بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بسم الله الرحمن الرحیم
مدیریت اداری و مالی
اسلاید 2 :
مسیر شغلی ( career)کار راهه، شغل عمری ، مسیر ترقی شغل
مسیرشغلی معانی مختلفی دارد؛ مسیرشغلی بیشتر به معنای پیشرفت و ترقی بکار می رود ولی در اینجا می توان مسیرشغلی را اینگونه تعریف نمود:
الگوی کاری مرتبط با تجربیات که در طول دوران زندگی فرد صورت می پذیرد. (Robbins & Decenzo, 2001, p238)
مجموعه متوالی نگرشها و رفتارهای فردی در زمینه فعالیتها و تجربه های مربوط به کار در طول دوران عمر.
اسلاید 3 :
چرا یک برنامه مسیر شغلی باید وجود داشته باشد؟
فرصت استخدام مساوی
کیفیت زندگی کاری
رقابت برای کارکنان با استعداد
اجتناب از مهارتهای قدیمی و کسب مهارتهای جدید
نگهداری کارکنان
استفاده مطلوب از کارکنان
اسلاید 4 :
مسیر شغلی
درونی دیدگاه شخص نسبت به شغلش
بیرونی انواع شغلهای واقعی که فرد بر عهده داشته و یا دارد.
درک مسیر پیشرفت در سازمان به بررسی 2 فرآیند نیاز دارد.
برنامه ریزی مسیر شغلی(فردی)
مدیریت مسیر شغلی(سازمانی)
اسلاید 5 :
مسائل مهم در مسیر پیشرفت شغلی
الف) موارد مهم در مدیریت مسیر شغلی( از نظر مدیریت)
برنامه ریزی منابع انسانی راهبردی
برنامه ریزی جانشینی
ارزیابی و پرورش توانمدیهای بالقوه مدیریتی
آموزش مدیران در هدایت مسیر شغلی یا مهارتهای مشاوره ای
مسیرهای شغلی جایگزین یا غیر سنتی
خط مشی های مربوط به مرخصی
مشروعیت اخراج یا تنزل مقام
مسائل مربوط به زوج های شاغل
ارتباط میان نظام های مدیریت مسیر شغلی با نظامهای برنامه ریزی مسیر شغلی
اسلاید 6 :
مسائل مهم در مسیر پیشرفت شغلی (ادامه) ب) موارد مهم در مدیریت مسیر شغلی( از نظر کارکنان)
علاقه فزاینده افراد به خود گردانی مسیر شغلی
زودرس بودن سالهای میانی خدمت
زیر سئوال بردن یا رد کردن جا به جاییهای شغلی( از جمله ترفیعها)
خود ارزیابی های صادقانه تر
دخالت خانواده در تصمیم گیری های مربوط به مسیر شغلی
تمایل به داشتن تفاهم با موسسه، در برنامه ریزی مسیر شغلی
نیاز به اطلاعات بیشتر در زمینه مسیر شغلی
احتمال توقف مسیر شغلی
انتظار مساعدت موسسه در برنامه ریزی مسیر شغلی (پیوستگی با نظام مدیریت مسیر شغلی در سازمان)
اسلاید 7 :
مراحل زندگی، مسیر شغلی و عملکرد
درک مسائل مهم جهت طرح ریزی نظام های مسیر پیشرفت شغلی، به بررسی نظریه های مسیر پیشرفت شغلی و الگوهای ارائه شده گوناگون نیاز دارد.
مراحل مسیر پیشرفت شغلی و مراحل زندگی ارتباط نزدیکی با یکدیگر دارند و هر گاه یکی از آنها وارد مرحله جدیدی شود، هر دو با مهارتهای جدیدتر و دگرگونی هایی مواجه می شود.
اسلاید 8 :
مراحل شغلی (modern management, 1998,p 18)
مرحله اکتشاف Exploration -(15 تا 25 سالگی) که در آن افراد ضمن ارزیابی خود، مشاغل در دسترس را دنبال می کنند.
مرحله تثبیت Establishment -(25 تا 45 سالگی) که در آن افراد ضمن بهره گیری از تجارب مرحله اکتشاف، عملکرد بالاتری را بدست می آورند و رشد صعودی دارند.
مرحله حفظ Maintenance -(45 تا 65 سالگی) در این مرحله با توجه به عملکرد و انگیزه های موجود، امکان مواجهه با سه نوع شرایط مختلف را دارند که عبارتند از ؛ رشد، ثبات یا نزول
مرحله تنزل Decline -( 65 سالگی به بعد) در این مرحله افراد با توجه اینکه از نظر جسمانی با کاهش توانایی مواجه می شوند، نمی توانند عملکرد گذشته را حفظ نمایند. همچنین علت بروز این مسئله می تواند کاهش علاقه و انگیزه و یا عدم به روز بودن با مشاغل جدید باشد.
اسلاید 11 :
مراحل مسیر شغلی
1- اوایل مسیر شغلی:
در این دوره کارکنان دو وظیفه اصلی بر عهده دارند: پایه گذاری و کامیابی. کارکنان باید خود را با شرایط کاری وفق دهند و ارتبا منطقی و موثری را بین مسیر شغلی خود و جنبه های غیر شغلی زندگی مانند خانواده ، تفریح و . ایجاد نمایند. همچنین ضمن در نظر گرفتن هدفهای واقع بینانه، سوگیری مسیر شغلی خود را مشخص نمایند.
در مقابل سازمانها نیز باید افراد را به مشارکت تشویق نموده و ضمن حمایت از اعضاء ، شرایط را جهت تعیین مسیرهای شغلی واقع بینانه و انعطاف پذیر مهیا سازند. در این زمینه حتی برخی سلزمانها برنامه های استعدادیابی و شناسایی مدیران را در نظر گرفته و اجرا می کنند.
اسلاید 12 :
در این مرحله فرد به نیمه را ه پیشرفت خود رسیده است و اصلی ترین وظایف او عبارتند از : بازنگری تصمیم های پیشین مسیر شغلی، رویارویی با واقعیتها ، ایجاد تغییر در رویاهای پیشین و ادامه فعالیتهای مولد.
سازمانها نیز در این مرحله می توانند کارهایی را در زمینه بهسازی شغلی انجام دهند که تشویق ، چرخش شغلی، انتقالهای افقی ، وظایف پروژه ای و غنی سازی شغلی از این قبیل اقدامات می باشند.
مراحل مسیر شغلی (ادامه)
1- مسیر شغلی میانی:
اسلاید 13 :
اندکی از کارکنان در پایان مسیر شغلی خود به نقش های رهبری در موسسه یا سازمان می رسند، ولی اکثر افراد به علت بازنشستگی ، یکنواختی کار، جنبه های منفی بالارفتن سن و . باید با کاهش رتبه شغلی سازگاری یابند.
سازمانها نیز باید با درک مسائل خاص کارکنان در این دوره ، موانع و مشکلات را تات حد امکان تسهیل نمایند و خدماتی جهت تامین مادی افراد بازنشسته، الگوهای ساعت کاری انعطاف پذیر و . را فراهم نمایند.
مراحل مسیر شغلی (ادامه)
1- مسیر شغلی پایانی:
اسلاید 14 :
برای طرح ریزی نظام مسیر شغلی، سازمان باید در ابتدا جهت بررسی های آزمایشی کار را با مقیاس کوچک آغاز نموده و سپس به تدریج آن را گسترش دهد. برنامه ریزی مسیر شغلیل در واقع باید برای سایر نظام های مدیریت امور کارکنان و منایع انسانی به عنوان مکمل عمل نماید. جهت ارزیابی برنامه نیز باید شاخص های موفقیت (مانند شاخص اثر بخشی و . ) بکارگرفته شوند، تا بتوان برنامه را ارزیابی نموده و میزان نیل به اهداف را بدست آورد.
یکی از الگوهای رایج الگوی 4 مرحله ای می باشد که طبق آن، سازمان باید با نیاز یا مساله ای روبرو باشد، تصویری از تاثیر این تحول بر آینده سازمان ارائه نمایند، سپس ضمن ایجاد تحول سعی در دستیابی به نتایج آن داشته باشد.
گام های برقراری یک نظام مسیر پیشرفت شغلی:
اسلاید 15 :
تعیین نقش ها و مسئولیتهای کارکنان، مدیران و سازمان
تعیین نیازها و گروههای مورد نظر
تعیین جنبه های فرهنگی، پذیرش و حمایت سازمانی و تعهدی که نسبت به مسیر پیشرفت شغلی وجود دارد
ارزیابی ساختارها و برنامه های کنونی مدیریت منابع انسانی و بررسی پیوند آنها با برنامه مسیر پیشرفت شغلی
تعیین اقدامهای لازم، برای حل مشکلات یا تامین نیازها
تعیین ماموریت یا فلسفه برنامه
طرح ریزی و اجرای ارزیابی نیازها برای تایید اطلاعات یا گردآوری طلاعات بیشتر
تعیین شاخصها یا معیارهای کامیابی در برنامه
گام 1، نیاز سنجی: تعین وضع موجود
اسلاید 16 :
ایجاد یک فلسفه بلند مدت
تعیین قلمرو و هدفهای برنامه
طرح ریزی موارد مشارکت بای کارکنان، مدیران و سازمان
سازماندهی و تامین اطلاعات مورد نیاز مسیر شغلی برای حمایت از برنامه
گام 2، چشم انداز: تعیین مسیرها و امکانات جدید
اسلاید 17 :
ارزیابی طرح و جلب حمایت مالی مدیران
ارزیابی منابع و قابلیتها
تعیین یک گروه مشورتی
گماشتن گروه مشورتی به گردآوری اطلاعات، طرح ریزی، اجرا، ارزیابی و هدایت برنامه
گام 3، طرح عملی: تصمیم گیری درباره نخستین گامهای عملی
اسلاید 18 :
ایجاد رویکردهای رسمی و بلند مدت
اعلام برنامه برای آگاهی همگان
ارزیابی و طرح ریزی مجدد و اجزای برنامه
در نظر گرفتن روندها و مسیرهای حرکت برنامه در آینده
گام 4، نتایج: پیگیری و حفظ دگرگونیها
اسلاید 19 :
اجزای نظام مسیر پیشرفت شغلی
الف) ابزارهای خود ارزیابی
کارگاههای برنامه ریزی مسیر شغلی
کتابهای راهنمای مسیر شغلی
ب) مشاوره فردی
ج) خدمات اطلاع رسانی
اعلام پستهای خالی
فهرست مهارتها
گامها و نردبان مسیر شغلی
مرکز منابع مسیر شغلی و سایر چهاچوبهای ارتباطی
اسلاید 20 :
اجزای نظام مسیر پیشرفت شغلی(ادامه)
د) برنامه های ابتدای خدمت
برنامه های جامعه پذیری اولیه
جذب واقع بینانه
برنامه های توجیه شغلی
ه) برنامه های ارزشیابی کارکنان
هسته های ارزشیابی
آزمون های روانی
پیش بینی های ترفیع
طرح های جانشینی
و) برنامه های پرورشی
