بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
تجزیه و تحلیل شغل , طراحی و استخدام
درس: مدیریت استراتژیک منابع انسانی
اسلاید 2 :
تجزیه و تحلیل شغل شرط لازمفعالیت های مدیریت امور کارکنان است
تعریف تجزیه و تحلیل شغل :
.فرآيند جمع آوري اطلاعات ، تجزيه و تحليل اطلاعات و مرتب كردن اطلاعات در باره شغل است
شرح خلاصه وظايف و مسئوليت هاي شغل ، رابطه آن شغل با شلغ هاي ديگر ، دانش و مهارت هاي لازم براي انجام دادن آن و شرايط كار است.
روش جمع آوري و مطالعه كامل در زمينه وظايف و فعاليت هاي هر شغل به منظور تعيين ماهيت ، عوامل تشكيل دهنده و مسئوليت هاي مربوط به آن به عبارت ديگر عمل كشف ، مطالعه و ثبت جنبه هاي مشخص و اساسي هر يك از مشاغل در سازمان است
اسلاید 4 :
کاربردهای تجزیه و تحلیل شغل
اطلاعات کسب شده و تحلیل آنها به مدیریت منابع انسانی در حوزه هایی مانند موارد زیر کمک می کند:
- سازماندهی، طراحی مجدد مشاغل و برقراری ارتباط صحیح بین طبقات مختلف شغلی
- طرح ریزی منابع انسانی و به ویژه برآورد منابع انسانی مورد نیاز
- کمک به تبیین خط مشی های کارمندیابی، انتخاب، انتصاب، ترفیع و انتقالات
- ارزیابی و طبقه بندی مشاغل
- ارزیابی عملکرد شاغلین
- نیازسنجی و برنامه ریزی آموزشی
اسلاید 5 :
زمان و موقعیت تجزیه و تحلیل شغل
سازمان در سه موقعیت زیر اقدام به تجزیه و تحلیل شغل می کند:
وقتی که سازمان جدیدی ایجاد می شود.
هنگامی که مشاغل جدیدی ایجاد یا بسط داده شود.
هنگامی که تغییر تکنولوژی باعث شودتا روشها و مشاغل به میزان قابل توجهی تغییر کنند.
اسلاید 6 :
دو جنبه اساسی در تجزیه و تحلیل شغل
تجزیه و تحلیل شغل
کسب اطلاعات مورد نیاز درباره شغل
شرح شغل
عنوان شغل
محل شغل
خلاصه ای از شغل
وظایف شغل
دستگاه، ماشین، ابزار، لوازم و مواردی که در شغل از آن استفاده می شود.
رئیس یا مرئوسان
شرایط شغل
خطرات موجود در شغل
شرایط احراز شغل
تحصیلات
تجربیات
دوره های تخصص
قدرت قضاوت
ابتکار
توان تصمیم گیری
مهارت های فیزیکی
مهارت در انتقال مفاهیم
خصوصیات روحی و روانی
نیاز به استفاده بیش از اندازه یکی از حواس پنج گانه
اسلاید 7 :
فرآیند تجزیه و تحلیل شغل (کارشکافی)
مرحله اول
بررسي سازمان به منظور تعيين مطابقت
مشاغل با بافت و اهداف سارماني
مرحله دوم
تعيين اين كه از اطلاعات بدست آمده از
تجزيه و تحليل چگونه استفاده خواهد شد
مرحله سوم
انتخاب نمونه هايي از مشاغل براي مطالعه
و تجزيه و تحليل
مرحله چهارم
بدست آوردن اطلاعات لازم با استفاده از
روشهاي مختلف تجزيه و تحليل مشاغل
مرحله پنجم
تنظيم شرح شغل
مرحله ششم
تنظيم شرايط احراز شغل
مرحله هفتم
طراحي شغل با استفاده از اطلاعاتي
كه در مراحل ششگانه قبل به دست
آمده است
مرحله هشتم
ارزيابي طراحي شغل و انجام دادن
اصلاحات لازم در صورت نياز
اسلاید 8 :
چگونگی تجزیه و تحلیل شغل
احتیاج به همکاری تمام کارکنان تا نتایج مطلوب تامین شود.
باید هدف و رویه انجام در سازمان بصورت واضح بیان و تشریح شود.
بهتر است ابتدا در یک قسمت سازمان اجرا و نتیجه مورد ارزیابی قرار گیردچنانچه نتایج ثمر بخش بود اقدام برای اجرا در سایر واحدها اعمال گردد.
اسلاید 9 :
برای تجزیه وتحلیل شغل باید به سه سوال جواب داد.
چه کاری انجام می دهد؟
کار را چطور انجام میدهد؟
چرا کار آن گونه انجام می شود؟
اسلاید 10 :
روشهاي تجزيه و تحليل شغل
اسلاید 13 :
مشکلات تجزیه و تحلیل شغل
واکنش کارکنان
کاستی های فرایند تجزیه و تحلیل
اسلاید 14 :
روش های تحلیل شغل
1- روش های مبتنی بر شغل
تجزیه و تحلیل وظیفه ای شغل
پرسشنامه شرح پست مدیریت
طرح دهی
تحلیل روش ها
2- روش های مبتنی بر مشاغل
پرسشنامه تحلیل پست
تحلیل توانایی های جسمی
فن وقایع حساس
فن وقایع حساس بسط داده شده
روش تحلیل شغلی جهت گرا
اسلاید 15 :
نمونه فرم تجزیه و تحلیل شغل
نام سازمان: نام واحد: منطقه جغرافيايي: عنوان شغل: رشته شغلي: ميزان حقئق و مزايا:
1 – شرح وظايف:
2 – مسئوليت ها:
3 – ويژگي ها آمادگي و آموزش هاي قبل از آغاز شغل :( ويژگي هاي جسمي،فكري،شخصيتي، تحصيلات،تجربه و..)
4 – شرايط محيط كار:
5 – ميزان استفاده از امكانات ، ابزار و وسايل
6 – مشكلات شغلي و مسايل بهداشتي و امنيتي
7 – حساسيت شغلي( محرمانه بودن شغل، ريسك و حفاظت از اطلاعات و عواقب اشتباه)
8 – تنوع شغلي
9 – ميزان نظارت و سرپرستي شغل
اسلاید 16 :
شرح شغل (Job Description):
عبارت است از بیان واقعیت از کیفیت وظایف و مسئولیت های یک شغل و معیاری توصیفی از خصوصیات و شرایط و وظایف و مسئولیت های مربوط به مشاغل می باشد، و بطور کلی شامل 1. نام شغل 2. خلاصه شغل 3. شرح وظایف و مسئولیت ها و شرایط کار می شود.
اسلاید 17 :
شرایط احراز شغل (Job Specification):
شرایط احراز شغل (مختصات شغل)، شرح حداقل شرایطی است که متصدی شغل باید داشته باشد تا بتواند با موفقیت از عهده کار برآید. و شامل عناوینی مانند: تحصیلات، تجربیات، دوره های تخصصی، قدرت قضاوت، ابتکار، توان تصمیم گیری، مهارتهای جسمی، ویژگی های روحی و روانی و نیاز به استفاده بیش از اندازه از یکی از حواس پنجگانه می شود.
اسلاید 18 :
نمونه فرم شرح شغل
عنوان شغل:واحد سازماني:شماره پست سازماني:منطقه جغرافيايي:
عنوان سرپرست مستقيم:رسته:تاريخ تهيه:تاريخ تصويب:
نويسنده شرح شغل:تصويب كننده:ميزان حقوق:
1 – شرح وظايف:
2 – شرح مسئوليت ها:
3 – شرح اختيارات:
4 – شرح شرايط كار:
اسلاید 19 :
نمونه شرح شغل عنوان شغل: مدیر میانی
خلاصه شغل:
این شغل ارتباط بین مدیران عالی و سرپرستان تولید را برقرار کرده و مسئولیت اجرای خط مشی ها را در جهت منافع سازمان به عهده دارد.
شرح وظایف:
1. اطلاعات لازم در زمینه قیمت ها و پیش بینی روند تولید را در اختیار مدیران قرار می دهد.
2. میزان سود و زیان هر بخش را به اطلاع مدیران می رساند.
3. از وظایف کارکنان تحت سرپرستی خود اطلاع کامل پیدا می کند.
4. در امور آموزشی مشاغل تحت سرپرستی نظارت می نماید.
5. اختیارات لازم را به زیردستان تفویض می نماید.
شرح مسئولیتها:
1. به عنوان نماینده شرکت در اجلاسها و مراسم تشریفاتی و. شرکت می کند.
2. از اجرای تصمیمات مدیران عالی اطمینان حاصل می کند.
3. در برقراری حسن ارتباط بین کارکنان و کارفرمایان کوشش می کند.
شرح اختیارات و میزان تصمیم گیری:
1. اختیارات توسط مدیران عالی شرکت و هیئت مدیره مشخص می گردد.
2. در جهت اجرای تصمیمات مدیران اقدامات لازم را اعمال می کند.
3. نظارت مستقیم روی سرپرستان اجرایی دارد.
شرایط کار:
بدون اینکه خانواده و فعالیت های اجتماعی نادیده گرفته شوند ساعات لاازم را صرف انجام وظایف خود می کند.
اسلاید 20 :
نمونه شرایط احراز شغل
نام سازمان:عنوان شغل:واحد سازماني:
1 – شرايط جسماني:
2 – شرايط فكري ورواني:
3 – ويژگي هاي شخصيتي و اجتماعي:
4 – مسئوليت پذيري:
5 – مهارت، تخصص و تحصيلات:
6 – دوره هاي خاص و آموزش هاي لازم
7 – تجربيات شغلي:
8 – سوابق سرپرستي:
9 – سن:
10 – شرايط ويژگي:
11 – قدرت خلاقيت:
ملاحظات:
تاريخ تصويب:نام تصويب كننده:
