بخشی از پاورپوینت
اسلاید 2 :
تدوين خط مشي و روش اجرايي در الگوي اعتباربخشي
اسلاید 3 :
رسالت
اهداف بلند مدت
اهداف کوتاه مدت
راهبردها
خط مشی ها
برنامه عملیاتی
بودجه
سلسله مراتب برنامه
اسلاید 4 :
اصطلاحات متداول
سياست
الف- سياست اساسي
ب- سياست كلي
ج- سياست واحدي
عملياتي
مياني
عالي
: مجموعه مقرراتي كه در چاچوب آنها حدود تصميمات تعيين
مي گردد.
اسلاید 5 :
روش:
نحوه اجراي جدول زمانبندي رويه ها را
معين مي كند.
رويه :
رويه ها مشخص كننده شيوه عمليات و
نحوه انجام كار هست.
خط مشي :
راهنماي انجام كار
مقررات :
بدون ذكر قاطع و تفاوت زماني
انجام امور ، اعمال و فعاليتها را
هدايت مي كنند.
اسلاید 6 :
خط مشی چیست؟
خط مشی ها احکامی هستند که برای هدایت و جهت دادن به فکر کارمند در هنگام تصمیم گیری، تدوین می شوند.
خط مشی ها برنامه هایی هستند که شامل تصمیمات کلی می شوند و به عنوان راهنما یا چارچوب تفکر در تصمیم گیری به کار می روند. و چگونگی انجام فعالیت ها ر ا مشخص می کند.
اسلاید 7 :
دلایل تدوین خط مشی اعتبار بخشی
انفجار و افزایش حجم گوناگونی اطلاعات
محدودیت و تغییرات مداوم کفایت منابع
محدودیت و تغییرات در سطح دانش مجموعه
اسلاید 8 :
مراحل توصیه شده برای تدوین خط مشی
تهیه رهنمودها
آماده کردن پیش نویس
تکثیر
تهیه نسخه نهایی
پیش بینی تجدید نظر مداوم
اسلاید 9 :
1) تهیه رهنمودها
تهیه رهنمودهایی که در آن معین شده باشد:
چه چیزهایی در خط مشی باید گنجانده شود
با چه کسانی مشورت شود
چه کسی پیش نویس خط مشی را تهیه کند
تصمیم گیری در کمیته یا کارگروه به چه صورت انجام شود
اسلاید 10 :
2) آماده کردن پیش نویس
این کار را می توان با استفاده ار خط مشی های موجود از ممیزی های مشابه انجام داد. اجزای خط مشی که در ادامه ارائه می شود می تواند به عنوان الگویی جهت تهیه پیش نویس استفاده گردد.
اسلاید 11 :
3) تکثیر
تکثیر نسخه های پیش نویس و توزیع آن در میان آگاهان و علاقه مندان و وارد کردن تغییرات لازم در پیش نویس
اسلاید 12 :
4) تهیه نسخه نهایی
انتشارو اعلام رسمی پذیرش آن و آگاهی رسانی در خصوص آن و نصب در بخش یا واحد
اسلاید 13 :
5) پیش بینی تجدید نظر مداوم
مشخص کردن مقطع زمانی ارزیابی و تجدید نظر احتمالی در سند تهیه شده
اسلاید 14 :
منظور از اين قسمت"هر آن چيزي است" كه در بخش انجام مي دهيم. يعني .تمامي كارهايي كه در بخش انجام مي دهيم را قدم به قدم مي نويسيم. در واقعPolicy پاسخ به سؤالWhat است.
بهتر استPolicy وProcedure هاي ما درتمام بيمارستان داراي قالب يكسان باشد.
اسلاید 15 :
* درمرحله اول بهتر است همان كارهايي را كه به صورت روزمره در بخش انجام مي دهيم بنويسيم.
(حتي اگر اشتباه است و با استانداردها فاصله داشته باشد.)
درمرحله اول قصد داريم خودمان را درقالب طرح اعتباربخشي قرار دهيم و در مراحل بعدي به سمت رفع اشكالات و استانداردسازي پيش رويم. لازم به تاكيد است كه هيچ يك از فعاليت هاي بخش نبايد از قلم بيفتد و درباره همه آن ها مي بايست Policy & Procedure تهيه شود.
البته در پيش نويس ها هم راهنمايي لازم شده است.
اسلاید 16 :
* بهتراست جملاتي را که براي نوشتن Policy انتخاب مي نماييم، به صورت کلی بوده و در آن به كليات اشاره شود.
اسلاید 17 :
* در قسمت Procedure مي بايست گزينه هايي كه در Policy به آن ها اشاره شده است، به صورت جزء به جزء و دقيق اشاره شود. در واقع در اين قسمت بايد به سؤالHow پاسخ دهيم. يعني آن چه را كه در Policy نوشته ايم، توضيح مي دهيم چگونه(How) اجرا مي كنيم. بنابراين بر خلاف Policy كه در آن كليات اشاره داشتيم، در Procedure به صورت جزئي و دقيق نوع فعاليت را توضيح مي دهيم. جمله ما ديگر نبايد مجهول باشد.، بلكه مي بايست با فاعل مشخص شروع گردد. (به عنوان مثال ممكن است براي يك Policy كه نوشته ايم، تعداد زيادي Procedure بنويسيم.
اسلاید 18 :
* ساير نكاتي كه در فرم
Policy وProcedure
بايد به آن ها دقت شود، شامل موارد زير است:
اسلاید 19 :
* عنوان خط مشي در بالاي صفحه نوشته شود.
اسلاید 20 :
* شناسه خط مشي نوشته شود تا بر اساس آن بتوان آن را به راحتي از بايگاني ها پيدا نمود.
