پاورپوینت سیستم عامل ویندوز - نگهداری سندها

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

بسم الله الرحمن الرحیم

فصل سوم سیستم عامل1

اسلاید 2 :

در ویندوز برای نگهداری سندها از تعدادی پوشه متداول استفاده می کنند که این پوشه ها هم از قسمت پانل ها از صفحه کاوشگر ویندوز قابل دسترسی هستند و هم از منوی Start مثل پوشه Music و Pictures.

الف) از نوار منو یکی از نماها را انتخاب می کنیم.
ب) روي بخش محتويات كاوشگر كليك راست كنید و از منوي حاصل ، روی گزینۀ اول که View می باشد کلیک کنید یکی از نماها را انتخاب کنید.

روش های تغییر نماها:
در صورتی ک ه ماوس شما دارای غلط کمیان دو ک لید چپ و راست باشد،
با پا یین نگه داشتن دکمۀ Ctrl و حرکت این غلطک در محیط کاوشگر ویندوز7 می توانید اندازه نشانه ها را مطابق سلیقه خود تنظیم کنید.

انواع نماهای مختلف:

اسلاید 4 :

اجرای مستقیم دستورات و برنامه ها در ویندوز7:

الف) اسم برنامه را در کادر جستجوی منوی استارت نوشته و Enter میزنیم.

ب) از دستور Run در صورتی که از نام برنامه اجرایی و مسیرقرارگیری آن در پوشه ها به طور دقیق اطلاع داشته باشید می توانید استفاده کنید. برای انجام این کار باید مراحل زیر را طی کنید:

1- از Start گزینه ی Run.
2- در کادر متنی Open دستور اجرایی یا نام برنامه مورد نظر را تایپ کنید.
3- در صورتی که موقعیت برنامه اجرایی را به درستی نمی دانید با کلیک روی دکمه ی Browse موقعیت آن را مشخص کنید که در این صورت از این دکمه مسیر و موقعیت برنامه اجرایی را پیدا کنید.

نکته: در کادر Browse فقط فایل های اجرایی قابل نمایش است.

نکته: در کادر Browse در کادر Filename می توان نام برنامه ی موردنظر را تایپ کرده و با کلیک روی دکمه Open برنامه مورد نظر را جهت اجرا انتخاب کرد.

اسلاید 5 :

ايجاد و ذخيرۀ پرونده:

پرونده ها معمولاً در هنگام ايجاد در حافظۀ اصلي جاي دارند و در هنگام ذخيره شدن ، روي حافظۀ جانبي نوشته مي شوند . همۀ برنامه ها )ازجمله سيستم عامل( براي اجرا از حافظۀ جانبي خوانده شده و در حافظۀ اصلي قرار مي گيرند)بارگذاری(.
مي توان گفت ، داده ها و پرونده ها ، هميشه بين حافظۀ اصلي و حافظۀ جانبي در تبادل هستند.

انواع پرونده:

اجرایی: فایل هایی که جنبه اجرایی دارند و با کلیک کردن بر روی آن اجرا می شوند و دارای پسوند exe و com هستند.

غیر اجرایی: فایل هایی هستند که می توانند شامل داده هایی از قبیل: داده های متنی، داده های صوتی، داده های تصویری، داده های فیلم و.. باشند.
Start → All programs → Accessories → paint

مسیر نرم افزار
Paint: نرم افزاری ساده است که به همراه ویندوز نصب می شود برای نقاشی و ویرایش فایل های تصویری.
یک فایل گرافیکی می تواند دارای پسوندهای: gif , jpg , bmp , png و.. باشد.

اسلاید 6 :

برنامۀ WordPad

پرونده هاي متني اغلب شامل نويسه ها هستند . ویندوز7 از برنامه های خاصی به نام ویراستار (Editor) استفاده می کند.

ویندوز7 دارای یک ویراستار متن به نام Notepad و یک واژه به نام WordPad می باشد.
Start → All Programs → Accessories → WordPad
مسیر برنامه

نکته: نرم افزار WordPad از یک فایل اجرایی به نام WordPad.exe استفاده می کند.

حافظه موقت (Clipboard):
ویندوز دارای یک حافظه موقت به نام Clipboard است که از آن می توان برای کپی یا انتقال یک ناحیه از یک متن یا یک تصویر به ناحیه دیگر استفاده کرد که ابتدا باید ناحیه مورد نظر را انتخاب سپس آن را Copy و نهایتا Paste کنیم.

Cut = Ctrl+X
Copy = Ctrl+C
Paste = Ctrl+V

ارتباط نشانه با پرونده ها:

در ويندوز نوع پرونده ها با پسوند آن ها مشخص مي شود .
ویندوز جهت باز کردن یک فایل از برنامه مرتبط با آن فایل استفاده می کند.
پسوند پرونده در هنگام ذخیرۀ آن به وسيلۀ برنامه هايي كه پرونده را به وجود مي آورند، تعيين مي شود. با مشاهدۀ پسوند پرونده ها ، مي توان نوع آن ها را حدس زد. به عنوان مثال، با مشاهدۀ پرونده اي با نام Proj.exe می توان حدس زد که فایل مربوطه یک فایل اجرایی است و با مشاهده Proj.bmp می توان حدس زد که با یک فایل گرافیکی روبرو هستیم.

اسلاید 7 :

نشانه هايي كه در محيط ويندوز 7 بارها دیده اید.

اسلاید 8 :

بازكردن پرونده هاي غير اجرايي:

براي باز كردن يك پرونده ، كافي است روي آن دوبار كليك كنيد . به اين ترتيب ، ويندوزاز برنامۀ پيش فرضي كه قادر به شناسايي پرونده است براي باز كردن آن استفاده مي كند . درصورتي كه نخواهيد پروندۀ مورد نظر با برنامۀ پيش فرض ويندوز باز شود ، كافي است روي پرونده كليك راست كرده و از منوی حاصل گزینه Open With را انتخاب کنیم.

علاوه بر این با انتخاب گزینه Choose default program… از این زیر منو لیست کاملی از برنامه های نصب شده نمایش داده می شود که می توانیم آنرا انتخاب کنیم و پورنده ما باز شود.

پس از انتخاب Choose default program.. اگر برنامه مورد نظر ما در لیست نبود می توانیم با انتخاب گزینه Browse برنامه مورد نظر خود را انتخاب کنیم تا فایل با آن باز شود.

اسلاید 9 :

اگر این گزینه را تیک دار کنیم همیشه همه پرونده های از نوع پرونده انتخابی با برنامه ای که در لیست تعیین کرده اید با خواهد شد.
Always use the selected program to open this kind of file

با انتخاب گزینه 2 می توانیم فایل را با یکی از برنامه های نصب شده در ویندوز باز کنیم.
با انتخاب گزینه 1 می توانیم در صورت اتصال به اینترنت برنامه مناسب برای باز کردن فایل ناشناس پیشنهاد می شود.

اسلاید 10 :

مشاهدۀ مشخصات پرونده ، پوشه و درايو:

الف) مشخصات پرونده ها:

براي مشاهدۀ مشخصات يك پرونده، كاوشگر ويندوز را باز کنید و پروندۀ مورد نظر را بيابید.
برای مشاهده مشخصات پرونده روی آن راست کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید و در زبانه General می توان تمامی مشخصات فایل ها را مشاهده کرد.

1- نام فایل (Filename) به همراه آیکن آن
2- نوع فایل (Type of file)
3- برنامه ای که با دابل کلیک کردن روی نام فایل قادر است آن را باز کند.(Open with)
4- مسیر ذخیره شدن فایل (Location)
5- اندازه واقعی فایل بر حسب بایت و کیلوبایت (Size)
6- اندازه فایل برحسب بایت و کیلوبایت بر روی دیسک (Size on Disk)
7- تاریخ و ساعت ایجاد فایل (Created)
8- تاریخ و ساعت تغییر فایل (Modified)
9- تاریخ و ساعت آخرین مراجعه به فایل (Accessed)
10- صفات فایل (Attributes)

صفت های پرونده:

اسلاید 11 :

سيستم عامل ويندوز مي تواند صفاتي را به پرونده ها نسبت دهد . اين صفات را مي توان مشاهده و در صورت لزوم تغيير داد.

1- صفت فقط خواندنی (Read Only): یک فایل با داشتن این صفت امکان تغییر محتویات آن وجود ندارد.
2- صفت پنهان (Hidden): فایلی که دارای این صفت باشد با تنظیمات پیش فرض کاوشگر ویندوز قابل مشاهده نمی باشد.
چنانچه بخواهیم صفت فایل ها را تغییر دهیم، کافی است که در کادر کنار عبارت های فوق (صفت های فوق) را با علامت دار کردن (جهت نسبت دادن صفت به فایل) و برداشتن علامت (جهت گرفتن صفت از فایل) انتخاب نماییم.

ب) مشخصات پوشه ها:
جهت مشاهده مشخصات یک پوشه، ایتدا باید پوشه مورد نظر را پیدا کرده و سپس روی آن کلیک راست کرده و از منویی که ظاهر می شود گزینه Properties را انتخاب می کنیم در این حالت در یک کادر محاوره ای که ظاهر می گردد در تب General می توان تمامی مشخصات پوشه ها را مشاهده کرد.

1- نام پوشه به همراه آیکن پوشه
2- نوع پوشه (File Folder)
3- مسیر ذخیره شدن فایل (Location)
4- اندازه پوشه بر حسب بایت و مگابایت (Size)
5- اندازه پوشه برحسب بایت و مگابایت بر روی دیسک (Size on Disk)
6- محتویات پوشه Contains که مشخص کننده تعداد فایل ها (Files) و زیر پوشه های Sub Folder موجود در آن است.
7- تاریخ و ساعت ایجاد پوشه (Created)
8- صفات پوشه (Attributes)

اسلاید 12 :

كادر محاوره اي مشخصات پوشۀ
صفت های پوشه فقط به صورت پنهان و فقط خواندنی است.

ج) مشخصات درايوها:
درايوهاي حافظۀ جانبی در كامپيوترهاي شخصي متداول ، به 4 نوع تقسیم می شوند:

1- فلاپی دیسک یا دیسک نرم (F.D.D): به طور معمول نام این درایو A: می باشد و ظرفیت دیسکت ها این درایو معمولا 1/44 مگابایت است.
2- دیسک های سخت (H.D.D): نامگذاری درایوها به صورت و C: و D: و E: و. می باشد و ظرفیت هر کدام از آنها بستگی به پیکربندی دیسک سخت دارد.
3- لوح فشرده CD و DVD: نامگذاری این درایوها به صورت آخرین حرف از اسامی حروف انگلیسی بعد از آخرین درایو دیسک سخت می باشد. ظرفیت لوح فشرده CD حدود 700 مگابایت و ظرفیت DVD حدود 17 گیگا بایت می باشد.
4- Flash Memory (حافظه فلش): با اتصال به درگاه USB توسط ویندوز قابل شناسایی است. ظرفیت معمول آنها بین 512 مگابایت تا 46 گیگابایت است.
نکته: به دیسک نرم، لوح فشرده و حافظه فلش، حافظه جانبی قابل حمل نیز گویند.

اسلاید 13 :

تفاوت فلاپی و دیسک های سخت با لوح های فشرده:

فلاپی و دیسک های سخت بر اساس سطوح مغناطیسی شونده، اطلاعات را نگهداری کنند ولی اساس عملکرد لوح های فشرده به صورت نوری می باشد. در صورتی که بخواهیم مشخصات فلاپی و لوح فشرده را مشاهده کنیم، ابتدا باید دیسک مربوطه (فلاپی و یا لوح فشرده) را درون درایو قرار دهیم تا با پیغام خطای سیستم عامل مواجه نشویم.

نکته: به فلاپی دیسک و لوح فشرده حافظه جانبی قابل حمل (Portable) می گویند.

در صورتی که بخواهیم مشخصات دیسک ها را مشاهده کنیم باید ابتدا روی My Computer دابل کلیک کنیم تا پنجره کاوشگر ویندوز باز شود. سپس روی درایو مورد نظرمان کلیک راست کرده و از منویی که ظاهر می شود آخرین گزینه آن یعنی Properties را انتخاب می کنیم در این حالت یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.
در صورتی که روی برگه General کلیک کنیم می توانیم تمامی مشخصات یک درایو را مشاهده کرد که این مشخصات عبارتند از:
1- نام درایو
2- برچسب درایو
3- نوع درایو (Type)
4- نوع سیستم فایل (File System) که می تواند به دو شکل FAT32 و NTFS باشد.
5- مقدار فضای استفاده شده (Used Space)
6- مقدار فضای آزاد باقیمانده (Free Space)
7- ظرفیت کل درایو (Capacity)

اسلاید 14 :

در قسمت Capacity دکمه ای با عنوان Disk Cleanup وجود دارد که توسط آن می توان سطح درایو را از فایل ها و اطلاعات غیر ضروری پاکسازی کرد.

Compress drive to save disk space: این مشخصه جزء مشخصه های قابل انتخاب یک درایو می باشد که با علامت دار کردن آن باعث می شود که فایل های موجود در سطح درایو جهت صرفه جویی در فضای درایو به صورت فشرده و با قالب NTFS نگهداری شوند.

Allow Indexing Service to Index this disk for fast file searching: با علامت دار کردن آن بخشی از سیستم عامل که مسئولیت جستجوی سریع فایل ها را بر عهده دارد، اجازه خواهد داشت که فایل های سطح درایو را جهت دسترسی سریع و یافتن آنها شاخص گذاری کند.

تغيير زبان صفحه كليد:
برای تغییر زبان صفحه کلید از انگلیسی به فارسی و بالعکس می توان از یکی از دو روش زیر استفاده کرد:
الف) استفاده از نوار انتخاب زبان از نوار وظیفه برای انجام این کار روی عبارت EN یا FA در نوار وظیفه کلیک کرده و از کادر ظاهر شده می توان عبارت EN (جهت زبان انگلیسی) و عبارت FA (جهت زبان فارسی) را انتخاب کرد.
ب) فشار دادن کلیدهای Alt + Shift باعث می شود بتوان صفحه کلید را از انگلیسی به فارسی و بالعکس تبدیل کرد.

ايجاد پوشه:
ويندوز اين امکان را به كاربر مي دهد كه تعداد نسبتاً نامحدودي پوشه براي سازماندهی پرونده هاي خود ايجاد كند از این رو با استفاده از ساختار سلسله مراتب پوشه ها، می توان فایل ها را بر اساس موضوع، نوع یا تاریخ دسته بندی کرد تا بدین طریق سازماندهی فایل بهتر شده و دسترسی به آنها ساده تر می شود. پوشه ها را می توان در هر محلی حتی روی Desktop ایجاد کرد.

نکته: Desktop خود یک پوشه است.

اسلاید 15 :

روش های ایجاد پوشه:

الف) از نوار منوهای میانبر روی دکمه New Folder کلیک کنید.
ب) راست کلیک کرده و از New گرینه New Folder را میزنیم.
الف
نام پوشۀ جدید نمی تواند همنام پوشۀ دیگری در همین مسیر باشد.
در انتخاب نام پرونده ها و پوشه ها نمي توانيد از نويسه هاي زير استفاده كنيد :

: ‘ “ < > { } [ ] * ? / \

اسلاید 16 :

یک نمونه ساختار سلسله مراتبی:
Documents
My New Music
My Program
My Utility
Pop
Local
Project 1
Project 2

تغيير نام پوشه يا پرونده:

برای اینکه بتوانیم نام پوشه یا فایل را تغییر دهیم باید ابتدا پنجره کاوشگر را باز کرده وفایل یا پوشه مورد نظر را پیدا کنید. در این حالت می توانید یکی از روش های زیر را به دلخواه مورد استفاده قرار دهید:
اسلاید بعدی.

اسلاید 17 :

در صورتي كه هنگام تغيير نام يك پوشه يا پرونده ، تصميم گرفتید نام گذاري را لغو کنید ، كافي است كليد Esc را فشار دهید بدین ترتیب نام قبلی بدون تغییر باقی می ماند.

نکته: نام پرونده و پوشه می تواند 260 کاراکتر باشد.

1- انتخاب فایل یا پوشه مورد نظر، انتخاب Rename this folder از قسمت File and Folder Task.
2- انتخاب فایل یا پوشه مورد نظر، گزینه Rename از نوار منوی File.
3- کلیک راست روی فایل یا پوشه مورد نظر، انتخاب گزینه Rename از منوی ظاهر شده.
4- انتخاب فایل یا پوشه مورد نظر و فشار دادن کلید F2.
5- یکبار کلیک روی فایل یا پوشه مورد نظر و مکث کوتاه.

در صورتی که نام پوشه ها و فایل ها را از مفهومی که گویای محتویات پوشه یا فایل است استفاده کنید جستجو و بررسی پوشه ها و فایل ها راحت تر خواهد بود و شما را از سردرگمی نجات خواهد داد.

مشاهدۀ ساختار درختي پوشه ها:

براي مشاهدۀ و مديريت بهتر ساختار درختي پوشه ها در ويندوز 7 ، مي توانيد به جاي پانل هاي سمت چپ پنجرۀ كاوشگر ويندوز ، ساختار سلسله مراتبي كامپيوتر خود را ظاهركنيد . براي انجام اين كار پنجرۀ كاوشگر ويندوز را باز كرده درایو و پوشه مورد نظر را انتخاب کنید بدین ترتیب در پانل سمت چپ کاوشگر ساختاری درختی را مشاهده خواهید کرد.

اسلاید 18 :

نمايش ساختار درختي پوشه ها
ساختار درختی
محتوای مسیر انتخاب شده

اسلاید 19 :

انتخاب پوشه ها و پرونده ها:

قبل از هر كاري روي پوشه ها و پرونده ها ، بايد آن ها را انتخاب كرد . انتخاب پرونده ها و پوشه ها مي تواند براي هدف های مختلفي از جمله نسخه برداری ، انتقال دادن ، حذف كردن ، باز كردن ، تغيير نام و . صورت گيرد. پوشه ها و پرونده ها مي توانند به صورت تكي يا گروهي انتخاب شوند. روش هاي مختلفی برای انتخاب پرونده ها و پوشه ها وجود دارد که عبارت اند از:

الف) ساده ترين روش انتخاب يك پرونده يا پوشه ، كليك روي آن است . اين كار را قبلاً براي تغيير نام و مشاهده مشخصات پرونده ها و پوشه ها انجام داده ايد .

ب) براي انتخاب يك گروه از پرونده هاي مجاور ، روي اولين پرونده كليك كنيد . سپس کلید Shift را پایین نگه داشته و روی آخرین پرونده گروه کلیک کنید.

ج) براي انتخاب پرونده ها و پوشه هاي همجوار ، مي توانيد با پايين نگه داشتن دكمۀ سمت چپ ماوس ، به دور آن ها يك كادر انتخاب ايجاد كرده و نهايتاً دكمه ماوس را رها كنيد . به اين ترتيب ، پرونده هايي كه در كادر شما قرار گرفته بودند ، به حالت انتخاب درخواهند آمد.

د) براي انتخاب يك گروه از پرونده ها و پوشه هاي غير همجوار ، اولين مورد را انتخاب كنيد . آنگاه كليد Ctrlرا پايين نگه داريد و روي موارد ديگر به دلخواه كليك كنيد به اين ترتيب مي توانيد پرونده ها و پوشه هاي مورد نظر را انتخاب كنيد.

با فشار كليدهای ميانبر Ctrl+A، تمام پرونده ها و پوشه هاي موجود در فهرست جاري كاوشگر ويندوز انتخاب مي شود . براي از انتخاب در آوردن يك عنصر دلخواه از گروه پرونده ها و پوشه هاي انتخاب شده ، كليد Ctrlرا پايين نگه داشته و روي پرونده يا پوشه مورد نظر كليك كنيد براي از انتخاب درآوردن كل موارد انتخابي ، روي يك ناحيۀ خالي از كادر محتويات كاوشگر ، كليك كنيد .

نکته: با استفاده از كليدهاي جهت نما و Shiftاز صفحه كليد نيز مي توان ، بدون استفاده از ماوس ، پرونده ها و پوشه هاي مورد نظر را انتخاب كرد. همچنین با پایین نگه داشتن کلید Ctrlو با حرکت کلیدهای چهار جهت اصلی می توان با استفاده از کلید Space، اقلام مورد نظر را به صورت پراکنده انتخاب کرد.

اسلاید 20 :

نسخه برداری و جا به جا کردن پرونده ها و پوشه ها:

در بسياري موارد ، نيازمند نسخه برداری پرونده ها يا پوشه ها به همراه محتويات آن ها به موقعيتي ديگر در ساختار درختي يا حافظۀ فلش هستيم . بعد از پایان نسخه برداری دو نسخه ازپرونده يا پوشه وجود خواهد داشت . در تغيير مكان يا انتقال ، موقعيت قرارگيري پرونده يا پوشه تغيير مي كند و نسخۀ جديدی ايجاد نمي شود . عملیات نسخه برداری و انتقال در مورد پرونده ها و پوشه ها با Copy-Paste و Cut-Paste قابل انجام است. براي نسخه برداری يا تغيير مكان پرونده ها و پوشه ها ، ابتدا باید آن ها را انتخاب كنيد. سپس کپی از روش هاي زیر را به کار گیرید:

الف) روی پرونده های انتخاب شده کلیک راست کنید. سپس از منوی حاصل روی گزینۀ Copy برای کپی کردن یا Cut برای انتقال کلیک کنید. حال باید مسير محل نسخه برداری پرونده ها يا پوشه هاي انتخابي را تعيين كنيد. بعد از باز کردن مسیر مقصد در کاوشگر ویندوز، روی ناحیۀ خالی کلیک راست کرده و از منوی حاصل گزینۀ Paste را انتخاب کنید.