بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

بنام خدا

برنامه ريزي و كنترل پروژه

اسلاید 2 :

مفاهيم
سيستم : مجموعهاي از اجزاء است كه در راستاي هدفي مشخص با يكديگر در ارتباطند.

اسلاید 3 :

برنامهريزي
تعريف: تصميمگيري براي آيندة آنچه بايد انجام شود. برنامهريزي در قالب پاسخ به سئوالاتي ذيل است:

چه فعاليتي؟چه موقع؟چه مدت؟ چه كساني؟ چه منابعي؟ چطوري؟ چقدر هزينه؟

اسلاید 4 :

كنترل
تعريف: فرايندي كه باعث دقت در اين موضوع مي‏شود كه فعاليتهاي برنامه ريزي شده طبق برنامه انجام شود.

كنترل داراي مراحل زير است:

جمعآوري اطلاعات درباره وضع موجود

مقايسه وضع موجود با برنامه 

تجزيه و تحليل 

تصميم گيري در مورد كارهاي بعدي

اسلاید 5 :

پروژه
تعريف:

1- مجموعه تلاشهاي موقتي براي تحقق يك تعهد و تقبل در ايجاد يك محصول يا ارائه خدمات مشخص ميباشد. (طبق استاندارد PMBoK 2000)

2- كار جديد كه در چارچوب زمان، هزينه و كيفيتي مشخص بايد انجام شود.

اسلاید 6 :

مشخصههاي پروژه
2-موقتي بودن : هر پروژهاي در زمان مشخصي آغاز و خاتمه مييابد.
پروژه در دو حالت خاتمه مييابد: دستيابي به محصول تعيين شده مشخص شدن اينكه محصول پروژه قابل حصول نبوده و ميبايستي پروژه پايان يابد.
1- محصول مشخص: هر پروژه داراي محصولي معين است كه در چارچوب مشخصاتي بايد به آن رسيد.

اسلاید 7 :

مشخصههاي پروژه
مجريان پروژه براي مديريت بهتر و افزايش بهرهوري در كار، زمان و نيروي انساني، هر پروژه را به مراحل مختلفي تقسيم مينمايند. مجموع مراحل پروژه را چرخه حيات پروژه مينامند.
Project Phases and Life Cycle مراحل و چرخه حيات پروژه
هريك از مراحل پروژه با شروع و خاتمه يك يا چند فعاليت عمده شناسايي ميگردند. بطور مثال امكانسنجي، طراحي و مهندسي، اجرا ميتوانند بعنوان مراحل پروژه شناخته شوند.
ميزان استفاده از منابع
چرخه حيات پروژه
روند مصرف منابع در طول چرخه حيات پروژه

اسلاید 8 :

مشخصههاي پروژه
3-يكتايي نتايج پروژه : اجراي پروژهها متشكل از مجموعه فعاليتهاي منحصر بفردي است كه پيشاز اين انجام نشدهاند.
نحوه اجراي هريك از پروژهها از سايرين متمايز است و ميبايست بصورت كارشناسانه و دقيق مرحله به مرحله تعيين گردد. بطوريكه مراحل اجرا، نتايج هر مرحله و كليه اقدامات، از ابتدا تا به انتها به تفصيل كامل و همراه راهكارهاي مربوطه مشخص باشد.
4- تركيب و تعداد گروه مجري پروژه : در طول دوره اجراي پروژه ندرتاٌ ثابت ميماند و با پيشرفت پروژه تغيير ميكند.
5- محدود بودن بودجه و منابع: اكثر پروژهها داراي بودجه محدودي براي اجراي پروژه ميباشند. ضمن اينكه منابع لازم براي اجراي پروژه نيز محدود هستند.

اسلاید 9 :

برخي از انواع پروژه
طراحي و احداث يك هتل
بازسازي و اصلاح چارت سازماني يك شركت
دريافت استاندارد ISO براي يك كارخانه
نقشه برداري محدوده جغرافيايي مشخص
نصب و راهاندازي ماشينالات جديد
طراحي و استقرار سيستم برنامهريزي و كنترل پروژه در يك سازمان

اسلاید 10 :

برنامهريزي و كنترل پروژه
تعريف: برنامهريزي و كنترل پروژه به معناي تصميمگيري براي آينده پروژه ( در قالب پاسخگويي به سئوالات 7چ) و كنترل روند اجراي آن.
براي تحقق برنامهريزي و كنترل پروژه در يك سازمان بايد روشها و مفاهيم آن را دانست، منابع لازم براي اجرايش را تدارك و سيستم اطلاعاتي آن را ايجاد كرد.

منظور از سيستم اطلاعاتي برنامهريزي و كنترل پروژه:

طراحي فرمهاي لازمه

تعيين روالهاي گردش اطلاعات

تعيين وظايف هريك از اركان پروژه در برنامهريزي و كنترل پروژه

طراحي روال تدوين و تصويب برنامه 

شناسايي شاخصهاي كنترلي، تحليلهاي موردنياز

طراحي گزارشات كنترلي

اسلاید 11 :

برخي از قابليتهاي سيستم برنامهريزي و كنترل پروژه
وجود برنامه جهت اجراي پروژه
آيا پروژه در تاريخ تعهد شده در قرارداد به اتمام ميرسد؟
اگر فعاليتي تاخير كند آيا تاخير آن بر تاريخ اتمام پروژه اثر خواهد گذاشت؟ چقدر؟
با صرفهترين روش جبران تاخيرات پروژه چيست؟ برنامه جديد پروژه كدام است؟
برنامهريزي نيروي انساني و منابع پروژه
جريان نقدينگي پروژه
اطلاع رساني از وضعيت پروژه و ايجاد هماهنگي بين اركان اجراي آن

در متن اصلی پاورپوینت به هم ریختگی وجود ندارد. برای مطالعه بیشتر پاورپوینت آن را خریداری کنید