بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
مستندسازي
اسلاید 2 :
مستندسازي
ثبت
توليد سند
براي نگهداري
اطلاعات
نيازها و خواسته ها
طرح ها
روشها
حادثه ها
تجارب
و هر مطلبی که پيشرفتفعاليتهاي ما را موجب شود
اسلاید 3 :
كاربردهاي مستندات
ايجاد زبان مشترك
كاهش بدفهميها و تبعات آن
هدايت و كنترل توليد
مقابله با مشكل تغيير
کمک به نگهداري
كمك به استفادهي مجدد
ابزار كاهش خطر
مبناي استناد در دعاوی حقوقي
كمك به مديريت بهتر
كمك به مديريت دانش
اسلاید 5 :
سند خوب
قابل استفاده
خوش ساخت
ساده
واضح
كوتاه
يكدست (consistent)
اسلاید 6 :
روند عمومی توليد يك سند
تشخيص و تعيين مخاطبان سند
تشخيص و تعيين خواستههاي اين سند
طراحي ساختار و نظم ارائهي سند (مثل فهرست مطالب يك كتاب)
ارزيابي و تصحيح ساختار و نظم ارائه
انتخاب محيط(ها) و شكل(های) ارائه
تهيه و درج محتواي هر قسمت/ ويرايش
ارزيابي
تكرار و تكامل
اسلاید 8 :
بعضی رهيافتها براي مستندسازي مؤثر
استفاده از ابزارهاي مناسب رايانهاي
داشتن الگوهاي مشخص
داشتن نظام بايگاني مناسب
داشتن مسئول مشخص (وظيفه/ فرد/ واحد مشخص)
توليد بهموقع
ارائهي رسمي و بهموقع
گونه بندی (Versioning)
جمعآوري زبالهها
اسلاید 10 :
انواع مستندات
مستندات مديريتي
رسمي
مالي
اداري
تبليغ و بازاريابي
توليد
برنامهها
زمانبنديها(plans)
جلسات
گزارشات
تخصيص منابع
اسلاید 11 :
انواع مستندات (ادامه1)
مستندات تخصصي
مشخصات نیازها و خواستهها
تحليل
طراحي
پيادهسازي
آزمايش
نگهداري
استانداردها
اسلاید 12 :
انواع مستندات (ادامه)
مستندات كاربري
راهنماي نصب
راهنماي كاربر
كمك
آموزش
رفع اشكالات متداول
اسلاید 14 :
انواع گزارشها
اسلاید 15 :
روند ارائه گزارشب
اسلاید 16 :
زمان توليد مستندات
