بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
چگونگی مستندسازی تجارب ناب در مدارس
اسلاید 2 :
مباحث اصلي
یادگیری سازمانی
مفهوم مستندسازی
فواید مستندسازی
موارد مستندسازی
تجربه
مستندسازی تجربه
اهمیت مستندسازی تجربه
فواید و مزایای مستندسازی تجربه
کدام تجربه را مستند کنیم؟
چگونه تجربه را مستند کنیم؟
گامهای تجربه نگاری
نکات و جزییات مستندسازی
اسلاید 3 :
پیامبر اکرم (ص):
دانش چون شکار است و نوشتن چون بندي بر پاي آن.
چهار چیز برصاحبان خرد از امت من واجب است:
شنیدن دانش، ثبت آن، انتشارآن و بکار بستن آن.
اسلاید 4 :
رشد چشمگیر و برق آساي دانش بشري
سازمان ملل متحد: از سال 2025 میلادي حجم دانش بشري هر 75 روز دو برابر خواهد شد.
پس باید این واقعیت را بذیریم که در زمانه اي قرار داریم و به سوي آن پیش می رویم که انسان ها به سرعت بی سواد خواهند شد.
چرا که اگر نتوانیم سرعت یادگیري و رشد و توسعه خود را با تغییرات برق آساي محیطی جهان منطبق نمائیم در شرایط رقابتی و محیط دانش محور عصر امروز به زودي دیگر حرفی براي گفتن و ارائه نداشته و به سرنوشت دایناسورها دچار می شویم.
اسلاید 5 :
شیوه ها و فنون خاصی که ما به خوبی آنها را فراگرفته ایم جاودانه نخواهند بود و طول عمري دارند که به زودي سپري خواهد شد. بنا براین بالیدن به تاج هاي افتخار گذشته و عدم تلاش براي یادگیري و تغییر مداوم نگرش ها اشتباه محض است.
در چنین شرایطی هیچ فردي حتی نخبه ترین، باسواد ترین و با تجربه ترین افراد به تنهائی قادر به تولید یا کسب دانش مورد نیاز خود با سرعت و شرایط مطلوب جهت تطبیق دادن خود با شرایط کنونی عصر دانش محور امروز نمی باشند و تنها چاره کار براي به روز ماندن افراد، تیم ها و سازمان ها و بقاي ایشان تلاش براي یادگیري تیمی و سازمانی و بهره مندي از سامانه هاي مدیریت دانش، پیوستن به این سامانه ها و تولید و انتشار دانش و استفاده از دانش و تجربیات دیگر همکاران می باشد
اسلاید 6 :
یادگیری سازمانی
جهت دستیابی به یک سازمان پیشرو و یادگیرنده تمامی نیروی انسانی از جمله مسئولین و کارکنان می باید قلباً و به طور جدي به اصل یادگیري سازمانی معتقد و پایبند و متعهد باشند.
در یادگیري سازمانی دانش فردي به دانش سازمانی تبدیل میشود. افراد و کارکنان یادگیري فردي و انفرادي ندارند و حتی اگر یادگیري هاي فردي صورت گیرد از طریق تعاملات، آموزش ها، ثبت آموخته ها در سامانه مدیریت دانش و صدها راه دیگر آموخته هاي فردي مستند و ثبت شده و به اشتراك گذارده می شود و کارکنان در آموخته ها و تجارب دیگران شریک می شوند.
اسلاید 7 :
یادگیری سازمانی
يادگيري سازماني را مي توان:
فرآيندي هوشيارانه و هدفمند، متعامل و پويا، مستمر، مداوم و رشديابنده كه از بازخوردي مداوم، سريع و مؤثر در سطوح فردي، گروهي، سازماني برخوردار است، تعريف كرد.
در يادگيري سازماني مهم ترين نقش را مديريت دانش سازماني به عهده دارد.
اسلاید 8 :
ضرورت هاي جهان امروز بيانگر آن است كه اگر سازماني بخواهد واكنش هاي سريع، خلاق و گسترده در برابر تغييرات محيطي از خود نشان دهد، ديگر نمي تواند يادگيري سازماني را به نظريه هاي سنتي يادگيري فردي محدود كند، بلكه ضروري است كه ماهيت جمعي، فرهنگي، تعاملي، پرورشي يا توسعه اي را دنبال كند. .
اسلاید 9 :
آموزش و پرورش نيز از الگوى سازمان يادگيرنده و جامعة يادگيرنده برخوردار گشته است. هر يك از مديران و معلمان، نه تنها در زمينة شغلى خود، بلكه در ارتباط با فعاليتهاى مديريت و فرايندهاى آموزشى و محيط پيرامون، بايد به صورت مداوم اطلاعات به روزى كسب كنند تا بتوانند در عرصه هاى علمى و كارى، حضورى اثربخش داشته باشند.
اسلاید 10 :
مدارس یادگیرنده
مدارس يادگيرنده مجموعه مدارس موفقي ميباشند كه موفقيت خود را در يادگيري هرچه بيشتر جستجو مينمايند. مدارس موفق مدارسي هستند كه دائماً ياد ميگيرند و ياد ميدهند. آنها همچنين ياد ميگيرند كه به خود و دانشآموزان خود بيشتر و بهتر بياموزند، زيرا ميدانند شرايط هميشه در حال عوض شدن است و هميشه مطالب جديدي براي يادگيري وجود دارد
اسلاید 11 :
یادگیری سازمانی
فرايندهاى آموزشى و مدرسه اى مبتنى بر بازآموزى و به هنگام سازى آگاهیها و مهارتهاست. معلمان و دانش آموزان براساس ميزان نمادپردازى، فعاليتهاى فكرى، كيفى و خلاق و به جريان انداختن و خلق دانش و فنآورى، مورد ارزيابى قرار می گيرند.
مدارس با در اختيار داشتن جمعيت كثيرى از دانش آموزان و معلمان، مهمترين محل پرورش سرمايه هاى هوشى و دانشى جامعه هستند. آموزش و پرورش را سرمايه گذارى در سرمايه هاى هوشى (انسانها) میدانند و نقش مديران مدارس در اين راستا بسيار حائز اهميت است.
اسلاید 12 :
مفهوم مستندسازی
مستندسازي يعني ثبت (مكتوب نمودن)، گردآوري، تنظيم و تدوين، دسته بندي و نگاهداري اطلاعات و مفاهيمي كه خود از فعاليتي هدفمند، دقيق و منظم حكايت دارد. بررسي مفاهيم فوق نشان مي دهد كه همة آنها بر حفظ و نگهداري اطلاعات تكيه مي كنند.
وجه اشتراك اقدامات مستندسازي مبتني بر مكتوب نمودن بخشي از دانسته ها و آگاهي هاي انسان است.
اسلاید 13 :
مفهوم مستندسازی
مستندسازي برقراري ارتباط اسنادي بين اقدام هاي مختلف انجام يك فعاليت يا مجموعه فعاليت هاست كه تحقق آن مستلزم:
١. فعاليت يا فعاليت هاي موردنظر در جهت تأمين هدف يا هدف هاي خاصي سازمان دهي شده باشد.
٢. راهكارهاي اجرايي و اقدام هاي ضروري راجع به هر فعاليت از قبل مشخص و تعريف شده باشد
٣. مرجع ذيصلاحي انجام آن را به تصويب رسانيده و مجريان شناسايي و معين شده باشند.
٤. نتايج فعاليت ها و آثار مترتب بر آن، اعم از مثبت يا منفي بنابر پيش بيني معين و مشخص شده باشند.
اسلاید 14 :
چه مواردی را میتوان به عنوان دانش نوشت و مستند نمود
موارد زیر در صورت مستندسازي و نگارش صحیح "دانش" محسوب می شوند.
1-تجربیات عملی شما از پیاده سازي یک روش یا شیوه جدید و نتایج حاصل از یک تغییر یا نوآوري در فرآیندهاي کاري
2-بیان موفقیت هاي مدرسه به شرط آنکه در خصوص تصمیم ها، نگرش ها و جزئیات دستیابی به این موفقیت و بررسی گزینه هاي مختلف توضیحاتی داده شود.
3- بیان شکست ها و درسی که از آن آموخته ایم.
4- مستند سازي موارد تجربی و کاربردي که در کتابها، مقالات و اینترنت یافت نمی شوند.
اسلاید 15 :
چه مواردی را میتوان به عنوان دانش نوشت و مستند نمود
5-مستندسازي تغییرات، تصمیمات مهم مدیران و دانشی که این تصمیم ها را احاطه کرده است.
6-مستندسازي حوادث، شامل جزئیات و علل ریشه اي بروز حادثه و توصیه هائی براي جلوگیري از بروز مجدد آن و درس هاي آموخته از هر حادثه.
7-مصاحبه با مدیران و مسئولین و مستندسازي تجربیات ایشان.
8-مستندسازي تجربیات گروهی براي حل یک مسئله یا مشکل سازمانی یا فرآیندي به صورت انجمن هاي خبرگی
اسلاید 16 :
چه مواردی را میتوان به عنوان دانش نوشت و مستند نمود
9- مستند سازي روایتهاي سازمانی و روایت گوئی ها (Story Telling)
منظور روایت ها و حکایت هاي سازمانی است که در خصوص وقایع و تجربیات گذشته معمولاً در ساعات صرف صبحانه، ناهار و هنگام نوشیدن چاي و به دلایل مختلف توسط کارکنان در خصوص مسائل، مشکلات، مصیبت ها و راه حل ها و موفقیت بیان می شوند.
اسلاید 17 :
چه مواردی را میتوان به عنوان دانش نوشت و مستند نمود
10- موردنویسی ( نوشتن Case Study)
به عنوان مثال در مورد پی بردن به یک نوع خرابی خاص به ویژه در کارهاي بازرسی فنی و تعمیرات ثبت و نگارش تلاش ها و تصمیمات و مراحل بر طرف نمودن موفقیت آمیز آن عیب یا خرابی، توصیه هائی براي جلوگیري و بروز مجدد آن عیب و درس هاي آموخته از آن یک نمونه مورد نویسی به حساب می آید.
اسلاید 18 :
چه مواردی را میتوان به عنوان دانش نوشت و مستند نمود
11- شرکت در یک سخنرانی مهم کاربردي یا دعوت از مدیران با تجربه، بازنشسته و قدیمی براي سخنرانی و مستند سازي مهمترین بخش ها و پیام سخنرانی.
12-مستند سازي و ارائه مهمترین مطالب آموخته شده در یک ماموریت آموزشی برون مرزي یا یک دوره آموزش تخصصی کاربردي در خارج از مدرسه.
13- انجام تحقیق و پژوهش هاي کاربردي در حوزه هاي مربوط به مدرسه و مستندسازي نتایج و دانش حاصل از پژوهش کاربردي.
14- مستندسازي درس هاي آموخته از پروژه ها.
اسلاید 19 :
چه مواردی را میتوان به عنوان دانش نوشت و مستند نمود
15- مصاحبه با عوامل موثر و درگیر در یک واقعه مهم سازمانی (نظیر یک پروژه، تعمیرات اساسی یا بازسازی) و تلاش در جهت ثبت مشاهدات، تجربیات، نظرات و پیشنهادات ایشان در این خصوص.
16- شناسائی و ارزیابی ریسک واحدها و تجهیزات فرآیندي و ارائه نکات و مطالبی در خصوص ریسک هاي اصلی و بزرگ واحد یا یک تجهیز و بیان تمهیدات لازم. (بهتر است این نوع مستندسازي به صورت گروهی و در قالب انجمن خبرگی صورت پذیرد.)
اسلاید 20 :
چه مواردی را میتوان به عنوان دانش نوشت و مستند نمود
17- انجام بازدید از سازمان هاي موفق در زمینه هاي مختلف و انجام الگو برداري از بهترین و مستند سازي و ثبت مهمترین تجربیات (Bench Marking)، برداشت ها و آموخته ها از الگو برداري ها.
18- مستند سازي تعاملات دانشی با سازمان ها و موسسات دیگر و کانال هاي ارتباطی و تعامل دانشی با این موسسات و نیز مستند سازي فعالیت هاي مشترك و مهم.
