بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
کنترل پروژه
اسلاید 2 :
فصل اول
مفهوم پروژه
اسلاید 3 :
تاريخچه مديريت پروژه به چه زماني باز ميگردد ؟
تاريخچه مديريت پروژه در جهان را معمولا به مديريت پروژههاي عظيمي همچون ساخت اهرام مصر ، ديوار چين و يا بنا نهادن تخت جمشيد به دستور داريوش مربوط ميدانند ؛ هريك از اين پروژهها از جمله پروژههاي بزرگ و پيچيده تاريخ بشريتند كه با كيفيت استاندارد بالا و بكارگيري نيروي عظيم انساني ساخته شدهاند .
يك مدير پروژه وقتي به شهر اسرارآميز هخامنشيان سري ميزند و در هر گوشهاي از آن به نقوش هنرمندانه برجسته باستاني برخورد ميكند بدون شك دچار حيرت ميگردد كه چگونه چنين پروژه عظيمي قريب دو هزار و پانصد سال پيش با چنين كيفيت منحصر به فردي ساخته شده كه عليرغم ويراني و به آتش كشيده شدن پياپي توسط اسكندر و تسخير كنندگان پس از او همچنان به عنوان نماد حيرتانگيز پروژه ايراني از آن ياد ميشود . هرچند به دستور كوروش ، مهندسان و سازندگان پاسارگاد موظف بودند شرح كار خود و همچنين برنامه كاري روز بعد خود را در لوحههايي كه به نام كارنامك مشهور بود , بنگارند اما امروزه جز با تكيه بر حدسيات نميتوان اظهارنظر قاطعي پيرامون نحوه دقيق مديريت پروژههاي عظيم عهد باستان ابراز داشت ، چرا كه متاسفانه تاكنون هيچ مدرك و نشانهاي دال بر چگونگي بكار بستن روشها و تكنيكهاي مديريت پروژه در اين طرحها يافت نشده است .
اسلاید 4 :
تاريخچه مديريت پروژه به چه زماني باز ميگردد ؟
اما تاريخچه مديريت پروژه در دنياي جديد به سالهاي ابتدايي دهه 1900 ميلادي باز ميگردد ؛ جايي كه هنري گانت با توسعه نمودار ميلهاي ابداعي خود آغازگر حركت پرشتاب بعدي طي سالهاي دهه 1950 و 1960 ميلادي در پروژههاي نظامي و هوافضاي آمريكا و سپس انگلستان گرديد . هرچند نام پرآوازه هنري گانت به عنوان پدر تكنيكهاي برنامهريزي و كنترل پروژه در تاريخ ثبت گرديده است ليكن سالهاي دهه 1950 و 1960 به عنوان سالهاي آغازين رشد و توسعه مديريت پروژه در دنياي معاصر شناخته ميشود . اين سالها سرآغاز تكوين و توسعه بسياري از روشها و دانشهاي مربوط با مديريتهاي نهگانه پروژه است كه سالها بعد توسط نرمافزارهاي مختلف عملياتي و در پروژهها بكار گرفته شدند .
اسلاید 5 :
تاريخچه مديريت پروژه به چه زماني باز ميگردد ؟
گانت چارت در اوائل دهه 1900 ميلادي :
تاريخچه تكوين بارچارت به دوران جنگ جهاني اول ميرسد ؛ جائيكه يك آمريكايي به نام هنري گانت براي نخستين بار بارچارت را براي برنامهريزي و كنترل پروژههاي موسسه كشتيسازياش بكار برد . به پاسداشت اين اقدام نام گانت قبل از عنوان بارچارت تداعي كننده اين اقدام ارزشمند است . كتاب مرجع مهندسان صنايع اشاره ميدارد كه هنري گانت به كمك ابزار ابداعي خود در خلال جنگ جهاني اول توانست زمان ساخت كشتيهاي ترابري خود را به ميزان چشمگيري كوتاه نمايد . امروزه گانت چارت بدليل ساده و قابل فهم بودن آن , به عنوان روشي جالب و پرطرفدار به شكل وسيعي در دنيا جهت مديريت زمان پروژهها به كار برده ميشود . يافتههاي يك پژوهش در ميان كاربران نرم افزار برنامهريزي و كنترل پروژه Microsoft Project نشان داد كه هشتاد درصد مديران پروژهها در دنيا ترجيح ميدهند براي برنامهريزي و كنترل پروژههايشان از گانت چارت استفاده نمايند .
اسلاید 6 :
نمونه نمودار گانت چارت
اسلاید 7 :
تعریف پروژه
مجموعه تلاش هاي موقتي است که در راستای تولید یک محصول، خدمت یا دستیابی به یک نتیجه منحصر به فرد انجام می شود.
مجموعه اي از فعاليتها براي دستيابي به منظور یا هدف خاص انجام مي گيرد.
پروژه ها شامل فعالیت هایی هستند که باید در تاریخ های معین، با هزینه های معین و کیفیتی از پیش تعیین شده اجرا شوند.
اسلاید 8 :
برخی تعاریف دیگر
فعاليت : کوچکترين جزء عملياتي تشکيل دهنده يک پروژه را گويند.
مثلاً جوش کاري،اجراي آسفالت، اجراي فونداسيون ، . در يک پروژه سازه
مدت فعاليت : مدت زمان انجام يک فعاليت در پروژه را مدت فعاليت گويند. اين زمان ميتواند کم يا زياد باشد اما صفر يا بي نهايت ممکن نيست.
منابع: به کليه امکانات و وسايلي گفته ميشود که براي انجام آن فعاليت مورد نياز است. که به سه دسته عمده تقسيم ميشوند:
1- منابع انساني 2- ماشين آلات و تجهيزات 3- مواد و مصالح
اسلاید 9 :
انواع پروژه
1- پروژه اجرايي:
همانند احداث پالايشگاه، احداث سد ، احداث ساختمان و .
2- پروژه مطالعاتي و تحقيقاتي:
همانند مطالعه توجيه اقتصادي يک پروژه، مطالعات اجتماعي و فردي يک منطقه يا شهر و .
3- پروژه خدماتي :
همانند زيبا سازي شهر، بهبود ترافيک ، دفع زباله و .
اسلاید 10 :
ویژگی های پروژه
موقتي بودن
داراي هدف يا اهداف تعيين شده مي باشد.
همواره محدوديتهايي به پروژه اعمال مي شوند.
داراي چرخه حيات مي باشد.
هر پروژه پديده اي يکتا است.
همواره با عدم قطعيت همراه است.
اسلاید 11 :
ویژگی های اهداف پروژه
اهداف انتخاب شده برای پروژه باید SMART باشند که ویژگی های آن عبارتند از :
منحصر به فرد Specific
قابل اندازه گیری Measurable
قابل دسترسی Attainable
واقعی Realistic
دارای قید زمان Time- bound
اسلاید 12 :
ویژگی های اهداف پروژه
اسلاید 13 :
فرآیندهای پروژه
اسلاید 14 :
مفهوم پروژه
امروزه فعالیت های عمده و اصلی توسط سازمان ها و موسسات در دو قالب ”عملیات دوره ای و مداوم“ و ”پروژه“ اجرا می شوند.
مشخصات مشترک :
هر دو قالب توسط نیروهای متخصص اجرا می شوند.
در هر دو قالب انجام فعالیت های عمده با محدودیت استفاده از منابع کاری همراه است.
مثال هایی از پروژه : احداث کارخانه تولید قطعات خودرو ، تولید نرم افزار
در حالی که تولید قطعات خودرو عملیات می باشد.
اسلاید 15 :
تفاوت بین پروژه ها با عملیات
اسلاید 16 :
مفهوم موقتی در پروژه ها
هر پروژه در زمان مشخصی آغاز و خاتمه می یابد. پروژه زمانی خاتمه می یابد که به اهداف از پیش تعیین شده قبلی رسیده باشد یا هنگامی که مشخص شود امکان رسیدن به اهداف نمی باشد، باید پروژه خاتمه یابد.
محصولات و خدمات حاصل از پروژه ها عموما موقتی نیستند و اغلب دارای نتیجه ماندگار می باشند.
امکان استفاده از پروژه ها در بازار و خدمات اساسا موقتی است و برای اخذ نتایج بهتر لازم است محصولات و خدمات پروژه در چارچوب زمانی مشخص شده ارائه شوند.
ترکیب و تعداد گروه مجری پروژه در طول اجرا متغیر است و متناسب با شرایط پروژه و میزان پیشرفت کار تغییرات در گروه کاری ایجاد می گردد.
اسلاید 17 :
مفهوم یکتایی نتایج پروژه ها
اجرای پروژه ها انجام فعالیت های منحصر به فردی است که قبلا انجام نشده اند و یکتا می باشند.
نحوه اجرای هر یک از پروژه ها از سایرین متمایز است. نجوه اجرای پروژه ها به صورت کارشناسانه و دقیق و مرحله به مرحله تعیین می گردند.
اسلاید 18 :
محدودیت های سه گانه
اسلاید 19 :
ادامه محدودیت های سه گانه
دامنه : پروژه سعی در انجام چه کار موفقیت آمیزی دارد؟ مشتری پروژه یا بانی آن از پروژه چه محصول یا خدمت منحصر به فردی را انتظار دارد؟
زمان: تکمیل پروژه چه مدت زمان طول خواهد کشید؟ زمانبندی پروژه چیست؟
هزینه : تکمیل پروژه چه مقدار هزینه در بردارد؟
مدیریت محدودیت های سه گانه، مستلزم انجام تعاملاتی بین اهداف دامنه، زمان و هزینه یک پروژه است.
اسلاید 20 :
مدیریت پروژه چیست؟
کاربرد دانش، مهارت ها، ابزار و تکنیک های لازم در اداره فعالیت های پروژه به نحوی که اهداف و الزامات پروژه تأمین شود.
مدیران پروژه نباید تنها تلاش خود را روی تأمین اهداف دامنه، زمان، هزینه و کیفیت معطوف کنند ، بلکه باید فرایندی را به کار گیرند که در نتیجه آن نیازها و انتظارات تمامی ذینفعان پروژه تأمین شود.
