بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
برنامه ریزی عملیاتی
اسلاید 2 :
تعريف مديريت
استفاده موثر از منابع و بکارگيري هماهنگ نيروي انساني جهت نيل به هدف مطلوب
اسلاید 3 :
وظائف مديران
1) برنامه ريزي : Planning
2) سازماندهي : Organizing
3) رهبري : Leadership
4) کنترل : Control
اسلاید 4 :
تعریف برنامه ریزی
فرایند منظم شناسائی دشواریهای “ سلامتی / آموزشی “ و نیازهای برآورده نشده
بررسی منابع موجود برای برآوردن این نیازها
تعیین اولویت اهداف بطور واقع بینانه و عملی
و در نهایت :
طرح ریزی اجرائی برای انجام مقاصد برنامه پیشنهاد شده
اسلاید 5 :
يك برنامه بايد بتواند به این 4 سؤال پاسخ دهد که :
کجا هستیم؟
به کجا می رویم؟
چگونه به آنجا خواهیم رسید؟
چه چیزی به ما می گوید که به آنجا رسیدیم؟
اسلاید 6 :
هدفهای برنامه ریزی
افزایش احتمال رسیدن به هدف ازطریق تنظیم فعالیتها
افزایش جنبه اقتصادی (مقرون به صرفه بودن عملیات )
تمرکز بر روی مقاصد و اهداف و احتراز از تغییر مسیر
تهیه ابزاری برای کنترل
اسلاید 7 :
انواع برنامه ریزی
برنامه ریزی اساسی ( استراتژیک)
برنامه ریزی اجرایی ( عملیاتی )
اسلاید 8 :
انواع برنامه ريزي
برنامه ريزي استراتژيک
1) برنامه ريزي جامع
برنامه ريزي دراز مدت
2 ) برنامه ريزي عملياتي
اسلاید 9 :
تعریف برنامه ریزی عملیاتی
چگونگی تعیین اهداف و تبدیل این اهداف به صورت عملیات و پیش بینی روش های اجرای آن عملیات می باشد.
اسلاید 10 :
تعریف برنامه ریزی عملیاتی
شناخت ، پیش بینی و تعیین مراحل و توالی عملیات به تفکیک زمان ؛ هزینه ؛ نیروی انسانی لازم برای هر یک ؛ کنترل و در صورت لزوم تجدید نظر در آنها
( در محدوده تعیین شده توسط برنامه ریزی جامع )
اسلاید 11 :
برنامه ريزي عملياتي
بعبارت ديگر
تصميمات و چارچوبهاي تعيين شده توسط برنامه ريزي جامع را به اجرا در مي آورد.
هر برنامه جامع جهت تحقق نياز مند برنامه ريزي عملياتي مي باشد
اسلاید 12 :
برنامه ريزي عملياتي
با توجه به اینکه برنامه عملیاتی در ارائه خدمات به بهترین کارآیی توجه دارد بايستي داراي اهداف مشخص؛محدود عيني ودست يافتني باشد .
از این رو دید برنامه کوتاه مدت ، واقع گرایانه و متکی بر امکانات موجود خواهد بود .
اسلاید 13 :
انواع
جاري ( Standing ):
مربوط به اهداف تكراري و روزمره
يکبارمصرف يا مداخلهاي(Single-Use / Interventional) :
مربوط به اهداف خاص، غيرتكراري
برنامهريزي عملياتي يا اجرايي
( Operational Planning / Action plan )
اسلاید 14 :
انواع برنامههاي عملياتي جاري (Standing Plans)
خطمشي يا رويه (Policy): رهنمودهاي فكري بوده و چارچوب انعطافپذيري را براي تصميمگيري مهيا ميسازد
روش يا دستورالعمل (Procedure): رهنمودهاي عملي (طريقة انجام كار)، بدون انعطاف ميباشند
قوانين و مقررات و آئيننامه (Rule & Regulation): حدود دقيق رفتار مورد قبل را بدون انعطاف و بدون توالي زماني، مشخص ميسازند
اسلاید 15 :
برای افزايش قابليّت اجرايي برنامة عملياتي
اطمينان از وجود پيششرطهاي برنامهريزي
تدوين برنامه، با مشاركت كاركنان ذيربط
تأمين اطلاعات مورد لزوم
توجه كافي به عوامل محيطي و تواناييها و ضعفهاي دروني
انتخاب اهداف دستيافتني
درنظر گرفتن منابع لازم براي اجراي برنامه
اسلاید 16 :
برای افزايش قابليّت اجرايي برنامة عملياتي
سازماندهي مورد نظر برنامه
آموزش كاركنان مجري برنامه
تدابير انگيزشي براي اجراي برنامه
تسهيل ارتباطات درون و برون سازماني
برقراري نظام كارآمد پايش و ارزشيابي
اسلاید 17 :
اجراي برنامة عملياتي
بيشتر برنامههاي تدوين شده در كشورهاي درحال توسعه، عليرغم نياز شديد، روي كاغذ باقي ميمانند، كه مهمترين علل آن عبارتند از:
فقدان يا ضعف پيششرطهاي برنامهريزي
نبودن برنامهريزي استراتژيك
اهميّت ندادن به عنصر انساني در برنامهريزي
رعايت نكردن اصول علمي برنامهريزي
پايش و ارزشيابي نكردن برنامه
اسلاید 18 :
تذکرهای لازم در تدوین برنامه عملیاتی
تدوین برنامه صرفا برای پاسخ به درخواست رئیس دانشگاه / معاونت و . و یا تامین اعتبار آن نیست بلکه برای ارتقای سلامت جامعه است
بهیچ وجه نباید برنامه های جاری فراموش شوند
تمام برنامه ها / واحدها از اولویت یکسان برخوردارند . بین برنامه ها اولویت بندی نکنید تا بعضی از آنها فراموش شوند . بلکه در داخل هر برنامه اولویت ها را تعیین کنید
اسلاید 19 :
تذکرهای لازم در تدوین برنامه عملیاتی
اجرای طرح های مداخله ای برای اولویت ها نباید بیش از 30 % وقت سیستم را به خود اختصاص دهد . زیرا 30 % وقت برای فعالیتهای پیش بینی نشده و 40 % برای رسیدگی به امور جاری صرف خواهد شد
در آخر برنامه / سال یک ارزشیابی روشن از برنامه داشته باشید . تجربه حاصل از اجرای برنامه در هر سال راهنمای خوبی برای تهیه برنامه عملیاتی سال بعد می باشد
اسلاید 20 :
تذکرهای لازم در تدوین برنامه عملیاتی
مهم تر از نوشتن برنامه ، عمل کردن به آن است و آنچه که نوشته می شود باید به تایید مدیران برسد
در برآورد نیاز خود ، دقت کنید تا از اتلاف منابع جلوگیری شود
برنامه عملیاتی باید آنچنان شفاف و روشن باشد که هر کس با مطالعه بتواند با آن ارتباط برقرار کند .
