بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
نام پروژه: سيستم اطلاعات مديريت(داده و اطلاعات) MIS
اسلاید 2 :
داده و اطلاعات
براي فهم واقعي معني اطلاعات وعدم اختلاط آن باداده ها ماابتدا تعريفي ازاين دو را ارائه مي نماييم:داده ها شامل واقعيتها واشكالي هستند كه براي كاربر، بيمعني مي باشند. وقتي كه اين داده ها پردازش شدند تبديل به اطلاعات مي شوند. پس اطلاعات، داده هاي پردازش شده يا داده هايي با معني مي باشند. تبديل داده ها به اطلاعات توسط يك پردازنده اطلاعات انجام مي شود. پردازنده اطلاعات يكي از عناصر كليدي سيستم ادراكي است. پردازنده اطلاعات مي تواند شامل عناصر رايانهاي، عناصر غيررايانهاي يا تركيبي ازآن دوباشد
نحوه ارائه داده ها به کاربران مختلف بستگی مستقیم به نیازهای خاص آنان دارد.
وجود حجم زیادی از داده های اضافی بیانگر ضعف سیستم می باشد که هزینه پردازش داده را افزایش و کیفیت تصمیم گیری را کاهش می دهد.
اسلاید 3 :
ابعاد اطلاعات :
بعد زمان
- دسترسی به اطلاعات، زمانی که به آن نیاز است(به هنگام بودن)
- برخورداری از اطلاعاتی که زمان خاصی را تشریح می نمایند
بعد مکان
- دسترسی آسان به اطلاعات
بعد شکل
- استفاده آسان کاربر از اطلاعات(شکل، متن، گرافیک)
- اطلاعات باید فاقد خطا باشد
اسلاید 4 :
ابعاد کیفی اطلاعات
کیفیت داده های اولیه
وظایف پردازشی
زمان
انتقال داده ها
نحوه ارائه داده ها
وسیله ارتباطی
ارزش اطلاعات
اسلاید 5 :
طبقه بندی اطلاعات
منبع اطلاعات
چارچوب زمانی
رسانه ارتباطی
زمینه عملیاتی
سطح تصمیم گیری
اسلاید 6 :
اهمیت اطلاعات:
هرچه فضای اطلاعاتی یک سازمان، دقیقتر، شفافتر، منسجمتر و سیستماتیک تر باشد، سازمان بهتر میتواند به اهدافش نایل آید. وجود فضای اطلاعاتی نادقیق،کدر، آشفته، متناقض، ناساختمند از مهمترین عوامل عدم پیشرفت در مدیریت سازمانها است.
اسلاید 7 :
مدیریت منابع اطلاعاتی:
فعالیتی است که باید از سوی مدیران در کلیه سطوح و با هدف کسب و اداره منابع اطلاعاتی مورد نیاز و در جهت تامین به موقع اطلاعات مورد نیاز سازمان صورت پذیرد.
اسلاید 8 :
شرایط خاص برای مدیریت اطلاعات
- درک این حقیقت که برتری رقابتی از طریق منابع اطلاعاتی برتر حاصل میشود. این برتری رقابتی از طریق مدیریت صحیح اطلاعات حاصل میشود.
- درک این موضوع که مدیریت اطلاعات از اساسی ترین زمینه های کسب و کار است.
- درک این واقعیت که مدیر بخش اطلاعات نیز یکی از مدیران ارشد سازمانی است.
- ملحوظ نمودن منابع اطلاعاتی در طرح ریزی راهبردی سازمان
- وجود طرح راهبردی منابع اطلاعاتی
- وجود راهبردی به منظور انگیزش و مدیریت کاربر نهایی
اسلاید 9 :
دلایل توجه مدیران به مدیریت اطلاعات:
افزایش پیچیدگی امور
اثرات اقتصاد جهانی
رقابت جهانی
افزایش پیچیدگی تکنولوژی
شکستن چارچوبهای زمانی
محدویتهای اجتماعی
اسلاید 10 :
دلایل افزایش تقاضا برای اطلاعات
1- پیشرفت در فناوری پردازش
2- پیشرفت و توسعه فناوری مخابراتی و ارتباطات
3-پیشرفت در فناوری اطلاعات که موجب بهبود ارتباط بین فناوری و کاربران گردیده است.
4- افزایش پیچیدگی محیط سازمان
5- پیچیدگی محیط داخلی سازمان
6- فعالیت سازمانها در محیط چند ملیتی
7-افزایش دانش، تحصیلات و آموزش تصمیم گیران و کاربران اطلاعاتی
8-افزایش تقاضا برای اطلاعات بیشتر برای نهادهای قانونی و موسسات دیگر
اسلاید 11 :
جایگاه اطلاعات در سازمان:
اطلاعات به عنوان مواد خام
اطلاعات به عنوان دارایی
اطلاعات به عنوان منبع ارزش افزوده
اطلاعات به عنوان منبع استراتژیک
اطلاعات به عنوان یک منبع مهم تاکتیکی
اطلاعات به عنوان یک منبع مهم تاکتیکی: اطلاعات همیشه در محیط کسب و کار به عنوان یک مزیت رقابتی مطرح بوده است. مثلا اگر شرکتی اطلاعات دقیقی از قیمتهای کالا و خدمات رقبا داشته باشد خیلی سریع میتواند نسبت به تغییر قیمتهای خود تصمیم بگیرد.
اسلاید 12 :
اطلاعات به عنوان منبع استراتژیک: سازمان از نظر استراتژیک باید در یک نگاه جامع نسبت به آینده بازار و برنامهریزی خود در یک چارچوب زمانی 5 تا 7 ساله داشته باشد.
اطلاعات به عنوان دارایی: اطلاعاتی که جهت تولید کالا یا خدمات به کار گرفته میشود نیز از داراییهای سازمان است. اطلاعات بازار، رقبا، مشتریان، امکانات تولید و . همگی دارایی سازمان را از جنبه اطلاعات تشکیل میدهند.
اطلاعات به عنوان منبع ارزش افزوده: سازمانها باید منابعی را که به عنوان ارزش تلقی میشود شناسایی نماید و در جستجوی راههایی برای افزودن به ارزش نهایی کالا یا خدمات باشد و در حالی که همچنان سود سازمان نیز تضمین شود.
اطلاعات به عنوان مواد خام: امروزه محصولاتی که اطلاعات زیادی را به همراه داشته باشند مانند ترکیبات،جنس، تاریخ تولید تولید کننده، میزان مصرف، قیمت و. به احتمال زیاد پذیرش بیشتری نسبت به کالاهایی دارند که اطلاعات در مورد آنها ارائه نمیشود.
