بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
راهنمایی برای داشتن یک ارایه شفاهی خوب
اسلاید 2 :
سر خط مطالب
مقدمه
نکات مهم در ایراد یک سخنرانی
ترتیب مناسب اسلایدها
نکاتی که بایستی در آماده سازی اسلایدها به آن توجه شود
اسلاید 3 :
مقدمه
اهمیت یک ارایه شفاهی خوب
متناسب با مخاطب خود سخنرانی کنید
اسلاید 4 :
نکات مهم در ایراد یک سخنرانی
برای به یاد سپردن نکات مهم سخنرانی، آنها را به ترتیب طوری تنظیم کنید که توالی منطقی داشته باشند.
اگر در اواسط سخنرانی، متوجه شدید که مطالب از خاطر شما پاک شده است، از روی آخرین کلمات جملهی قبلی خود، یک جمله جدید بسازید تا در مقابل شنوندگان، خجالتزده نشوید؛ تا نکته بعدی را به خاطر بیاورید.
اسلاید 5 :
نکات مهم در ایراد یک سخنرانی
حرفهای شما در سخنرانی، عکسالعمل شنونده را تعیین میکند.
اگر ضعف و سستی نشان دهید، شنونده هم ضعف و سستی نشان میدهد.
شور و حرارت، یکی از بزرگترین عوامل موفقیت در سخنرانی است.
دهان خود را درست باز کنید و بلند و رسا با دیگران صحبت کنید تا همه بتوانند به سخنان شما خوب گوش دهند.
نطق خود را با کلمات تحقیرآمیز، تضعیف نکنید.
شنوندگان خود را دوست بدارید و برای ایجاد علاقه، با احساسات و عشق رفتار کنید.
صاف بایستید و به شنوندگان نگاه کنید. ژستهای قاطع بگیرید.
همواره به موفقیت در سخنرانی خود فکر کنید.
در این صورت، کاری که لازمهی موفقیت است انجام میدهید.
اسلاید 6 :
نکات مهم در ایراد یک سخنرانی
کلمات مهم را با تأکید و دیگر کلمات را بدون تأکید بیان کنید.
برای تأکید گذاشتن بر کلمات، قانون مشخص و معینی وجود ندارد و به نظر گوینده وابسته است.
لحن صدا را تغییر دهید.
در زمان سخنرانی، یکنواخت شدن لحن صدا به خستگی شنوندگان میانجامد.
سرعت ادای کلمات را با توجه به تأکید بر روی آنها، تغییر دهید.
قبل و بعد از گفتن هر مطلب مهمی، مکث کنید.
این مکث، مطلب موردنظر شما را در ذهن شنوندگان جای میدهد.
کیفیت و طرز بیان یک سخنرانی، بسیار مهمتر از کمیت آن است.
به سخنان خود شیرینی و جذابیت ببخشید.
اسلاید 7 :
نکات مهم در ایراد یک سخنرانی
در سخنرانی، به شنوندگان خود توجه کافی داشته باشید.
با نگاه کردن به سقف یا کف اطاق، اینگونه برداشت میشود که دارید با خودتان صحبت میکنید.
سخنرانی چیزی غیر از حرف زدن معمولی نیست؛ اما با شور و شوق و قدرت بیشتر
با شنوندگان خود طوری صحبت کنید که انگار در یک لحظه برخاسته و با شما مشغول صحبت شدهاند.
اسلاید 8 :
نکات مهم در ایراد یک سخنرانی
در زمانی که خسته هستید، هرگز سخنرانی نکنید.
قبل از شروع سخنرانی، غذای کمی میل کنید.
از انجام کارهایی که انرژی شما را هدر میدهند، بپرهیزید.
مردم همواره گرد سخنران پرانرژی اجتماع میکنند و سخنان او مورد اقبال عمومی قرار میگیرد.
لباسهای مرتب و آراسته بپوشید.
خوش لباس بودن به فرد اعتماد به نفس میدهد.
لباسها و سر و وضع مرتب و آراسته، احترام شنوندگان را به همراه دارد.
تأثیر سحرآمیز لبخند را فراموش نکنید.
جلوی شنوندگان به گونهای ظاهر شوید که احساس کنند از دیدن آنها خوشحال هستید.
اسلاید 9 :
نکات مهم در ایراد یک سخنرانی
هوای سالن سخنرانی را تازه و پاکیزه نگه دارید.
از لحاظ نورپردازی، به گونهای قرار بگیرید که نور مستقیماً به صورت شما بتابد.
بهگونهای که همه صورت شما واضح و پیدا باشد.
پشت لوازم و وسایل از قبیل میز و صندلی قرار نگیرید.
همه وسایلی که موجب برهمریختگی میشوند را دور کنید.
آرام بایستید و حرکاتی که ناشی از عصبی بودن است، انجام ندهید.
این حرکات، ضعف شما را در برابر شنوندگان آشکار میسازد.
دستهای خود را آزادانه و در دو طرف بدن خود قرار دهید.
بهترین وضعیت ایدهآل برای سخنران
اسلاید 10 :
نکات مهم در ایراد یک سخنرانی
شروع و مقدمه سخنرانی، دشوارترین و در عین حال، مهمترین بخش است.
صفحهی ذهن شنوندگان سفید و عاری از هر مطلبی است.
مقدمه سخنرانی باید کوتاه و جذاب باشد.
میتوان با یک یا دو جمله، مقصود از مقدمه را بیان کرد و بعد وارد مقدمه شد.
پرداختن به حاشیه در مقدمه جایز نیست.
بیان داستان و یا لطیفه در ابتدای سخنرانی زیاد جالب نیست.
طرز بیان اهمیت بسیار دارد.
سخنرانی را با عذرخواهی شروع نکنید.
مثال: من سخنران خوبی نیستم. ..
بلافاصله به اصل مطلب بپردازید.
شنوندگان صبر و حوصله کمی دارند.
اسلاید 11 :
نکات مهم در ایراد یک سخنرانی
توجه شنوندگان را با کمک یکی از روشهای زیر به سوی خود جلب کنید.
برانگیختن و تحریک حس کنجکاوی
مثال: 64 سال پیش، وسیلهای اختراع شد که دنیا را متحول کرد. بسیاری از افراد آن را بزرگترین اختراع کوچک نامیدند. این اختراع چه نام دارد؟ «ترانزیستور».
بیان قصه، که مورد علاقه اکثر افراد است
مثال: در کنفرانسی که پارسال در دانشگاه فردوسی مشهد برگزار شد، اتفاق جالبی رخ داد . . .
آغاز سخنرانی با ذکر یک مثال ویژه (معمولاً همراه با طرح سوال انجام میشود)
مثال: آیا هیچ کدام از شما با مشکلی که من با آن مواجه بودم، برخورد کردهاید؟
شروع سخنرانی با بیان و نقل قول جالب توجهی از دیگران
سخنان بزرگان، اندیشمندان و یا نقل قول از کتب مقدس
انتخاب موضوع دوستداشتنی و جالب توجه شنوندگان
آغاز سخنرانی با بیان حقایق تکاندهنده
متأسفانه آمارها نشان میدهد که 42% تریاک تولیدی در جهان، در ایران که در حدود 1% جمعیت جهان را داراست، مصرف میشود
اسلاید 12 :
نکات مهم در ایراد یک سخنرانی
بخش پایانی هر سخنرانی، بخش بسیار مهمی است.
آنچه در آخر گفته میشود، ممکن است بیش از همه مطالب، در خاطر شنوندگان بماند.
سخنرانی را به پایان برسانید، ولی در مورد پایان صحبت نکنید.
نگویید: این بود آنچه در مورد این موضوع میتوانستم بگویم.
در مورد پایان سخنرانی خود، طرحریزی نمایید و زیاد تمرین کنید.
سخن پایانی خود را کامل و رسا ادا کنید و آن را نیمهکاره رها نکنید.
همیشه قبل از اینکه شنوندگان از شما دلزده شوند، سخن خود را به پایان برسانید.
پس از رسیدن به قلهی محبوبیت، مرحلهی دلزدگی فرا میرسد.
اسلاید 13 :
نکات مهم در ایراد یک سخنرانی
نقطه نظرات خود را به شکل خلاصه و کلی بیان کردن
صمیمانه از شنوندگان تعریف و تمجید کردن
شنوندگان را وادار به خنده کردن
شعر مناسبی در سخنان خود نقل کردن
از کتب مقدس، جملاتی را نقل کردن
در نقطه مناسبی اوج گرفتن
اسلاید 14 :
ترتیب مناسب اسلایدها
تمام اطلاعات روی جلد گزارش را در اولین صفحه از اسلایدهای خود بیاورید
فهرست مطالب ارائه خود را در اسلاید دوم قرار دهید
همان ترتیبی مطالبی که در گزارش خود دارید را در پاورپوینت نیز حفظ کنید
اسلاید 15 :
نکاتی که بایستی در آماده سازی اسلایدها به آن توجه شود
دقت کنید، حاصل ماهها تلاش خود را بایستی در زمانی کوتاه ارایه کنید. پس مدیریت زمان برای شما کلیدی است
نگاهتان را فقط به صفحهی مانیتور و یا پرده ویدیو پرژکتور ندوزید. با نگاهتان با مخاطبتان ارتباط برقرار کنید
تعداد اسلایدها را مناسب با زمان اختصاصی تنظیم کنید. حتما قبل از ارایه چند بار جلو آینه و یا برای دوستانتان کار را ارایه کنید
استفاده از تصاویر و گرافها در استفاده مناسب از زمان به شما کمک می کند
اسلایدها دارای عنوان و زیرعنوان باشند
دقت کنید، گرافهای شلوغ را بکار نگیرید
اسلایدهایتان حتماً شماره داشته باشد تا مخاطب شما در ارجاع به آن راحت باشد
از استفاده از متون طولانی و ریز پرهیز کنید
اسلاید 16 :
نکاتی که بایستی در آماده سازی اسلایدها به آن توجه شود
شما از یک کار فنی دفاع میکنید پس بهتر است از برخی قابلیتهای پاورپوینت که زیبا است ولی کار شما را سبک میکند پرهیز کنید
اگر اسلایدی دارید که قصد صحبت بر روی آن را ندارید، آنرا حذف کنید
از هر شکل،نمودار، فرمول و . نتیجه بگیرید و آنگاه به اسلاید بعد بروید
در صورتیکه فکر میکنید ممکن است زمانبندی ارایه شما دستخوش تغییراتی شود، بهتر است از حالت نمایش خودکار اسلایدها استفاده نکنید
در انتقال فایل پاورپوینت خود به کامپیوتر دیگر محتاط باشید. ممکن است تمام صفحهآرایی شما به هم بریزد
ارائهای بدتر از این نیست که شما مطالب را از روی اسلایدها برای مخاطب بخوانید
اسلاید 17 :
نکاتی که بایستی در آماده سازی اسلایدها به آن توجه شود
در انتخاب رنگ زمینه و متن دقت کنید که برای خوانایی بهتر بقدر کافی کنتراست بین این دو وجود داشته باشد
از استفاده از فونتهای فانتزی پرهیز کنید
زمینهی اسلایدها بهتر است ساده باشد
از نمودارها درست استفاده کنید
نمودار دایرهای: برای درصد
نمودار ستونی: نمایش تغییر کمیات مثلا در طول زمان
نمودار افقی: مقایسه مقدارها
جداول: برای نمایش جداول زمانی، لیستها و مقایسه دادههای کمی خام
از صدا استفاده نکرده و تصاویر متحرک را بجا استفاده کنید
در ضمن ارایه هیچوقت برنامهای را به جهت نمایش اجرا نکنید
