بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
فصل چهارم
اصول دفتر داری انبار
اسلاید 2 :
هزینه ها یکی از پر هزینه ترین داراییها ست
درتحقیقاتی نشان داده شده که :
40 % سرمایه گذاری شرکتها را موجودی انبارها تشکیل می دهد
اگر موجودی انبار به اندازه کافی نباشد خط تولید دچار وقفه میگردد
اگر موجودی انبار از کالاهای ساخته شده در حد مورد انتظار نباشد ممکن است در بر آوردن نیازهای مشتریان ناتوان جلوه کند
اگر موجودی انبار بیش از حد باشد با رکود سرمایه مواجه می شویم.
ممکن است مواد اولیه فاسد شوند و یا نا یاب ویا قدیمی شوند یا کاهش قیمت پیدا کنند
اسلاید 3 :
تعریف انبار:
انبار محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فرآورده های مختلف درآن نگهداری می شود که بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی و تنظیم می گردد.
کلید واژه ها:
1- نگهداری 2- طبقه بندی
نگهداری،یعنی حفظ و حراست با رعایت اصول ایمنی استاندارد شده
طبقه بندی یعنی کد گذاری بر اساس استانداردهای پذیرفته شده
اسلاید 4 :
بخشهای مختلف چارت سازمانی انباراز نظر اداری :
مدیریت کارخانه
مدیریت فنی مدیریت مالی مدیریت اداری مدیریت بازرگانی
مدیریت انبارها
سرپرست انبار قطعات سرپرست انبار مواد سرپرست انبار محصولات
اسلاید 5 :
انبارداري
انبار پو شيده
انبار سر پو شيده
انبار باز (محوطه)
انواع انبار از نظر فرم :
اسلاید 6 :
2-انبار های سر پوشیده یا هانگارد :
این انبار دارای سقف بوده ولی چهار طرف آن باز است و فاقد حفاظ جانبی است.
(این نوع انبارها، كالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ می كند)
3-انبارهای بازیا محوطه:
این انبارها به صورت محوطه بوده وجهت نگاهداری ماشین آلات و لوازم سنگين استفاده می شود.
-انبار پوشیده:
اطراف این انبارها از طرفین بسته است ودارای سقف و وسایل ایمنی كامل میباشد.
انواع انبارها
اسلاید 7 :
تفاوت بین احتکاروانبار داری
1- انبار داری یک خدمت اقتصادی است که کالا را به منظور عرضه به موقع ویا گسترش مدت عرضه در بازار انبار می کند ولی احتکار کاهش یا توقف موقتی جریان توزيع بعضی از کالاها به امید گران شدن است .
2. در انبار داری اضافه هزینه نگهداری وافزایش قیمت متعادل ومورد رضایت تقاضا کننده است ولی در احتکار مصرف کننده افزایش قیمت را نه با رضایت بلکه به اجبار می پردازد.
اسلاید 8 :
طبقه بندی انواع انبارها
1.از نظر کالای انبار شده در آنها : جامد – مایع – گاز .
2. از نظر چگونگی وماهیت عملکرد: محل وموقعیت و نحوه ساختمان انبار ( سیلوی گندم)
3. از نظر ساختمانی : پوشیده – بدون دیوار (هانگارد) – بار انداز .
4. از نظر انجام عملیات توسط انسان یا ماشین .( کامپیوتر )
اسلاید 9 :
بخش های مختلف یک مجتمع بزرگ انبار
1- شعبه بانک جهت سهولت امور بانکی
2- مرکز آتش نشانی وخدمات ایمنی
3- پمپ بنزین
4- تعمیر گاه تجهیزات حمل ونقل
5- کارگاه نجاری ، آهنگری وجوشکاری
6- انبار قطعات یدکی
7- ترمینال
8- ساختمان نگهبانی
9- رخت کن ، نماز خانه ، سرویس بهداشتی
10- ساختمان مسکونی
اسلاید 10 :
تاسیسات مورد نظر یک مجتمع بزرگ انبار
1- تاسیسات مربوط به برق ، آب ،فاضلاب وآبهای سطحی
2- وسایل گرما زا وسرما زا
3- تاسیسات اعلام خطر در هنگام حریق واطفای آن
اسلاید 11 :
منابع ورود کالا به انبار:
1- از طریق خریدهای داخلی
2- از طریق خرید های خارجی
3- کالاهای انتقالی از سایر انبارها واجناس برگشتی
4- کالا و لوازمی که درکارگاههای یک موسسه ساخته می شوند
5- کالاهای امانی
اسلاید 12 :
اهداف و وظایف انبارها
هدف از تشكیل و ایجاد انبارها چه در سازمانهای دولتی و چه در بخش خصوصی، تامین و نگهداری كالاهای مورد نیاز سازمان است.
وظایف انبارها به شرح زیر است:
1- برنامه ریزی و مراقبت برای حفظ مقدار موجودی هر یك از كالاهای مورد نیاز سازمان درحد مطلوب خود
2- همکاری و مساعدت در خرید وتامین وتهیه كالاها ودریافت كالاهای خریداری شده
3- نگهداری كالا در انبار به نحو صحیح وتسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعملهای سازمان
اسلاید 13 :
وظايف انباردار
تحويل گرفتن كالا هاي خريادري شده طبق اسناد و مدارك
صدور قبض انبار پس از تحويل براي هر كالا
صدور حواله انبار هنگام تحويل دادن كالا به در خواست كننده
صدور فرمهاي مرجوعي و بر گشت از خريد
صدور برگ در خواست كالا در صورت لزوم
ثبت مشخصات و تعداد كالا هاي وارده و صادره در دفاتر و كارتهاي انبار
طبقه بندي و تنظيم و كد گذاري كالا ها
همكاري با حسابداري صنعتي و واحد سفارشها در مورد تعيين حداقل و حداكثر نقطه سفارش
حفاظت و حراست كالا و رعايت اصول ايمني در انبار
بايگاني اسناد و مدارك انبار
ارائه گزارشها وپيش بيني و برنامه ريزي و كنترل مواد انبار و انجام انبار گرداني
اسلاید 14 :
تعریف طبقه بند ی و نكات مهم در اجرای آن
به تقسیم انواع كالاهای موجود به گروهها یا دسته هایی كه دارای صفات مشترك یا کاربرد مشترك باشند((طبقه بندی ))گویند.
طبقه بندی كردن باید به نكات مهم زیر توجه كرد
1-برای كلیه كاركنان انبار ساده و قابل فهم باشد؛
2-با احتیاجات مختلف سازمان منطبق و هماهنگ باشدونیاز آنها را به راحتی تامین كند؛
3-انعطاف پذیر بوده و با تغییرات كاهش یا افزایش تعداد اقلام كالاهای مورد نیاز قابل تطبیق باشد
اسلاید 15 :
انواع طبقه بند ی کالا
1-طبقه بندی كالا های مورد نیاز سازمان؛
2-طبقه بندی كالاهای موجود در انبار؛
3-طبقه بندی كالا در سطح مواد مورد نیاز صنایع كشور یا طبقه بندی استاندارد؛
4-طبقه بندی كالا بر اساس طرحها و برنامه ها؛
5-طبقه بندی كالا بر حسب مراحل انجام كار و زمان مصرف؛
اسلاید 16 :
سازمان انبار
گاهی انبار مسقیما زیر نظر مدیر عامل یا مدیر کارخانه اداره می شود .
بعضا ممکن است زیر نظر مدیر امور مالی ، گاهی هم تحت نظر مدیر بازرگانی قرار می گیرد .
در سازمانهای بزرگ صنعتی واحد انبار دارای مدیریت مستقل است و زیر مدیر انبار ، انبار های مختلف مانند انبار مواد ، قطعات و ابزار الات که هریک دارای مسئول مستقلی است انجام وظیفه می کنند ؛
اسلاید 17 :
ويژگيهاي انبار
* 1 – انتخاب محل انبار :
حداكثر كارايي و سرعت عمل را ممكن سازد .
نزديك به محل رسيدن و ارسال كالا و مواد باشد .
به آساني در دسترس كليه قسمتها باشد
* 2- طراحي سيستم اطلاعاتي انبار :
تقسيم بندي داخل انبار
تقسيم بندي داخل غرفه ها
تقسيم بندي راهرو ها ،
تقسيم بندي داخل هر قفسه
اسلاید 18 :
نكات مهم در چیدن اجناس در انبار
1-استفاده حداكثر از فضای بالا سری
2-استفاده از فضای خارج ساختمان
3-رعایت اندازه اجناس
4-انبار كردن عمودی
5-فاصله قفسه ها
6-در نظر گرفتن فصل مصرف
7-در نظر گرفتن محل اندازه گیری و توزین
اسلاید 19 :
نكات مهم در چیدن اجناس در انبار
صفافی :
تنظیم ونگهداری کالا در انبار در یک محل خاص را صفافی گویند .
چیدن اجناس در انبار با توجه به حجم - اندازه – سایز- خصوصیات کالا وهمچنین میزان مراجعه در مصرف باید صورت گیرد. که این امر باید با در نظر گیری اصول ایمنی انجام پذیرد.
اسلاید 20 :
کدگذاری
اهداف کد گذاری :
1- تشخیص وتفکیک اجناس
2- تسهیل در امور مراجعه
3- نگهداری اطلاعات و ارائه آمار مختلف
4- صرفه جویی در زمان جهت نوشتن شرح اجناس
5- استفاده از کدها در سیستم های مکانیکی والکتریکی
