بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
وزارت نیرو
جشنواره راهکارهای جامع نرم افزاری آیکن (آذر ماه 98)
اسلاید 2 :
سامانه ارتباط نمایندگان مجلس شورای اسلامی با وزارت نیرو
اسلاید 4 :
با توجه به فراوانی مکاتباتی که از سوی نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی به وزارت نیرو و یا زیرمجموعه های آن وجود دارد؛ پیگیری و پاسخگویی به نامه ها در کوتاه ترین زمان برای دفتر امور مجلس حوزه ستادی وزارت نیرو دقدقه ی بزرگی به شمار می آمد.همچنین تکراری بودن،مفقود شدن و یافتن به موقع نامه از مواردی بود که این دفتر همواره با آن درگیر بود.
با راه اندازی و استفاده و ورود اطلاعات صحیح در این سامانه ، امکان گزارش گیری در کمترین زمان ممکن و یافتن نامه موردنظر جهت ارائه به مقامات بالا، میسر شد.
همچنین اطلاعات مکاتبات هر شرکت با هر کدام از نمایندگان یا کمیسیون های مجلس، به صورت نا منظم و جداگانه وجود داشت، با بکارگیری این سامانه ، شرکت ها می توانند از عملکرد هر شرکت نسبت به نماینده موردنظرشان اطلاع حاصل کرده و با توجه به پاسخ شرکت های دیگر ، نسبت به پاسخ به نماینده اقدام نمایند.(جلوگیری از موازی کاری)
مزیت خاص سامانه
اسلاید 5 :
شرحي بر عملکرد سامانه
این سامانه به یک اپراتور جهت ورود و ثبت فرم برای هر درخواست و تکمیل کردن اطلاعات فرم در گام های بعدی نیاز دارد.
فرم شناسنامه نمایندگان برای هر دوره از ادوار مجلس شورای اسلامی ، یکبار تکمیل شده و پس از آن برای هر نامه، نام نماینده در فرم اصلی فراخوانی می شود و در ضمیمه نامه قرار میگیرد.
اطلاعات داخل فرم تکمیل شده و به کارشناس مربوطه جهت انجام فعالیت مربوطه ارجاع می شود.
در هر ورود و خروج نامه، اطلاعاتی مانند شماره ثبت وارده ، شماره ثبت صادره ، تاریخ و . توسط اپراتور در فرم اصلی تکمیل می شود.
این سامانه برای مکاتبات ، مصوبات و ملاقات های انجام شده مقامات وزارت نیرو با نمایندگان مجلس، در سه فرم مجزا ارائه شده و در نهایت گزارشات کامل و جامعی را نمایش می دهد.
اسلاید 6 :
معرفي فرمها
فرم شناسنامه نمایندگان مجلس شورای اسلامی
شرح : مهم ترین فرم پایه موجود در این سامانه که اطلاعات مربوط به هر کدام از نمایندگان وارد شده و سپس در فرم های اصلی سامانه، فراخوانی می شود.
اسلاید 7 :
فرم مکاتبات با مجلس شورای اسلامی
شرح : در این فرم اصلی، کلیه اطلاعات مربوط به نامه، تذکر و یا سوال نماینده مجلس به همراه اطلاعات نامه پاسخ آورده می شود.
معرفي فرمها
اسلاید 8 :
فرم مصوبات جلسات نمایندگان مجلس شورای اسلامی
شرح : در این فرم اصلی ، کلیه اطلاعات مربوط به مصوبات که در جلسات با نمایندگان نهایی و به تصویب رسیده است ذکر و نگهداری می شود.
اسلاید 9 :
فرم ملاقات/بازدید نمایندگان مجلس شورای اسلامی
شرح : در این فرم اصلی ، کلیه اطلاعات مربوط به ملاقات/بازدید های انجام شده مقامات وزارت نیرو با نمایندگان مجلس شورای اسلامی به همراه مصوبات آن و اقداماتی که می بایست انجام شود، ذکر و نگهداری میشود.
اسلاید 10 :
فرم های سامانه ارتباط نمایندگان مجلس شورای اسلامی ، با وجود گستردگی ، فرایند گردشی و یا سرویس خاصی را دنبال نمیکنند چراکه بیشتر اطلاعات فرم ها توسط کارشناسان مربوطه تکمیل و خاتمه می یابد.
مسئله قابل ذکر در این سامانه فرایندی است که جهت تکمیل اطلاعات فرم هاو ورود صحیح اطلاعات در آنها، توسط کارشناسان مربوطه طی می شود؛ اینکه هر کدام از بخش های فرم چه زمان و توسط کدام کارشناس تکمیل شود و یا . ، از مواردی است که کارشناسان دفتر مجلس آن را رعایت کرده و با این روند ، اطلاعات صحیحی را وارد و در نهایت گزارش درستی را از سامانه دریافت می کنند.
اسلاید 11 :
خاطر نشان می شود تمامی گزارشات دارای بخشی مانند بخش زیر به عنوان پارامترهای ورودی است. به عبارت دیگر در گزارشات این سامانه می توان ، بر اساس هر کدام از فیلدهای داخل فرم و جداول مربوطه، گزارش خود را پارامتریک کرد.
اسلاید 12 :
گزارش مکاتبات مجلس شورای اسلامی با وزارت نیرو
نمایش:
اسلاید 13 :
گزارش مصوبات مجلس شورای اسلامی
معرفي گزارشها
اسلاید 14 :
گزارش آماری به تفکیک هر نماینده
اسلاید 15 :
گزارش مصوبات، اقدامات انجام شده و متولی پیگیری برای هر ملاقات به تفکیک هر نماینده
این گزارش را میتوان به تفکیک نماینده و یا تمام نمایندگان در یک گزارش مشاهده نمود.
اسلاید 16 :
مزيت، بهره وري و بهبود ايجاد شده در وزارت نیرو
سامانه ارتباط نمایندگان مجلس شورای اسلامی با وزارت نیرو به صورت گام به گام و طی قریب به دو سال و با توجه به نیازهای دفتر امور مجلس وزارت نیرو و سایر نیازهای مشاهده شده در این دفتر طراحی و پیاده سازی شده است.
امروز دیگر به جستجوی چند ساعته برای یافتن نامه نماینده و یا پاسخ به ایشان نیاز نیست، کافی است با داشتن اطلاعات کم و کوچک از نماینده و یا مکاتبه وی، به تمامی اطلاعات مکاتبه، درخواست ، مصوبه و یا ملاقات با نماینده دسترسی داشت.
اسلاید 17 :
سایر موارد قابل طرح
پس از استفاده از سامانه ارتباط نمایندگان مجلس شورای اسلامی با وزارت نیرو ،با مشاهده نتایج مثبت و قابل تامل در مشاهده گزارشات و آمار صحیح از ارائه خدمات و مکاتبات به نمایندگان محترم مجلس، وزارت نیرو، بنا دارد ارتباط سایر استان ها با این سامانه را برقرار کند تا اطلاعات مکاتبات استان ها نیز در این سامانه نگهداری و در نهایت به یک سامانه جامع از درخواست ها، مکاتبات و ملاقات های نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی با وزارت نیرو و تمامی زیر مجموعه های آن باشد.
