بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
به نام خدا
فصل پنجم
برنامه ریزی
اسلاید 2 :
خلاصه مطالب در قالب چند سؤال :
اهمیت برنامه ریزی در چیست ؟
اصول برنامه ریزی بر چه پایه هایی استوار است ؟
هدف برنامه ریزی چیست؟
انواع تقسیم بندی برنامه ریزی را ذکر کنید .
رهیافت های برنامه ریزی کدامند ؟
برنامه ریزی به چند مرحله عمده تقسیم می شود ؟
محاسن ومعایب برنامه ریزی را ذکر کنید ؟
طول اجرای برنامه معلول چه عواملی است ؟
اسلاید 3 :
اهمیت و ضرورت برنامه ریزی
اگر نگرش مبتنی بر برنامه ریزی به سراسر زندگی افراد راه یابد، نوعی تعهد به عمل براساس نیروی تعقل وتفکر آینده نگر و عزم راسخ بر استمرار آن ایجاد می شود .
نیاز به بر نامه ریزی از این مسأله ناشی می شود که همه ی سازمان ها با فعالیت ها در محیطی پویا در صدد آنند که منابع محدود خود را برای رفع نیازهای متنوع و رو به افزایش خود صرف کنند .
اسلاید 4 :
برنامه :
برنامه عبارت از تعیین هدف کوتاه و پیش بینی راه رسیدن به آن است .
در واقع برنامه ، نوعی تعهد به انجام فعالیتهای معین برای تحقق هدف به شمار می آید .
برنامه ریزی :
تصمیم گیری در مورد اینکه چه کارهایی باید انجام شود
تصور و طراحی وضعیت مطلوب و یافتن و پیش بینی راهها و و سائلی که نیل به آن را میسر می سازد .
تعیین هدف و یافتن یا پیش بینی کردن راه تحقق ( بدین )
اسلاید 5 :
4- طراحی عملیات برای تغییر یک شیء یا موضوع بر مبنای الگوی پیش بینی شده
اصل برنامه ریزی:
برای تحقق هدف قبل از اقدام به استفاده از توان فیزیکی و انجام کار، باید با اقدام به برنامه ریزی به حد کافی از توانایی های ذهنی استفاده شود.
برنامه ریزی به اهداف (آنچه که باید انجام بگیرد ) و ابزار (چگونه باید به هدف رسید ) مربوط می شود .
اسلاید 6 :
هدف از برنامه ریزی:
1- افزایش احتمال رسیدن به هدف از طریق تنظیم فعالیتها
2- افزایش منفعت اقتصادی از طریق مقرون به صرفه ساختن عملیات
3- متمرکز شدن بر طرق دستیابی به اهداف و مقاصد و احتراز از انحراف مسیر
4- مهیا ساختن ابزاری برای کنترل
اسلاید 7 :
اولویت برنامه ریزی
برنامه ریزی، اهداف همه فعالیتها و تلاشهای گروهی را تعیین می کند و نحوه دستیابی به آن اهداف را طرح ریزی می کند، تا انتخاب ساختار سازمانی صورت گیرد.
در واقع برنامه ریزی وظیفه اساسی و شالوده مدیریت است.
فراگرد برنامه ریزی ماهیت پویا دارد. با توجه به تغییر میزان اطلاعات قابل دسترسی، تجدید نظر در برنامه های تنظیم شده، امری بسیار منطقی است.
(کونتز): تغییر و اصلاح مستمر برنامه ها، موجب پویایی و انعطاف پذیری فراگرد برنامه ریزی می شود.
اسلاید 8 :
انواع برنامه ریزی {1}
برنامه ریزی راهبردی ( استراتژیک)
برنامه ریزی عملیاتی (اجرایی )
برنامه ریزی تخصصی
برنامه ریزی راهبردی
الف) تعیین مأموریتها و هدفهای دوربرد و رسالت سازمان
ب ) تفکیک و تجزیه اهداف بلند مدت در قالب هدفهای کمی و کیفی کوتاه مدت ( هدفگذاری )
ج) تدوین و تنظیم خط مشی ها واتخاذ سیاستهای کلی
اسلاید 9 :
د) طرح ریزی و تنظیم برنامه های عملیاتی ( تاکتیکی )
برنامه ریزی عملیاتی
الف) تدوین برنامه های کوتاه مدت ( تنظیم بودجه و زمان بندی )
ب) تعیین معیارهای کمّی و کیفی ، سنجش عملکرد و ارزیابی هزینه های اجرای عملیات
ج) ارزیابی برنامه ها و تعیین مواردانحراف عملکرد از آنها
د) تجدید نظر در برنامه ها و تهیه ی برنامه های جدید
اسلاید 10 :
برنامه ریزی تخصصی
الف) برنامه ریزی و کنترل تولید
ب) برنامه ریزی نیروی انسانی
ج) برنامه ریزی مالی و تنظیم بودجه
اسلاید 11 :
انواع برنامه ریزی {2}
برنامه ریزی غیر رسمی : ( بیشتر در سازمانهای کوچک )
چیزی که نوشته می شود کم است
آنچه که باید تمام وکمال انجام شود در ذهن چند نفر است
اهداف ساز مانها به ندرت بیان می شود
برنامه ریزی رسمی :
اهداف معینی که برای تحت پوشش قرار دادن یک دوره زمانی چند ساله تنظیم می شود و مدیریت به وضوح مسیری را که می خواهد طی کند _ در چه نقطه هست و به کجا می رود_ تعریف می کند .
اسلاید 12 :
دلایل ضرورتی برنامه ریزی رسمی :
مسیر را تعیین کنند .
تأثیر تغییرات را کاهش دهند .
ضایعات واضافات را کاهش دهند .
استاندارد هایی را برای تسهیل و کنترل به وجود آورند .
اسلاید 13 :
انواع برنامه ریزی {3}
تناوب استفاده عمق زمان وسعت
یکبار مصرف کلی دراز مدت استراتژیک
چند بار مصرف تفصیلی کوتاه مدت عملیاتی
اسلاید 14 :
تفاوت برنامه های یکبار مصرف از چند بار مصرف :
برنامه های یکبار مصرف برای برآورده کردن نیاز در یک وضعیت منحصر به فرد و ویژه می باشد .
برنامه های چند بارمصرف و جاری همیشه درجریان هستند
و سیاست عملیات تکراری را در سازمان فراهم می کنند .
اسلاید 15 :
چهار روش برنامه ریزی :
پویشگری
پیش بینی
الگو برداری
ISO 9000
اسلاید 16 :
رهیافت های گوناگون به برنامه ریزی
برنامه ریزی از داخل به خارج و از خارج به داخل
برنامه ریزی از بالا به پائین و از پائین به بالا
برنامه ریزی بر مبنای هدف
برنامه ریزی بر مبنای استثنا
برنامه ریزی اضطراری
برنامه ریزی اقتضایی
اسلاید 17 :
مراحل عمده ی برنامه ریزی
شناسایی مقتضیات موجود ( فرصت ها و محدودیت ها )
تعیین اهداف کوتاه مدت
کسب اطلاعات کامل درباره ی فعالیت های ضروری برای تحقق اهداف
طبقه بندی و تحلیل اطلاعات
تعیین فرضیه ها بر مبنای پیش بینی وضعیت آینده
جستجوی بدیلها و برنامه های جایگزین
ارزیابی بدیلهای گوناگون
انتخاب بدیل مناسب
اسلاید 18 :
تدوین برنامه های فرعی و پشتیبانی
تنظیم توالی فعالیت ها و جداول زمان بندی
بیان برنامه ها به ارقام
پی گیری پیشرفت کار
اسلاید 19 :
اثر بخشی برنامه ریزی
تقدم زمانی فعالیت ها
هماهنگی و ارتباطات ( درک صحیح افراد از برنامه و نحوه اجرای آن )
تشریک مساعی
آماده سازی شرایط برای اجرای برنامه
اسلاید 20 :
محاسن برنامه ریزی
تحقق اهداف سازمان ( فقط در صورت برنامه ریزی )
ایجاد فرصت برای اجرای تصمیم ها
اجرای منظم طرح ها و تحقق اهداف سازمان
تطبیق سازمان با رشد سریع فن آوری در محیط
تسریع رشد اقتصادی در سطح کلان و بهره وری عوامل بهینه
برنامه ریزی مالی و بودجه بندی ، ابزاری برای کنترل فعالیت ها
تقویت روحیه ی کار گروهی و افزایش کارایی
