بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
وظایف مدیر
Manager Tasks
اسلاید 2 :
وظایف مدیران
برنامه ریزی
سازماندهی
هدایت کردن ورهبری
نظارت و کنترل
اسلاید 3 :
برنامه ریزی
برنامه ریزی پلی است که زمان ”حال“ را به“ آینده“ مربوط می سازد.
تعیین اهداف کمی و کیفی سازمان ها
ایجاد یک استراتژی کلی برای دستیابی به این اهداف
افزایش احتمال رسیدن به اهداف
تمرکز بر روی اهداف و احتزاز از تغییر مسیر
تهیه ی ابزاری برای کنترل
اسلاید 4 :
پس برنامه ریزی به ”اهداف“(یعنی آنچه که باید انجام بگیرد) ونیز به“ ابزار“(اینکه چگونه باید به هدف رسید) مربوط می شود.
اسلاید 5 :
اگر اهمیت ندهید به کجا می خواهید بروید/پس در این صورت مهم نیست که از چه راهی بروید. -کتاب آلیس در سرزمین عجایب
اسلاید 6 :
دلایل برنامه ریزی رسمی مدیران
مسیر را تعیین کنند.
استانداردهایی را برای تسهیل کنترل به وجود آورند.
تاثیر تغییرات را کاهش دهند.
تغییرات تکنولوژیک،اجتماعی،اقتصادی،سیاسی و قانونی می توانند باعث تغییر در برنامه ریزی شوند.
اسلاید 7 :
انتقادهای وارد بر برنامه ریزی رسمی:
برنامه ریزی ممکن است انعطاف ناپذیری به وجود آورد.
نمی توان برای محیط های در حال تغییر برنامه ریزی کرد.
برنامه ریزی رسمی گاهی اوقات باعث از بین رفتن خلاقیت در سازمان می شود.
برنامه ریزی رسمی موفقیتی را تحکیم می بخشد که ممکن است منجر به شکست شود.
اسلاید 8 :
مدیریت بر مبنای هدف Management by Objectives (MBO)
-جاذبه ی MBOدر تاکیدش برای تبدیل اهداف کلی به اهداف معین برای تک تک افراد و واحد های سازمانی می باشد.
در MBOبا ابداع فرآیندی که به وسیله ی آن اهداف از بالا به پایین سازمان سرازیر می شود،موجب عملی شدن و دستیابی به این اهداف می شود.
مدیران واحدهای کوچک به طور مشترک در تدوین اهدافشان مشارکت میکنند،لذا مدیریت بر مبنای هدف هم از پایین به بالا و هم از بالا به پایین عمل می کند.
اسلاید 9 :
انواع برنامه ریزی
برنامه ریزی بلند مدت-Strategic Planning
برنامه ریزی میان مدت-Tactical Planning
برنامه ریزی کوتاه مدت-Technical Planning
اسلاید 10 :
برنامه ریزی بلند مدت
-تبیین کننده ی اهداف کلان و نهایی سازمان است.
-منشا فلسفه ی وجودی یک سازمان است.
-مدیران سطح بالا این نوع برنامه ریزی را انجام می دهند. -مدیران باید با تجزیه و تحلیل محیط فرصت ها و تهدید ها را شناسایی کنند.
-این برنامه ریزی مانند چتری بر سر سایر برنامه ریزی ها قرار می گیرد.
-جهت دهنده،خط دهنده،راهنما و هدایت کننده سایر برنامه هاست.
چند مثال از استراتژی های اصلی در سازمان ها:استراتژی رشد،ثبات،کاهش و رقابتی هستند.
اسلاید 11 :
-استراتژی اگر به خوبی اجرا نشود نمی تواند موفق باشد.تلاش همه ی رده های مدیریتی برای به تحقق رساندن استراتژی لازم است.
اسلاید 12 :
موردی خاص از برنامه ریزی استراتژیک:
”کارآفرینی“:
-ایجاد هر نوع کار جدید
-به فرد کارآفرین صفاتی مانند جسور،نوآور،خلاق،متهور و
ریسک پذیررا نسبت می دهند.
-وجوه مشترک کارآفرینان:کار سخت،اعتماد به نفس،خوش بین بودن،عزم راسخ و انرژی زیاد و حتی خوش شانسی.
اسلاید 13 :
و در ادامه.
-افراد کارآفرین از خطر کردن باکی ندارند ولی خود را با خطرات جدی روبه رو نمی کنند.
-آن ها ترجیح می دهند با خطرات حساب شده رو به رو شوند،یعنی تا جایی ریسک می کنند که احساس کنند می توانند عواقب آن را کنترل کنند. ریسک پذیری آن ها در حد متوسط است.
اسلاید 14 :
برنامه ریزی میان مدت
-در اصل خرد کردن برنامه ریزی استراتژیک است.
-توسط مدیران رده میانی طراحی می شود.
اسلاید 15 :
برنامه ریزی کوتاه مدت
-خرد کردن برنامه های میان مدت.
-معمولا توسط مدیران عملیاتی(اجرایی) طرح ریزی می شوند.
اسلاید 16 :
فرآیند برنامه ریزی
تعیین هدف
اجرای هدف
اسلاید 17 :
عوامل مختلف که در تعیین اهداف باید در نظر داشت:
رسالت سازمان
دیدگاه سازمان
ارزش های جامعه
بودجه ی سازمان
امکانات موجود در سازمان
سایر شرایط:وضعیت اقتصادی،سیاسی،نرخ رشد جمعیت،بحران های موجود در کشور یا کشور های مجاور.
اسلاید 18 :
اجرای هدف
تعیین راه های مختلف عملیاتی در جهت رسیدن به اهداف
ارزیابی راه های مختلف عملیاتی در جهت رسیدن به اهداف
انتخاب بهترین راه عملیاتی در جهت رسیدن به اهداف
اجرای عملی برنامه ها
اسلاید 19 :
اجرای عملی برنامه ها
تکنیک گانت(جدول کارنما)
تکنیک پرت
اسلاید 20 :
جدول کارنما در اجرای عملی برنامه ریزی
