بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
Work shop word
اسلاید 2 :
نمودارهای سازمانی
نمودارهای سازمانی برای نشان دادن موقعیت افراد در یک سازمان یا ساختار اجزای یک سیستم یا فرایند فیزیکی به کار می روند.این نمودارها دارای دو جزء اصلی زیر هستند:
کادر ها.که نام افراد سازمان یا اجزای داخل سیستم یا فرایند را نشان می دهند .
خطوط. که روابط بین افراد یا واحدهای سازمان یا سیستم را نشان می دهند.
اسلاید 3 :
ابتدا با استفاده از پنجرهHome در نوار ابزار و انتخاب سر صفحه headerو پا صفحه footer فضای مناسبی برای ایجاد نمایش یک نمودار اطلاعاتی طراحی می کنیم.
برا ی جایگزین کردن تصویری در اول صفحه معرفی میتوان از طریق استفاده از insert درنوار ابزار وانتخاب picture یا clip art عکس مورد نظر در درایوهای موجود را انتخاب نموده و با کلیک بر روی دکمه insert عکس انتقال به صفحه مورد نظر داده میشود .سپس عکس مورد نظر را در روی صفحه میتوان جابجا کرده ودر مکان دلخواه قرارداد.برای نوشتن متن برروی عکس مورد نظراز گزینه text box استفاده میکنیم. متن مورد نظر را نیز میتوان به اشکال ورنگهای متنوع از طریق همین گزینه تغییر داد.
اسلاید 5 :
معرفی پلان اداری
برای طراحی یک چارت اداری میتوان با استفاده از insert وبا انتخاب smart art واز پنجره Diagram Gallery نمودار مورد نظر را انتخاب نموده وبرای طراحی اولیه آنرا جانمایی نمود سپس با توجه به شاخه های اصلی وزیر مجموعه های موجود با کمک گزینه Demote به آن بازو اضافه کرده و با استفاده از promote شاخه ها را کم نمود. همچنین میتوان ابعاد انرا تغییر و سایه مناسبی به انها داد.
البته به روشهای دیگر مانند دکمه Insert shape درنوار ابزار organization chart میتوان تولید نمودار کرد.
اسلاید 6 :
پلان اداری
اسلاید 7 :
نمودار
عنصر گرافیکی یا دیاگرامی که بر مبنای اعداد؛متنها و محاسبات موجود در ردیفها و ستونهای یک کاربرگ تولید میشود.
برای نمایش یک نمودار لازم است دو مرحله اصلی زیر را انجام دهیم:
انتخاب خانه هایی که مایلید نمودار رابراساس محتویات آنها تولید کنید.
انتخاب و اجر ای chart wizard
هنگام باز کردن این برنامه چهار کادر محاور پشت سر هم به نمایش در می اید.. با انتخاب کادر محاوره داده ها را به نمودار تبدیل کرده ودر کادر های دیگر نسبت به ظاهر نمودار یکی از گزینه ها را انتخاب نموده و در دیگر کادرها هم می توان محل نگهداری نمودار مورد نظر را ازمیان یکی از حالتهای (در کاربزگ جاری)یا در (کار برگ دیگر)یادر(یک کار پوشه دیگر)مشخص نمود.
.برای تهیه آمارهای جمعیتی از نمودارهای ستونی وبرای نمودارهای جوی از نمودارهای خطی و برای نمودارهای آماری ازنمودار پای و یا اشکال مختلف دیگر این مجموعه استفاده میکنیم.برای تهیه این نمودار با انتخاب گزینه چارت مورد نظر وارد کادر های محاوره گسترده میشویم سپس داده هارا تایپ نموده و با استفاده از نوار ابزار میتوان تغییر درویرایش کلیه نمودارها ایجاد کرد.
در نهایت برای صفحه مورد نظر میتوان از طریق Design قالب مورد نظر را به شیوه های مختلف ویرایش و تغییر داد.
