پاورپوینت نحوه عملی کار با سامانه ویزیت پایه

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 2 :

نحوه عملی کار با سامانه ویزیت پایه
هدف از انجام ویزیت پایه
ویزیت پایه عبارتست از ارزیابی وضعیت سلامت و بیماری هر فرد از جمعیت تحت پوشش پزشک خانواده و مطالعه و ثبت سوابق پزشکی و عادات و رفتار های تاثیر گذار در سلامت وی و همچنین ارزیابی وضعیت سلامت در بستگان او .
رویکرد تیم های سلامت در ویزیت پایه ،تمرکز بر موارد ،مسائل و مشکلاتی است که جنبه ماندگار در زندگی فرد داشته(مثلاً وجود بیماری دیابت و یا فشار خون) و بیماری های حاد احتمالی و یا اتفاقات گذرا (مثلاً سرماخوردگی و یا مصرف آموکسی سیلین طی سه روز گذشته) مد نظر نیستند

اسلاید 3 :

محتوای ویزیت پایه از شش سر فصل تشکیل شده است که خود به دو قسمت ضروری و تکمیلی تقسیم می شود.پاسخ به سوالات بخش ضروری جهت تشکیل پرونده الکترونیک هر فرد ضرورت دارد اما بخش های تکمیلی را می توان بتدریج و در مراجعات بعدی تکمیل کرد.
این شش سرفصل عبارتند از:
1-بررسی علائم و نشانه های سیستم های بدن
2-بررسی ابتلا به بیماری :
3-بررسی سوابق خانوادگی فرد :
4-بررسی سوابق مصرف دارو :
5-بررسی عادتهای فرد :
6-بررسی سوابق فردی :
محتوای ویزیت پایه

اسلاید 4 :

مجموع تعداد سوالات موجود در بانک ویزیت پایه 327سوال است که با توجه به تنظیمات انجام شده برای هر سوال ،به ازای جنسیت (مرد و زن)،سن و سایر شرایط فیلترهای لازم بصورت اتوماتیک انجام می شود و در نهایت به ازای هر فرد بین 51 سوال تا حدودا 150 سوال پرسیده می شود
اطلاعات ویزیت پایه بعد از ورود اطلاعات دموگرافیک ،بعنوان دومین بخش از پرونده الکترونیک هر فرد محسوب می شود که هر دو سال یکبار بروزرسانی می شود.یاد آور می شود بخش سوم پرونده الکترونیک، خدمات جاری و روزمره نظام سلامت است که قسمت حجیم پرونده را شامل می گردد

اسلاید 5 :

هدف از انجام ویزیت پایه
ویزیت پایه سلامت هر فرد بعنوان شناسنامه سلامت وی و فرمت معرفی او در زمانی که بخواهیم وضعیت سلامتی وی را به سطوح دیگر نظام سلامت نشان دهیم محسوب می شود.

ویزیت پایه هر دو سال یک بار بروز رسانی می شود و با توجه به اشتراک سوالات با بخش ویزیت جاری ،در صورتی که در فواصل دو سالانه ،این سوالات مجدداً تکمیل شده باشد از لیست ویزیت پایه بعدی ممکن است حذف شوند. بنابراین ویزیت های پایه بعدی برای افرادی که مراجعات مستمر به واحدهای بهداشتی درمانی دارند ، رقیق تر و با تعداد سوالات کمتر خواهد بود

اسلاید 6 :

هدف از انجام ویزیت پایه
ویزیت پایه سلامت هر فرد بعنوان شناسنامه سلامت وی و فرمت معرفی او در زمانی که بخواهیم وضعیت سلامتی وی را به سطوح دیگر نظام سلامت نشان دهیم محسوب می شود.

ویزیت پایه هر دو سال یک بار بروز رسانی می شود و با توجه به اشتراک سوالات با بخش ویزیت جاری ،در صورتی که در فواصل دو سالانه ،این سوالات مجدداً تکمیل شده باشد از لیست ویزیت پایه بعدی ممکن است حذف شوند. بنابراین ویزیت های پایه بعدی برای افرادی که مراجعات مستمر به واحدهای بهداشتی درمانی دارند ، رقیق تر و با تعداد سوالات کمتر خواهد بود

اسلاید 7 :

نحوه کار با سامانه ویزیت پایه
قبل از انجام ویزیت پایه بعنوان پیش نیاز ،دو مرحله باید طی شده باشد
1- اطلاعات دموگرافیک (سرشماری) هر فرد در قالب خانوار در سامانه ثبت شده باشد
2- پزشک خانواده خود را انتخاب کرده و این فرایند در سامانه ثبت شده باشد
برای انجام فرایند ویزیت پایه از دو طریق می توان عملیات را آغاز کرد. یادآور می شود که در اولین مرحله باید امکان اتصال به شبکه اینترنت را دارا باشید روش اول: مرورگر گوگل کروم را روی کامپیوتر خود نصب پس از اتصال به اینترنت از طریق مرورگر گوگل کروم به آدرس http://visit.iehs.ir متصل شوید

اسلاید 8 :

صفحه کار شما به شکل زیر باز می شود

اسلاید 9 :

نحوه کار با سامانه ویزیت پایه
در بخش راست صفحه کار دو باکس برای ورود کد کاربری و رمز عبور قرار داده شده است .با توجه به کد کاربری اخذ شده از سوپروایزرهای سامانه در شهرستان خود به بخش اصلی سامانه وارد شوید

اسلاید 10 :

نحوه کار با سامانه ویزیت پایه
2- جمعیت تحت پوشش : در مرحله دوم می بایست اطلاعات جمعیتی پزشک بر روی رایانه وی منتقل شود . این اطلاعات شامل مشخصات هویتی ، تاریخ تولد ، جنسیت و سایر اطلاعات مربوط به افرادی از جمعیت است که پزشک مورد نظر را بعنوان پزشک خانواده خود انتخاب کرده اند . کد ملی این افراد قبلاً در سامانه آنلاین به پزشک خانواده خود ارتباط داده شده است
قبل از شروع عملیات انتقال اطلاعات ، وقفه ای کوتاه مدت برای محاسبه تعداد جمعیتی که باید منتقل شود صورت می گیرد سپس داده ها کپی برداری می شود

اسلاید 11 :

نحوه کار با سامانه ویزیت پایه
پس از کلیک آیکون ورود ،اطلاعات مختلفی بر روی کامپیوتر شما منتقل می شود . این اطلاعات از روی سرور مرکزی سامانه کپی برداری شده و بر روی کامپیوتر شما ذخیره می شود . هدف از این عملیات اینست که در زمان قطع ارتباط آنلاین بتوانید بدون نیاز به اتصال اینترنتی، عملیات ویزیت پایه را ادامه دهید .اطلاعات انتقالی بر روی رایانه شما عبارتند از
1- سوالات ویزیت پایه : 327 سوال در طول مدت کوتاهی به رایانه شما منتقل می شود. این سوالات بهمراه شروط هر سوال جهت نمایش (بر حسب سن و جنسیت و..) ذخیره می گردد

اسلاید 12 :

نحوه کار با سامانه ویزیت پایه
3- پاسخ های سوالات از قبل پاسخ داده شده : در صورتی که بخشی از سوالات مربوط به جمعیت تحت پوشش پزشک، از قبل پاسخ داده شده باشد (مثلاً توسط پزشک خانواده قبلی فرد و یا سایر اعضای تیم سلامت و یا خودِ پزشک در حالی که بخواهد اطلاعات را روی کامپیوتر جدید و یا فرمت شده خود مجدداً منتقل نماید)این پاسخ ها دانلود شده و به کد های ملی مربوطه متصل می شود تا پزشک را از ورود اطلاعات تکراری بی نیاز نماید

اسلاید 13 :

نحوه کار با سامانه ویزیت پایه
نکته مهم در مورد سومین بخش اطلاعات دانلود شده
طبیعی است که اگر برای بار اول به سامانه متصل می شوید و هیچیک از جمعیت تحت پوشش شما قبلاً ویزیت پایه نشده باشند بخش سوم خودبخود کنسل می شود اما اگر مجموع تعداد پاسخ های تکمیل شده قبلی در مورد جمعیت تحت پوشش شما بیش از 5000 گزینه باشد باید پس از دانلود 5000 تای اول مجدداً روی کلید F5 فشار دهید تا 5000 تای بعدی دانلود شود و این کار را تا آخرین مرحله انتقال پاسخ ها ادامه دهید.

لازم به توضیح است که این اقدامات فقط در مورد اولین اتصال صادق است و در مراحل بعدی هیچیک از این مراحل انجام نمی شود

اسلاید 14 :

روش دوم برای آغاز عملیات ویزیت پایه
در اسلاید شماره 7 ذکر کردیم که دو روش برای شروع اقدامات لازم جهت انجام ویزیت پایه وجود دارد .یکی از روشها را توضیح دادیم و گفتیم کامپیوتر پزشک برای آغاز عملیات نیاز به ارتباط با اینترنت دارد هر چند در مراحل بعد این نیاز بعنوان یک الزام دائمی تلقی نمی شود
اما ممکن است مراکزی وجود داشته باشد که امکان اتصال اولیه نیز فراهم نباشد. بعنوان مثال کامپیوتر پزشکی که در یک روستای دور افتاده و فاقد امکانات اتصال به اینترنت به فعالیت مشغول است . در این موارد بصورتی که بیان خواهد شد عمل نمایید
نحوه کار با سامانه ویزیت پایه

اسلاید 15 :

یک فولدر بنام Visit در اختیار دانشگاه های علوم پزشکی قرار گرفته است .سوپروایزرهای دانشگاهی و یا شهرستانی می توانند به ازای هر مرکز روستایی و یا شهری مد نظر و یا هر پزشک خانواده که امکان اتصال برای وی فراهم نیست ،این فولدر را کپی کرده و اسم آنرا از Visit به نام پزشک تغییر دهد.
نحوه کار با سامانه ویزیت پایه
سپس در مرکز بهداشت شهرستان و یا هر مکان که امکان اتصال به اینترنت را دارد فولدر را باز می کند. در داخل فولدر چهار فایل وجود دارد
روی فایل Visit.exe کلیک می نماید

اسلاید 16 :

سپس صفحه کار همانند آنچه که در مورد روش اول ذکر شد باز می شود و سوپروایزر می تواند با کد کاربری و رمز عبور پزشک (به شرطی که رمز در اختیار وی قرار گرفته باشد) به سایت وارد شده و همان مراحل را طی کند. پزشک مورد نظر نیز در صورت دریافت فایل اولیه و خام می تواند همین مراحل را طی کند . تفاوت روش اول و روش دوم اینست که در دومی محل ذخیره شدن اطلاعات سه گانه (سوالات-جمعیت تحت پوشش و پاسخ های تکمیل شده قبلی) در همین فولدری است که تغییر نام داده شده. پس از اتمام عملیات دانلود، سوپروایزر می تواند فولدر مربوطه را روی سی دی و یا فلش مموری منتقل نماید و پس از تحویل به پزشک مربوطه از وی بخواهد آنرا روی کامپیوتر مقصد منتقل نماید. حالا پزشک دارای اطلاعات کامل برای آغاز ثبت اطلاعات ویزیت پایه بدون نیاز به اینترنت است و کافی است مجدداً روی آیکون visit.exe کلیک نماید تا برنامه اجرا شود
نحوه کار با سامانه ویزیت پایه

اسلاید 17 :

شروع عملیات ویزیت پایه:
پس از دانلود اطلاعات سه گانه، صفحه کار جدیدی در اختیار پزشک قرار می گیرد. در بخش راست صفحه کار چهار باکس دیده می شود که از بالا به پایین عبارتند از :
باکس اول : نام کاربری را نشان می دهد و عبارت است همان کد کاربری که با آن به سامانه وارد شده اید. در ذیل این باکس ،آیکون خروج قرار دارد که می توانید با استفاده از آن از برنامه خارج شوید
در بالای این باکس دو عنوان ممکن است دیده شود
1- متصل به سرور: این پیام در حالتی است که شما به اینترنت وصل هستید و همزمان با ثبت اطلاعات ویزیت پایه،اطلاعات هم روی کامپیوتر شما و هم روی سرور ملی ذخیره می شود

اسلاید 18 :

شروع عملیات ویزیت پایه:
2-عنوان((در حالت آفلاین)) در زمانی است که ارتباط شما با سرور ملی قطع شده و یا از فولدر آفلاین(روش دوم) در جایی استفاده می کنید که به اینترنت متصل نیستید. در این حالت بدون نگرانی ویزیت پایه را ادامه دهید چون همه اطلاعات مورد نیاز روی کامپیوتر شما قرار دارد

اسلاید 19 :

هر زمان که شما به صورت آنلاین وارد سامانه شوید ، اگر تغییری در تعداد سوالات موجود در سامانه و یا تعداد سرفصل های موجود در سامانه و یا جمعیت تحت پوشش شما رخ دهد ، سامانه تغییرات را بر روی رایانه شما اعمال خواهد کرد .
به عنوان مثال ممکن است برای اولین بار که شما وارد سامانه شده اید تعداد سوالات موجود 290 سوال باشد ولی چند روز بعد تعداد سوالات افزایش پیدا کرده و به 321 سوال رسیده باشد . در این حالت اگر شما به صورت آنلاین وارد سامانه شوید ، سوالات جدید بر روی رایانه شما وارد خواهد شد .
شایان ذکر است که پیام متصل به سرور که در گوشه بالای سمت راست صفحه نمایش داده می شود به این معنی است که شما در حالت آنلاین می باشید.

اسلاید 20 :

انجام ویزیت پایه:
برای شروع ویزیت پایه باید کد ملی فرد مورد نظر را در باکس دوم وارد نموده و روی آیکون ((مشاهده ویزیت )) کلیک نمایید تا سوالات مربوط به فرد نمایش داده شود. در صورتی که فرد کد ملی خود را همراه ندارد کافیست از باکس سوم استفاده نموده و پس از ورود نام و نام خانوادگی و کلیک آیکون جستجو ،کد ملی فرد را مشاهده ، کپی و در نهایت به باکس جستجوی کد ملی منتقل نمایید. با انجام جستجو، مشخصات فرد مورد نظر در ذیل باکس چهارم نمایش داده می شود