پاورپوینت شیوه نامه نحوه تکمیل فرم های ارزیابی عملکرد کارکنان

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

بسم الله الرحمن الرحیم

اسلاید 2 :

شيوه نامه نحوه تكميل فرم هاي ارزيابي عملكرد كاركنان

اسلاید 3 :

تعـاريف

اسلاید 4 :

دوره ارزيابي: دوره ارزيابي از اول فروردين ماه هر سال تا پايان اسفندماه همان سال ميباشد.

ارزيابي شونده: كليه كاركنان رسمي، پيماني، قراردادهاي تبصره 3، تبصره 4، خريد خدمت، قانون كار ، طرح نيروي انساني و ضريب k كه در دوره ارزيابي حداقل سه ماه به خدمت اشتغال داشتهاند.

تذكـر: اين طرح شامل اعضاي هيأت علمي نميباشد.

ارزيابي كننده: بالاترين مقام اجرايي هر واحد سازماني
لازم به ذكر است فرم ارزيابي بدواً توسط سرپرست بلافصل كارمند بازبيني شده و سپس جهت اخذ تأييديه ارزيابي كننده ارسال ميگردد.

حد نصاب ارزيابي: براساس ضوابط نظام نوين ارزيابي عملكرد كاركنان كسب حداقل 50 امتياز از 100 امتياز فرم ارزيابي

اسلاید 5 :

فرمهاي ارزيابي و حيطه شمول آن

اسلاید 6 :

فرم ارزيابي عملكرد مديران مياني (فرمهاي شماره 1-1 و 2-1 ) ويژه ارزيابي افراد زير:

معاونين رئيس دانشگاه

مديران زير مجموعه معاونين رئيس دانشگاه، رؤساي بيمارستانها و مراكز آموزشي درماني و مديران خدمات پرستاري
رؤساي دانشكدهها، مراكز تحقيقات ، آموزشگاه ها

معاونين مديران، معاونين رؤساي دانشكدهها، معاونين رؤساي مراكز تحقيقات و معاونين مديران شبكه ها
مديران شبكهها ( لازم به ذكر است براساس طرح ارزيابي ، امتياز مديران شبكهها از جمع امتياز اختصاص داده شده توسط فرمانداري و رئيس دانشگاه تعيين ميگرديد ليكن در اين طرح همانند ساير مديران مياني در فرمهاي شماره 1-1 و 2-1 ارزيابي مي گردند.)

اسلاید 7 :

فرم ارزيابي عملكرد مديران پايه (عملياتي)و سرپرستان (فرمهاي شماره 1-2 و 2-2) ويژه افراد زير:

رؤساي اداره ،گروه، مركز بهداشتي درماني و رئيس خدمات پرستاري

معاونين رئيس اداره

كارشناسان مسئولي كه از فوق العاده مديريت بهرهمند ميگردند.

اسلاید 8 :

فرم ارزيابي عملكرد كارمندان (فرمهاي شماره 1-3 و 2-3 )

ويژه كاركناني كه در سطوح فوق قرار نمي گيرند.

تذكـر: حيطه شمول فرمهاي فوق براساس شرح وظائف آنان تعيين مي شود. به عنوان مثال چنانچه كارشناسي به عنوان رئيس اداره انجام وظيفه نمايد فرم ارزيابي مديران پايه براي وي تكميل ميگردد.

اسلاید 9 :

محورها و شاخصهاي اختصاصي ارزيابي عملكرد

اسلاید 10 :

در فروردين ماه براساس شرح وظايف سال گذشته كارمند و به استناد برنامه عملياتي واحد، ستون مربوط به شرح وظيفه فرمها و محورها و شاخصهاي اختصاصي فرمهاي ارزيابي شماره (1-1)، (1-2)و (1-3) تكميل ميگردند. (حداقل 2 و حداكثر 9 وظيفه كارمند در بندهاي مربوط به اين ستون درج ميگردد).

اسلاید 11 :

1- در ستون عنوان شاخص، يك شاخص براي ارزيابي و اندازه گيري وظيفه تعيين شده در ستون شرح وظيفه نوشته مي شود. شاخص ميتواند به شكل درصد انجام كار يا تعداد مطرح گردد. نكته حائز اهميت آن است كه شاخص مي بايست كمي و قابل اندازهگيري باشد.

2- در ستون واحد سنجش ، واحد سنجش شاخص ذكر شده درج مي گردد كه ميتواند درصد، تعداد يا . باشد.

3- در ستون هدف مورد انتظار، هدف كمي از پيش تعيين شده براي هر وظيفه نوشته مي شود كه ميتواند تا 100% يا تعداد مطرح گردد.

اسلاید 12 :

4- در ستون سقف امتياز، به هر وظيفه با توجه به اهميتي كه در بين ساير وظايف مستخدم دارد امتيازي تا 40 داده شود. مجموع امتيازات اين ستون نميتواند بيشتر از 40 باشد.

5- درستون عملكرد، ميزاني از هدف كه محقق گرديده به صورت درصد يا تعداد ذكر ميشود.

6- در ستون امتياز مكتسبه امتياز هر وظيفه براساس فرمول زير تعيين ميگردد.

اسلاید 13 :

توجـه:

امتياز به دست آمده از طريق فرمول نمي تواند بيشتر از امتيازي باشد كه در سقف امتياز آن وظيفه تعيين شده است. در مواردي كه عملكرد از هدف كمي بيشتر باشد رعايت سقف امتياز الزامي است.

اسلاید 14 :

در نمونه زير محورها و شاخصهاي اختصاصي ارزيابي عملكرد كاركنان به طور مثالي تكميل شده است.

- پس از تكميل و امتيازدهي فرم توسط كارمند قسمت «تأييد ارزيابي شونده» توسط وي امضاء و جهت تأييد ارزيابي كننده به وي تحويل مي گردد.

اسلاید 15 :

محورها و شاخصهاي عمومي ارزيابي عملكرد

اسلاید 16 :

3- ابتكار و خلاقيت (قسمت اول فرم كاركنان (2-3)):

اين بند داراي 10 امتياز مي باشد كه با توجه به شاخصهاي سه گانه زير امتياز به آن تعلق مي گيرد. لازم به ذكر است درصورت كسب كليه امتيازات، امتياز 20 قابل دستيابي است. ليكن با توجه به سقف در نظر گرفته شده، حداكثر 10 امتياز تعلق ميگيرد.

استفاده از فناوريهاي نوين و نرم افزارهاي كاربردي در انجام وظايف (به ازاي استفاده از نرم افزارهاي تخصصي، اتوماسيون اداري و توانايي كار با كامپيوتر (نرم افزار office) امتياز تعلق مي گيرد) حداقل و حداكثر امتياز اين بند صفر تا 8 امتياز مي باشد كه با توجه به نظر مدير مافوق به فرد امتياز داده ميشود.

تكميل ستون تحليل عملكرد (علل عدم تحقق اهداف) حداقل و حداكثر امتياز اين بند تا 5 امتياز ميباشد كه با توجه به نظر مدير مافوق به فرد تعلق ميگيرد.

مستندسازي تجربيات (تجربيات مستندسازي شده در سطح واحد تا 2 امتياز، در سطح معاونت 2 تا 3 امتياز، درسطح دستگاه 3 تا 5 امتياز و درسطح كشور 5 تا 7 امتياز توسط مدير مافوق به فرد تعلق مي گيرد).
با توجه به اينكه ساير قسمتهاي محورها و شاخصهاي عمومي ارزيابي عملكرد و فرمهاي سه گانه مشترك ميباشد توضيحات مربوطه نيز به طور مشترك تهيه گرديده كه در بندهاي آتي به آن اشاره مي شود.

اسلاید 17 :

ابتكار و خلاقيت (قسمت دوم):

اين بند داراي 10 امتياز ميباشد كه با توجه به شاخصهاي سه گانه زير امتياز آن به افراد تعلق ميگيرد. لازم به ذكر است درصورت كسب كليه امتيازات، امتياز 27 قابل دستيابي است ليكن با توجه به سقف درنظر گرفته شده حداكثر امكان اعطاء 10 امتياز ميباشد.

ارائه پيشنهاد براي بهبود انجام وظايف:

با توجه به امتياز درنظر گرفته شده توسط شوراي پيشنهادات امتياز اين بند با استفاده از فرمول زير اختصاص مي يابد. حداكثر امتياز اين بند 7 مي باشد.
فرم 2-3

اسلاید 18 :

* رعايت موارد زير جهت احتساب امتياز پيشنهاد الزامي است.

حداكثر امتيازي كه كاركنان از پيشنهادات سطح واحد كسب مي نمايند حداكثر سه امتياز مي باشد.

پيشنهاد ارائه شده بايد در راستاي وظايف سازماني فرد باشد.

گواهي صادره از سوي شوراي پيشنهادات، ضميمه فرم ارزيابي گردد.

درصورت تعدد افرادي كه پيشنهاد را ارائه نموده اند امتياز پيشنهاد به نسبت مشاركت و با استفاده از فرمول فوق محاسبه ميگردد.

لازم به ذكر است چنانچه كاركنان بيش از يك پيشنهاد ارائه نمايند امكان برخورداري از امتيازات آن منوط به رعايت سقف امتيازات سطوح مختلف (واحد و دستگاه) ميسر ميباشد.

اسلاید 19 :

ارائه طرح هاي اجرايي : حداكثر امتياز اين بند 10 امتياز مي باشد كه با توجه به موارد زير امتياز آن ارائه ميگردد.

* طرح تحقيقاتي

اسلاید 20 :

* رعايت موارد زير براي احتساب امتياز طرحهاي تحقيقاتي الزامي است.

طرح تحقيقاتي بايد در راستاي وظايف شغلي فرد باشد.
ضميمه نمودن اصل تأييديه از معاونت پژوهشي كه در آن به كد پژوهشي و اتمام طرح اشاره شده الزامي است.

* طرح اجرائي: طرحهاي اجرايي كه منجر به صدور بخشنامه مي گردد ويا طرحهايي كه تحت عنوان شيوه نامه،دستورالعمل و . در راستاي فرآيندسازي براي اجراي بخشنامهها تهيه مي گردد با تأييد مديريت بهرهوري دانشگاه و نظر ارزيابي كننده از امتياز برخوردار ميشود.