بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
سازمان دهی
سازمان دهی فرآیندی است که در طی آن تقسیم کار میان افراد و گروه های کاری و هماهنگی میان آن هابه منظور کسب اهداف سازمان صورت می گیرد.
اسلاید 2 :
مراحل فرآیند سازمان دهی
طراحی کارها وفعالیت ها
دسته بندی فعالیت ها بر اساس پست های سازمانی(با توجه به منابع انسانی و مادی موجود)
برقراری رابطه میان پست ها به منظور نیل به اهداف مشترک
اسلاید 3 :
نمودار سازمانی
هنگامی که سازمانی رسمیت می یابد اولین سندی که باید تنظیم شود نمودار سازمانی است: الف)برای نشان دادن واحد های سازمانی معمولا از کادر مستطیل استفاده می شود. ب)قوی ترین واحد در بالای نمودار قرار می گیرد و فاصله ی هر واحد از بالاترین واحد بیانگر میزان قدرت و اهمیت آن واحد است. ج)خطوط رسم شده بین واحدها نمایانگر روابط سازمانی است. د)چارچوب و اسکلت کلی و اساسی سازمان را باید در نمودار سازمانی پیدا کرد.
اسلاید 5 :
نمودار سازمانی کادر پرستاری
اسلاید 6 :
سلسله مراتب
به سلسله روابطی اشاره می کند که از راس سازمان(مدیر سازمان)شروع و در پایین به پرسنل عملیاتی ختم می شود.
سلسله مراتب یا زنجیر فرمان به صورت یک هرم تصور می شود و مجرای رسمی سازمانی برای تعیین اختیارات،مسئولیت و ارتباطات است.
اسلاید 7 :
حیطه ی مدیریت یا حیطه ی کنترل
تعداد افرادی که مستقیما توسط یک مدیر یا سرپرست اداره و هماهنگ میگردند را در اصطلاح ”حیطه ی مدیریت“ می گویند.
مدیر چه تعدادی از کارکنان را می تواند به گونه ای کارآمد و کافی راهنمایی کند؟
اسلاید 8 :
متغیرهای تعیین کننده ی حیطه ی کنترل
امروزه حیطه ی کنترل به نحو روزافزونی با نگرش به متغیرهای احتمالی تعیین می شود.
-هر چه آموزش و تجربه ی کارکنان بیشتر باشد،نیاز به نظارت مستقیم کمتری دارند.
-مشابهت وظایف کارکنان،پیچیدگی وظایف،مجاورت فیزیکی،درجه ی دستورالعمل های استانداردشده ی موجود در سازمان و نیز سبک مدیریت مورد پسند مدیراز متغیر های تعیین کننده ی حیطه ی نظارت هستند.
اسلاید 9 :
صف و ستاد
واحدهای صف به واحدهایی اطلاق می شود که فعالیتشان مستقیما در تامین اهداف یک سازمان نقش تعیین کننده داشته باشد.
واحدهای ستاد به واحدهایی اطلاق می شود که فعالیت هایشان به صورت غیر مستقیم در تامین هدف های سازمان نقش دارد
دردانشگاه علوم پزشکی،چون هدف اصلی آموزش و پژوهش است معاونت های آموزشی و پژوهشی نقش صفی ومعاونت پشتیبانی نقش ستادی دارد.
اسلاید 10 :
سازمان رسمی و غیر رسمی
سازمان رسمی را مسئولین به طور قانونی بنیانگذاری و تصویب می کنند.
در سازمان رسمی تعداد مشاغل،حدود و وظایف ،اختیارات و چگونگی انجام آن را مشخص می کنند.
سازمان غیر رسمی حاصل تعامل افراد است و سازمان رسمی را تعدیل،تحکیم وحتی گسترش می دهد.
اسلاید 11 :
اختیار
اختیار به حقوق ذاتی مقام مدیریت اطلاق می شود تا دستور دهد و متوقع باشد که دستوراتش مطاع است.
اختیار و قدرت ناشی از آن وسیله ی انجام دادن وظایف و مسئولیت ها برای رسیدن به اهداف سازمان است.
قدرت و اختیار هر دو با هم از اهرم های کنترل سازمان هستند.
در مدیریت کلاسیک برای مدیران دو نوع اختیار قائل می شدند: اختیار صف و اختیار ستاد
اسلاید 12 :
تفاوت اختیار با قدرت چیست؟
اختیار یک حق است،مشروعیتی است که بر پایه ی و درجه ی اختیار در سازمان قرار دارد.
-اختیار همراه با شغل است.
-قدرت به ظرفیت اثرگذاری افراد بر تصمیم ها اشاره دارد.
-قدرت نیرویی است که با استفاده از آن شخص می تواند اراده ی خود را علیرغم مقاومت،بردیگران اعمال کند.(وبر)
اسلاید 13 :
یک مدیر به عنوان یک حلقه ی اتصال در زنجیر فرماندهی،با اختیار صف،حق هدایت کردن کارکنان و اتخاذ تصمیمات معینی را بدون مشورت با فرد دیگر دارد.
اسلاید 14 :
اختیار در مقابل قدرت
اسلاید 15 :
انواع قدرت
اسلاید 16 :
تفویض اختیار
یک نوع واگذاری مسئولیت و اختیار به مقامات زیردست با در نظر گرفتن صلاحیت آن هاست.
اسلاید 17 :
اصول حاکم بر تفویض اختیار
مدیر قسمتی از اختیارات خود را می تواند تفویض کند نه تمام آن را.
صاحب اختیارات اصلی همیشه در مقابل مسئولیت تفویض شده مسئول است و تفویض اختیار مسئولیت را از وی سلب نمی کند.
تفویض اختیار قابل فسخ است.
تناسب بین اختیار و مسئولیت باید حفظ شود.
اسلاید 18 :
مزایای تفویض اختیار
افزایش بازدهی
تقویت همکاری دسته جمعی
جلوگیری از اتلاف وقت مدیران
اسلاید 19 :
موانع تفویض اختیار
اعتماد نداشتن به زیردستان
نداشتن ثبات عاطفی،عوامل روانی مثل خودخواهی ویا احساس تزلزل از مقام
ملاحظات سیاسی مثل سعی در محرمانه نگه داشتن برخی از مسائل و اطلاعات
اسلاید 20 :
هماهنگی
فرآیند ایجاد وحدت و یگانگی میان فعالیت های واحدهای مختلف سازمان به نحوی که هدف های سازمان به طور موثر تحقق یابند.
-هرچه تقسیم کار بیشتر باشد نیاز به هماهنگی بیشتر خواهد بود.
-هر چه وابستگی واحدها به هم بیشتر باشد نیاز به هماهنگی بیشتر خواهد بود.
