بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
اولين همايش هوشمندسازي و الكترونيكي كردن فرآيندها در سازمانهاي دولتي و خصوصی
اسلاید 2 :
بکارگیری اتوماسیون اداری در بهینه سازی فرآیند های سیستم های یکپارچه سازمان
شرکت سیمان اصفهان
اسلاید 3 :
نام سازمان شركت كننده: سیمان اصفهان
عنوان راهكار(Solution):بکارگیری اتوماسیون اداری در بهینه سازی فرآیند های سیستم های یکپارچه سازمان
تعداد فرم اصلي:11
تعداد فرم پايه:3
تعداد فرآيند طراحي شده:4
تعداد گزارش طراحي شده:11
تعداد سرويس طراحي شده:1
معرفي شخص مشمول جايزه نفيس (در صورت برنده شدن) :
اسلاید 4 :
مزیت خاص این راهكار (Solution)
بهبود و تسریع دراجرای عملیات بین واحدها
حفظ و افزایش محرمانگی اسناد سازمانی باحذف عامل های انسانی غیر مولد
حذف عملیات نیروی انسانی برای جابجایی اسناد سیستمهای یکپارچه
قابلیت ردیابی سریع اسناد و مدارک در سیستم
کاهش مصرف کاغذ وپرینت
اسلاید 5 :
شرحي بر راهكار (Solution)
بکارگیری اتوماسیون اداری در بهینه سازی فرآیند های سیستم های یکپارچه سازمان
از آنجا که عملیات در سیستمهای یکپارچه بصورت زنجیر وار بهم متصل می باشند و از طرف دیگر در محیط های صنعتی و کارخانجات بدلیل بعد مسافت بین واحد های ستادی و عملیاتی اجرای یک فرآیند مستلزم چاپ فرم/سند مدرک مربوطه و تکمیل ویا اخذ تاییدات سایر دپارتمان ها برای اجرای عملیات میشود و این اقدامات مستلزم صرف زمان نیروی انسانی و کندتر شدن اجرای فرآیند های سیستمهای یکپارچه سازمانی می شود در شرکت سیمان اصفهان پس از اجرای موفق ارتباط الکترونیکی بین سازمانی با ۲ شرکت زیر مجموعه شرکت حمل و نقل همدانیان و شرکت توسعه ساختمان و بتن همدانیان و همچنین مکانیزاسیون فرآیند درخواست خرید کالا با برقراری ارتباط با بانک اطلاعاتی سیستم های یکپارچه همکاران سیستم و حذف کامل کاغذ و فرم های مربوطه آن بکارگیری اتوماسیون اداری در بهینه سازی فرآیند های سیستم های یکپارچه سازمان در جریان می باشد.
اسلاید 6 :
شرحي بر راهكار (Solution)
اجرای پروژه دبیرخانه جامع الکترونیکی در شرکت سیمان اصفهان
تمامی مدارک و اسناد شرکت از سال های گذشته و قبل از استقرار سیستم اتوماسیون اداری (از سال 93 به قبل) با رعایت اصول و قوانین بایگانی اداری اسکن و در سیستم طی طبقه بندی،کدگذاری ودرج کلمات کلیدی ثبت گردید. با توجه به محدودیت های جستجوی مدرک در دبیرخانه مرکزی سیستم اتوماسیون و لزوم بهره مندی از یک موتور جستجو قدرتمند جهت انجام جستجو سریع و دقیق در بین کلیه مدارک با امکان فیلترهای متنوع متنی،تاریخی و بازه ای فرم گزارشات جستجوی جامع در سیستم طراحی و پیاده سازی گردید.
اسلاید 7 :
معرفي فرمها
فرم درخواست خرید کالا
درخواست خدمات IT
درخواست نیروی انسانی
درخواست خدمات نقلیه
فرم سفارش صادرات
فرم مصاحبه-فرآیند جذب نیروی انسانی
فرم حواله انبار
فرم رسید موقت و تایید کیفیت انبار
فرم برگ ارسال کالا
فرم کمسیون معاملات
فرم اقدام اصلاحی
اسلاید 8 :
درخواست خرید کالا
در این فرم با نمایش مراکز هزینه از جداول بانک اطلاعاتی همکاران سیستم تحت عنوان قسمت درخواست کننده وقسمت مورد مصرف سایر اطلاعات فرم توسط درخواست کننده تکمیل و جهت اخذ تاییدات ارسال میگردد.
فرم مربوطه در قسمت بعدی با اتصال به بانک اطلاعاتی همکاران سیستم بکمک سرویس پشت دکمه فیلد های ذیل را اتوماتیک پر می نماید :
کد کالا
شرح کالا
واحد
تعداد
توضیحات
بهینه سفارش
موجودی انبار
نقطه سفارش
اسلاید 9 :
فرم درخواست خرید کالا
اسلاید 11 :
فرم اصلاح/اقدام اصلاحی/اقدام پیشگیرانه
ممیزی های داخلی جهت تمدید گواهینامه های ایزو
اسلاید 12 :
فرم اصلاح/اقدام اصلاحی/اقدام پیشگیرانه
اسلاید 13 :
فرم سفارش صادرات
اطلاعات سفارش محصول بهمراه جزئیات و تاریخ آغاز بارگیری
معاونت بازرگانی و فروش-معاونت فنی بهره برداری(دپارتمان های کیفیت،تولید،معدن)
اسلاید 14 :
فرم سفارش صادرات
اسلاید 16 :
فرم درخواست خدمات نقلیه
اسلاید 17 :
فرم درخواست خدمات نقلیه
با بکارگیری این فرم کلیه قسمت های کارخانه در صورت نیاز به خدمات نقلیه با تکمیل این فرم ودر صورت تایید مدیرمربوطه از این خدمات استفاده می کنند.
پس از ارایه سرویس مسوول ترانسپورت نسبت به تکمیل قسمت ناظر نقلیه اقدام می نماید.
در پایان ماه لیست خدمات نقلیه در قالب گزارش توسط ناظر نقلیه تهیه می شود.
اسلاید 18 :
فرآیند جذب نیروی انسانی
این فرم توسط واحد کارگزینی ایجاد و پس از تکمیل و فرآیند با انتخاب مدیر مربوطه جهت مصاحبه آغاز می گردد.
نتایج مصاحبه توسط مدیر قسمت در فرم تکمیل و به معاونت مربوطه به صورت خودکار ارسال می گردد.
فرم بصورت اتوماتیک به تر تیب با ادامه فرآیند به قسمت های : بازرسی و نظارت – H.S.E – مدیر منابع انسانی – معاونت مالی اداری و مدیر عامل و در نهایت به کارگزینی ارجاع میگردد.
اسلاید 19 :
فرآیند جذب نیروی انسانی
اسلاید 20 :
ITفرآيند درخواست خدمات
نام فرآيند1 : در خواست خدمات IT
شرح فرآيند1 : کلیه قسمت ها با ایجاد این فرم و مشخص نمودن حوزه خدمات درخواستی و شرح خدمت نسبت به تکمیل و شروع فرآیند اقدام می نمایند.
این فرآیند با طی مراتب سازمانی به واحد IT ارجاع و توسط رییس واحد به کارشناسان مربوطه ارجاع میگردد.
واحدهاي سازماني درگير: کلیه سطوح و واحدهای سازمان
ارتباط اين فرآيند 1 با ديگر سيستمها و نوع ارتباط:-
تصوير فرآيند 1 :
