پاورپوینت مفاهیم فرهنگ و برنامه ریزی در کتابخانه های عمومی

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

بسم الله الرحمن الرحیم

اسلاید 2 :

مفاهیم فرهنگ و برنامه ریزی در کتابخانه های عمومی

اسلاید 3 :

فهرست مطالب
1- تعاریف و مفاهیم برنامه ریزی
2- برنامه ریزی و کنترل
3- برنامه ریزی استراتژیک
4- برنامه ریزی عملیاتی
5- نگاهی به برنامه پنجم توسعه پست

اسلاید 4 :

تعاریف و مفاهیم
تعریف برنامه ریزی:
برنامه ریزی عبارت از یک سلسله عملیات منظم، سیستماتیک و مرتبط با یکدیگر بوده که به منظور دستیابی به یکسری اهداف معین و مشخص توسط یک نهاد، سازمان و یا دولت برای یک مدت معین انجام می گیرد.

اسلاید 5 :

برنامه ريزي
تعریف برنامه ریزی
برنامه ريزي عبارت است از تهيه و توزيع و تخصيص امکانات محدود براي رسيدن به هدف هاي مطلوب، در حداقل زمان و با حداقل هزينه ممكن
برنامه ريزي فرايند دستيابي به اهداف سازمان است
در يك كلام برنامه ريزي يعني تعيين فعاليت هاي اثربخش در جهت تحقق هدف به بهترين شكل ممكن (كارآيي)
هدف
فعاليت

اسلاید 6 :

تعاریف و مفاهیم
عناصر کلیدی برنامه ریزی:
1- روش برنامه ریزی
2- محیط اجتماعی
3- سیستم برنامه ریزی
4- برنامه ریز

اسلاید 7 :

تعاریف و مفاهیم
دلایل ضرورت برنامه ریزی:
1- تصحیح کننده رفتار
2- رفتار عقلایی و افزایش کارایی
3- محدودیت منابع

انواع برنامه ریزی:
1- از نظر زمانی(کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت)
2- از نظر مکانی(کلان، بخشی، منطقه ای)
3- از نظر حوزه عملکرد(اقتصادی، اجتماعی، سیاسی، فرهنگی)

اسلاید 8 :

درصورت وجود برنامه‏ريزي
فعّاليّت‏ها بر پاية حقايق و توجيه‏هاي علمي و اقتصادي
صورت مي‏گيرد نه بر اساس حدس و گمان

اسلاید 9 :

ويژگي‏هاي يك برنامه خوب
روشن و قابل فهم باشد (داراي هدف‏ها و فعّاليّت‏هاي كمّي)
به‏آساني بتوان آن‏را اجرا كرد (آرماني نباشد)
جامع باشد (دربرگيرنده كليه جنبه‏هاي عملياتي باشد)
متعادل باشد (منابع به‏طور متوازن توزيع شده‏باشد)
انعطاف‏پذيري داشته‏باشد
مدّت زمان مشخص داشته باشد
بامشاركت كاركنان ذيربط، تدوين شده باشد
به جنبه‏هاي انساني نيز توجه داشته باشد

اسلاید 10 :

برنامه ریزی و کنترل
برنامه ریزی و کنترل رابطه بسیار نزدیکی با یکدیگر دارند بطوریکه بسیاری از دانشمندان سیستم برنامه ریزی را بدون کنترل بی معنی دانسته و عنوان می کنند که بدون وجود نظارت و کنترل هیچ سیستمی نمی تواند به بالاترین ظرفیت خود برسد.
تعریف نظارت و کنترل:
فعالیتی است که باعث تطبیق عملیات انجام شده با اهداف برنامه می شود. به عبارت دیگر، نظارت مستمر می تواند اهداف مورد نظر را از انحراف حفظ نماید.

اسلاید 11 :

برنامه ریزی استراتژیک
تعريف استراتژي: ( Strategy )
استراتژی مفهومی نظامی دارد و ”نقشه یا طرحی برای عمل“ ترجمه شده است. بنا به تعریف استراتژی برنامه، الگوي رفتاري، سياست يا تصميمي است كه سمت و سوي ديدگاهها و جهت حركت سازمان را نشان مي دهد و به معني راهبرد مي باشد.
تعريف برنامه ريزي استراتژيك: (Strategic Planning )
فرآيند برنامه ريزي استراتژيك گونه اي از برنامه ريزي است كه در آن هدف تعريف و تدوين استراتژي مطرح است.
دلايل بكارگيري برنامه ريزي استراتژيك:
1- برنامه ريزي استراتژيك براي محيط هاي پيچيده و متغيير طراحي شده است.
2- برنامه ريزي استراتژيك براي كسب نتيجه است و بخشي از مديريت نتيجه گرا را تشكيل مي دهد.
3- يك ابزار اساسي براي اعمال مديريت است.
4- برنامه ريزي استراتژيك خود را تطبيق مي دهد.
5- براي پشتيباني مشتريان لازم است.

اسلاید 12 :

برنامه ریزی استراتژیک
اجزاي تشكيل دهنده و يا عوامل اجرا كننده فرآيند برنامه ريزي استراتژيك:
1- كميته راهبري:
متشكل از مديران سطوح عالي سازمان مي باشد و تدوين و بازنگري چشم انداز مطلوب سازمان vision))، ماموريت سازمان، ارزش ها، اهداف كلان و تصويب برنامه ها بر عهده اين كميته مي باشد.
2- كميته برنامه ريزي استراتژيك:
شامل تيم اجرائي است كه مجموع دانش آنها درباره محصولات، خدمات، فرآيندها و سيستم هاي كاري مي تواند در تعيين يا بازنگري چشم انداز و در تعيين اهداف و پيشرفت كار و نتايج، موثر واقع شود شامل مديران سازمان مي باشد كه هر كدام در جايگاه خود به پياده سازي برنامه ها مي پردازند. در اين كميته مدیر برنامه ریزی ، مدير مالي، مدير فني، مدير كيفيت و كنترل كالا، مدير منابع انساني، مدير IT و بقيه مديران مياني سازمان حضور دارند.
3- مديريت برنامه ريزي استراتژيك:
اين كميته جهت مديريت كل فرآيند تشكيل مي گردد و مواردي مانند پشتيباني لازم در جهت نيل به اهداف، هماهنگي در جهت پياده سازي برنامه ها، تهيه جداول زماني و ابزارهاي لازم براي به حركت در آوردن موتور سازمان بر عهده اين افراد مي باشد.

اسلاید 13 :

مراحل اجرائي برنامه ريزي استراتژيك
1- تدوين چشم انداز:
چشم انداز سازمان بايد خلاصه، بياد ماندني، مطلوب و ايده آل مناسب را به تصوير بكشد و همه سطوح را در نظر بگيرد.
2- تدوين ماموريت:
- دليل وجودي سازمان
- جايگاه مشتريان(ارباب رجوع) و ذينفعان
- نيازها يا مشكلات بارز فعلي
- بازبيني ماموريت فعلي سازمان
3- ارزش ها و اصول رفتاري:
ارزش ها ملاك تصميم گيري مشترك در كليه شغلها و موقعيت هاست و باورهاي مشترك كاركنان هر سازمان است.

اسلاید 14 :

مراحل اجرائي برنامه ريزي استراتژيك
4- ارزيابي محیط دروني و بيروني:
ارزيابي محیط دروني نقاط ضعف و قوت سازمان را مشخص مي سازد و ارزيابي محیط بيروني فرصت ها و تهديدها را تعيين مي كند.
5- استراتژي هاي سازمان و موضوعات استراتژيك (استراتژی های اصلی):
قسمتي از ماموريت وجودي سازمان را به صورت خواسته هاي بلند مدت بيان مي كند و حالت كلي، چند جانبه و وسيع دارد و در درون خود يك ايده و روش را معين مي كند.
6- اهداف كلان(بلند مدت):
- تعيين هدف، يك تلاش جمعي و تيمي است.
- داشتن ديد سيستمي و يكپارچه ضروري است.
- براي اهداف پيشنهادي، علت ها و معلول ها مشخص شود.
7- سنجش و ارزيابي عملكرد:
هدف از سنجش و ارزيابي عملكرد، اندازه گيري دقيق آن ميزان اطلاعاتی است که در صورت استفاده درست، موفقيت سازمان در استراتژي ها و اهداف را تضمين مي كند.

اسلاید 15 :

مراحل اجرائي برنامه ريزي استراتژيك
8- تحليل فاصله:
ابزاري براي بكارگيري مقايسه سيستماتيك بين وضع موجود و وضع مطلوب است.
9- اهداف خرد (اهداف سالیانه):
هدف های سالیانه آرمانهای بلند مدت را به بودجه های سالانه تبدیل می کند. این اهداف مبنای مشخصی برای نظارت و کنترل بر عملکرد سازمان ارایه می دهد.
اهداف خرد (سالیانه) داراي ويژگي هاي زير مي باشد:
- خاص و قابل صراحت
- قابل اندازه گيري
- قابل دستيابي
- نتيجه گرا
- كوتاه مدت

اسلاید 16 :

مراحل اجرائي برنامه ريزي استراتژيك
10- استراتژي هاي عملياتي(وظیفه ای):
استراتژی وظیفه ای فکر یا ایده استراتژی اصلی را به فعالیت های طراحی شده برای دستیابی به اهداف سالیانه مشخص می کند.
تفاوت استراتژی وظیفه ای و اصلی:
الف) افق زمانی
ب) مشخص بودن
ج) مشارکت کنندگان
11- خط مشی:
خط مشی ها چارچوب هایی برای راهنمایی تفکر، تصمیم گیری و اقدام مدیران و زیردستان آنها در اجرای استراتژی سازمان است. خط مشی ها که غالبا ”دستور عمل های عملیاتی“ نیز نامیده می شوند، جهت استاندارد کردن بسیاری از تصمیمات تکراری و کنترل سلیقه و اعمال نظر مدیران و زیردستان در اجرای استراتژی های عملیاتی می تواند مفید باشند. در حقیقت خط مشی ها باید از استراتژی های وظیفه ای نشات گرفته و قصد آنها کمک به اجرای استراتژی باشد.

اسلاید 17 :

برنامه ریزی استراتژیک
12- برنامه هاي اجرايي:
پاسخ به اينكه چه كارهايي بايد انجام شود.
13- ارزيابي فرآيند برنامه ريزي استراتژيك:
در نهايت با ارزيابي فرآيند برنامه ريزي استراتژيك مي توان پي به موقعيت سازمان برد.

اسلاید 18 :

ويژگي‏هاي برنامه‏ريزي استراتژيك
به تاثير عوامل خارجی توجه مي‏كند
آينده‏نگر است
نوعي برنامة بلندمدّت است
مديريت عالي مسئول آن مي‏باشد
زمينة اساسي براي تمامي برنامه‏هاي ديگر در سطوح سازماني را ترسيم مي‏كند
موجب هدايت تمامي سازمان مي‏شود
به‏علت تجسم بهتر و دقيق آينده، امكان رسيدن به‏اهداف بيشتر است
بدون برنامه‏ريزي عملياتي قابل اجرا نمي‏باشد
در واقع برنامه‏ريزي استراتژيك به دو سوال پاسخ مي‏دهد
چه بايد بكنيم؟
اهداف
چگونه بايد انجام دهيم؟
استراتژي

اسلاید 20 :

برنامه ریزی عملیاتی
تعریف برنامه ریزی عملیاتی:
برنامه ریزی عملیاتی عبارت از چگونگی تعیین اهداف و تبدیل این اهداف به صورت عملیات و پیش بینی روش های اجرای آن می باشد.
یا
پيش‏بيني و تعيين مراحل و توالي فعّاليّت‏هاي لازم براي تأمين اهداف استراتژيك از طريق وسايل (تاكتيك‏ها)، به‏تفكيك زمان، هزينه، نيروي انساني لازم، برنامه‏ريزي عملياتي ‏ناميده مي‏شود.