پاورپوینت برنامه ریزی

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

وظيفه اول: برنامهريزي

اسلاید 2 :

مفهوم برنامهريزي
سؤال: يکي از مفاهيم بسيار پرکاربرد در ادبيات مديريت و تا حدي در گفتار عمومي مفهوم برنامهريزي است. به نظر شما برنامهريزي به چه معناست؟ برنامهريزي چه ضرورتي دارد و اگر برنامهريزي نشود چه اتفاقي ميافتد؟

اسلاید 3 :

گروه اول: تعیین اولویت اهداف روش رسیدن به آنها و زمان بندی برای رسیدن به اهداف؛ به تمام اهداف مورد نظر نخواهیم رسید.

گروه دوم: چینش صحیح و دقیق امور سازمان, پیشبرد اهداف پیش بینی مشکلات و رفع آنها

گروه سوم: تعیین راه و روش مناسب و بهینه برای هرفرد در سازمان برای رسیده به هدف؛ افراد سازمان سردردگم شده و رسیدن به هدف سخت یا محال است.

گروه چهارم: مقرراتی که فرد با توجه به اهداف و داشته هایش تنظیم و تدوین می کند. که به هدف برسد.؛ هرج و مرج و عدم وصول به نتیجه

اسلاید 4 :

يَا ابْنَ مَسْعُودٍ إِذَا عَمِلْتَ عَمَلًا فَاعْمَلْ بِعِلْمٍ وَ عَقْلٍ وَ إِيَّاكَ وَ أَنْ تَعْمَلَ عَمَلًا بِغَيْرِ تَدْبِيرٍ وَ عِلْمٍ فَإِنَّهُ جَلَّ جَلَالُهُ يَقُولُ وَ لا تَكُونُوا كَالَّتِي نَقَضَتْ غَزْلَها مِنْ بَعْدِ قُوَّةٍ أَنْكاثاً
(بحارالأنوار 74 111 باب 5- وصية النبي ص إلى عبد الله بن‏ مسعود)

اسلاید 5 :

در يک کلام برنامهريزي عبارت است از تصميمگيري براي آينده.
برنامهريزي مشخصکردن هدف يا اهداف درست و تعيين راه و مسير درست دستيابي به آنهاست.
بدون برنامهريزي دستيافتن به اهداف بسيار دشوار و اتفاقي است.

اسلاید 6 :

انواع برنامهريزي

برنامهريزي از جهت زمان داراي سطوح مختلف است. (کوتاهمدت، ميان مدت و بلند مدت)
برنامهريزي از جهت سطح نگرش نيز داراي سطوح مختلف است. (ماموريت يا رسالت، استراتژي، خطمشي، قوانين، رويهها و .)
برنامهريزي از جهت ميزان انعطاف نيز داراي مراتب است. (قطعي و ثابت، منعطف و تغييرپذير، سناريوها)

اسلاید 7 :

فوائد برنامهريزي

جلوگيري از ندامت و باعث آرامش روحي:
عن اميرالمؤمنين (ع): التدبير قبل العمل يؤمنک من الندم
پيشگيري از سختيها و مشکلات
عن علي (ع): من قعد عن حيلته قامته الشدائد
استفاده بهينه از تجهيزات و امکانات و فرصتها
عن اميرالمؤمنين (ع): التلطف في الحيله اجدي من الوسيله
) ظرافت در چاره‏يابى كارآمدتر است از وسيله‏انگيزى‏(

اسلاید 8 :

پيشنيازهاي برنامهريزي

اعتقاد به حل مشکل و درک لزوم برنامهريزي
عن علي (ع): لکل شيء حيله
استفاده از تجارب گذشته وشناخت سابقه کار
عن اميرالمؤمنين (ع) من قلت تجربته خدع و من کثرت تجربته قلت غرته
تفکر و تدبر درباره موضوع
عن علي (ع): الحيله فائده الفکر

اسلاید 9 :

روش و چگونگي برنامهريزي

با توجه به شناختي که نسبت به برنامهريزي پيدا کردهايد و با مراجعه به مواردي که در زندگي خود برنامهريزي داشتهايد، به نظر شما چگونه ميتوان يک برنامه تدوين کرد و مراحل آن چيست؟

اسلاید 10 :

گروه اول: تعیین زمان, کارهایی که باید انجام شود. موانع کارها, کمک کننده ها, ظرفیت

گروه دوم: شناخت اولیه, زمان, اراده, مشورت, امور محوله, اقدام, مضرات و مقومات امر.

گروه سوم: شناخت موضوع و مشکلات, شناسایی راه حل ها, گزینش بهترین راه حل.

گروه چهارم: احساس نیاز, تعیین اهداف, تعیین جایگاه فعلی و داشته ها, تشخیص و انتخاب مسیر مناسب رسیدن به اهداف. اقدام.

اسلاید 11 :

روش و چگونگي برنامهريزي

برنامهريزي يک کار فرايندي است به اين معنا که داراي مراحل و گامهاي مختلف است که در هر مرحله بايد نکات خاصي رعايت شود و در نهايت با طي کردن تمام مراحل برنامهريزي محقق ميشود.

اسلاید 12 :

گام اول: مشخص کردن مشکل و موضوعي که ميخواهيم براي آن برنامهريزي کنيم.
مشکل فاصله وضع موجود با وضع مطلوب (هدف) است
مشکل با توجه به هدف تعيين ميشود و تفاوت در هدف باعث تفاوت در درک مشکل ميشود. (هدف گاهي توسط مدير و برنامهريز تعيين ميشود و گاهي به او داده ميشود)
در شناخت مشکل بايد بسيار دقت کرد تا مشکل حقيقي مشخص شود نه مشکلات جنبي و حاشيهاي (مثال زکات)

اسلاید 13 :

گام دوم: تعيين بازه زماني (ابتدا و انتها) براي برنامهريزي
برنامهريزي تصميمگيري براي آينده است بنابراين بايد آيندهاي که ميخواهيم براي آن برنامهريزي کنيم مشخص باشد.
در تعيين زمان بايد واقعبينانه عمل کرد (آيا اين زمان براي رسيدن به آن هدف کافي است)
در صورتي که زمان مورد نياز طولاني باشد، لازم است برنامه براي چند مرحله زماني تنظيم شود (فازبندي)

اسلاید 14 :

گام سوم: پيشبيني امکانات و لوازم کار
بايد مشخص شود چه امکانات و لوازمي در اختيار است و چه امکانات و لوازمي قابل به دستآوردن ميباشد.
در پيشبيني امکانات و لوازم بايد واقعبين بود. (واقع بینی با ظاهر بینی متفاوت است, توجه به عوامل معنوی هم می تواند در برنامه ریزی مد نظر باشد)
در پيشبيني امکانات و لوازم بايد امکان از بين رفتن امکانات و جايگزيني آنها را هم لحاظ کرد.

اسلاید 15 :

گام چهارم: تکثير راهحلها با توجه به هدف و امکانات
براي دستيافتن به هدف معمولا يک راه وجود ندارد بلکه همواره راههاي متعددي قابل تصور است.
اينکه برخي ميگويند اين کار تنها همين يک راه را دارد، مخالف برنامهريزي و بستن ذهن و از بين بردن خلاقيت است.
اگر فقط يک راه براي انجام کار وجود دارد احتمالا آن راه بهترين راه نيست.
در اين مرحله فقط بايد به فکر تکثير راهحلها بود و نبايد درباره راهحلها قضاوت صورت گيرد.

اسلاید 16 :

گام چهارم: تکثير راهحلها با توجه به هدف و امکانات
راههاي تکثير راهحلها
تفکر خلاق (تلاش براي تغيير يک راهحل و به دستآوردن راهحل جديد)
استفاده از تجربههاي ديگران و ديدن آنها
استفاده از مشورت و فکر ديگران
تفکر گروهي و طوفان مغزي (اظهار نظر درباره نظر ديگران و رسيدن به راهحلهاي جديد)
ترکيب تجزيه و تحليل راهحلهاي ديگر

اسلاید 17 :

گام پنجم: ارزيابي راهحلها با توجه به هدف، زمان، و امکانات
در ارزيابي بايد توجه شود که:
هر راه حل چه مقدار از هدف را تامين ميکند. (فايده)
چه مقدار زمان و امکانات طلب ميکند (هزينه)
فوائد جانبي آن چيست (فايده ضمني)
چه عواقبي دارد (هزينههاي ضمني)

اسلاید 18 :

گام ششم: انتخاب راه حل مناسب
در انتخاب بايد راهحلي انتخاب شود که بيشترين فايده را با کمترين هزينه تامين ميکند.
گاهي لازم است چند راه حل جايگزين انتخاب شود. (در شرايط عدم اطمينان)

اسلاید 19 :

گام هفتم: اجراي راه حل انتخاب شده

در اجرا بايد دقت شود:
مقدمات اجراي راه حل انتخابشده قبلا فراهم شود.
راه حل انتخاب شده به همان صورت اجرا شود.
در صورتي که اجرا با مشکل مواجه شد، ادامه مسير مجدد برنامهريزي شود نه اينکه اصرار بر برنامه قبلي شود.

اسلاید 20 :

گام هشتم: ارزيابي برنامه در حين اجرا
بررسي شود آيا اجراي برنامه به همين سبک باعث دستيافتن به اهداف مي شود.
بررسي شود آيا در ادامه مسير مشکلي پيش نميآيد.