پاورپوینت داده و اطلاعات

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

مفاهیم

برای توضیح و تبیین مفاهیم موجود در جوامع اطلاعاتی مانند داده، اطلاعات، دانش و. دیبونین الگویی با نام اختصاری EATPUT طراحی نمود. در این مدل «بهره گیران» به عنوان ضروریترین عنصر تلقی می گردد و دیگر عناصر به عنوان سرشت نظام پردازش داده مورد ملاحظه قرار گرفته اند. مقولات و عناصر این مدل شامل موارد زیر می شوند:

1- رویداد(Event): جهان رویدادها یا پایگاه اطلاعاتی نظام

اسلاید 2 :

2- فراهم آوری(Acquisition): فراهم آوری یا نظام فرعی که داده ها یا رویداد ها را برای نظام دریافت یا بازیابی می کند.

3- انتقال(Transmission): انتقال یا پیوند شبکه ای اجزا نظام با هم.

4- پردازش(Process): پردازش یا رویه های الکترونیکی یا دستی جایگزین.

5- استفاده(Utilization): استفاده یا عنصر انسانی

اسلاید 3 :

6- واگذاری(Transference): واگذاری یا اعمال و تصمیمات صادره به نظامهای دیگر یا به اجزاء درون نظام.
اساسا موجودیت نظام اطلاعاتی به وجود بهره گیران است. در حقیقت نظام اطلاعاتی ساختاری بین داده(رویداد) و بهره گیر است. همانگونه که نظامهای اطلاعاتی فراوانی وجود دارند، افراد متعامل نیز به عنوان بخشی از نظام وجود دارند.

هر نظامی دارای اهدافی خاص هست. این اهداف رفتار نظام اطلاعاتی را تحت کنترل و هدایت دارند-

اسلاید 4 :

مفاهیم

و به همراه بایدها و نباید ها یا الزامات نظام را شکل می دهند. رویدادها برای استفاده نظام گردآوری می شوند، روشهای پردازش، گزارش گیری ها و چگونگی نمایش داده ها پیامد اهداف نظام هستند.
به عبارتی دیگر نظام موجود در یک پایگاه داده حاصل دیدگاه های ویژه در زمانی خاص و برای افرادی خاص است. بنابراین نظام اطلاعاتی یک فرآیند تبدیلی است. توانایی هر فرد برای تغییر داده به اطلاعات حاصل فعالیت طبیعی مطلع شدن از برخی موضوعات و مطالب یا دانستن درباره آنها است.
حال سوال این است یک نظام اطلاعاتی چگونه مطلع شدن یا مطلع کردن مردم را الگوسازی می کند.

اسلاید 5 :

داده

بنابراین در نتیجه عملیات پردازش روی داده و اقداماتی که مردم بابرونداد چنین نظامی انجام می دهند داده به اطلاعات و اطلاعات به دانش تبدیل می شود. اقداماتی که مردم با برون داد نظام پردازش داده انجام میدهند می تواند از طریق سئوالات یا مشکلات عرضه شده به نظام مورد بررسی قرار گیرد.
داده: استنباط کلی آن است که داده حقایق خام یا حقایق بی معنی هستند. که وقتی به صورت نماد نوشته می شوند به داده تبدیل می گردند.

اسلاید 6 :

نماد: نشان یا علامتی که واقعیتی را منسجم می کند. به عبارت دیگر جلوه ای است عینی که واقعیتی مجرد را منسجم می کند. نماد قراردادی، نسبی و تابع شرایط محیط است.

بنابراین داده یا نماد می توانند اعداد، اشیاء، مکان و یا هر چیز دیگری باشد. داده همیشه در وضعیتی پالایش و پردازش نشده ارائه می شوند و تا زمانی که پاره پاره باشند فایده ای ندارند.

داده ها خام، پالایش نشده، منفرد، مضبوط و رمزگذاری شده یا وارد شده متصور می شوند. ولی به نظر می رسد نبایستی انها را خام و نامنظم و سازماندهی نشده متصور شد زیرا داده ها در هر نظامی برای تبیین یا فهم وضعیت یا هدفی فراهم شده اند و به طور کلی دنیای نظام را نمایان می سازند. در حقیقت داده ها

اسلاید 7 :

وضعیت نظام را نمادسازی می کنند.

نماد سازی: فرآیندی که یک واقعه یا تجربه را وارد آگاهی فرد می کند و متناسب با مفهوم خود تعبیر و یا تفسیر می نماید.

نکته: برخی از صاحبنظران معتقدند: داده ها رشته واقعیت های عینی و مجرد و در مورد رویداد ها هستند. به عبارت دیگر داده ها حقایقی هستند که در رابطه با یک پدیده به طور عام مطرح می شوند و یک ویژگی از آن پدیده را به ما منتقل می کنند.

بنابراین داده ها بر اساس یک درکی از محیط جمع آوری می شوند. و این فرآیند جمع اوری داده ها تصادفی نیست بلکه بر اساس هدف، نیاز و یا الزامات نظام گرداوری می شود.

اسلاید 8 :

چرخه حیات داده

اسلاید 9 :

اطلاعات

واژه اطلاعات معنای چند گانه ای دارد. و در علوم مختلفی مورد بحث قرار می گیرد. مانند ستاره شناسی، برق، زیست شیمی، پزشکی، روان شناسی و.

برخی اطلاعات را پدیده ای شناختی میدانند که هر تغییری در عقیده یا الگوهای شناختی فرد را توضیح میدهد. یا اطلاعات فرآیند تجربی تعامل با جهان هستی است. یا اطلاعات حاصل آگاهی و هوشیاری است.
از نظر زبانشناسی اطلاعات جنبه ای از گزاره های جملات یا مجموعه ای از جملات پنداشته شده است.

اسلاید 10 :

مفاهیم

و یا اطلاعات به عنوان نتیجه پردازش داده ها تلقی می شود. در حقیقت این تعریف تبدیل داده به شکل سودمند و یا مفید برای افراد در حل مسائل و تصمیم گیری است. در حقیقت اگر مسئله موجود در ذهن بشر به علائم و یا نماد های ذخیره شده در ذهن و یا محیط متصل شود اطلاعات به وجود می آید. اطلاعات باعث کاهش عدم اطمینان می شود.
در فیزیک اطلاعات یک الگو می باشد که باعث پویا شدن سیستم می شود . در واقع آنتروپی منفی را باعث می گردد. می توان برای تفسیر این موضوع بیان داشت اطلاعات سبب جریان

اسلاید 11 :

مفاهیم

انرژی از منبعی به منبع دیگر می شود و باعث بروز یک کار یا رفتار می گردد.
پانچ اردیلا هفت تعریف متفاوت از اطلاعات بر اساس استفاده از این واژه ارائه داده است:

1- اطلاعات معنایی: اطلاعاتی است که روابط بین کلمه یا مفهوم و پدیده تجربی متناظر را توضیح می دهد و یا اظهار می دارد.

2- اطلاعات ژنتیک: توالی معین از اسید نوکلئوتید در DNA ویروس، گیاه، حیوان و. که بالاخره تعیین کننده یا کمک کننده تولید آنزیم های مشخص، پروتئین و غیره است و بدون این اطلاعات تولید انها غیر ممکن خواهد بود.

اسلاید 12 :

مفاهیم

4- نشانه یا داده، میتواند به عنوان وسیله ای برای حمل اطلاعات باشد.
4- پیامی که با تپش رمزگذاری شده حمل شود.
5- کمیت اطلاعاتی که توسط نشانه در نظام حمل شود، کمیت یا کیفیت اطلاعات باید از خود اطلاعات تمیز داده شود.
6- دانش، دانش انسان چه دانش عملی و چه دانش نظری او.
7- ارتباط اطلاعات به وسیله رفتار اجتماعی مانند سخنرانی که دربرگیرنده نشانه است.

اسلاید 13 :

مفاهیم

نظریه ماتسیشی: او معتقد است به دو طریق می توان معنای اطلاعات را ارائه نمود:

1- با توصیف هرواژه
2- به وسیله نشان دادن روابط معنایی بین این واژگان

بنابراین اگر اطلاعات نمایش شکلی و یا وضعیتی یا مفهومی از یک پدیده تجربی که توانایی تغییر جهت، عمل، قصد و. را دارد بطوری که بدون آن این موجودیت عمل و قصد و . متفاوت شود، در این موقع تعریف روابط و تصورات بین این کلمات پدیدار خواهد شد.

اسلاید 14 :

در تفسیر نظریه ماتسیشی می توان بیان داشت:

اطلاعات حاصل تفسیر داده ها و امری تعاملی و نتیجه کنش متقابل است و هر پرسش و یا مسئله تفسیری را بر میانگیزد. بنابراین اگر ما چیزی را یاد بگیریم، تفسیر کنیم و یا چیزی را با واژه های یک قالب مشخص(مانند زبان و.) توصیف و تبیین کنیم اطلاعات بوجود می آید.
پیتر دراکر معتقد است داشتن ارتباط و هدف، ویژگی اطلاعات است. اطلاعات نه تنها دارای قابلیت تاثیرگذاری بر گیرنده است بلکه خود نیز شکل خاصی دارد و برای هدفی خاصی سازمان می یابد.

اسلاید 15 :

دانش و انواع آن:

دانش نه داده است و نه اطلاعات هر چند به هر دو مربوط است. و تفاوت انها لزوما ماهوی نیست بلکه صرفا از نظر مراتب با هم متفاوتند. دانش ترکیبی سازمان یافته از داده ها است که با مجموعه ای از قواعد، رویه ها و عملیات آموخته شده از طریق تجربه و تمرین درون سازی شده است. بنابراین، دانش را درک، آگاهی یا شناختی که در طول زمان از طریق مطالعه، تحقیق، مشاهده و تجربه به دست می آید تعریف کرده اند.

اسلاید 16 :

برخی از صاحبنظران دانش را در قالب طبقه بندی های دوگانه تقسیم کرده اند: 1- شخصی در مقابل اجتماعی، 2- سازند در مقابل ساختار، 3- سخت افزاری در مقابل نرم افزاری 4- دانش ضمنی در برابر دانش آشکار.
دانش آشکار دانشی است که به روشنی تدوین و تعریف و به سادگی و بدون ابهام تبیین و در پایگاه اطلاعاتی رمزگذاری و ذخیره شده است. دانش ضمنی دانشی غیر آشکار است که در ذهن افراد وجود دارد و اغلب توصیف و انتقال آن مشکل است.

اسلاید 17 :

از سوی دیگر پوپر معتقد است دانش عینی کاملا مستقل از ادعای هر فرد برای دانستن، پذیرفتن، تایید یا عمل به آن است. دانش به معنای عینی آن، بدون داننده و معرفت بدون عامل شناسنده است و مستقلا وجود دارد. دانش ذهنی شامل حالات ذهنی یا شعور است.

تفاوت دانش و اطلاعات
ماتسیچ عقیده دارد اطلاعات نباید با دانش مساوی پنداشته شود. اگر این کار صورت بگیرد مانند این است که حاکم و مردمی که این حکومت را به وی ارزانی داشته اند یکسان فرض شود.

اسلاید 18 :

اگرچه دانش متکی بر اطلاعات مرتبط است اما دانش یک عنصر آفریننده دارد که اطلاعات فاقد آن است. به عبارت دیگر می توان چنین بیان داشت با توجه به محتوایی که با آن سر و کار داریم همه اطلاعات دانش است ولی همه دانش اطلاعات نیست.

بنابراین اطلاعات درونداد دانش است و همواره از طریق حواس پنجگانه بدست می آید.
شرا با توجه به این مطلب ابراز می دارد دانش چیزی است که فرد، گروه و یا یک فرهنگ می داند.

اسلاید 19 :

هیچ دانشی بدون داننده نیست. اطلاعات در جهان وجود دارد(نور، نیرو و.) ولی دانش زمانی بوجود می آید که فردی یا موجود زنده ای آن را کشف، اختراع یا از هر راه دیگری کسب نماید. بنابراین می توان بیان داشت صرف دریافت پیام دانش بوجود نمی آید.

از نظر درمات شش ویژگی باعث تمایز دانش از اطلاعات می گردد:

1- دانش حاصل فعالیت بشر است.
2- دانش حاصل تفکر است.

اسلاید 20 :

3- دانش غیرمنتظره است.
4- دانش حاصل خرد جمعی است.
5- دانش به شیوه های مختلف میان افراد جامعه جریان می یابد.
6- دانش جدید ریشه در قلمرو کهن دارد.

دانش حاصل فعالیت بشر است یعنی در سیطره افرادی هست که در پی دانستن هستند(جبهه علمی توضیح داده شود).