بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
سيستم هاي اطلاعاتي يکپارچه حسابداري مديريت
اسلاید 2 :
فصل چهارم
طراحی سیستم های حسابداری
اسلاید 3 :
برای طراحی سیستم های اطلاعاتی جدید، حسابداران نیازمند به رویکردی سیستمی هستند که به اجرای این رویکرد سیستمی در یک فرآیند رسمی چرخه سیستم گفته می شود. با این تفسیر، حسابداران اولا به علت مشارکتشان در سیستم های طراحی سیستم حسابداری و ثانیا به علت بررسی سیستم های جدید و ارائه پیشنهادات لازم، در تیم های طراحی سیستم حسابداری مشارکت می کنند .
مقدمه
اسلاید 4 :
عامل موفقیت به عنوان یک ویژگی نسبی محسوب می شود. در صورتی یک سیستم اطلاعاتی ، سیستمی موفق محسوب می شود که به چهار هدف زیر دست یابد:
1-اطلاعات درست و به موقع باشد
2-در مدت زمان منطقی ایجاد شود
3- قادر باشد نیازهای اطلاعاتی سازمان را مرتفع سازد
4- رضایت کاربران حاصل شود
ویژگی یک سیستم موفق
اسلاید 5 :
دستیابی به ویژگیهای سیستم موفق
اسلاید 6 :
چرخه طراحی سیستم چگونگی پیشرفت سیستم اطلاعاتی را از آغاز به عنوان ایده فرآیند طراحی و سپس از بعد عملیاتی توصیف می کند. زمانی این چرخه شروع شده که مدیر تصور کند نیازی هست که توسط سیستم رفع نمی شود که می تواند مدیر راه حلی را پیشنهاد دهد که این امر توسط تیم مطالعه انجام می شود این راه حل ها قادر است برای چندین سال کاربرد داشته باشد تا جایی که مدیری دیگر تشخیص دهد سیستم توانایی رفع مشکلات را ندارد که منجر به ایجاد چرخه دوباره می شود.
چرخه طراحی سیستم
اسلاید 7 :
فرآیند ایجاد سیستم
اسلاید 8 :
برنامه جامع سیستمها
چرخه طراحی سیستم
اسلاید 9 :
طراحی سیستم در فضای برنامه جامع سیستم ها انجام می گیرد که این محیط پروژه های طراحی سیستم اطلاعاتی جدید را با برنامه های بلند مدت شرکت هماهنگ می کند. بسیاری از شرکت ها، برنامه ریزان راهبردی را به کار می گیرند که به مدیریت ارشد مشاوره داده و اهداف بلند مدتی را شناسایی و پیشنهاد می کند. اعضای گروه برنامه ریزی راهبردی با کارکنان حسابداری و مقام ارشد سیستم اطلاعات مدیریت همکاری نموده ، تا برنامه جامع سیستم ها تدوین شود .
برنامه ریزی سیستم ها
اسلاید 10 :
تحلیل سیستم، فرآیند بررسی سیستم اطلاعاتی موجود و محیط آن است برای شناسایی مواردی که بالقوه قابل اصلاح است . آغاز به کار تحلیل سیستم ها نیازمند دلایل مختلفی است. کمیته راهبردی سیستم اطلاعاتی، با توجه به قابلیت انجام طرح پیشنهادی ، حجم کار فعلی کارکنان و اهمیت نسبی طرح پیشنهادی ، تیم مطالعاتی را برای بررسی تفصیلی تر طرح پیشنهادی منصوب کند.
تحلیل سیستم ها
اسلاید 11 :
تحلیل سیستم ها به سه دلیل شروع می شود:
1- سیستم فعلی آنچنان که لازم است وظیفه خود را انجام نمی دهد
2-سیستم نیازمند به اطلاعات جدید است که این نیاز ممکن است توسط کارکنان برنامه ریزی بلند مدت سیستم ها مشخص شود یا ممکن است از تغییرات قانونی یا رقابتی در محیط تجاری ناشی شود.
3- گاهی اوقات سازمان ها تحلیل سیستم ها را به دلیل مزیت فناوری جدید آغاز می کنند. سیستم موجود ممکن است به طور رضایت بخشی کار کند اما تغییر فناوری روش هایی جدید را معرفی کرده باشد که کاراتر هستند.
تحلیل سیستم ها
اسلاید 13 :
تیم در طول طراحی سیستم توصیه های مربوط به تحلیل سیستم را به شکلی تبدیل می کند که قابل اجرا باشد که معمولا منفعت و هزینه را مدنظر می گیرد.
این تیم مرحله تحلیل سیستم ها را بررسی نموده و راه حل های پیشنهادی آنها را دوباره مورد بررسی قرار می دهد و تعریف سیستم جدید را شروع می کند.
طراحی سیستم
اسلاید 14 :
طراحی سیستم در پروژهای بزرگ از دو جزء ساخته شده است :
1- طراحی مقدماتی و سپس تهیه گزارش برای کمیته راهبری که کلیت سیستم جدید را تشریح می کند.
2- طراحی تفصیلی سیستم جدید، که نحوه فعالیت سیستم جدید را تشریح می کند (مرحله طراحی تفصیلی به حسابداران و حسابرسان داخلی کمک قابل توجهی می کند).
گزارش توصیفی مفصل سیستم تهیه شده و جهت تصویب به کمیته راهبری تحویل داده می شود .
طراحی سیستم
اسلاید 15 :
تیم اجرای پروژه مشاغل برنامه نویسان است. مرحله اجرا برنامه نویسی رایانه بیش از سایر فعالیت ها وقت گیر است که آنان باید به برنامه نویسی ، اشکال زدایی و آزمایش برنامه های رایانه ای بپردازند.
اجرای سیستم
اسلاید 16 :
لازم است برای اجرای سیستم جدید کارکنان آموزش ببینند و تجهیزات لازم را به کارگیرند. کل تیم پروژه به همراه بسیاری کارکنان در تبدیل سیستم مشارکت دارند
در طول این فعالیت تمام داده های ذخیره شده در سیستم قدیمی به شکل سیستم جدید ثبت می شود و سپس عملیات سیستم جدید به اجرا در می آید.
اسلاید 17 :
پس از طراحی سیستم و بهره برداری از آن، نوبت به بررسی سیستم می رسد . اعضای تیم طراحی با کمک حسابرس داخلی بهره برداری از سیستم جدید را بررسی می کنند تا بفهمند آیا سیستم به اهداف خود رسیده است. که در این بررسی مشکلاتی که نیاز به اصلاح دارند را شناسایی و بازخوردی مناسب را برای موفقیت سیستم فراهم می کنند
بهره برداری از سیستم
اسلاید 18 :
در مرحله بهره برداری فعالیت نگهداری سیستم هم انجام می شود. نگهداری سیستم شامل فعالیت هایی است که برای انجام تغییرات جزئی در سیستم به علت تغییرات در محیط یا تصحیح اشتباه در طراحی سیستم ضروری می شود که این نگهداری شامل تغییرات در تجهیزات و تغییرات در برنامه های رایانه ای است.
اسلاید 19 :
در روش تجزیه و تحلیل ساخت یافته از نمودار گردش داده ها استفاده می شود که تحلیل گران را مجبور می کند که بر نحوه انجام کار و اینکه چه کاری باید صورت بگیرد تمرکز کنند که این عمل منجر به خلاقیت در تحلیلگر می شود. روشهای طراحی ساخت یافته برنامه های رایانه ای، به صورت سلسله مراتبی بالا به پایین ماجول ها طراحی شده را که فقط یک وظیفه را انجام می دهد با نمودار، ساختار برنامه را توصیف و آزمون می کند. اصلاح بعدی آنها هم ساده تر می شود چون ارتباط بین ماجول ها را به حداقل می رساند.
طراحی و تجزیه و تحلیل ساخت یافته سیستم ها
اسلاید 20 :
برنامه ریزی
تجزیه و تحلیل
طراحی
اجرا
بهرهبرداری
ابزارهای خودکار برای
تخمین هزینه برنامه ریزی پروژه و تخصیص هزینهها
آمادهسازی خصوصیات یک برنامه کاربردی
تهیه نمودارهای منطقی از خصوصیات
تهیه کدهای رایانهای این خصوصیات
نگهداری سوابق تغییرات در برنامهها و سیستمها
مرحله چرخه طراحی سیستم
