پاورپوینت مدیریت زمان - Time Management

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

Time Management
مديريت زمان
سازمان آمار و فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري اصفهان
 

اسلاید 2 :

مقدمه
ارزش و اهميت زمان
زمان ما چگونه ميگذرد
اوقات فراغت
دزدان وقت
ارزش و اهميت مديريت زمان
تعريف مديريت زمان
چرا به مديريت زمان نياز داريم
مزايا و فوايد مديريت زمان
اصول مديريت زمان
عناويني كه در اين مبحث مورد
بررسي قرار ميگيرند :
سخناني از معصومين
جملات طلايي در مديريت زمان
و در حين بررسي موارد، ارائهاي از :

اسلاید 3 :

مديريت به معناي به چرخش درآوردن و به گردش در آوردن امور است. مديريت زمان به معناي در گردش نگه داشتن زمان و لحظات زندگي و مفيد نمودن حداكثري آن ميباشد. انسان و فضيلتهاي او در لحظا ت و دقايق و ساعات متولد ميشود و نو به نو ميگردد.
حضرت علي (عليهالسلام) ميفرمايند :
المَرءُ ابنُ زمانِهِ
هر فردي، فرزند زمان خويش و مولود آن است
مقـدمـه :
حضرت علي (عليهالسام) المرءُ ابنُ ساعتهِ
انسان فرزند لحظهاي است كه در آن به سر ميباشد.

اسلاید 4 :

از نشانههاي اصلي و حتمي انسانهاي با فضيلت و مفاخر و سرشناسان و افراد موفق، مراقبت و تسخير و توسعه و به عبارتي مديريت زمان (شبها و روزهاي) در اختيار آنان است. سوگند قرآن كريم به لحظهها و ايام و ليالي و گوشزد نقش زمان را در سرنوشت انسان :
قرآن كريم : يسئلونك عن الاهله قل هي مواقيت للناس و الحج..
درباره (حكمت) هلالهاي ماه از تو سئوال ميكنند، بگو: براي آن است كه مردم اوقات (كارهاي خويش) و زمان حج را بشناسند.
«والعصر» «والفجر، و ليال عشر، والشفع و الوتر»
در عالم طبيعت ماه و خورشيد و حركت منظم آنها :  1- دو ساعت طبيعي  2- دو نماد زيباي تشخيص زمان و  3- طرازي براي تنظيم امور زندگي و برنامههاي عبادي

اسلاید 5 :

علاوه بر اين دو با ظهور تمدن انساني، انسان وسايل و ابزارهاي متعدد و گوناگويي ساخته و به استخدام خود درآورده تا زمان را اندازيگيري نموده و امور زندگي و وظايف خود را بر اساس آن تنظيم نمايد.
زمان اگر ملاكي براي حركت هستي باشد، همپايي مثبت با آن سرآغاز و رمز بزرگ تحرك و رشد و تكاپو و غفلت از آن عامل توقف و ايستايي و انحطاط.
اگر قادر نيستيم زمان را متوقف كنيم، حداقل ميتوانيم نحوه استفاده از آن را تحت كنترل داشته باشيم.

اسلاید 6 :

آن چيست كه : از همه چيز بلندتر است از همه چيز كوتاهتر است سرعتش از همه چيز بيشتر است از همه چيز كندتر است به آن توجهي نميكنيم و پشيمان ميشويم هيچ چيز بدون آن انجام نميشود همهي چيزهاي كوچك را در خود ميبلعد همه چيزهاي بزرگ را بوجود ميْآورد
ارزش و اهميت زمان
آري، آن زمان است.

چرا
زمان بلندترين است؛ زيرا ابديت را با آن ميسنجند از همه كوتاهتر است؛ زيرا هيچ يك از ما، زمان اتمام همهي كارهاي زندگي خود را نداريم. بسيار زودگذر است؛ براي آنها كه خوشحالاند از همه كندتر است؛ براي آنها كه رنج ميبرند هيچچيز بيآن به انجام نميرسد؛ زيرا تنها صحنهاي كه در آن مجال بازي زندگي را داريم، چيزي است كه زندگي از آن ساخته شده است. زمان همه چيزهاي بيارزش گذشته و آينده را به فراموشي ميسپارد و در خود ميبلعد در مقابل همه چيزهاي بزرگ و فداكارانه را ميسازد و ميپرورد. ما غالباً درباره ارزش، اهميت و هزينه وقت و زمان، فقط بحث ميكنيم، اما با اين وجود به ندرت از طريق محاسبه، هزينه وقت را در يك جلسه يا گردهمايي يا كنفرانس بدست مياوريم.
پيامبر اكرم (صلي الله عليه و آله و سلم):
مدت زندگاني محدوده است و هيچ كس از عمري كه برايش مقدر است، هرگز فراتر نميرود. پس، پيش از آن كه عمر به سرآيد، بشتابيد.

اسلاید 7 :

پيامبر اكرم (صليالله عليه و آله و سلم):
شب و روز در تو كار ميكنند، پس تو نيز در آنها كار كن و از تو ميگيرند، پس تو نيز از آنها برگير.
زمان ما چگونه ميگذرد؟
چدول زير نشان ميدهد كه در يك عمر متوسط (60 الي 70 سال)، با وقت خود چه ميكنيم :

اسلاید 8 :

تقيد به نماز اول وقت، يكي از بهترين شيوههاي نظم بخشي به زمان و زندگي است.
اوقات فراغت
به هدر دادن 15 دقيقه در هر روز به معني 11 روز كامل در سال است؛ و 30 دقيقه در هر روز به معني 22 روز كامل در سال، كه - بدون احتساب ايام تعطيل - بيش از يك ماه كاري ميشود. حال با زمانهاي بيكاري خود، يا اصطلاحاً اوقات فراغت يا زمان از دست رفته چه ميكني؟
آيا ميداني با بهرهگيري درست از اين اوقات ميتوان كتابها نوشت، قرآن و حديث حفظ كرد و به مدارج و مدارك بالاي علمي نايل شد؟ اين زمان بيكاري ميتواند چند دقيقهاي باشد كه منتظر سفر با قطار، هواپيما يا فرصتي براي خلاقيت و آفرينش نو؟ شرط موفقيت برخي از بازرگانان رعايت اين قاعده است : وقت طلاست؛ وقت پول است؛ وقت دارايي است آيا با اين قاعده اجازه ميدهيم وقت ما را به غارت ببرند، در حالي كه ارزش زمان بيش از پول و دارايي ماست، زيرا زمان همان زندگي ماست. آيا با اين وضعيت، نبايد كار را به كاردان سپرد ؟ (مثال فروشنده براي رنگآميزي منزل)
كمي فكر كنيد!

اسلاید 9 :

دزدان وقت
دزدي انواع مختلفي دارد : 1- دزدي به برداشتن مال غير بدون اجازه و رضايت او 2- دزدي وقت اگر وقت طلاست و طلا دزد دارد، پس وقت هم دزد دارد. اگر وقت مهمتر از طلاست، پس مراقبت و محافظت از وقت، حساستر و دقيقتر خواهد بود. اگر وقت طلاي نامرئي و بيرنگ است، دزدان آن هم معمولاً پنهايي و نامرئي هستند.  پس بايد دزدان وقت را بشناسيم : چرا؟
دزدان وقت را بشناسيم
عادات غلط بينظمي بي برنامگي خواب زياد مكالمات اضافي و غير مفيد و پر حرفي سؤالات بيجا عدم واگذاري امور به ديگران عدم مشورت با افراد خبره تلفن، موبايل، راديو و تلويزيون ديدارهاي بدون برنامهي قبلي و مراجعات نابهنگام پرداخت به اهداف جزيي و غير مهم
عدم اولويتبندي كارها ديرآمدن و زود رفتن طول دادن مكالمات و زمان صرف غذا گفتگوهاي خصوصي و دوستان مطالعه كتب و مجلات غير مفيد وسواس و تكرار كارها رفت و آمدهاي غير مفيد تسويف (كارها را به فردا انداختن) تنبلي و بيحوصلگي ترديد و شك بر عهده گرفتن كاري بدون تخصص شتابزدگي و ديرجنبيدن اوقات انتظار كشيدن عدم دقت در انتخاب ابزار كارآمد براي رسيدن به اهداف
اختصاص دادن وقت خود به ديگران به منظور آموزش چگونگي كارهايتان، يكي از عوامل مهم صرفه جويي در وقت است
بدست آوردن قدرت و مديريت و مهار زمان لذا :

اسلاید 10 :

اي ابوذر، چه بسيار كساني كه روزي را آغاز ميكنند و آن را به پايان نميبرند و منتظر فردايي هستند و به آن نميرسند.
ارزش و اهميت مديريت زمان
حاكميت بر خويش و رسيدن به مقام ولايت و عهدهداري و سرپرستي بر خويشتن، يكي از مقامات اخلاقي و عرفاني و يكي از خواستهها و مطالبات دين و خرد از انسان است. دستور خويشتنباني در قرآن كريم (سوره مائده آيه 105) يا ايها الذين آمنوا عليكم انفسكم
حكومت بر خود در سخنان پيشوايان بر دو نوع ميباشد :
 1- حكومت بر ظاهر (شامل چشم، دست و زبان و .) 2- حكومت بر باطن (شامل حاكميت بر خواطر، كنترل افكار و تخيلات و تمركز و توجه دائم) ميدان آزمايش اين دو خواستگاه در هر شبانهروز نماز است. ولايت بر زمان و لحظات و ساعات و آنات شخصي از شاخههاي ولايت و مديريت بر خود ميباشد در نتيجه با تحليل و توجه به مقامات و القاب انسان كامل، حضرت بقيةالله (عج) و توسل و تمسك به آن حضرت، سرچشمهاي حياتبخش و كانون حركت و تكامل براي يك مؤمن خداباور و تربيت شده ميباشد.(انديشيدن در اين كه چرا به حضرت، صاحب الزمان گفته ميشود)

اسلاید 11 :

تعريف مديريت زمان
الف - استفاده بهينه از زمان با جديت و تلاش تمام و اجازه ندادن به دخالت نارواي امور و حادثه ها در جريان اجراي برنامه ب - طبق برنامهاي صحيح، درست عمل كردن و از كارها و رفتارهاي واكنشي، پراكنده و ناسنجيده پرهيز نمودن ج - تسلط و حاكميت بر زمان و مهار نمودن آن د - تحت كنترل درآوردن زمان نه تحت كنترل زمان بودن هـ - استفاده حداكثري از زمان حداقلي براي رسيدن به اهداف و مسئوليتها و - مهار عمر، سال، ماه، هفته، روز، ساعت، دقيقه و ثانيههاي زندگي ز - قدرت و مهارت تنظيم زمان تخصيص يافته به فعاليتهاي مختلف
خود را مانند يك كارخانه در نظر بگيريد، هدف مهارتهاي مديريت زمان اين است كه بتوانيد كميت و كيفيت محصولات خود را بالا ببريد.
حال براي به دست گرفتن و كنترل زمان بايد بنگريم :
1- چگونه بايد براي دقايق و ساعات زندگي خود، به درستي برنامهريزي كنيم؟ 2- چگونه براي اجراي آن جديت و اهتمام كنيم؟ 3- آفات اجراي برنامه ها را بشناسيم و حتيالمقدور از دخالت هاي بيجاي امور و حوادث جلوگيري كنيم.

اسلاید 12 :

چرا به مديريت زمان نياز داريم؟
يكي از مهمترين سرمايه هاي زندگي وقت ميباشد، و هدر دادن اين سرمايه خلاف عقل و قوانين دين ميباشد، لذا به همين دليل بايد وقت و عمر را مهار نمود و با اصول و ضوابط خاص خود، در مسير اهداف عادي و عالي از آن بهرهگيري نماييم.
اي ابوذر، دو نعمت است كه بسياري از مردم در آنها مغبون ميشوند، تندرستي و فراغت
ما به علل مختلفي به مديريت زمان نياز داريم، چرا كه :
 عمر و زمان قابل بازگشت نيست گذشت زمان، محسوس و ملموس نيست. اوقات فراغت را ميتوان بهينه كرد. اگر زمان مهار نشود، ما را هلاك و مستهلك مينمايد. وقت و عمر جانشينپذير نيست. زمان وحشي و بُرنده است و مهار آن يك هنر بزرگ است. يك ساعت ميتواند سعادت و شقاوت يك عمر انسان را در پيداشته باشد. مديريت زمان، پايه و اساس رشد و نياز اوليه براي برنامهريزي موفق است.

اسلاید 13 :

مزايا و فوايد مديريت زمان
ارزش مديريت زمان در شناخت راههايي است كه با توجه و عمل بدان ميتوان شرايط زندگي را بهبود بخشيد و زندگي مطلوبتر و مفيدتري را براي خود رقم زد.
انجام همهي امور ضروري زندگي كسب نشاط و تحرك در زندگي تصويري روشن از وظايف شخصي و اجتماعي روزمرهي خود داشتن آمادگي و به استقبال كارها رفتن رفع نگراني و حواسپرتي و كمك به حافظه بهبود كنترل بر خويشتن و مديريت فردي بالا رفتن ضريب بهرهوري از خود و توان اجرايي بيشتر يافتن امكان استفاده از روشهاي نوين و نو بيشتر فعال شدن تا منفعل گشتن امكان استفاده از يك ساعت به جاي 10 يا 100 يا 1000 ساعت جلوگيري از پراكندگي و اتلاف انرژي
امام صادق (عليهالسلام) : از پندهاي لقمان به پسرش اين بود كه :
پسرم قسمتي را در ساعات شبانهروز، براي آموختن علم قرار بده كه هيچ از دست دادني مانند از دست دادن وقت (غير) قابل جبران نيست.
ايجاد انگيزه و احساس مطلوبيت و دستيابي به خلاقيت كاهش اضطراب و فشارهاي رواني ايجاد تعادل ميان فعاليتهاي شغلي و زندگي خصوصي موفقيت و تسريع در كسب هدفها مهار و كنترل زمان تمركز بر مسايل و اهداف اساسي قدرت تحليل زندگي و اهداف تشخيص اولويت كارها حذف امور و كارهاي زايد به دست آوردن طلاي بيرنگ (وقت) و ذخيرهسازي آن نظم در كارها الگو شدن براي ديگران
مزاياي مديريت زمان چيست؟

اسلاید 14 :

اصول مديريت زمان
يكي از لازمترين و مهمترين مباحث در موضوع مديريت زمان آشنايي با اصول و قواعد آن و كسب مهارت براي بكارگيري اين اصول در زندگي است. از آنجا كه مفيد نمودن زمانها و تنظيم جدول زندگي كاري دقيق و پچيده است و تسط بر ساعات و دقائق مانند سوار شدن بر قايق يا قطاري است كه به سرعت در حال حركت است، بايد براي اين امر خطير و لازم مطالعه داشت، مشورت خواست، تمرين نمود و با توجه به اصول و قواعد علمي وارد اين عرصه گشت.
تلويزيون از عوامل مهم اتلاف وقت است. اين وسيله ميتواند خدمتكاري خيلي
خوب و يا اربابي خيلي بد باشد.
حال از اين به بعد با بيش از 20 اصل و قاعده
در اين موضوع ميپردازيم

اسلاید 15 :

1. اصل برنامهريزي براي كوچكترين واحد زمان
براي بعضي كوچكترين واحد زمان ثانيه است، براي بعضي دقيقه؛ براي برخي ساعت، روز و يا هفته است. براي اشراف پيدا كردن بر زمان و مديريت بر آن تلاش كنيد. كوچكترين واحد زمان را براي خود مشخص كنيد و براي آن برنامهريزي كنيد. معموليترين و كوچكترين واحد زمان براي توده مردم روز ميباشد بنابراين براي تك تك روزهاي عمرتان، برنامهريزي كنيد و مديريت را شروع كنيد. بايد توجه داشت كه زمان پديدهاي وحشي، صيدي تندپا، گريزان و نامرئي است كه شكار آن نيز به صيادي دقيق، بصير، مصمم و خستگي ناپذير دارد.  از جمله راهها و دامهاي شكار اين صيد، برنامهريزي و نوشتن وظايف و اهداف است.
اولين قرار ملاقات روز را صبح زود بگذاريد، زود از خواب بلند شويد، زود از خانه بيرون برويد و مشغول كار شويد.

اسلاید 16 :

يك روز را يك بار بيشتر تكرار نكنيد.
در اصل اول مواردي از جمله تعريف برنامهريزي، فوايد برنامه ريزي و تهيه پازل برنامه و دقت در سهيمه بندي اوقات  و نهايتاً به خاطر داشتن فرمايش امام صادق (ع) : من اعتدل يوماهُ فّهُوّ مّغبونٌ هر كه دو روزش برابر باشد، زيان كرده است در ادامه به دو مورد :  تهيه پازل برنامه و دقت در سهميه بندي اوقات اشارهاي مينماييم.
خواب
تفكر
خانواده
تفريح
هر يك از ما مجموعهاي از نيازها؛ اهداف و مسئوليتهايي پيرامون خود داريم كه بايد بر اساس اصول برنامهريزي، از آن يك پازل وظايف ترسيم نماييم.
به طور نمونه :

اسلاید 17 :

دقت در سهيمه بندي اوقات :  وقتي بگذار براي انديشيدن، كه آن منبع قدرت و نيروست. وقتي بگذار براي ورزش و تفريح، كه آن منبع جواني جاوداني است. وقتي بگذار براي مطالعه، كه آن زير بناي خردمندي و فرزانگي است. وقتي بگذار براي نماز، كه آن سرچشمه بيشترين توانها و نيروها در زمين است. وقتي بگذار براي مهر ورزيدن و محبوبيت؛ كه ايمان؛ چيزي جز عشق به خوبيها و نفرت از بديها نيست. وقتي بگذار براي دوستيهاي پاك، كه آن شاهراه خوشبختي است. وقتي بگذار براي خنده، كه آن بهترين روان كننده چرخهاي زندگي است. وقتي بگذار براي بخشش و ايثار، كه زندگي بسيار كوتاهتر از آن است كه بتوان خودخواه و خودپسند بود.
وقتي بگذار براي كار، كه آن بهاي موفقيت است. وقتي بگذار براي خانواده، زيرا بهاي آرامش است. وقتي بگذار براي بازي با فرزندان، زيرا عامل دلبستگي، تربيت و آرامش است. وقتي بگذار براي انس با طبيعت، زيرا سرچشمه حيات و تفريح سالم است. وقتي بگذار براي خواب و استراحت، زيرا ايستگاه تجديد قواست. وقتي بگذار براي خدمت به مردم، زيرا راهي به سوي خوشبختي است. وقتي بگذار براي گريستن به درگاه خدا، زيرا عامل صفا بخشيدن روح است. وقتي بگذار براي معاشرت با شايستگان، زيرا معدن ادب و درسآموزي است. وقتي بگذار براي نظافت، زيرا عامل بهروزي شخصيت و شادكامي است.
نوروز، يعني روز نو غير تكراري اما هرگز براي بيهودگي، بيفايدگي و اتلاف عمر، وقت نگذار

اسلاید 18 :

از قلب خود حركت و تكاپو را ياد بگيريد
2. اصل استفاده از برنامه ريزي ها در استفاده از زمان
يكي از عوامل مؤثر در مديريت زمان، استفاده از انواع برنامه هاي زمان است كه به عنوان يك حافظهي كمكي، انسان را در مديريت وقت ياري ميكند. برنامه ريزي هاي زمان ميتواند بر طبق نيازهاي شخصي و به صورت ابتكاري تنظيم گردد و يا اين كه در اين راستا ميتوان از : دفترچه يادداشت شخصي، كلاسورهاي آماده، تقويمهاي سالنامهاي، ديجيتالي يا كامپيوتري بهره برد.

اسلاید 19 :

3. اصل اولويتبندي كارها

يكي از مهمترين اصول مديريت زمان، تعيين اولويتها و پرداخت به امور اهم ميباشد. اگر كسي تمام كارهايش مهم باشد به معناي آن است كه هيچ كار مهمي ندارد. از راههاي مفيد براي اولويت بندي امور : تقسيم بندي كارها به :  مهم غير مهم اهم اهداف انسان نيز به سه گروه : 1- بلند 2- متوسط 3- كوچك و كارهاي ما به دو دسته دراز مدت و كوتاه مدت تقسيم ميگردد.

معمولاً بين 50 تا 65 درصد كارهاي ما غير مهم است و حجم اين امور بسيار زيادتر از امور مهم يا اهم ميباشد. 15 درصد از كارهاي ما معمولاً اهم 20 درصد آنها مهم ميباشد. كارهاي غير مهم به معناي امور زايد نيست، بلكه گاهي امور روزمرهي انسان است.
حضرت علي (عليهالسلا) : شّرُ ما شغلّ بهَ المرءُ وقتهُ الفُضُولِ
هر كس به چيزي كه مهم نيست بپردازد، آنچه را كه اهميت بيشتري دارد از دست ميدهد.

اسلاید 20 :

4. اصل آشنايي با راههاي صرفهجويي در وقت
- هر روز صبح كارهاي آن روز را فهرست كن و پس از اتمام هر مورد خط بزن - هرگز دوستي را ملاقات نكن مگر اين كه قبلاً با او قرار حضوري يا تلفني داشته اي - هميشه در جيب خود مداد با كاغذ تا برنامه و فكرهاي نو را در زمان بيكاري يادداشت كني - زماني مخصوص استراحت در نظر بگير و آن را با اوقات نماز هماهنگ ساز. - از زمان بيكاري خود با مطالعه، حفظ، يادگيري يا كارهاي سازنده بهرهگير - وقتي قراري ميگذاري، حتماً اطمينان حاصل كن كه هر دو، زمان دقيق قرار را ميدانيد - براي مدت زمان رسيدن به قرار؛ با توجه به فاصله وقتي را در نظر بگيرد تا به موقع برسي - همه لوازم و اقلام مورد نياز براي هر كاري را پيش از شروع گردآوري كن و سپس اقدام - از ارتباط با افرادي كه با خودخواهي، بيتوجهي و حماقت، وقت تو را غارت ميكنند؛ بپرهيز - تا وقتي ميتواني با نامه؛ تلفن و . مذاكره يا مبادله پيام كن
حضرت علي (عليهالسلا) :
پرداختن به عمر گذشته، زمان حال را هدر ميدهد.