پاورپوینت مفهوم کار تیمی

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 3 :

شنا کردن در خلاف جهت
برای شنا کردن به سمت مخالف رودخانه، قدرت و جرات لازم است وگرنه هر ماهی مرده ای هم می تواند از طرف موافق جریان آب حرکت کند.

اسلاید 4 :

مفهوم کار تیمی در حقیقت آنقدر ساده است که اغلب مردم فهم آن را بسیار عادی میپندارند.
و همین مسئله که آنها با این فرض، کار تیمی را انجام میدهند مشکلساز است چرا که آنها در اصل کار گروهی انجام میدهند
به طور معمول هر کس تجربهی حضور در یک جلسه و ایفای نقش در آن و یا مواجهه با یک گروه جدید از همکاران و انجام کار جمعی را داشته است اما اینها صرفاً مثالهایی از گروههای کاریاند

اسلاید 5 :

تیم
واژهی تیم برای افراد مختلف معانی گوناگونی دارد.
ذهن برخی از شنیدن این واژه به ورزش، مربیگری، و تمرینهای سخت برای پیروزی و قهرمانی در یک رشتهی خاص کشیده میشود.
برخی نیز به ارزشهای کار تیمی همچون مشارکت، همکاری، و کمک به یکدیگر توجه میکنند.
برخی دیگر فکر میکنند هر گروهی که با یکدیگر کار میکنند، یک تیم هستند
و ذهن بعضیها هم در وهلهی اول به مشارکت دو نفر همچون ازدواج و یا شراکتهای کاری معطوف میگردد.

اسلاید 6 :

تعریف تیم
"تعریف تیم آسان است. به افرادی که با یکدیگر کار میکنند یک تیم گفته میشود.
تیم میتواند یک تیم هاکی باشد که از خود بازی قدرتمندی نشان میدهد
یا یک تیم پژوهشی که سرگرم گرهگشایی و حل یک معمای عقلی است
و یا یک تیم نجات که سرگرم نجات کودکی از زیر آوار میباشد
و یا خانوادهای که در حال سازندگی زندگی خود است.
نکته مهمی که تیم را میسازد همین بخش با هم بودن آن است.

اسلاید 7 :

امروزه سازمان هاي مختلف اعم از صنعتي، بازرگاني، غير انتفاعي و دولتي براي بقاء و دوام حيات نيازمند تجديد نظر در تحول سازماندهي كارها و تقسيم وظايف ميان اعضا و كاركنان خود هستند.
براي برخورد مؤثر با اوضاع و احوال متغير محيطي، لزوم بسيج توان، دانش، مهارت و تخصص تمامي كاركنان بيش از پيش احساس مي شود.
از اين رو ساختارهاي تيمي و سازمانهايي كه محور اصلي فعاليت خود را بر مبناي كارهاي تيمي قرار داده اند ظهور كرده اند.
سازماندهي كارها به شكل تيمي، مستلزم شناخت و آگاهي از اصول و مباني كار تيمي است.

اسلاید 8 :

تعریف تيم
گروهي از افراد كه در جهت رسيدن به هدفي مشترك با يكديگر همكاري ميكنند
دو يا چند نفره از افراد است كه به طور مستقيم با يكديگر تعامل برقرار نموده و به منظور رسيدن به اهداف، كارها را همآهنگ مي كنند
گروه كوچكي از افراد است كه داراي مهارت هاي مكمل هستند و به هدف مشترك، اهداف، عملكرد و رويكردي كه خود را در مقابل آن پاسخگو مي دانند، متعهد هستند
يك گروه دو يا چند نفره از افراد كه به طور مستقيــــم با يكديگـــر تعامل برقرار كرده و به منظور رسيدن به هدف، كارها را هماهنگ می كنند.
در تعريف فوق سه نكته وجود دارد:
حداقل دونفر بايستی در تيم حضور داشته باشند
اعضا بايد بطور منظم تعامل برقرار كنند تا كارهايشان را به صورت هماهنگ انجام دهند
اعضا بايد دارای هدف مشترک باشند.

اسلاید 9 :

تعریف گروه
مجموعه ای از دو یا چند نفر را که بطور مرتب با هم برای کسب یک یا چند هدف مشترک کار می کنند
انواع گروه :
گروه رسمی: مانند:گروه کاری، گروه پروژه، انواع شوراها، انجمن دانشجویی، بسیج دانشگاه
گروه غیر رسمی: مانند:گروه دوستی، گروه ذینفع، گروه همشهريان سازمان

اسلاید 10 :

تفاوت تیم و گروه
بین یک تیم واقعی و گروه تفاوت وجود دارد یک تیم به تعداد کمی از افراد گفته میشود که دارای مهارتهای تکمیلکنندهی یکدیگر بوده و دارای مقاصد، اهداف، و رویکردی مشترک و مهارت های مکمل هستند که بر مبنای آنها به هم پیوند میخورند و به یکدیگر تکیه میکنند.
اعضای تیم به یکدیگر وابستهاند و این بدین معنی است که عدم فعالیت یک عضو از تیم باعث عدم انجام کار تیمی میشود. در واقع کار آنها اثر متقابل بر یکدیگر میگذارد.
اما به عکس، گروه دو یا چند نفر که دور هم گرد آمده اند تا هدف های معینی بدست آورند. عملکرد آنها صرفا نتیجه ی مشارکت انفرادی اعضای گروه است. گروههای کاری، گروهی از افراد هستند که با یکدیگر کار میکنند و از راهنمایی یک نفر بهره میبرند. کار شخصی در آنها بیشتر نمود دارد، مانند کار حرفهای وکلا

اسلاید 11 :

تفاوت تیم با گروه

اسلاید 12 :

تعریف تیم بهداشتی
گروهی از افراد که در یک آرمان بهداشتی مشترک و اهداف مشترکی سهیم هستند که با توجه به نیازهای جامعه تعیین شده و برای رسیدن به آن هدف هر عضو گروه بر حسب صلاحیت و مهارت خود و در هماهنگی با عملکردهای دیگر اعضای گروه فعالیت می نماید.

اسلاید 14 :

مراحل تکامل تیمی
 

اسلاید 15 :

مراحل تشكيل و تکامل تيم اثر بخش
يك تيم اثر بخش دفعتاً و بدون مقدمه تشكيل نمي شود، بلكه مراحلي را طي مي كند تا به مرحله بلوغ و كارآمدي دست يابد.
با مطالعه مراحل تشكيل تيم، به كنشها و واكنشهاي عقلاني و نيز عاطفي كه ممكن است در هر يك از اعضاي تيم آشكار شود پي مي بريم.
به دنبال تشكيل تيم اثر بخش نظام مديريت قادر خواهد بود با بكار گيري جهت دار منابع خود، اثر بخشي تيم را استمرار بخشد.

اسلاید 16 :

مراحل تشكيل تيم اثر بخش
شكل گيري Forming
طوفاني شدن Storming
تعادل Norming
كار آمدي Performing
انحلال ( در مواري كه تيم ها براي دستيابي به يك هدف مقطعي بوجود آمده اند)
در واقع اين مراحل، مراحل رشد گروه است. شناخت و درك مكانيزم اين رشد براي اداره كردن گروه در حال رشد و نيز عملكرد بهتر هر عضو مفيد است.

اسلاید 17 :

مرحله شكل گيري: Forming
موضوع اصلي در اين مرحله ورود اعضاي اوليه به گروه است.
در اين مرحله هنوز تيم، تيم نيست، فقط تجمعي از افراد ميباشد.
با احساسات و هيجان زيادي همراه است: از خوش بيني، آرمانگرايي، غرور، پيشبيني آينده تا ترس، شك و ترديد و نگراني را شامل ميشود.
ممكن است تيم به آساني سردرگم شود يا بر موضوعات خارج از حوزه مسؤوليت آن، بپردازد.
برخي از اعضاي تيم ممكن است به جاي كار روي وظايف، تلاش كنند هويت خود را در تيم تثبيت كنند.
اگرچه ممكن است اين قبيل رفتارها، اتلاف وقت تلقي شوند ولي در حقيقت طبيعي و ضروري هستند.
هر تيم بايد از اين مراحل طبيعي عبور كند.
در اين مرحله، يكي از مديران ارشد ميتواند با ارائه دورنما و جهتگيري روشن، به گروه كمك نمايد.
نبايد دستور كار گروه طولاني باشد، در اين صورت خلاقيت ذاتي تيم از بين خواهد رفت
افراد دور هم جمع مي شوند و در اين مرحله همه با احتياط رفتار مي كنند.

اسلاید 18 :

مرحله شكل گيري: Forming
تیم عدم قطعیت را در مورد اهداف گروه، ساختار و رهبری تجربه می کند.
سعي مي كنند اولين آغاز گر صحبت نباشند.
هر عضو سوالاتي در ذهن دارد كه ابتدا به دنبال يافتن پاسخ آنها است.
سوالاتي نظير: هدف از تشكيل تيم چيست؟ و تيم مي خواهد به چه چيزي دست يابد؟ از من چه انتظاري مي رود؟ آيا من از شركت در تيم بهرهمند مي شوم؟
در اين مرحله رهبري تيم سعي مي كند:
با توضيحاتي در مورد هد ف تيم و اينكه هر كس مي تواند با توجه به تجربيات، اطلاعات و تواناييهاي خود در رسيدن به هدف مؤثر باشد، محيطي بدون تشنج و مناسب براي ابراز عقايد و سوالات ايجاد نمايد.
تبيين اينكه « تا كنون كجا بوده ايم؟»و «حال مي خواهيم كجا برويم؟» بستر مناسب را براي شروع ابراز عقايد و سوالات مهيا مي كند(با باز شدن فضا براي طرح نظرات و سوالات تيم وارد مرحله بعد مي شود.)

اسلاید 19 :

مرحله طوفاني شدن: Storming
مرحله ايست كه اعضاي تيم اهميت اهداف و وظايف را درك مي كنند
سعي دارند با توجه به تجربيات قبلي به آنها شكل دهند
و با استفاده از آنها اهداف و وظايف تيم را در كليشه هاي از قبل آماده شده و موجود در ذهنشان بگنجانند
و بر اساس آنها اظهار نظر كنند.

اسلاید 20 :

برداشتها و رفتارهاي غالب در اين مرحله ( طوفاني شدن)
اعضا نسبت به نظرات شخصي خود تعصب و جانبداري خاصي دارند كه منجر به ايجاد مقاومت در برابر نظرات ديگران مي شود.
اعضا مهارت شنيدن و فعالانه گوش دادن به نظرات ديگران را ندارند.
اعضا مخالفت با نظر خود را مخالفت با تمام ابعاد شخصيت خود تلقي مي كنند در صورتي كه نظرات فردي از ديد آنان مقبول و معتبر نباشد، كل فرد را پاك كرده تمام شخصيت او را زير سوال مي برند.
اعضا تصور مي كنند يك عقيده يا نظر بايد برتر، يا به بيان ديگر برنده، شود و علاقه دارند خود مال و مطرح كننده آن عقيده برتر باشند.
با توجه به اين نكات دو خطر عمده دراين مرحله تيم را تهديد مي كند:
1- متلاشي شدن
2- تشكيل زير گروهها و جبهه بندي در مقابل يكديگر