بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
درخواست برای ارائه پروپوزال
RFP
(Request For Proposal)
اسلاید 2 :
مقدمه :
پروژه هاي فناوري اطلاعات، به دليل ماهيت خود از جنبه هاي نو بودن آنها در ساختار سازمان ها و تخصصي بودن کار و نياز به برون سپاري پروژه ها، بسيار حساس هستند.
يعني در فاز نياز سنجي و تعيين اولويت هاي سازمان بايد بررسي ها و مطالعه هاي دقيق، کارشناسانه و آينده نگرانه اي صورت بگيرد.
اسلاید 3 :
پروژه ای در سازمان وجود ندارد و مجری پیشنهاد اجرای یک طرح را به سازمان ارائه میدهد.
انتخاب عنوان و شرح پروژه بسیار مهم است.
افراد حقیقی/حقوقی
سازمان
داوری
Proposal
نیاز به اصلاح
تصویب
اسلاید 4 :
RFP چیست؟
یک درخواست رسمی برای بدست آوردن خدمات.
بدین ترتیب سازمان فرصت انتخاب بهترین گزینه از فروشندگان را خواهد داشت.
اسلاید 5 :
محتواي يک طرح پيشنهادي :
خلاصه اي از تمام پروژه که در يک يا چند صفحه اطلاعات کلي و لازم را در اختيار خواننده مي گذارد.
تشريح ضرورت انجام پروژه و تاثيرات آن در کسب و کار
تشريح چگونگي اجرا و ارزيابي پروژه
اطلاعاتي در مورد سازمان
برنامه زماني پروژه
بودجه
نتايج پروژه
اسلاید 6 :
مزایای RFP :
شناخت نيازهاي واقعي سازمان و يا بخشي که قرار است پروژه اي در آن انجام شود.
جمع آوري اطلاعات دقيق بر اساس مشکلات واقعي و نيازهاي کاربران
دستيابي به تخمين درستي از هزينه و زمان مورد نياز براي پروژه
امکان مقايسه شرکت هاي مختلف ارائه دهنده خدمات مشابه
کمک به برنامه ريزي و تصميم گيري دقيق و آگاهانه
کاهش شکايت هاي احتمالي مجريان و کارفرمايان
کمک به تنظيم دقيق قرارداد
افزايش توان مدير پروژه
اسلاید 7 :
عوامل موفقیت پیشنهاد
داشتن یک ایده خوب
شناخت محدودیت ها
کیفیت نوشتار:
نگارش
شفافیت و اختصار مطالب
کامل بودن
اسلاید 8 :
مراحل اجرای RFP :
شناخت نيازهاي پروژه
بررسی پروژه بر اساس استانداردهاي مورد تاييد
تهيه و تنظيم RFP
ارسال RFP براي شرکت هاي واجد شرايط
برپايي جلسات پرسش و پاسخ
دريافت پيشنهاد ها از شرکت هاي مختلف
اسلاید 9 :
یک نمونه RFP
مشاهده
