بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
افزايش توان رقابت پذيري با کاهش هزينه
اسلاید 2 :
زمینه های مورد بررسی
1-پتانسيل ها موجود در فرآيندهاي شناخته شده علمي براي كاهش هزينه فرآورده ها
2-روش هاي كاهش هزينه فرآورده ها با عنايت به چرخه ارزش افزايي تلاش ها
3-مقيد شدن به زمان و كنترل مميزه هاي افزاينده هزينه ها
4-بهبود كيفيت فرآورده و خدمات با هدايت مميزه هاي هزينه افزا
5-نظام هاي مديريت هزينه و مبادرت به مهندسي مجدد هزينه هاي متشكله كار و خدمت
اسلاید 3 :
هزینه های مطرح در سرفصل کاهش هزینه
استفاده بهینه از تمامی ظرفیت های تولیدی و خدماتی و اعمال مدیریت درست نگهداری و تعمیرات تمامی تجهیزات موجود سازمان ها
آموزش و توسعه فرهنگ رشد و بهره وری و هدفمندسازی نیروه به سمت بهبود شاخص ها از طریق گروه های بهبود
مدیریت هزینه های خواب سرمایه
مدیریت هزینه های انرژی و اتلاف سایر منابع
مدیریت کاهش ضایعات منابع سازمانی,مواد اولیه و قطعات
اسلاید 4 :
هزینه های مطرح در سرفصل کاهش هزینه
ارتقای سطح کیفیت
بهبود فرآیند و ارتقاء سطح ارایه خدمات در جهت افزایش سرعت, دقت و پاسخگویی به نیاز مراجعین و مشتریان
نگرش فرآیندی به ساختار سازمانی از طریق مهندسی مجدد
توجه بیش از پیش بن سیستم های اطلاعاتی و گردش اطلاعات در سازمان به منظور تقویت سرعت و دقت در تصمیمات سازمان
اسلاید 5 :
هزینه های مطرح در سرفصل کاهش هزینه
شناسایی و حذف فعالیت های فاقد ارزش افزوده,فعالیت های موازی و دوباره کاری ها
کاهش سهم نیروی انسانی بخش های ستادی به اجرایی و تولیدی
فعال سازی نظام پیشنهادها,ترویج کار گروهی و ایجاد نظام ارزیابی و انگیزشی مناسب در سازمان
نوآوری در ارایه خدمات و محصولات
اسلاید 6 :
محرک های کلیدی کسب و کار
بهبود کارآیی
کاهش هزینه ها
افزایش سود و عملکرد
مدیریت بهتر محتوای دوره عمر
هزینه
ارایه خدمت بهبود یافته به مشتری
افزایش مزیت رقابتی
جمع و جور کردن سریعتر کل کار
مشتری
تطابق
نگهداری سوابق
عنایت به مدیریت ریسک
حصول اطمینان از استمرار کسب و کار
ریسک
ارایه خدمت بهبود یافته به مشتری
افزایش مزیت رقابتی
جمع و جور کردن سریعتر کل کار
اسلاید 7 :
مدیریت محتوی
فناوری های بکار گرفته شده برای کسب, مدیریت, انباشت, نگهداری و تحویل محتوا و مستندات مربوط به فرآیندهای سازمانی, ابزارها وراهبردهارا گویند, به نحوی که به مدیریت اجازه داده شود تا به همه نوع اطلاعات سازمانی در هرجایی که قرار دارند دست پیدا کند.
مدیرنیاز به دسترسی به اطلاعات درست به موقع دارد تا بتواند اهداف سازمانی نظیر خدمات مشتری, افزایش مزیت رقابتی را به مدد آنان برآورده سازد در حالیکه بطور همزمان مسئولیت مدیریت معقول هزینه ها را به نحوی به عهده دارد که با حداقل ریسک بتواند خویش را در چارچوبه ضوابط و قوانین به سمت اهداف هدایت نماید.
اسلاید 8 :
خواب کارخانه به اطلاعات نیازمند است
خواب کارخانه منجر به افت عملکرد و به افزایش هزینه ها و از دست رفتن ظرفیت ها می شود. در این حال مدیریت اطلاعات با در دسترس داشتن اطلاعاتی همچون توقف تولید,می تواند راهنمایی دهد که به کدام مورد بیشینه سازی یا کاهش ظرفیت,توجه کرد.مدیریت تولید یکی از یک در صد خطاها است که امری جانبی نیست.
اسلاید 9 :
فعالیت های پشتیبانی اطلاعات لازم دارند
مدیریت جابجایی قالب های تولید در مواردی که ممکن است امکان شکستن آنها باشد,درصد هزینه قابل ملاحظه ای را اضافه می کند.
می توان ازرویه جابجایی قالب درشرکت های موفق الگو گرفت.
اسلاید 10 :
ضرورت حذف جدی دوباره کاری ها
دوباره کاری ها در جاهایی رخ می دهند که در نگاه اول مشهود نیستند. آنها در طول خطوط فعالیت ها رخ می دهند.
این موارد سبب بروز دوباره کاری ها می شوند:
ورودی های مختلف از منابع مستقل و متفاوت
تصمیم گیری مستقل و جزیره ای,و عدول از محدوده فعالیت های مصوب
سامانه طراحی شده بدون در نظرگرفتن تعاملات داخلی شرکت.
باید به فرآیندهای شرکت بصورت یک کل نگریسته شود.
اسلاید 11 :
نیازمندی هابرای دستيابی به موفقیت و ارایه ارزش به کسب و کار
تحویل موفق
برای ارزش افزایی
فناوری
مردم
فرآیند
به عنوان یک عادت,باید انتها و نهایت کار در مغز, مرکز آغاز تلاش ها باشد
اسلاید 12 :
پارادایم های کاهش هزینه های کسب و کار
شرایط رقابتی کسب و کار در وضعیت جاری,داشتن نگرش پیشگیرانه بجای سیاست انفعالی را الزام می کند.
رقابت
تغییرات سریع
اشتباهات و تاخیرهای غیر قابل بخشش
متقاضیان خبره
کاهش کیفیت یا افزایش قیمت:پیش بینی,بهبود مستمر
تمرکز برون سازمانی
نگرش سیستمی
اسلاید 13 :
رویکردهای متداول درکاهش هزینه
از طریق صرفه جویی در مصرف منابع
بوسیله ارزان کردن منابع
تبعات اجتماعی: ارایه خدمات و یا تولید بدون ریخت و پاش و ارزان,جلوی مازادها را گرفته,اشتغال های کاذب و رانت ها و سودهای کاذب را از بین می برد.
پیامد:مازاد نیروی انسانی
متحول شدن دنیای ما با کار, مشاوره,پاداش
از کارکردن به اندیشیدن
از تدریس به یادگیری و توسعه
از گفتار به عمل
از پرداخت به مشارکت
از کار به توازن در زندگی و کار
از داشتن به بودن
از مسیرشغلی به دانایی
اسلاید 14 :
کاهش کدامین هزینه ها
استفاده بهینه از تمامی ظرفیت های تولیدی و خدماتی,اعمال مدیریت درست نگهداری
آموزش و توسعه فرهنگ بهره وری
مدیریت هزینه های خواب سرمایه
مدیریت هزینه های انرژی و اتلاف منابع
مدیریت کاهش ضایعات منابع سازمانی,مواد اولیه و قطعات
ارتقای سطح کیفیت
بهبود سرعت,دقت . پاسخگویی فرآیندو ارتقای سطح ارایه خدمت
اسلاید 15 :
کاهش کدامین هزینه ها
داشتن نگرش فرآیندی به ساختارسازمانی با مهندسی مجدد
توجه عمیق به سیستم های اطلاعاتی برای تسریع تصمیمات
شناسایی و حذف فعالیت های فاقد ارزش افزوده,موازی و دوباره
کاهش سهم نیروی انسانی بخش های ستادی به اجرایی و تولیدی
فعال سازی نظام پیشنهادها,ترویج کار گروهی و ایجاد نظام ارزیابی و انگیزشی مناسب در سازمان
نوآوری در ارایه خدمات و فرآورده ها
اسلاید 16 :
تمرکز بر یکایک فرآیندها
تدابیر ممکن برای کاستن هزینه ها در فرآیندخرید با به موقع شدن با اخذ تدبیر برای کاهش هزینه های غیرضرور نگهداری موجودیهای زیادی
فرشندگان محدود
انعقاد قراردادهای بلندمدت با فروشندگان
تحویل به موقع نیازمندیها با مقدار کم
کم شدن زمان بازرسی کالاهای تحویلی
کاهش هزینه های پرداخت
اسلاید 17 :
مدیریت به موقع موجودیها در فرآیند تولید
1- سرعت یکنواخت و هموار تولید
2- مراحل هم آهنگ فرآیند تولید
3- خرید یا تولید به مقدار نسبتاً کم
4- راه اندازی سریع و کم هزینه ماشین آلات
5- کیفیت بالا برای مواد اولیه و کالاهای ساخته شده
6- سیستم اثربخش نگهداری تجهیزات
7- بهبود سیستم تولید از طریق کار گروهی
8- تنوع مهارتهای کارکنان و انعطاف تجهیزات
اسلاید 18 :
تبعات راهبرد کاهش هزینه
متحول سازی سازمان در حیطه هایی همچون:
سیستم ها و روش ها
آئین نامه ها
نظام پرداخت پاداش
ساختارهای هزینه زا حذف شده,اطلاعات ساختاری به عنوان ابزار اصلی کاهش هزینه مورد استفاده قرار می گیرد
دیدگاه ها و تفکرات سطوح مدیریتی و لایه های سازمانی را متاثر می سازد
اسلاید 19 :
جریانات ارزش افزا شناسایی شوند
جريان مواد
جريان اطلاعات
جريان كاري اشخاص
جريان ارزش نقشه برداري شود
كليه اعمال و عمليات چه با ارزش افزوده و چه بدون آن كه هم اكنون برا ي عبور هر محصولي از مراحل اصلي گردش كار ضروري است :
جريان توليد از مواد خام تا رسيدن به دست مشتري
جريان طراحي از ايده هاي ذهني تا مرحله اجرا
نقشه برداري از جريان ارزش به معناي راه افتادن در كف كارگاه و ترسيم تك تك مراحل جريان مواد و اطلاعات كه تنها به يك خانواده از محصول مربوط مي شود .
اسلاید 20 :
رقابت پذیری
توانایی جوامع در خلق وحفظ محیطی که از نظر ساختار,موسسات و سیاست ها ورقابت پذیری آنرا بتواند بطور پایدار حفظ نماید.با بیش از 320 معیار تعیین شده از سوی مستندات اقتصادی,منابع ملی , بین المللی و منطقه ای, وبازتاب های دریافت شده از سوی افراد دانشگاهی, تجاری وحکومتی سنجیده می شوند:
83 معیار در حیطه عملکرد اقتصادی
77 معیار در زمینه کارآیی حکومتی
69 معیار در زمینه کارآیی کسب و کار
94 معیار زیر ساخت ها
