بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
سازماندهي و ساختارسازمانی
اسلاید 2 :
سازماندهي:
فرآيند سامان دادن افراد و ساير منابع براي اجراي وظايف در جهت اهداف مشترک.
اسلاید 3 :
تعريف ساختار سازماني:
چارچوبي است که مديران براي تقسيم و هماهنگي فعاليتهاي اعضاي سازماني آن را ايجاد ميکنند.
اسلاید 4 :
اهداف ساختار سازماني:
1)جهت دادن اطلاعات به سوي مديران مربوط
2)توزيع اختيار براي تصميم گيري به طور موثر
3)تعيين و کنترل روابط ميان واحدهاي کاري
اسلاید 5 :
انواع ساختار سازماني
ساختار رسمي
ساختار غيررسمي
اسلاید 6 :
ويژگيهاي ساختار رسمي:
1) حالت آرماني دارند.
2) داراي ماهيت غير شخصي ميباشد.
3) روابط سازماني به طور مکتوب و به کمک نمودار با دقت زياد براي کارکنان تشريح ميشود.
اسلاید 7 :
ويژگي هاي ساختار غيررسمي:
1) بيانگر حالت واقعي است.
2) ماهيت سازمان غير رسمي شخصي است.
3) مدير روابط سازماني را به طور شفاهي براي کارکنان توضيح ميدهد.
اسلاید 8 :
انواع نمودار سازماني:
1) نمودارهاي هرمي
2) نمودارهاي افقي
3) نمودارهاي دايرهاي
اسلاید 9 :
مدير رستوران
سر پيشخدمت
مهماندار
سرآشپز
سرپرست کمک
پيشخدمتها
پيشخدمت 4
کمک پيشخدمت1
کمک پيشخدمت 2
آشپز 1
آشپز 2
آشپز 3
پيشخدمت 1
پيشخدمت 2
پيشخدمت 3
نمودار هرمي سازماني يک رستوران کوچک
اسلاید 10 :
هيئت مديره
مدير عامل
مدير روابط صنعتي
امور اداري
مدير بازاريابي
مدير توليد
مدير مالي
مهندسي صنعتي
مدير عملياتي
مدير حفاظت و نگهداري
مهندسي برق
مهندسي مکانيک
نمودار سازماني افقي
اسلاید 11 :
مهندسي صنعتي
مدير عملياتي
مدير حفاظت و نگهداري
مدير فروش
مدير تبليغات
مدير خدمات بر مشتري
مدير آموزش
مدير حقوق و استمرار
مدير ايمني
مدير توليد
مدير بازاريابي
مدير مالي
مدير روابط صنعتي
امور اداري
مدير ارشد
نمودار سازماني دايره اي
اسلاید 12 :
کاربرد نمودارها:
1) نمودارهاي سازماني تصوير خلاصهاي از ساختار هر سازمان است.
2) نمودارها نشاندهنده کانون توجه هر سازمان است.
3) از نمودارها به عنوان راهنمايي براي کارشکافي، تنظيم شرح و مشخصات مشاغل، ارزيابي مشاغل، تعيين مشخصات مديريت سازمان و نيازهاي آموزشي استفاده ميکنند.
4) راهنماي افراد خارج از سازمان هستند که ميخواهند با سازمان ارتباط برقرار کنند.
اسلاید 13 :
محدوديتهاي نمودار سازماني:
1) نمودارهاي سازماني الگويي ايستا از فرآيند و موقعيتهاي پويا ارائه ميدهند.
2) نمودارها فقط ساختار رسمي هر سازمان را نشان ميدهند.
3) نمودارها معمولا در برابر تغييرات سازماني کهنه و منسوخ ميشوند.
4) روابط رسمي و مجاري ارتباطي که در نمودارها نشان داده ميشوند غالبا مانع پيدايش روابط و مجاري ارتباط غير رسمي ميشوند.
اسلاید 14 :
تقسيم کار:
تقسيم کار به وظايف مختلف و مجزا موجب ميشود که مديران بر حوزههاي ويژه کاري تمرکز يابند.در نتيجه زمينه هاي تخصصي آنان پرورش مييابد و کارائي سازمان بالا ميرود.
اسلاید 15 :
تاثير تقسيم کار بر بهرهوري:
تقسيم کار موجب تخصصي شدن کار مي شود و بر اين اساس افراد ميتوانند در شغل خود آزموده و ماهر شوند و چون تقسيم کار مشاغل گوناگوني پديد مي آورد آنان مي توانند پستهايي را که با علاقه و استعداد آنها تناسب داشته باشند را انتخاب کنند.
اسلاید 16 :
مزاياي تقسيم کار:
1)چون کارکنان وظيفه خاصي را بايد اجرا کنند در آن وظيفه تخصص مي يابند.
2)کارکنان زمان با ارزش رابراي حرکت از وظيفهاي به سوي وظيفه ديگر از دست نميدهند.
3)چون کارکنان فقط براي اجراي يک وظيفه تمرکز مييابند به طور طبيعي تلاش مي کنند که وظايف خود را آسانتر و اثربخش تر اجرا کنند.
4)تقسيم کار موقعيتي را ايجاد مي کند که در آن به جاي آگاهي از فرآيند کلي توليد سازمان کارکنان فقط نياز دارند بدانند که چگونه فقط وظيفه کاري خويش را انجام دهند.
اسلاید 17 :
معايب تقسيم کار:
1)وقتي کار به مراحل کوچک و مجزا تقسيم شود و هر فردي فقط مسول مرحلهاي از کار باشد٬ احساس از خودبيگانگي به آساني پديد مي آيد.
2)کسالت(بي حوصلگي)محصول فرعي وظايف تخصصي است٬ وظايفي که معمولا تکرار مي شوند و افراد را ارضا نمي کنند.
3)غيبت از کار نيز مي تواند يکي از تاثيرات منفي تخصص شغلي باشد.
اسلاید 18 :
تعريف واحدسازي:
واحدسازي ترتيبي است که در آن مشاغل و فعاليتها در گروههاي منطقي دستهبندي و هر گروه در بخش و واحد بزرگتري ترکيب ميشود تا کل سازمان را شکل دهند.
اسلاید 19 :
انواع واحدسازي سازماني
واحدسازي سنتي
الگوهاي جديد واحدسازي
وظيفه اي
محصول
منطقه اي
مشتري
فرآيند توليد
پروژه اي
ماتريسي
ادهوکراسي
اسلاید 20 :
واحدسازي وظيفه اي:
اساسي براي گروهبندي مشاغلي است که با يک وظيفه سازماني يا مهارت تخصصي مرتبطاند مانند:
بازاريابي
امور مالي
عمليات
منابع انساني
