بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
1- مميزي (Audit) : فرآيند برنامه ريزي شده ، مستقل و مستند براي دستيابي به ‹‹ شواهد مميزي ›› و ارزيابي عيني آن براي تعيين ميزان اجراي ‹‹ معيارهاي مميزي››
2- معيارهاي مميزي (Audit Criteria): مجموعه خط مشي ها ، روشهاي اجرايي يا الزامات كه به عنوان مرجعي براي مقايسه ‹‹ شواهد مميزي ›› به كار مي روند .
3- شواهد مميزي(Audit Evidence) : سوابق ، بيان وافعيت ها ويا ديگر اطلاعاتي كه مربوط به معيارهاي مميزي بوده وقابليت اثباط آنها را دارد .
4- يافته هاي مميزي (Audit Findings) : نتايج ارزيابي شواهد جمع آوري شده مميزي بر مبناي مقايسه با معيار هاي مميزي .
5- نتايج مميزي( Audit Conclusion): نتايج نهايي مميزي كه به وسيله ‹‹ تيم مميزي›› پس از بررسي اهداف مميزي و همه يافته هاي مميزي تهيه مي شود .
6- تيم مميزي (Audit Team) : يك يا چند مميز كه اجراي مميزي را به عهده دارند .
7- دامنه مميزي( Audit Scope) : گستره ومحدوده مميزي
<< دامنه مميزي شامل تعين موقعيت هاي فيزيكي، واحد هاي سازماني ،فعاليت ها و فرآيند ها و دوره زماني آنها مي باشد>>
اسلاید 2 :
5- نتايج مميزي( Audit Conclusion): نتايج نهايي مميزي كه به وسيله‹‹ تيم مميزي›› پش از بررسي اهداف مميزي و همه يافته هاي مميزي تهيه مي شود .
6- تيم مميزي Audit Team)) : يك يا چند مميز كه اجراي مميزي را به عهده دارند .
7- دامنه مميزي Audit Scope) ): گستره ومحدوده مميزي
يادآوري : دامنه مميزي شامل تعين موقعيت هاي فيزيكي، واحد هاي سازماني ،فعاليت ها و فرآيند ها و دوره زماني آنها مي باشد.
اسلاید 3 :
انواع مميزي
مميزي نوع اول “ First Party “ ( داخلـي )
مميزي نوع دوم “ Second Party “ ( خارجي )
مميزي نوع سوم “ Third Party “ ( خارجي )
اسلاید 4 :
مميـزي نوع اول بوسيلـه كاركنـان سازمان كه در حوزه مورد مميزي , مسئـوليت مستقيم ندارند ( ولي ترجيحاً با كاركنان مربوطه همكاري دارند ) صورت
مي پذيرد.
برنامه مميزي بايستي متنـاسب با وضعيت و اهميت فعاليت هاي مورد مميزي و نتايج مميزي هاي قبلي باشد .
اسلاید 5 :
مميزي نوع دوم , توسط مشتري ( يا به نمايندگي از طرف وي , توسط موسسـات و يـا افـراد ذيصـلاح در امـور بازرسـي و مميـزي ) به منظور تعيين ميزان توانمندي سازمان در مـورد عرضه محصولات يا خدمات صورت مي پذيرد.
اسلاید 6 :
مميـزي نوع سـوم توسـط موسسات ذيصلاح صـادر كننده گواهيـنامه ياCertification body بمنظور صدور گواهينامه صورت ميپذيرد.
اسلاید 7 :
اجراي مطلوب مميزي هاي سيستم مديريت كيفيت ، مستلزم آگاهي كامل طرفين مميزي و انجام مسئوليتها توسط ايشان مي باشد .
طرفين مميزي : مديريت سازمان , مميز , مميزي شونده
مسئوليت هاي مديريت سازمان :
- تعيين نيازها، دامنه و اهداف مميزي
- تعيين سرمميز توانمند و مستقل
- اطلاع به مميزي شونده
اسلاید 8 :
- مديريت كامل كليه مراحل مميزي
- همكاري در انتخاب ساير اعضاء تيم مميزي
- برنامه ريزي و آماده سازي مميزي
- تعيين مسئوليت هاي تيم مميزي و كنترل آن
- نمايندگي تيم مميزي در مراحل مميزي , جلسات افتتاحيه و اختتاميه و تهيه و ارائه گزارش رسمي مميزي
اسلاید 9 :
- همكاري كامل با سرمميز
- رعايت استانداردها و الزامات مميزي مربوطه
- بررسي وتحقيق درمورد الزامات تعريف شده سيستم در محدوده مميزي
- ثبت كليه مشاهدات عيني
- گردآوري، تدوين و تحليل شواهد مربوطه و بلافاصله ارائه گزارش عدم تطابق ها
اسلاید 10 :
- همكاري با مميزان براي انجام مميزي موثر
- تامين تسهيلات ضروري و امكان دسترسي تيم مميزي به سوابق ، مدارك و منابع لازم براي مميزي
- آگاه و هماهنگ نمودن كاركنان ذيربط در مورد مميزي
- تعيين فرد (افراد) راهنما , درصورت لزوم
- بررسي يافته هاي مميزي و انجام اقدامات اصلاحي براي عدم تطابق ها
