بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
سامانه کنترل پروژه
اسلاید 2 :
سیستم مدیریت کنترل پروژه:
روال کلی این خدمت به این صورت می باشد که درخواستی که که تایید شده و امکان تبدیل شدن به پروژه را دارد از طریق مسئول دفتر برا معاونت فنی ارسال میگردد .معاونت فنی با بررسی آن نظر قطعی خود را اعمال میکند و اگر درخواست تایید گردد تبدیل به فرم مدیریت درخواست میشود و در کارتابل معاونت فنی قرار میگیرد ، معاونت فنی با توجه به پروژه دستورات لازم جهت بازدید ، تقشه برداری ، طراحی و برآورد مالی آنرا میدهد و در نهایت تمامی این آیتم ها در فرم مدیریت درخواست مینشیند و برآورد حجمی و زمانی و ریالی آن حاصل میشود .و بعد از تایید نهایی این پروژه به مناقصه گذاشته میشود.
بعد از آنکه پیمانکار مشخص گردید ،راهبر پروژه برای پیمانکار یک حساب فرزین ثبت میکند و قرارداد آن را در فرم قرارداد وارد میکند تا از آن پس پیمانکار بتواند گزارشات خود را بصورت روزانه وارد سامانه کند و تمامی ریزمتره های وارد شده در قالب گزارش روزانه برای ناظر مقیم ارسال میگردد و ناظر مقیم بعد از بررسی آن در بازه های زمانی مشخص مقادیر کلی آن را برای ناظر عالیه در قالب صورت وضعیت ارسال میکند .
اسلاید 3 :
امکانات و مزایای سامانه مدیریت کنترل پروژه:
1-امکان دریافت درخواست از دو طریق الف)سامانه 137 ب)درخواست کتبی
2-امکان مدیریت درخواستها توسط معاونت فنی
3-امکان نظارت کامل معاونت فنی بر روی بازدیدها ،نقشه برداری، طراحی،برآورد ریالی و رصد هر یک از مراحل انجام کار در قالب فرم مدیریت درخواست
4-امکان ارسال پیامک برای کارشناسان و مهندسین مربوطه جهت اطلاع از انجام کار
5-دسترسی آسان نقشه بردار به بازدیدها و همچنین طراحان به طرح ها و نقشه ها
6-ثبت اطلاعات کلیه پیمانکاران در سیستم و تولید کارتابل برای پیمانکاران شهرداری
7-امکان ثبت و ارسال گزارش روزانه توسط پیمانکار از طریق پورتال شهرداری
تعداد رکوردهای ثبت شده در سامانه تا کنون:
در این سیستم 4 پرونده ورود اطلاعات شده است .
اسلاید 4 :
8- ثبت صورتجلسه بصورت اتوماتیک از کارکرد پیمانکار
9- امکان مشاهده پیمانکار از صورت وضعیت در حال رسیدگی توسط ناظرین
10-امکان ایجاد قالب چاپی از صورت وضعیت و صورتجلسه
11-امکان هشدار به پیمانکار جهت کنترل مقادیر گزارش وارد شده
12-بررسی اتوماتیک زمانی پروژه
13-امکان پیگیری تمدید زمانی و ریالی پروژه
14- تولید صورت وضعیت بصورت اتوماتیک
15-تعریف پیمان ها و پروژه ها بصورت تک عاملی ،دو،سه عاملی و بیشتر
16- امکان تعریف ساختار درختی در حوزه های دسترسی جهت کنترل سلسله مراتبی
17- امکان ایجاد قالب های خاص مدیریتی ویژه مدیران جهت رصد کردن همه جانبه پروژه ها و نیروها
18-امکان نقل و انتقال کارتابل (حاوی اطلاعات طرفین پیمان و گردش کار بین آنها) از کارتابل های دیگر هم پیمان
19- امکان تعریف طرفین پیمان همراه با مجوزهای تغییر اطلاعات و مجوز حق امضاء الکترونیکی
20-گزارشات تاریخچه صورت وضعیت یا متره ، با توجه به گردش کار طی شده توسط طرفین پیمان در هر لحظه از قرارداد
21- ارسال پیامک به ازای تغییرات کارتابل به طرفین
اسلاید 5 :
گردش کار سامانه مدیریت و کنترل پروژه:
اسلاید 6 :
برخی از فرمهای سیستم مدیریت کنترل پروژه:
1-فرم درخواست:
ابتدا فرم درخواست به دو طریق 1- درخواست از طریق شهروند 2- درخواست از طریق سازمان توسط مسئول دفتر پر میشود برای معاونت فنی ارسال میشود . معاونت فنی نظر خود را وارد میکند اگر تایید شد به صورت اتوماتیک فرم مدیریت درخواست تولید میشود برای معاونت فنی ارسال میگردد
اسلاید 7 :
2- فرم مدیریت درخواست:
این فرم جهت مدیریت جامع و یکپارچه معاونت فنی بر روی تمامی مراحل الف) بازدید ،ب) نقشه برداری ، ج) طراحی و د) برآورد ریالی ایجاد شده است. در نهایت تمامی این آیتم ها در فرم مدیریت درخواست مینشیند و برآورد حجمی و زمانی و ریالی آن حاصل میشود .و بعد از تایید نهایی این پروژه به مناقصه گذاشته میشود.
اسلاید 8 :
3- فرمهای بازدید ، نقشه برداری و طراحی:
اسلاید 9 :
4- فرمهای قرارداد و پیمانکار:
این فرم ها توسط راهبر پروژه بعد از مناقصه ورود اطلاعات میشود و از آن پس پیمانکار با داشتن حساب فرزین میتواند گزارشات روزانه خود را وارد نماید.
اسلاید 10 :
5- فرم گزارش روزانه:
فرم گزارش روزانه توسط پیمانکار به صورت روز به روز ورود اطلاعات میشود و ریز متره ها را وارد مینماید ، قابلیتی که این سیستم دارد وجود آلارمهایی است که از قوانین 25 % و 10 % پیروی میکند به این صورت که اگر پیمانکار آیتمی را تا سقف 25% اضافه تر از آنچه در برآورد اولیه محاسبه شده است را وارد نمود به او اخطار داده میشود.
اسلاید 11 :
6- فرم صورتجلسه:
ناظر مقیم در محدوده زمانی تعریف شده کلیه ریز متره هایی که تایید شده است را برای ناظر عالیه جهت نظر نهایی ارسال میکند .و ناظر عالیه نظر خود را وارد میکند.
اسلاید 12 :
2- داشبورد:
