پاورپوینت مبانی طراحی ساختار

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

مبانی طراحی ساختار

اسلاید 2 :

سازماندهی:
کارکرد مدیریت که ساختار سازمانی را پدید می آورد

طراحی سازمان:
زمانی که مدیران ساختار سازمان را تغییر یا توسعه می دهند ، می گوییم آنان سرگرم طراحی سازمان هستند
این فرایند دربرگیرنده تصمیم گیری پیرامون چگونگی تخصیص مشاغل ویژه ، آیین نامه رفتار کارکنان و سطوح تصمیم گیری می شود

تعاریف

اسلاید 3 :

شش عنصر ساختاری عبارتند از:
تخصصی شدن کار
زنجیره فرماندهی
حیطه نظارت
اختیار و مسئولیت پذیری
تمرکز در مقابل عدم تمرکز
واحد سازی
عناصر ساختار

اسلاید 4 :

مشخصات تخصصی شدن کار:
یک کار به مراحل کوچکتر شکسته شده
هر مرحله را فردی جداگانه تکمیل می کند
در این حالت افراد برای انجام پاره ای از یک فعالیت تخصص دارند نه کل فعالیت
امکان کاربرد کافی انواع مهارت های کارگران را میسر می سازد
تخصصی شدن کار Work Specialization

اسلاید 5 :

هرگاه تمامی کارگران ناچار باشند که در تمامی مراحل کار کنند ، یعنی در کل فرآیند تولید انگاه همه ناچارند که هم مهارتهای سطح بالا و هم سطح پایین را داشته باشند .

نظر به اینکه دستمزد ها بر مبنای عالی ترین سطح مهارت پرداخت می شود ، به همه کارگران باید حقوق سطح مهارتی بالا برای انجام کارهای ساده پرداخت شود
یعنی : کاربرد ناکافی منبع

اسلاید 6 :

هر کارمند باید یک نفر و فقط یک نفر بالادست داشته باشد که مستقیما در برابر او مسئول باشد

کارمندی که ناچار است به دو نفر رئیس یا بیشتر گزارش دهد ، باید با تقاضاهای متعارض و اولویت ها بسازد

زنجیره فرماندهی Chain of Command

اسلاید 7 :

مشخصات:
هرچه آموزش و تجربه کارکنان بیشتر باشد ، نیاز به نظارت مستقیم کمتری دارند
مدیرانی که کارکنان شان خوب آموزش دیده و تجربه اندوخته اند می توانند در حیطه ای وسیع تر انجام وظیفه نمایند

عواملی موثر بر تعیین قلمرو نظارت:
مشابهت وظایف کارکنان
پیچیدگی آن وظایف
مجاورت فیزیکی کارکنان
درجه دستورالعمل های استاندارد شده موجود در محل
پیچیدگی نظام اطلاعات مدیریت سازمان
استحکام نظام ارزشی سازمان
سبک مدیریت مورد پسند مدیر
حیطه نظارت

اسلاید 8 :

اختیار :
به حقوق ذاتی مقام مدیریتی اطلاق می شود تا دستور دهد و متوقع باشد که دستوراتش مطاع است .

اختیار در رابطه با منصب یک فرد در یک سازمان بوده و ویژگی های فردی شخص مدیر را نادیده می گیرد

اختیار Authority

اسلاید 9 :

وقتی مدیران تفویض اختیار می کنند ، باید مسئولیت متناسب با آن را نیز اختصاص دهند

دادن اختیار بدون مسئولیت ، فرصت هایی را جهت سوء استفاده فراهم می آورد ، و کسی را نمی توان مسئول چیزی دانست که هیچ اختیاری برای اجرای آن ندارد

مسئولیت پذیری Responsibility

اسلاید 10 :

برای مدیران دو نوع اختیار را می شناسند :
- اختیار صف Line Authority
- اختیار ستاد Staff Authority

انواع اختیار

اسلاید 11 :

از سوی مدیر نسبت به کارمند اعمال می شود
این رابطه ، رابطه قدرت کارفرما – کارمند است
رابطه از راس سازمان تا پایین ترین رده ، بر مبنای زنجیره فرماندهی گسترش می یابد
یک مدیر ، بعنوان یک حلقه اتصال در زنجیره فرماندهی ، با اختیار صف ، حق هدایت کردن کار کارکنان و اتخاذ تصمیمات معینی را بدون مشورت با فرد دیگر دارد
در زنجیره فرماندهی ، هر مدیر نیز از مقام بالاتر خود دستور می گیرد .

اختیار صف

اسلاید 12 :

هرچه سازمان ها گسترده تر و پیچیده تر می شوند ، مدیران اجرایی در می یابند که فاقد وقت ، تمرین ، یا منابعی هستند که بتوانند کارشان را به نحوی کارآمد انجام دهند

کارکرد مقام ستادی یا اختیارات ستادی را برای حمایت ، کمک ، مشورت و عموما کاهش شماری از مسئولیت های سنگین اطلاعاتی خود ، پدید می آورند

اختیار ستاد

اسلاید 13 :

اختیار:
- یک حق است
- مشروعیتی است که بر پایه پیکره و درجه اختیار در سازمان قرار دارد
اختیار همراه شغل است
حقوق رسمی که با مقام یک فرد در سازمان همراه است
و تنها یک وسیله است که فرد با آن می تواند بر فرآیند تصمیم گیری اثر بگذارد
اختیار با مقام عمودی یک فرد در سلسله مراتب تعریف می شود

قدرت :
بر ظرفیت اثر گذاری افراد بر تصمیمات اشاره دارد
قدرت متشکل از مقام عمودی فرد و فاصله فرد از مرکز قدرت سازمانی است

اختیار قسمتی از مفهوم گسترده تر قدرت است .
تفاوت اختیار و قدرت

اسلاید 14 :

هرچه جایگاه فرد در سازمان بالاتر باشد ( افزایش در اختیار ) ، به مرکز قدرت نزدیک تر می شود

برای بکار بردن قدرت ، لازم نیست که اختیار وجود داشته باشد چرا که شخص می تواند به طور افقی در درون و به سمت مرکز قدرت برود بدون اینکه لازم باشد به بالا حرکت کند

مثال: منشی های اداری دریک شرکت قدرتمند هستند ، هرچند اختیار کمی دارند

کارمندان سطح پایین که بستگان یا دوستانی در مقام های بالا دارند ، نیز ممکن است به مرکز قدرت نزدیک باشند .

چنین چیزی برای کارمندانی که از مهارتهای نادر و مهمی برخوردارند نیز صدق کند

نکات

اسلاید 15 :

انواع قدرت

اسلاید 16 :

تمرکز کارکردی است در مورد اینکه قدرت تصمیم گیری تا چه حدی به سطوح پایین تر سازمان واگذار شده است

تمرکز یا عدم تمرکز ، اختیاری نبوده و اجباری است

سازمان های سنتی ساختاری مخروطی دارند که :
قدرت و اختیار در نزدیکی راس سازمان متمرکز شده است
تصمیمات متمرکز از مهمترین تصمیمات اند

عدم تمرکز:
بسیاری از مدیران بر این باورند که لازم است تصمیمات را افرادی بگیرند که به مشکلات موجود نزدیکترند بدون اینکه به سطح سازمانی آنها توجه شود

امروزه ، مدیران آن مقدار از تمرکز یا عدم تمرکز را بر می گزینند که به آنها کمک کند به بهترین نحوی تصمیمات شان را اجرا کنند و به اهداف سازمانی دست یابند

تمرکز Centralization

اسلاید 17 :

انواع گروه بندی واحدهای سازمانی

اسلاید 18 :

یکی از مرسوم ترین راه های گروه بندی فعالیت ها ، استفاده از کارکردهای به اجرا در آمده است
مثال:
گروه بندی مبتنی بر وظیفه Functional departmentalization

اسلاید 19 :

هر واحد مجموعه ای از مشکلات و نیازها را دارد که در بهترین حالت یک متخصص به هر کدام رسیدگی می کند

گروه بندی بر اساس مشتریCustomer departmentalization

اسلاید 20 :

گروه بندی جغرافیاییGeographic departmentalization