پاورپوینت ارائه شفاهی

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

شیوه ارائه مطالب علمی و فنی

جلسه دوم
ارائه شفاهی

اسلاید 2 :

تعریف و خصوصیات ارائه شفاهی
نوعی انتقال که رسانهی اصلی آن کلام یا گفتار است.
خصوصیات
حضوری است (مخاطب در حضور است).
قابل استناد نیست (مگر آنکه گفتار به نحوی ضبط شود).
به خاطر محدودیت زمانی، به اندازه ارائه کتبی مشروح نیست و ممکن است در معرض خطر ناقص بودن باشد.
تعداد مخاطبین معمولا کمتر از تعداد مخاطبین کتبی است.
کنترل کمی – کیفی آن دشوار است و مهارت خاصی لازم دارد.
تأثیرگذاریاش میتواند سریع باشد، هرچند اثرش در مخاطب لزوما دیرپای نیست.
از نظر مجموعه امکانات، از ارائه کتبی غنیتر است، بهویژه «زبان بدن» امکانی بسیار موثر در این نوع انتقال اطلاعات است.

اسلاید 3 :

انتقال اطلاعات دوسویه در ارائه شفاهی

اسلاید 4 :

انواع ارائه شفاهی
سخنرانی عمومی
تدریس
سخنرانی علمی – فنی
قرائت نثر و شعر

اسلاید 5 :

خصوصیات سخنرانی علمی - فنی
خاص محافل علمی – فنی است
معمولا در کنفرانس، سمینار و . انجام میشود.
موضوع آن غالبا تخصصی است.
مدتش بین 10 تا 25 دقیقه است.
استفاده بجا و درست از امکانات سمعی – بصری در موفقیت آن بسیار تأثیرگذار است.
حضور در جلسه ارائه آداب خاص دارد که اهل فن و دانش باید در محافل علمی – فنی رعایت کنند.
ازائه کننده باید آدابی را طبق شیوه ارائه رعایت کند.
حتما باید بر اساس یک طرح زمانبندی مشخص انجام شود.

اسلاید 6 :

میزان دریافت مخاطب در انواع ارائه

اسلاید 7 :

امکانات ارائه شفاهی
امکانات مربوط به ارائه کننده
از وضع کانال ارائه کننده ناشی میشود.
امکانات مربوط به مخاطب
بایستی علاوه بر خصوصیات ذکر شده، آدابی را نیز رعایت کند.
امکانات ناشی از ماهیت ارائه شفاهی
کلام نگاه
سبک ارائه زبان بدن
حضور فیزیکی رویارویی تغییرات سریع و اصلاحات
امکانات محیطی
وضع مکانی، زمانی و اجتماعی ارائه
امکانات دیداری - شنیداری

اسلاید 8 :

ساختمندی سخنرانی علمی - فنی
سخنرانی علمی – فنی را ساختمند گوییم اگر:
با مقدمهای جاذب شروع شود به نحوی که از همان آغاز نظر مخاطب جلب شود. باید با جملات کوتاه و موثر بیان شود و خصوصیاتی دارد:
رعایت شئون فرهنگی و عرف محیط.
ادای احترام به حاضران (در کنفرانسها حتما باید به هیئت رئیسه ادای احترام شود).
کسب اجازه از صاحبنظران و پیشکسوتان و اساتید در موضوع ارائه.
گاه لازم است ارائه کننده خود را به اجمال معرفی کند.
طرح عنوان اصلی و عناوین داخلی مهمتر.
بیان حیطه و حدود موضوع.
اشارهای مختصر به امکانات و مشکلات احتمالی مطالعه پژوهش در موضوع.
مطلب اصلی به صورت بخش بندی شده، با شروع از مفاهیم آشنا برای مخاطبین و بیان مفاهیم مبنایی مطرح شود.
حفظ تسلسل و توالی منطقی بخشهای مختلف بحث با رعایت زمانی ارائه.

اسلاید 9 :

ساختمندی سخنرانی علمی – فنی .
نتیجه گیریهای مرحلهای از هر قسمت بحث انجام شود.
به سوالات مربوط به هر مرحله از مبحث پاسخ داده شود.
سوالاتی در موضوع ارائه شده طرح و در صورت امکان پاسخ مخاطبین دریافت شود.
در صورت امکان، بخش بحث پایانی با مخاطبین برگزار شود.

اسلاید 10 :

میزان توجه مخاطب در سخنرانی غیرساختمند

اسلاید 11 :

میزان توجه مخاطب در سخنرانی ساختمند

اسلاید 12 :

زمان سخنرانی علمی – فنی

انتخاب زمان حساسیت زیادی دارد.
به عنوان مثال ساعت قبل از ظهر یا بلافاصله بعدازظهر، زمان مناسبی برای سخنرانی علمی – فنی نیست.
در محیطهای کاری، ساعات آخر وقت اداری زمان نامطلوبی است.
میزان دریافت و درک مخاطبین در یک ارائه طولانی، صبحها بیشتر از بعدازظهر است و به تدریج تا غروب کاهش مییابد.

اسلاید 13 :

زمان سخنرانی علمی – فنی

اسلاید 14 :

آماده سازی سخنرانی علمی – فنی
تعیین موضوع
تهیه منابع
تهیه طرح اولیه متن اصلی
کسب و سازماندهی اطلاعات
تولید متن اصلی
تهیه طرح زمانبندی
تهیه برگهای شفاف
تهیه امکانات شنیداری – دیداری در صورت امکان
تمرین سخنرانی
پیش بینی مشکلات و موانع احتمالی و راههای مقابله با آن

اسلاید 15 :

شیوه سخنرانی علمی – فنی
کار بسیار ظریف و حساسی است.
مورادی که باید رعایت شوند:
قبل از شروع سخن، با گردش آرام نگاه به همه سوی، لحظاتی به مخاطبین نگاه کند.
اصل نایکنواختی صدا را رعایت کند، گاه آرام و گاه با صدای رسا و بلند.
صدای متناسب با موقعیت مکانی ارائه و تعداد حاضرین داشته باشد.
صدای متناسب با موضوع داشته باشد.
از آهنگ، نواخت و لحن کلام متناسب استفاده کند.
بیانی ساده و روان داشته باشد، جملات کوتاه، موثر و در عین حال با احساس.
تکیه کلام نداشته باشد.
حتیالامکان با چند سبک سخن بگوید.
مطلب را طبق طرح طمانبندی ارائه کند و از وقت به درستی استفاده نماید.

اسلاید 16 :

شیوه سخنرانی علمی – فنی .
از حاشیه پردازی و زیاده گویی اجتناب کند.
تأکیدات و تکرارهای بجا داشته باشد.
از مکث و سکوت بجا و به اندازه به عنوان امکانی برای تأثیرگذاری بیشتر روی مخاطبین، به درستی استفاده کند.
از بکار بردن کلمات و عبارات ابهام انگیز اجتناب کند.
در هر لحظه سعی کند وضعیت مخاطبین، یعنی کشش، علاقه و حوصله آنها را به شنیدن و دنبال کردن مطلب، درک کند.
از نگاه به عنوان امکانی برای برقرار کردن ارتباط پویا با مخاطبین و تأثیرگذاری روی آنها به خوبی استفاده کند و عدالت در تقسیم نگاه بین مخاطبین داشته باشد.
از حرکات بدن، بویژه درست، بهطور مناسب و بقدر کافی بهره بگیرد.
ثابت و بیحرکت در یک مکان نایستد.
حتیالامکان مخاطبین را در ارائه شرکت دهد.