بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
درخواست تسلیم پیشنهاد(RFP)
اسلاید 2 :
فهرست مطالب
درخواست تسلیم پیشنهاد (RFP):
تعریف
ساختار
پیشنهاد (Proposal):
تعریف و انواع
ساختار
ویژگیها
داوری پیشنهادها
اسلاید 3 :
RFP چیست؟
یک درخواست رسمی برای بدست آوردن خدمات.
موارد استفاده:
پروژه درخواستی جزو وظایف سازمان نباشد.
سازمان امکانات و تجهیزات اجرای پروژه را نداشته باشد.
نیروی انسانی متخصص برای انجام طرح را نداشته باشد.
اسلاید 4 :
فرآیند
سازمان احساس
نیاز می کند
سازمان یک درخواست
تنظیم می کند
سازمان درخواست را
اعلام می کند
شرکت درخواست را
می بیند
شرکت فرم درخواست
را می گیرد
شرکت فرم درخواست
را مرور می کند
سازمان پیشنهاد را
مرور و ارزیابی می کند
سازمان برنده را
اعلام می کند
شرکت پیشنهاد را
ارسال می کند
اسلاید 5 :
ساختار RFP
عنوان و معرفی سازمان (شامل شرح وظایف)
اعلام درخواست (علت – شرح طرح درخواستی)
محدودیت های موجود در طرح
شرایط شرکت کنندگان
نحوه ارائه پیشنهاد
روش امتیازبندی و انتخاب برنده
شرایط قرارداد
ضمیمه ها
اسلاید 6 :
پیشنهاد (Proposal) چیست؟
یک نوع ارائه کتبی برای:
حل یک مسأله
پیشنهاد انجام پروژه تحقیقاتی یا اجرایی
انواع پیشنهاد:
Solicited (پاسخ به درخواست)
Unsolicited (پیشنهاد طرح)
اسلاید 7 :
Solicited Proposal
پیشنهادهایی که در جواب به یک RFP ارائه می شوند.
سازمان
RFP
شرکتها
مراکز تحقیقاتی
دانشگاه ها
داوری
Proposal
Awarded
اسلاید 8 :
Unsolicited Proposal
درخواستی وجود ندارد و برای پیشنهاد اجرای یک طرح ارائه می شود.
اتنتخاب عنوان و شرح پروژه بسیار مهم است.
افراد حقیقی/حقوقی
سازمان
داوری
Proposal
نیاز به اصلاح
تصویب
اسلاید 9 :
ویژگی های پیشنهاد
پیشنهاد با توجه به کتبی بودن آن، تعهد آور است.
مخاطبین پیشنهاد معمولاً مدیران و مهندسان متخصص هستند.
ارائه کننده پیشنهاد باید به پرسشهای مخاطب مطابق با نیازش پاسخ دهد.
پیشنهاد تنها مرجع مخاطب برای شناخت توانمندی های ارائه کننده است.
اسلاید 10 :
عوامل موفقیت پیشنهاد
داشتن یک ایده خوب
شناخت محدودیت ها
کیفیت نوشتار:
نگارش
شفافیت و اختصار مطالب
کامل بودن
اسلاید 11 :
ساختار پیشنهاد
صفحه عنوان
فهرست مطالب
چکیده طرح
متن اصلی:
مشخصات طرح
مشخصات مجری طرح (رزومه)
منابع
اسلاید 12 :
صفحه عنوان
شامل:
عنوان طرح
نام مجری طرح
موقعیت شغلی مجری طرح
تاریخ ارائه
عنوان طرح
نام مجری طرح
<نام همکاران>
موقعیت شغلی و آدرس
مجری طرح
تاریخ
اسلاید 13 :
مشخصات طرح
مقدمه (Introduction):
بیان مسأله و راه حل پیشنهادی به اختصار
تعریف مسأله (Statement of the Problem):
بیان دقیق مسأله
بررسی سابقه طرح (Review of Literature)
بیان محدودیت ها و موانع احتمالی طرح
این قسمت باید داوران را نسبت به اهمیت طرح و تسلط ارائه دهنده به موضوع آگاه کند.
اسلاید 14 :
مشخصات طرح (ادامه)
اهداف (Objectives):
راه حل مسأله (تئوری)
سود قابل انتظار از اجرای طرح
زمینه های کاربردی نتایج طرح
روش انجام طرح (Plan of Action):
روش انجام پژوهش و نحوه طراحی و ساخت
(Materials-and-Methods)
معرفی همکاران طرح (نام، نشانی، مدرک و سمت )
اسلاید 15 :
مشخصات طرح (ادامه)
مدیریت انجام طرح (Management Plan):
زمانبندی (Scheduling)
محاسبه هزینه ها (Cost Analysis)
اسلاید 16 :
جدول زمانبندی طرح
ستون افقی = زمان بر حسب ماه
ستون عمودی = فهرست کارها بر اساس اولویت
اسلاید 17 :
فهرست هزینه های طرح
لیست تمام هزینه ها باید ذکر شود:
هزینه های پرسنلی (حق الزحمه همکاران)
هزینه های اموالی (خرید وسایل و تجهیزات)
هزینه های مصرفی (خرید لوازم دفتری)
هزینه های متفرقه (مسافرت ها ، . )
هزینه کلی انجام طرح هم باید ذکر شود.
اسلاید 18 :
مثال - پیشنهاد
پرسشنامه طرح پیشنهادی
جهت دریافت تسهیلات و خدمات
صندوق حمایت از پژوهشگران کشور
دفتر ریاست جمهوری
