پاورپوینت نیازمندیهای اطلاعاتی ، روشها وابزار جمع آوری اطلاعات

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

بسم الله الرحمن الرحيم

اسلاید 3 :

نيازمنديهاي اطلاعاتي ، روشها وابزار جمع آوري اطلاعات

اسلاید 5 :

نيازمنديهاي اطلاعاتي
نيازمنديهاي اطلاعاتي صحيح و كامل ، راه گشاي طراحي سيستمهاي اطلاعاتي سازمان است
براي ايجاد سيستمهاي اطلاعاتي بزرگ از بانك اطلاعاتي استفاده مي كنند و به برنامه ريزي دقيق و تلاش مشترك بين كاربران و متخصصان سيستم اطلاعاتي نياز است
كاربران ، منابع اساسي اين نيازمنديها هستند

اسلاید 6 :

نيازمنديهاي اطلاعاتي
استخراج صحيح و كامل نيازها ، يكي از مهمترين وظايف محول شده به كاربران و متخصصان است
سيستم اطلاعاتي بايد نيازهاي سازمان را پيدا كند
سيستمهاي كاربردي بايد نيازهاي كاربران خود را بيابند
راهبردها ، هدفها و شيوه ها و رفتار افرادي كه درون سازمان به صورت فردي يا گروهي كار مي كنند ، تعيين كننده نياز به سيستم اطلاعاتي است

اسلاید 7 :

سطوح سه گانه نيازمنديهاي اطلاعاتي
اطلاعات مورد نياز سازمان : به منظور اينكه ساختار سيستم اطلاعات جامع را تعريف و مجموعه سيستمهاي كاربردي و بانكهاي اطلاعاتي را مشخص كنند
اطلاعات مورد نياز پايگاه داده : اين نيازها از طريق مدلهاي داده و ساير مشخصه ها تعريف مي شوند
اطلاعات مورد نياز سيستم كاربردي : اين نيازها به صورت تفصيلي تهيه مي شوند

اسلاید 8 :

نيازهاي اطلاعاتي سازمان
تعيين اطلاعات مورد نياز سازمان ، عامل كليدي در توسعه طرح جامع سيستم اطلاعات است
فرآيند تعيين اطلاعات مورد نياز سازمان ، مجموعه كاملي از نيازهاي سطح بالا را در بر مي گيرد . سازماندهي و مستند مي كند ، كه به اين كار اصطلاحاً تحليل پروژه مي گويند

اسلاید 9 :

اطلاعات مورد نياز بانك اطلاعاتي
بخش اول تعيين نيازهايي است كه كاربران آنها را درك مي كنند
بخش دوم تعريف نيازها به منظور طراحي فيزيكي بانك اطلاعات است
به نيازمنديهاي كاربران ، نيازمنديهاي مفهومي يا منطقي مي گويند . با استفاده از سيستم كاربردي موجود يا با مدلسازي مي توان نيازهاي كاربر را استخراج كرد
نيازهاي طراحي فيزيكي بانك اطلاعات ، از نيازمنديهاي مفهومي ، محيطهاي سخت افزاري و نرم افزاري اخذ مي شوند .

اسلاید 10 :

اطلاعات مورد نياز سيستم كاربردي
يك سيستم كاربردي ، زير سيستمي از ساختار سيستم اطلاعات جامع است
سيستم كاربردي براي يك واحد سازمان يا فعاليت سازماني عمل پردازش اطلاعات را انجام مي دهد
فرآيند تعيين اطلاعات مورد نياز سيستمهاي كاربردي ، تعريف نيازمنديهاي طراحي و اجرا را در بر مي گيرد ، ميزان اطلاعات را مشخص مي كند و مستند سازي آنها را انجام مي دهد
بر حسب ضرورت دو نوع نيازمندي اطلاعاتي وجود دارد كه عبارتند از : اجتماعي و فني

اسلاید 11 :

نيازهاي اجتماعي يا رفتاري
بر اساس طراحي شغل شكل مي گيرند و هدفها و فرضياتي همچون موارد زير را مشخص مي كنند :
پذيرش نقش فردي
پذيرش مسئوليت
خط مشي هاي سازماني

اسلاید 12 :

نيازهاي فني
مبتني بر اطلاعات مورد نياز براي انجام شغل يا وظيفه است
اين نيازها خروجي ها ، ورودي ها ، داده هاي ذخيره شده و فرآيند اطلاعات را مشخص مي كنند
نيازهاي فني مربوط به ساختار و شكل داده اهميت زيادي دارند

اسلاید 13 :

راهبردهايي براي تعيين نيازمنديهاي اطلاعاتي
راهبرد پرسش
راهبرد اخذ از سيستم اطلاعاتي موجود
راهبرد ارائه راه حل از مشخصه هاي سيستم مورد استفاده
راهبرد كشف از طريق آزمايش سيستم اطلاعات نوظهور

اسلاید 14 :

راهبرد پرسش
در اين راهبرد ، تحليلگر نيازهاي اطلاعاتي را تنها با پرسش از افراد در مورد نيازمنديهاي اطلاعاتي آنها در سيستم مورد استفاده به دست مي آورد
ثبات كاربران در پاسخهاي تنظيم شده ، احتمالاً ما را به نتايج دلخواه و رضايت بخشي مي رساند
اين شرايط در سيستمهاي پايداري وجود دارد كه ساختار تعريفي مناسبي دارند يا سيستمهايي كه ساختار آنها توسط قانون ، قواعد يا ساير قدرتهاي خارجي تعريف شده است

اسلاید 17 :

راهبرد اخذ از سيستم اطلاعاتي موجود
سيستم موجود كه سيستم جديد جايگزين آن خواهد شد
سيستم موجود در سازماني ديگر ، اما مشابه با اين سازمان
بسته هاي نرم افزاري يا سيستمهاي اختصاصي
توضيحات موجود در كتابها ، راهنماها ، مطالعات صنعتي و غيره
زمان مفيد براي استفاده
سيتسم پايدار
عمليات استاندارد

اسلاید 18 :

راهبرد ارائه راه حل از مشخصه هاي سيستم مورد استفاده
منطقي ترين و كاملترين روش براي بدست آوردن اطلاعات مورد نياز ، تحليل مشخصات سيستم مورد استفاده است
تحليل ، زماني مفيد است كه يا سيستم مورد استفاده در حال تغيير باشد يا سيستم اطلاعات پيشنهادي متفاوت از الگوهاي موجود باشد ( تفاوت در محتوا ، شكل پيچيدگي و غيره )

اسلاید 20 :

روش تجزيه تحليل نرماتيو
اين روش بر اساس تشابه اساسي كه بين انواع سيستم هاي مقصد وجود دارد ، بنا شده است . براي مثال ، تمام نرم افزارهاي صورتحساب ، مجموعه يكساني از وظايف اصلي را اجراء مي كنند كه از پيش قابل تعيين هستند . بنابراين ، مشخصات اساسي ، مبنايي براي تعريف يك مجموعه از پيش تعيين شده يا نرماتيو مي شود . سپس به منظور برطرف كردن نيازهاي غير استاندارد يك سازمان خاص ، اين تحليلها روي اتصال نيازهاي نرماتيو متمركز ميشوند .