بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
مطالب مربوط به مهارت چهارم صفحه گسترده Excel
اسلاید 2 :
آشنایی با کاربرد و مفاهیم اولیه صفحه گسترده
تعریف صفحه گسترده
انواع صفحه گسترده
اجرای برنامه Excel
کتاب کار( Workbook)
آشکار یا پنهان کردن نوار ابزارهای داخلی Excel
بازکردن فایل صفحه گسترده
ایجاد یک فایل صفحه گسترده جدید
ذخیره کردن فایل صفحه گسترده
بستن فایل صفحه گسترده
خروج از نرم افزار Excel
اسلاید 3 :
استفاده از راهنما Help
تغییر نحوه رویت صفحه گسترده Normal و Page Break Preview
استفاده از ابزار ذره بین ( Zoom )
انتخاب عنوان برگه ها ( Sheet )
افزودن ، حذف ، تغییر نام و کپی یا انتقال برگه (Sheet ) جدید
انواع داده در Excel
ورود داده در Excel
درج کاراکترهای ویژه Symbol
درج تصویر و تغییر اندازه آن
درج تاریخ
درج زمان
اسلاید 4 :
درج سری داده ها
انتخاب سلول ها
افزودن کادر به سلول
تغییر رنگ و طرح زمینه سلول ها
درج سلول ، سطر و ستون جدید
حذف سلول ها ، سطرها و ستون ها
تغییر ارتفاع سطرها و عرض ستون ها
ویرایش داده ها
استفاده از دستورات Redo و Undo
Cut ، Copy و Paste سلول ها
جستجو و جایگزینی داده ها
اسلاید 5 :
مرتب کردن لیست ها (Sort )
فیلتر Filter
قالب بندی متن
قالب بندی مقادیر
تنظیمات ترازبندی و جهت محتویات سلول ها
برچسب زدن ( Comment ) روی سلول
فرمول ها ( Formula )
ایجاد فرمول
ساختار فرمول
تابع ( Function )
ساختار تابع
اسلاید 6 :
استفاده از توابع مرسوم
مشخصات هر تابع
تابع SUM
تابع AUTOSUM
تابعAVERAGE
تابع MIN
تابع MAX
مشخصات تابع شرطی IF
ارجاع نسبی ( Relative Reference)
ارجاع مطلق ( Absolute Reference )
خطا در فرمول ها
اسلاید 7 :
ارتباطات برگه ها ( Sheet )
باز کردن چند فایل صفحه گسترده
سوئیچ کردن بین چند فایل باز صفحه گسترده
نمودار ( Chart ) و انواع آن
ایجاد ، کپی ، انتقال و حذف نمودار
تغییر عنوان نمودار، خطوط شبکه و جدول داده
تغییر اندازه ، قالب بندی ، ویرایش عناصر و تغییر نوع نمودار
اضافه نمودن حاشیه ها، رنگ ها به نمودار
فرم داده هاData Form
توضیح گزینه های Page Setup
توضیح پیش نمایش چاپ Print Preview
اسلاید 8 :
این برنامه جهت انجام عملیاتی نظیـر مدیریت داده هـا ،
انجام محاسبات بر روی داده ها و مقایسـه آنها ، ایجـاد
نمودار و استخراج گزارشـات متنـوع از داده هـا مـورد استفاده قرار می گیردازمهمترین کاربردهای این برنامه می توان به موارد زیر اشاره نمود :
سازماندهی داده ها .
استخراج نمودار از داده ها .
پردازش داده ها و استخراج اطلاعات .
اسلاید 9 :
نرم افزاری است که امکان درج و نگهـداری داده هـای
مرتبط بهم و استخراج گزارشات و نمودارهای مختلـف
را درخانه هایی بصورت سطروستون فراهم می سازد .
اسلاید 10 :
مهمترین نرم افزارهای صفحه گسترده عبارتند از :
Lotus .
Quattropro .
Excel .
اسلاید 11 :
فایل صفحه گستـرده کـه شامـل صفحـات کـاری مختلـف است را کتاب کار گویند فایلهای Excel دارای انشعـاب
xls. می باشـد تصویر زیـر مربـوط بـه یـک کتـاب کـار
می باشد .
شماره ردیف ها
سلول فعال
آدرس سلول فعال
نوار فرمول
برگه (Sheet) یا ورقه ها
ستون (Column)
سلول (Cell)
ردیف (Row)
قاب وظیفه ( Task Pane )
اسلاید 12 :
به نشانی منحصر به فرد یک سلـول کـه موقعیـت آن را در برگه مشخص می نمایدآدرس سلول (Cell Reference) گویند که هر برگـه شامـل حداکثـر 16777216 سلـول می باشد .
اسلاید 13 :
به محلی که بـرای ایجـاد ، ویـرایش و نمـایش فرمولهـا استفاده می شود نوار فرمول ( Formula Bar ) گویند .
اسلاید 14 :
به صفحات مختلف کتاب کار که شامل سطر و ستون ها بوده و داده ها را در خود نگهداری می کنـد بـرگه ( Sheet ) گویند درهر کتاب کار می توان حداکثر256برگه معرفی نمود در ضمن نواری کـه در پایین تریـن قسمـت پنجـره کتاب کارقرار دارد و داخل آن عناوینSheet1، Sheet2 و . گنجانده شده نوار انتخاب برگه ها (Sheet Bar) گویند .
اسلاید 15 :
به هر یک ازکادرهای کوچک تشکیل دهنده برگه سلول ( Cell ) گویند .
اسلاید 16 :
به مجموعه ای ازسلول های عمودی که دریک خط قرار دارند ستون(Column)گویند که هربرگه شامل حداکثر 256 ستون می باشد .
اسلاید 17 :
به مجموعه ای از سلول ها که بصورت افقی دریک خط قرار دارند ردیف(Row)گویند که هربرگه شامل حداکثر 65536 ردیف می باشد .
اسلاید 18 :
درسمت راست پنجره نرم افزارExcel پنجره ای وجود دارد که شامل فرامینـی جهـت ایجـاد یـک صفحـه کـاری جدید و یا باز کردن صفحه کاری موجود است که به آن قاب وظیفه ( Task Pane ) گویند این پنجره بصورت اتوماتیک با باز کـردن یـک صفحـه کـاری جدیـد ناپدیـد
می شود این قاب در واقع یک نوار ابزار محسوب می شود .
اسلاید 19 :
فایل های صفحه گسترده را می توان با قالب های مختلفـی ضبط نمود که بعضی ازاین قالب هاعبارتند از :
.xls فایل استاندارد برنامه Excel .
.xlt فایل الگو .
.txt فایل متنی .
.htm , .html فایل وب که با مرورگرها ی وب در اینترنت قابل مشاهده است .
اسلاید 20 :
جهت فعال کردن منوی آن با رفتن بـه نـوار منـو و یـا زدن دکمـه F1 می توان از قسمتهای مختلف آن استفاده نمود .
