بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
سيستم كنترل مدارك تحت وب
كنترل كامل مدارك بر اساس استانداردهای سری ISO9000 شامل تاييد و تصويب ، توزيع و خارج از رده كردن ، بازنگري و بروزآوري ساده مدارك و نيز گزارشهاي مورد نياز
دسترسي آسان به كليه مدارك سازمان با استفاده از شبكه جهاني اينترنت در هر نقطه از جهان
ارتباط سريع و آسان و بروز رساني كاملا ONLINE براي سازمانهايي كه در مكانهاي مختلف داراي شعب هستند
راهنماي ONLINE
محيط User- Friendly
اسلاید 2 :
سيستم كنترل مدارك مطابق با استاندارد ISO9001:2000
شروع
پايان
تعريف سطوح دسترسي
تعريف چارت سازماني
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
اسلاید 3 :
قبل از هر اقدامي بايد چارت سازماني در سيستم وارد گردد. گستردگي اين چارت سازماني تا سطحي است كه سيستم كنترل مدارك را پوشش دهد
شروع
پايان
تعريف سطوح دسترسي
تعريف چارت سازماني
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
اسلاید 4 :
براي هر يك از نقشهاي سيستم يك گروه كاربري تشكيل ميگردد كه براساس اين نقشها دسترسي به صفحات برنامه متفاوت ميباشد
شروع
پايان
تعريف سطوح دسترسي
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
سپس نقشهاي كليدي و سطوح دسترسي كاربران سيستم كنترل مدارك را مشخص ميكنيم ، همچنين براي هركاربر سمت و واحد سازماني مشخص ميگردد:
اسلاید 5 :
به دليل وجود سطوح تاييد و تصويب متفاوت براي هر يك از انواع مدارك قبل از تعريف مدارك بايد انواع آن و سطوح تاييد و تصويب هر نوع مشخص گردد:
شروع
پايان
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
تعريف سطوح دسترسي
اسلاید 6 :
در اين صفحه مشخصات يك مدرك بطور كامل ثبت ميگردد :
شروع
پايان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
تعريف سطوح دسترسي
تعريف انواع مدارك سازمان
زماني كه اين مشخصات وارد گرديد سيستم مدرك را بعنوان يك مدرك تحت بررسي مي شناسد كه بايد :
تاييد و تصويب كنندگان و دريافت كنندگان آن نيز مشخص گردد. پس از انجام تاييد و تصويب ،مدرك به شكل اتوماتيك وارد ليست مدارك معتبر سازمان ميگردد:
اسلاید 7 :
هريك از تاييد و تصويب كنندگان ليست مدارك تحت بررسيي كه بايد نسبت به تاييد آن اقدام نمايند را مشاهده مي نمايد.
پس از مشاهده ميتوان نسبت به تاييد مدرك اقدام نمود.
شروع
پايان
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
تعريف سطوح دسترسي
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
اسلاید 8 :
براي همه مدارك تحت بررسي بايد ليست دريافت كنندگان مدرك تعريف شود تا پس از فرا رسيدن تاريخ اجرا سيستم توزيع آن را بشكل اتوماتيك انجام دهد.
اين توزيع ممكن است گروهي يا بخشي باشد .
شروع
پايان
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
تعريف سطوح دسترسي
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
اسلاید 9 :
بازنگري مدارك معتبر براحتي و تنها با انتخاب يك گزينه امكان پذير است .
شروع
پايان
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
تعريف سطوح دسترسي
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
اسلاید 10 :
كليه مراحل اعم از تاييد و تصويب ، توزيع ، جمع آوري مدارك منسوخ توسط سيستم انجام ميگردد.
شروع
پايان
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
تعريف سطوح دسترسي
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
اسلاید 11 :
بروز رساني ليست مرجع مدارك بشكل اتوماتيك در سيستم انجام ميشود :
شروع
پايان
بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها
تعريف چارت سازماني
تعريف سطوح دسترسي
تعريف انواع مدارك سازمان
تعريف مدارك جديد
تاييد و تصويب مدارك جديد
توزيع مدارك جديد
بازنگري مدارك قبلي
توزيع مدارك بازنگري شده و جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان
اسلاید 12 :
سيستم داراي گزارشهاي متنوع با امكان تنظيم پارامترهاي مختلف ميباشد :
اسلاید 13 :
مشخصات فني:
بانك اطلاعاتي SQL-SERVER
محيط برنامه نويسي پيشرفته .NET
عدم نياز به قفل هاي سخت افزاري و پيشگيري كامل از تبعات استفاده از اين تجهيزات
عدم نياز به نصب بر روي رايانه هاي كاربران
اسلاید 14 :
تعدادي از استفاده كنندگان اين نرم افزار:
صنايع چوب و كاغذ مازندران (دو نسخه)
شركت آب و فاضلاب مشهد
شركت آذين تنه
شركت سيمان تهران
شركت سيمان اردبيل و آهك آذرشهر
شركت مخابرات استان همدان
شركت ملي صنايع مس ايران
شركت آذين خودرو
صنايع شهيد شفيع زاده قزوين
شركت كارگزاري دنياي خبره
شركت نفت مناطق مركزي ايران(چهار نسخه)
شركت توزيع برق مشهد
صنايع شيشه گيلان
شركت گاز تهران بزرگ
شركت پلي اكريل ايران
شركت توان باطري اصفهان
شركت سپاهان باطري
شركت فراورش پتروشيمي بندر امام
شركت سيناژن
شركت صنعتي نيرومحركه
شركت مديريت نيروي برق جنوب غرب(نيروگاه گازي آبادان)
و.
اسلاید 15 :
با سپردن كنترل مدارك سازمانتان به نرمافزار ما مطمئن باشيد ديگر دغدغه اي در اين زمينه نخواهيد داشت .
مدير عامل
