پاورپوینت تجزیه و تحلیل شغل

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

مدیریت منابع بشری : تجزیه و تحلیل شغل

اسلاید 2 :

تعریف تجزيه و تحليل شغل
تجزيه و تحليل شغل فرايندي است كه از طريق آن، ماهيت و ويژگيهاي هريك از مشاغل در سازمان، بررسي مي گردد و اطلاعات كافي در باره آنها جمع آوري و گزارش مي گردد.

با تجزيه و تحليل شغل، وظایف هر شغل تعریف می گردد و شرایط احراز و انجام شايسته آن شامل مهارتها، دانشها و تواناييها مشخص می شود.

اسلاید 3 :

مراحل تجزيه و تحليل شغل

بررسي كلي سازمان به منظور تعيين مطابقت مشاغل با بافت و اهداف سازمان
تعيين اينكه از اطلاعات بدست آمده از تجزيه و تحليل چگونه استفاده خواهد شد.
انتخاب نمونه هايي از مشاغل براي تجزيه و تحليل و مطالعه
به دست آوردن اطلاعات لازم با استفاده از روشهاي مختلف تجزيه و تحليل مشاغل
تنظيم شرح شغل
تنظيم شرايط احراز شغل
طراحي شغل با استفاده از اطلاعات بدست آمده در مراحل قبل
ارزيابي طراحي شغل و انجام دادن اصلاحات لازم در صورت نياز

اسلاید 4 :

روشهاي تجزيه و تحليل شغل
1- مشاهده مستقيم
2- مصاحبه
3- پرسشنامه
4. نشست متخصصان
5. ثبت وقايع
6. پرسشنامه تجزيه و تحليل سمت ((PAQ

اسلاید 5 :

روشهاي تجزيه و تحليل شغل
روشي است كه براي تجزيه و تحليل مشاغل نسبتا ساده، تکراری و نسبتاً کوتاه به كار
مي رود.
براي مشاغل فكري مناسب نيست.
این روش به تنهایی یا همراه روش های دیگر تجزیه و تحلیل شغل به کار می رود.
اطلاعات قابل استخراج: چه کاری، چطور، و در چه مدت زمانی،
شرایط محیطی کار، ابزار و آلات
به افراد متخصص نياز دارد.
حضور محقق در محيط كار نبايد بر روند عادي كار اثر بگذارد

اسلاید 6 :

در اين روش تحليلگر از كساني كه اطلاعاتي در باره شغل دارند، كسب اطلاع مي كند.
به دو صورت آزاد يا بسته برگزار مي شود.
با متصدي شغل، متصديان مشاغل مشابه يا با سرپرستان آشنا به شغل صورت مي گيرد.

اسلاید 7 :

شامل سوالات عيني و قضاوتي است
سوالات هم بايد به صورت جزئي و دقيق و هم كلي و كلان نگر باشند.
تعداد سوالات زياد نباشد، روشن و قابل فهم باشد،
پرسشنامه كم هزينه ترين روش جمع آوري اطلاعات در مورد شغل است
ممكن است پاسخها دقيق نباشد
نکات مهم در طراحی پرسشنامه
دلیل ارائه پرسشنامه به کارکنان و استفاده از آن باید روشن باشد
پرسشنامه باید ساده و قابل فهم باشد.
باید اطمینان یافت که سوالات قابل فهم هست، اطلاعات ضروری شامل شده است و یا نیاز به اصلاح می باشد.

اسلاید 8 :

طي جلساتي از تمام كساني كه دانش و اطلاعات زيادي درباره شغل دارند نظرخواهي مي شود
اين روش صرفا براي جمع آوري اطلاعات مفيد است
ممكن است اطلاعات جمع آوري شده با واقعيت شغل متفاوت باشد

اسلاید 9 :

در اين روش از شاغل خواسته مي شود تا فعاليتهاي روزانه اش را بنويسد.
بهترين روش براي دريافت اطلاعات دست اول درباره كار است.
زمان بر و هزينه بر است

اسلاید 10 :

يكي از روشهای مقداري (كمي) براي تجزيه و تحليل شغل است.
در اوايل دهه 1970 توسط مك كورميك و همكارانش ابداع شد
در مجموع 194 عنصر كه معرف تمام فعاليتهاي ممكن در هرشغل است فهرست شده اند
پايايي و روايي آن تاييد شده است.
طولاني بودن، زبان فني و سيستم ارزيابي پيچيده از معايب آن است.

اسلاید 11 :

تنظیم شرح شغل و شرایط احراز شغل
اطلاعاتی که از تجزیه و تحلیل شغل به دست می آید به صورت شرح شغل و شرایط احراز شغل به فرم های خاصی منتقل می گردند.

اسلاید 12 :

شرح شغل
الف. شناسنامه شغل
عنوان شغل، کد، نویسنده شرح شغل، تاریخ، تصویب کننده، جایگاه شغل، عنوان سرپرست مستقیم، پایه و رتبه شغل، حداقل و حداکثر معاش
ب. خلاصه شغل
ج. ارتباطات اداری
د. شرح وظایف و مسئولیت ها
ه. اختیارات
و. معیار عملکرد
ز. محیط و شرایط کار

اسلاید 13 :

تنظیم شرایط احراز شغل
تعیین خصوصیات، تجربیات و مهارت هایی که متصدی شغل باید داشته باشد تا بتواند از عهده انجام وظایف برآید.
راهنمای کارمندیابی است
در طراحی آزمون های انتخابی نیز استفاده می شود.
اگر سازمان افراد مبتدی را استخدام می کند شرایط احراز شغل شرح خصوصیات جسمی، روانی، و شخصیتی باشد.

اسلاید 14 :

شناسایی شرایط احراز شغل
روش قضاوتی با توجه به اظهارات صاحبنظران
روش تجزیه تحلیل آماری
رابطه آماری میان ویژگی ها و مهارت های فردی و میزان کارایی تعیین می شود.
تعیین می گردد چه رابطه ای میان متغیرهایی از قبیل قد، قوه بینایی، قدرت جسمی، چالاکی، هوش، ویژگی های شخصیتی و توانایی کارمند در انجام دادن وظایفش وجود دارد.
این رابطه به صورت علمی اثبات می شود.

اسلاید 15 :

مراحل تعیین رابطه میان متغیرها و کارایی فرددر تعیین شرایط احراز شغل
شغل مورد نظر مشخص شود.
صفات مورد نظر که با انجام دادن شغل رابطه دارد انتخاب گردد.
عملکرد فرد استخدام شده ارزیابی شود
با روش های آماری رابطه میان صفت مورد نظر و عملکرد کارمند بررسی می شود.

اسلاید 16 :

کاربرد تجزیه و تحلیل شغل
کارمندیابی
انتخاب و انتصاب
آموزش
ایمنی
ارزیابی عملکرد
حقوق و دستمزد
طراحی شغل

اسلاید 17 :

كاربردهاي تجزيه و تحليل شغل

اسلاید 18 :

مشکلات تجزیه و تحلیل شغل
واکنش کارکنان
کاستی های فرایند تجزیه و تحلیل شغل
برداشت های متفاوت از یک شغل یا بخش های آن
تغییر و تحول تدریجی مشاغل در طول زمان: باید اطلاعات در فواصل معین مجددا بررسی شود تا اطلاعات موجود مشاغل با واقعیت هماهنگی داشته باشند.

اسلاید 19 :

طراحی شغل
اطلاعات به دست آمده از مطالعه شغل ممکن است مشکلاتی را در شغل مورد مطالعه نشان دهد. وجود این مشکلات مدیران را ملزم به تجدید نظر درباره شغل و یا طراحی مجدد آن می کند.
برای طراحی شغل روش های متفاوتی وجود دارد که در شرایط ها و موقعیت های مختلف قابل استفاده هستند:
روش مدیریت علمی
روش انگیزشی
روش سیستمی
روش مبتنی بر ویژگی های عامل انسانی

اسلاید 20 :

طراحی شغل
روش مدیریت علمی
تقسیم کار بر مبنای طراحی مشاغل
استفاده از حرکت سنجی و زمان سنجی
مشاغل ساده و تکراری که تخصص و مهارت لازم ندارد
شغل باید به وظایفی محدود شود که می توان به بهترین وجه انجام داد
شاغل فنون و مهارت های خاص را آموخته باشد
ابزار و وسایل کار در دسترس باشد