بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
مدیریت منابع بنگاه
Enterprise Resource Planning
اسلاید 2 :
يك سفارش پس از دريافت به بخش طراحي و سپس توليد هدايت مي گردد. پس از آن به بخش انبار و نهايتاً به ارسال كالا منجر مي گردد..
اسلاید 3 :
نسل اول : سيستم هاي جزيره اي
از دهه 1960 ميلادي به بعد ( ارزانتر شدن رايانه و تجهيزات آن)
مرحله اول
اين سيستم ها بيشتر در مكانهايي مورد استفاده قرار مي گرفتند كه پردازش اطلاعات مهم بود. ( امور مالي ← محاسبه حقوق و دستمزد و انبار داري)
روند رو به گسترش
دهه 70 ميلادي ← پا به عرصه گذاشتن رايانه هاي شخصي (علاوه بر قدرت محاسباتي رايانه ها ، ظرفيت نگهداري اطلاعات آنها و سرعت دسترسي به اين اطلاعات نيز مورد توجه قرار گرفت)
اسلاید 4 :
در اين دوره هر بخش سازمان داراي سيستم هاي رايانه اي بود كه مستقل از هم به كار خود مشغول بودند ، به همين دليل اين سيستم ها را سيستم هاي جزيره اي مي نامند.
ويژگي هاي اين سيستم ها :
1- عدم رابطه قوي اطلاعاتي ميان سيستم هاي مستقل
2- نداشتن قابليت انعطاف جهت برآورده ساختن نيازهاي متنوع كاربران
3- هركدام از سيستم ها هدف خاصي را دنبال مي كنند كه مطابق با اهداف كلي شركت نيست.
4- هزينه نگهداري و پشتيباني آنها زياد است
5- وجود كارهاي تكراري در فعاليت سيستم ها
اسلاید 5 :
نسل دوم : سيستم هاي استخراج اطلاعات
در دهه 90 ميلادي
با گسترش استفاده از رايانه هاي شخصي ← استفاده از شبكه هاي محلي در سازمان ها نيز مرسوم شد
نبود سيستمي جهت تهيه گزارش از ميان انبوه اطلاعات سيستم هاي جزيره اي
اين كمبود ها سبب شد سيستمي به نام سيستم هاي اطلاعاتي مديريت (MIS) به وجود آيد. MIS آغازروند تكامل سيستم هاي تجاري نسل دوم بود.
اسلاید 6 :
نسل سوم : سيستم هاي تسهيل كننده
با پايان دهه 90 و آغاز هزاره جديد ميلادي
ساده كردن روال كارهاي درون سازماني
جلوگيري از انجام كارهاي تكراري جهت بهره وري كامل از نيروي انساني منابع مالي و ديگر منابع مورد استفاده سازمان
دلايل استفاده از ERP:
سال 2000( به علت فضاي محدود سيستمهاي اوليه تنها دو رقم سمت راست سال را ذخيره مي كردند )
اسلاید 7 :
يكپارچه سازي اطلاعات مالي
يكپارچه سازي اطلاعات سفارشات مشتريان
استاندارد نمودن و سرعت بخشيدن به فرآيند توليد
پايين آوردن حجم فعاليتهاي انبار
استاندارد نمودن اطلاعات منابع انساني
با توجه به اين تاريخچه مي بينيم كه ERP در واقع ادامه راه MIS مي باشد
اسلاید 8 :
سيستم ERP چيست ؟
ERP يك فكر ، فن آوري و سيستم براي مديريت با كارايي بالا بر روي منابع مختلف در كل سازمان است.
اين نوع مديريت از طريق يكپارچه كردن فعاليت ها ، در جهت بالا بردن كارايي و بهره وري سازمان و افزايش رضايت و ارزش مشتري انجام مي گيرد. سيستم ERP تمام مراحل عملياتي فرآيند را در سازمان نمايش مي دهد.
اسلاید 9 :
اين مراحل تا صدور صورتحساب و محاسبات در آمد در ارتباط با آن سفارش در سيستم ERP ثبت و در اختيار تمام بخشهاي مربوط در شركت قرار مي گيرد
اسلاید 10 :
موفقیت در بازارهاي رقابتي امروز تنها در گرو توانایی در تقویت ديدگاه همه جانبه فعاليتهاي بخشهاي مختلف
اسلاید 11 :
5-1 مقايسه ميان ERP با فن آوری و سيستم های اطلاعاتی
براي برنامه ريزي دقيق در راستاي استفاده بهينه از منابع سازمان نياز به شناسايي تاثير هر فرآيند بر هر يك از 3 دسته منابع مي باشد.
با استفاده صحيح از ابزار و فناوري اطلاعات مي تواند با سرعت و دقت بالا و در وسعت كافي به
بررسي تاثير روندها بر كليه منابع سازماني
شناسايي ظرفيت آزاد منابع مختلف در هر لحظه
شبيه سازي فرآيندها و پيش بيني تاثير آنها بر منابع
و برنامه ريزي براي استفاده ي بهينه از منابع سازمان
بپردازد
اسلاید 12 :
سيستم يكپارچه اطلاعات SEM≠سیتم برنامه ریزی منابع بنگاه ERP
به دو بخش تقسيم مي شود :
1- سيستم برنامه ريزي منابع بنگاه
2- سيستم مديريت استراتژيك سازماني
ERP اطلاعات مهم و گران قيمتي از يك سازمان را تهيه مي كند و SEM اين اطلاعات گران قيمت و پر هزينه را به اطلاعات مفيد براي تمام سطوح مديريت تبديل مي كند .
ERP يك بخش از SEM است كه فعاليتهاي مهم و اصلي يك سازمان را در بر مي گيردو امكان برنامه ريزي و كنترل روي منابع عمده سازمان را فراهم مي آورد.
اسلاید 13 :
به طور خلاصه SEM قابليتهاي سازمان را در 3 حوزه زير افزايش مي دهد
اسلاید 14 :
2- تقسيم بندي جهان از ديدگاه توسعه اطلاعات
بر اساس آمارهاي منتشره كشورهاي مختلف در زمينه فن آوري اطلاعات در سال 2004 در 5 سطح متفاوت به شرح زير قرار داشتند كه در اين آمار كشور ايران مورد مطالعه قرار نگرفت :
1- كشورهاي پيشتاز : شامل 13% از كشورها مانند: آمريكا – سنگاپور و آلمان
2- كشورهاي تندرو : شامل 11% از كشورها مانند: ايتاليا – مجارستان و كويت
3- كشورهاي آينده : شامل 20% از كشورها مانند: آفريقاي جنوبي – شيلي و برزيل
4- كشورهاي آغازگر : شامل 19% از كشورها مانند: چين – مصر و فيليپين
5- كشورهاي بازمانده: شامل 37% از كشورها مانند : كنيا – عراق و ويتنام
اسلاید 15 :
دلایل استقبال از ERP:
خودكار سازي امور مديريت مواد ، منابع مالي و انساني
ساده و موثر كردن فرآيندها و بهبود آنها
دستيابي به موقعيت مناسب در عرصه رقابت جهاني
ERP در چین
سرمايه گذاري هنگفت در IT در بخش عمومي و خصوصي دستخوش تغييرات زيادي گردیده است
عوامل عدم توسعه ERP در چين
نبود زير ساخت مناسب
خدمات اينترنتي گران
بلوغ فن آوري اطلاعات پايين
تراكم تلفن
همچنين زبان چيني
اسلاید 16 :
سیستم های فرعی ERP
اسلاید 19 :
انواع روشهاي پياده سازي سيستم مديريت منابع بنگاه :
انفجاري يا يكباره :
در اين روش تمام بخشهاي عملياتي سازمان به يكباره و دفعتا با بسته هاي سيستم مديريت منابع بنگاه ماشيني مي شوند و تمام بخشهاي سازمان تحت تاثير تغييرات ناشي از استقرار سيستم جديد خواهند بود.
راهبرد انتخابي :
در اين روش بعضي از بخشهاي مستقل سيستم كه براي سازمان داراي اهميت بيشتري بوده و داراي داده هاي مشترك هستند به طور انتخابي با سيستم ERP ماشيني مي شوند و به مرور ساير بسته هاي مرتبط و مورد استفاده اضافه مي گردد.
روشهاي فرآيندي :
در اين روش فرآيندهاي شركت از نو طراحي شده و مهندسي مجدد در مورد آن اعمال مي شود. اين روش اغلب در شركتهاي كوچك تجاري به كار مي رود.
اسلاید 20 :
فازهاي عملياتي استقرار سيستم مديريت منابع:
فاز صدور اجازه نامه :
شامل تصميم گيري و تضمين اعتبار و انتخاب سيستم مديريت منابع بنگاه است. در اين مرحله بسته هاي سيستم مديريت منابع بنگاه ، مدير پروژه و بودجه زمان و زمان بندي پروژه اجرا مي شوند.
فاز پروژه :
شامل فعاليتهايي جهت آماده سازي و منطقي كردن بسته هاي سيستم مديريت منابع بنگاه با نيازهاي سازمان و اجراي واقعي آن . به عبارت ديگر، انجام تنظيمات مربوط به نرم افزار ، يكپارچه سازي سيستم ، تبديل داده ها و آموزش انجام مي شوند.
