بخشی از پاورپوینت
اسلاید 2 :
فناوری اطلاعات
و
دولت الکترونيک
اسلاید 3 :
محورهاي اصلي دبیرخانه الكترونيكي
نظام اطلاعات مديريتی (MIS)
اطلاعات مکاتبات اداری
خدمات الكترونيكي به شهروندان
مديريت دانش سازمان
مركز داده
وزارتخانه
اسلاید 4 :
نظام اطلاعات مديريتی(MIS)
توليد اطلاعات
سياست: اطلاعات در محل توليد، به صورت الكترونيكي ثبت و ارسال گردد.
تعريف شاخص ها و اقلام اطلاعاتي
انتقال اطلاعات
ابزار فناوري اطلاعات: نرم افزار / استانداردهای تبادل اطلاعات و محتوای اطلاعات
تحليل و بكارگيري اطلاعات
تصميم گيري مبتني بر اطلاعات: آموزش، كمك در تعريف شاخص ها
اسلاید 5 :
پورتال يكپارچه
مركز تماس
تلفن همراه
ارائه خدمات الكترونيكي به شهروندان
اسلاید 6 :
ثبت دانش سازمان
ارتقای توانمندی پرسنل
اصلاح فرآیندها مبتنی بر دانش سازمانی
نوآوری و خلاقیت
پیگیری و جستجوی مکاتبات بر اساس دانش سازمان
جستجوی ساده
جستجوی موضوعی (عنوان-کلمات کلیدی)
جستجوی مفهومی (معناشناسی)
مديريت
دانش
سازمان
اسلاید 7 :
چه اطلاعاتی ثبت گردد
اطلاعات چگونه و با چه ساختاری ثبت گردد
نیاز به ثبت فرادادهها
استاندارد تبادل اطلاعات بین دستگاهها
سیاستهای واحد برای حفظ امنیت اطلاعات
چه اطلاعاتی ثبت نشود
عدم نیاز به ثبت
اطلاعات طبقهبندی شده
اطلاعات مکاتبات اداری
اسلاید 8 :
سطوح کاربرد فناوری اطلاعات با توجه به میزان دخالت انسان مثال: سپاس (سامانه پرونده الکترونیکی سلامت ایران)
اسلاید 9 :
سیستم آرشیو اسناد وزارت بهداشت
قابلیت تعریف انواع پرونده و اقلام اطلاعاتی آن، ساختارهای فیزیکی و منطقی برای بایگانی
امکان طراحی فرمهای ورود اطلاعات و انواع گزارشها
اصلاح تصاویر و روشهای فشردهسازی
کارآیی و سرعت مناسب و تعریف انواع سطوح دسترسی
امکان نصب و بروزرسانی خودکار بر روی رایانه کاربران
سیستم مدیریت قرارداد
اسلاید 10 :
ارزیابی اقتصادی
مقایسه هزینههای مکاتبات کاغذی با الکترونیکی
فضا، تاسیسات و منابع فیزیکی
کارکنان
مواد و لوازم اداری و مصرفی
حمل و نقل و جابجایی
هزینههای مخفی (سلامت-بایگانی، آلودگیها-، بهبود کارآیی، رضایتمندی)
حسابرسی بهتر و کاهش خطاهای انسانی
زمان
ستاد وزارت بهداشت: حدود 9 میلیارد ریال صرفهجویی در سال
اسلاید 11 :
پیشنهادها
تحلیل سیستمهای اطلاعاتی موجود و انتقال تجارب دستگاهها به یکدیگر
سیاستگذاری و یکسان عملکردن دستگاهها
اختصاص درصد قابل توجهی از بودجه صرفهجویی شده برای توسعه اتوماسیون اداری
توسعه گواهیهای دیجیتال و امضای الکترونیکی (آئیننامه اجرایی ماده 32 قانون تجارت الکترونیک) و توسعه بستر حقوقی آن – تفاوت رویکرد فعلی (اسکن مکاتبات) با ثبت الکترونیکی از مبدا
توسعه شبکه پیام دولت و استفاده از 100 درصد ظرفیت موجود
اسلاید 12 :
پیشنهادها
کاهش هزینههای ارتباطی بالاخص خدمات دخل کشور (5-10 برابر سایر کشورها)
تمرکز بر روی نرمافزارها و محتوای اطلاعات و نه تجهیزات سختافزاری و شبکه ارتباطی
تعریف و ارائه خدمات نوین الکترونیکی به شهروندان با رویکرد کاهش مراجعات حضوری، تکریم شهروندان و رعایت حقوق ایشان
اصلاح تدریجی فرآیندها، حذف فرآیندهای غیرضروری
امکان یکپارچهسازی سیستمهای دبیرخانه با سایر سیستمها (رویکرد خدمتگرا)
اسلاید 13 :
پیشنهادها
آموزش کارکنان جهت بهرهگیری هرچه بیشتر از ابزارهای فناوری اطلاعات (حذف کاغذ، ارتقای منابع انسانی)
راهاندازی نظام مدیریت امنیت اطلاعات
