بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
آشنايي با برنامهريزي راهبردي فناوري اطلاعات
اسلاید 2 :
فهرست مطالب
جايگاه برنامهريزي راهبردي فناوري اطلاعات در معماري
مراحل برنامهريزي راهبردي فناوري اطلاعات
ارزشيابي فعاليتها
معني کارايي در فناوري اطلاعات
اثر بخشي فناوري اطلاعات و موفقيت سازمان
راهبرد فناوري اطلاعات
سازمانهاي سياستگذار
مدل گارتنر
مدل همترازي راهبردي
ماتريس SWOT
اسلاید 3 :
هنگامي که زمان تصميم گيري فرا مي رسد، بهترين کار ممکن آن است که بهترين فعاليت، انتخاب و اجرا شود و دومين کار مناسب آن است که کاري صورت گيرد (حتي اگر کاري کم ثمر باشد) و بدترين کار ممکن آن است که هيچ کاري صورت نگيرد.
راجر انريکو
«مديرعامل شرکت پپسي»
اسلاید 4 :
جايگاه برنامهريزي راهبردي فناوري اطلاعات در فرآيند معماري
فرآيند معماري شامل سه فاز اصلي برنامهريزي راهبردي فناوري اطلاعات، برنامهريزي معماري سازماني و اجراي معماري سازماني است
اسلاید 5 :
هدف برنامهريزي راهبردي فناوري اطلاعات
هدف از برنامهريزي راهبردي، جهتدادن و تمرکز تلاشها، ثبات اهداف و انعطافپذيري سازمان همسو با تغييرات دائم حرفه در كليه نواحي راهبردي است
اسلاید 6 :
هدف برنامهريزي راهبردي . (ادامه)
برنامهريزي راهبردي شامل سه مرحله اساسي است
ارزيابي: تحليل حرفه از بيرون و درون براي دستيابي به ديدي جامع از نيازمنديهاي مديريت راهبردي
تدوين راهبرد: تعيين حالت مطلوب براي حرفه، اهدافي که بايد کسب شوند و انتقالات راهبردي براي عملي نمودن حالت مطلوب
اجرا: فعاليتهايي که به منظور عملي نمودن نقشه حرکت (راهبرد) انجام ميشود
اسلاید 7 :
برنامهريزي راهبردي يک جنبش است
حرفه موجود
ارزيابي
راهبرد
اجرا
اسلاید 8 :
برنامهريزي راهبردي يک جنبش است (ادامه)
حرفه موجود
خصوصيات کليدي حرفه را بيان مينمايد
حالت يک يا چند ناحيه استراتژيک را بيان مينمايد
اطلاعاتي دربارة تمام نواحي راهبردي حرفه براي توسعه نتايج در مورد حالت حرفه جمع آوري مينمايد
خصوصيات کليدي حرفه در آينده را بيان مينمايد
حالت يک يا چند ناحيه استراتژيک مطلوب را بيان مينمايد
زير طرحي براي منحصر نمودن ثبات در راهبرد
زيرطرحي که دقيقاً براي توسعه و تقويت التزام براي راهبرد طراحي ميشود
فعاليتهاي بخصوصي که براي عينيت بخشيدن به اهداف انجام ميشوند
اهدافي قابل اندازهگيري و بروز بمنظور عينيت بخشيدن به حيطه سازمان را تعيين مينمايد
شامل جملات شفافي است که وضعيتهاي مورد نياز براي عمليات راهبردي استخراجي يا اجباري را تعيين مينمايد
اسلاید 9 :
برنامهريزي راهبردي و تنظيم حرفه و فناوري
يکي از اساسيترين کارهايي که در برنامهريزي راهبردي بايد مد نظر قرار گيرد، همراستايي راهبردي (Strategic Alignment) بين حرفه و فناوري است
براي دستيابي به تطبيق راهبردي بين حرفه و فناوري
حرفه بايد به طور کامل با نيازهاي بازار و زنجيره توليدش تطبيق داده شود
فناوري (وظايف يا فرآيندها) حرفه را قادر ميسازد تا با نيازهاي بازارتطبيق داده شود
اسلاید 10 :
برنامهريزي راهبردي فناوري اطلاعات
برنامهريزي فرآيندها
يافتن ماموريتهاي راهبردي سازمان
تعيين راهبردِ فناوري اطلاعات
ارزيابي شرايط فعلي فناوري اطلاعات
تشريح موقعيت جديد فناوري اطلاعات
يافتن فاصلهها
نحوة رسيدن به موقعيت جديد فناوري اطلاعات
ارائه برنامه
اسلاید 11 :
1- برنامهريزي فرآيندها
تعيين هدف برنامه
تعيين مدت برنامه
تشخيص منابع
شناخت ذينفعان (سهامداران)
اسلاید 12 :
2- يافتن ماموريتهاي راهبردي سازمان
قبل از ارائه برنامه راهبردِ فناوري، مقاصد ماموريتي سازمان مشخص ميشود
تعيين پس زمينه و تاريخچة سازمان
تعريف سازمان و استراتژيهاي سازمان
بيان چشمانداز سازمان
تعيين ماموريت سازمان
تعيين ارزشهاي اساسي سازمان
تعيين اهداف سازمان
ماموريت محوري و قلمرو آن
تعيين شماي مالي
مقاصد راهبردي سازمان
اسلاید 13 :
3- تعيين راهبردِ فناوري اطلاعات
اطلاعاتي كه از مقاصد شركت يا سازمان و تواناييهاي فناوري اطلاعات بدست آمده، در تعيين خطمشي به مديريت ارشد فناوري اطلاعات كمك خواهد نمود
چشم انداز فناوري اطلاعات
ماموريت فناوري اطلاعات
مقاصد راهبردي فناوري اطلاعات
ارزشهاي محوري فناوري اطلاعات
اسلاید 14 :
4- ارزيابي شرايط فعلي فناوري اطلاعات
هدف اين بخش شناسايي حوزههاي كليدي سازمان است
با مستندسازي اين اطلاعات ميتوان فرصتهاي كليدي هر بخش را شناسايي كرد
زيربناي سازماني فناوري اطلاعاتي
زيربناي سازماني ايدهال معين شود
زيربناي سخت افزار و نرم افزار مستند شود
برنامه ريزي فعلي پروژه فناوري اطلاعات
هزينههاي فناوري اطلاعات
پروژههاي دايرة فناوري اطلاعات
گزارش وضعيت پروژههاي فناوري اطلاعات
تكميل وضعيت فعلي فناوري اطلاعات
اسلاید 15 :
5- تشريح موقعيت جديد فناوري اطلاعات
دايرة فناوري اطلاعات بايد رو به جلو و آينده نگر باشد
اين تنها راهي است كه دايرة فناوري اطلاعات را ميتواند از يك سربار به يك بخش مفيد سازمان تبديل كند
شامل
شناسايي بستر فناوري اطلاعات
گرايشات حوزة كاري
عملكرد رقبا
محك زدن براي بهبود اوضاع
اسلاید 16 :
6- يافتن شكاف
وضعيت فعلي فناوري اطلاعات و آيندهاي را كه در قسمتهاي پيش به آنها دستيابي شده است، مقايسه ميشوند
با كنار هم گذاشتن اين دو، ميزان فاصله تا هدف مشخص ميشود
ملزومات آيندة فناوري اطلاعات
شناخت و خلاصه كردن فاصلههاي موجود
اسلاید 17 :
7- نحوة رسيدن به موقعيت جديد فناوري اطلاعات
اهداف و نحوة اندازهگيري و تعيين بودجه براي پروژهها بايد مشخص شود
تعيين اهداف به روش اسمارت
(Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Timely (SMART))
تعيين اهداف و حركت همسو با اهداف تعيين شده
اولويتبندي پروژهها
اسلاید 18 :
روش SMART
روشي بسيار شناختهشده براي تعيين اهداف است
اگرچه تمامي اهداف در فرمول اين روش نميگنجند، ولي اين روش نقطه شروع خوبي براي تعيين ويژگيهاي اصلي اهداف است
از معيارهاي اين روش براي تعيين اهداف سازمان استفاده ميشود
اسلاید 19 :
ويژگيهاي اصلي اهداف در روش SMART
مشخصبودن (Specific)
هدف بايد روشن و قابلفهم باشد و نتايج مورد انتظار را بيان كند
براي هر هدف يك نقطه شروع و يك نقطه پايان مشخص تعيين ميشود
معمولاً تعداد اهداف بين چهار تا هفت هدف محدود ميشود
اسلاید 20 :
ويژگيهاي اصلي اهداف در روش SMART
قابلاندازهگيري (Measurable)
اهداف بايد يا به صورت كمي و يا كيفي قابلاندازهگيري باشند تا بتوان ميزان تحقق آنها را تعيين نمود
اهداف به وظايف قابل مديريت شکسته ميشوند و رسيدن به آنها طي مراحل مختلف انجام ميشود
اين كار به تشخيص مشكلات، قبل از بروز کمک مينمايد.
در انتهاي هر مرحله, اهداف، مرور و اصلاحات لازم انجام ميشود
