پاورپوینت تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

تجزيه و تحليل سيستمها و روشها

اسلاید 2 :

مقدمه
مشكل اساسي سازمانها هماهنگ نمودن منابع چهار گانه پول .نيروي انسا ني.مواد و تسهيلات است كه حل اين مشكل مستلزم انجام دادن وظايفي چون طرح ريزي.سازمان دهي.هدايت.هماهنگي و كنترل از طرف مديران است.
در سازمانها تكنيك ها و فنوني به وجود امدهاند كه هرچه بيشتر منابع چهار گانه مذكور را درجهت تامين هدفهاي سازمان ياري دهند يكي از اين
تكنيكها تجزيه و تحليل سيستمها و روشها است.

اسلاید 3 :

تاريخچه توسعه وتكامل تجزيه و تحليل سيستمها و روشها

اسلاید 4 :

1)آغاز مديريت
در قرون گذشته بابلي ها .مصري ها.چيني ها . يوناني ها و ايراني ها به لزوم طرح ريزي و رعايت اصل تخصص به منظور افزايش كارايي و بهره گيري موثر از دستگاههاي حكومتي پي برده بودند.

اسلاید 5 :

2)مديريت در قرون وسطا
در قرون وسطا شهرهاي بزرگ مانند ايتاليا مركز تجارت و معاملات عمده اروپا بود و سازمانهاي بزرگي به وجود امده بودند كه اداره اينگونه سازمانها مستلزم روشها و تكنيك هايي بود كه برخي از انها عبارتند از:
ابداع روش حسابداري دو طرفه.ايجاد روش توليد به شكل خط زنجير و برقراري روش انبارداري با شماره گذاري قطعات

اسلاید 6 :

3)انقلاب صنعتي
استفاده از ماشين به جاي نيروي انساني حجم توليد سازمانهاي صنعتي و بازرگاني را به ميزان بي سابقه اي افزايش داد.
اهميت تخصص و لزوم رعايت اصل تقسيم كار بيش از پيش مورد توجه قرار گرفت.و افزايش توليد و كاهش هزينه هاي توليد براي مديران دستگا ههاي صنعتي مهمترين مساله بود.

اسلاید 7 :

4)مديريت علمي
فردريك تيلور
بنيان گذار مكتب مديريت علمي
هميشه براي هر كاري يك راه بهتري وجود دارد.

اسلاید 8 :

اصول مديريت علمي
1)تفكيك اجزاي مختلف يك كار و تعيين بهترين و كوتاه ترين روش انجام دادن هر يك از اجزاي كار به طريق علمي
2)انتخاب دقيق و اموزش صحيح كاركنان دستگاه به منظور آشنا كردن آنان با روش صحيح انجام كارو تبعيت از استاندارد هاي سازمان
3)ايجاد محيط مناسب به منظور جلب همكاري كاركنان و پيروي آنان از روشهايي كه بوسيله مديريت ابداع شده است
4)تقسيم مساوي و هماهنگي كار و مسوليت بين كاركنان و دستگاه مديريت

اسلاید 9 :

ساير طرفداران مكتب مديريت علمي
خدمات خانواده گيلبرت و امرسون نيز به منظور توسعه روش استفاده از اصول مديريت علمي در تكنيك صرفه جويي در حركات و بالا بردن سطح كارايي سازمانها شايان توجه است.

اسلاید 10 :

تئوري سيستم ها
پس از جنگ جهاني دوم به علت پيچيدگي و كثرت مسايل و مشكلات سازمان ها سبب شد كه در بهبود روشهاي سازماني از علوم ديگر نيز كمك گرفته شود.
علوم انساني و اجتماعي براي شناخت روحيات و صفات و انگيزه هاي انسان .علوم فيزيكي براي بهبود روشها ي اتخاذ تصميم و تخصيص صحيح منابع به احتياجات سازمان و به كار بردن روشهاي كمي و مقداري و رعايت تئوري سيستمها مديران را در حل مسائل ياري كرد.

اسلاید 11 :

تئوري سيستمها در واقع تئوري جديد سازمان و مديريت است.وجه مشخص تئوري سيستمها اين است كه اين تئوري سازمان را مجموعه اي از نيروي انساني .تركيب رسمي سازمان. سازمان غير رسمي.نقش هايي كه افراد به عهده دارند و محيط كار ميدانند.اين تئوري تغييرات مهمي در تكنيك تجزيه و تحليل به جاي گذاشته است.
تكنيك تجزيه و تحليل سيستمها و روشها با توجه به اجزاي تشكيل دهنده سازمان تنها به بهبود روش ويژه اي كمك نمي كند بلكه اثر تغيير و بهبود قسمتي از يك سيستم را در مجموعه سيستم بررسي مي كند.

اسلاید 12 :

قبل از جنگ جهاني دوم 2 نوع سيستم در جهان بيشتر نبود:
1)سيستم بسته: هيچ نوع موادي نه به آن وارد ميشود و نه از ان خارج ميشود
2)سيستم باز: هم مواد وارد آن مي شود و هم از ان خارج مي شود

اسلاید 13 :

برون نگري
درون نگري

اسلاید 14 :

بعد از جنگ جهاني دومشخصي به نام برتالنفي (زيست شناس)3نوع سيستم در جهان معرفي كرد:
1)سيستم بسته هيچ نوع موادي نه به ان وارد و نه از ان خارج مي شود
2)سيستم نيمه باز نيمه بسته هم مواد وارد ان مي شود وهم از ان خارج مي شود
3)سيستم باز سيستمي است كه علاوه بر انكه مواد و انرژي وارد آن مي شود و از ان خارج مي گردد داراي حيات اند و با محيط تعامل دارند و رشد مي كنند و تكثير مي شوند

اسلاید 15 :

تاثير گذارى پديده بر محيط
تاثير گذارى محيط به پديده
وابستگى به محيط
تكثير
تكثير
رشد

اسلاید 16 :

در اواخر دهه 1950شخص ديگري به نام بلدينگ (دانشجوي رشته فلسفه) سيستم را به 9طبقه تقسيم نمود:
سيستم بسته:
1)سيستم استاتيك /ساكن/بنيادي مانند يك نقشه يا يك عكس
سيستم نيمه بسته و نيمه باز:
2)سيستم هاي حركتي / چرخشي حركت دوچرخه
3)سيستم هاي سايبرنيتيكي /خود كنترلي سايبرناتيك يخچال
سيستم باز
4)سيستم تك سلولي/ آميبي ويژگي حيات اميب
5)سيستم هاي گياهي فتو سنتز
6)سيستم هاي حيواني غريزه
7)سيستم هاي انساني خود آگاهي
8)سيستم هاي اجتماعي تمدن سازي سازمان ها
9)سيستم هاي متا فيزيكي مرگ

اسلاید 17 :

خصيصه هاي سيستم باز:
ورودي/داده
فرايند تبديل
Outputخروجي/ستاده
آنتروپي
تعادل گرايي
همپاياني
تكامل يافتگي/پيچيده شدن/تخصصي شدن