بخشی از پاورپوینت

اسلاید 2 :

برنامه ریزی استراتژيك
Strategic Planning

اسلاید 3 :

تعریف برنامه ریزی
برنامه ریزی به عنوان یکی از مهم ترین و با اولویت ترین ارکان مدیریت می باشد.
برنامه ریزی فرآیندی است مستمر از تصمیمات سیستماتیک با بهره گیری از اطلاعات در مورد آینده ، تلاش های لازم برای انجام آن تصمیمات و مقایسه نتایج بدست آمده با انتظارات؛ از طریق فرآیند بازخورد

اسلاید 4 :

راسل آکوف : برنامه ریزی را نوعی تصمیم گیری آینده نگرانه می داند و آن را فرآیند تصمیم گیری قبل از عمل قلمداد می کند.
لئونارد گوداشتاین : برنامه ریزی شامل فرآیند تعیین اهداف و انتخاب مناسب ترین وسیله براي رسیدن به آن هدف ها پیش از هر گونه اقدام است .
سیریل هودسن : برنامه ریزی عبارت است از ارایه طرقی برای عملیات آینده که متضمن نتایج معین با هزینه مشخص و دوره زمانی معلوم است .

اسلاید 5 :

در تعاریف متعدد ارائه شده از برنامه ریزی توسط پژوهشگران مختلف سه ویژگی عمده به چشم می خورد :
برنامه ریزی ماهیتاً با پیش بینی همراه است و اصولاً پیش از اینكه عملی انجام پذیرد باید نوع کار و چگونگی انجام آن را معلوم کرد .
برنامه ریزی بر نتایج مطلوبی تاکید دارد که در آینده به دست می آید.
برنامه ریزی یک نظام تصمیم گیری است که فرآیند اتخاذ تصمیم نسبت به آنچه باید در آینده انجام شود و نیز تنظیم طرح های اجرایی برای دستیابی هدف ها را در بر می گیرد .

اسلاید 6 :

برنامه ریزی را می توان براي دستیابی به یکی از اهداف شش گانه زیر انجام داد :

اسلاید 7 :

ویژگی های یک برنامه خوب
1- هدف های برنامه باید روشن ، مشخص و قابل فهم باشد.
2- یک برنامه خوب باید ساده و جامع باشد.
3- برنامه باید کاملاً متعادل و در عین حال قابل انعطاف باشد.
4- هر برنامه باید دارای محدودیت زمانی باشد.
5- برنامه باید با همکاری کارکنان تهیه شود.
6- وحدت برنامه ریزی از جانب مدیران مختلف مورد تاکید قرار گیرد .
چندان ویژگی های یک برنامه خوب را بدین گونه بیان داشته است.

اسلاید 8 :

Evashuick (اواشویک ) در سال 1988 برنامه ریزی استراتژیک را چنین تعریف نمود :
برنامه ریزی استراتژیک شامل فرآیند ارزیابی محیط در
حال تغییر سازمان به منظور ابداع رسالتی برای آینده
سازمان است . یعنی تعیین این که چگونه سازمان خود را
با محیط آینده براساس رسالت ،توانمندی ها و ضعف ها
سازگار می سازد و برنامه ای برای سازمان ارائه می دهد .

اسلاید 9 :

برنامه ریزی استراتژیک نوعی برنامه ریزی است که مستلزم تنظیم آگاهانهاهداف مطلوب سازمان، با توجه به مقتضیات محیطی و به کارگیری رویکردی مناسب ، برای تأمین این اهداف است .

برنامه استراتژیک شامل بستر یا چارچوبی برای عملی ساختن تفکر استراتژیک و هدايت عملیات برای حصول نتایج مشخص و برنامه ریزی شده می باشد.

اسلاید 10 :

برنامه ریزی استراتژیک
برنامه ریزی تاکتیکی
برنامه ریزی عملیاتی
امروزه در سازمان های پیشرفته و در سطوح مختلف سازمان ها ، برنامه ریزی به سه صورت اساسی و مهم به شرح زیر جلوه گر می شود .
1- Strategic Planning
2- Tactical Planning
3- Operational Planning
برنامه ریزی استراتژیک و تفاوت آن با سایر روش های برنامه ریزی

اسلاید 11 :

1- برنامه ریزی استراتژیک
در این برنامه ریزی اهداف و خطوط کلی و رسالت سازمان در بلند مدت تعیین می گردد . این نوع برنامه ریزی جامعیت داشته و در سطوح عالی سازمان شکل می گیرد و چارچوبی مشخص برای برنامه ریزی تاکتیکی و برنامه ریزی عملیاتی ترسیم می نماید این برنامه دارای دید بلند مدت است و بالاخره در حکم چتری است که کل سازمان را به نحوی در بر می گیرد

اسلاید 12 :

2- برنامه ریزی تاکتیکی
این نوع برنامه ریزی شامل تدوین هدف ها و انتخاب وسایل لازم برای دستیابی به آن هدف ها است . چارچوب زمانی برنامه ریزی تاکتیکی کوتاه تر از زمان برنامه ریزی استراتژیک است . در نهایت این برنامه ریزی به وسیله سطوح میانی سازمان انجام می شود .
3- برنامه ریزی عملیاتی
فرایندی است که به وسیله آن ، مدیران اجرایی فعالیت ها و گام های ویژه ای را در راستای رسیدن به اهداف مورد نظر ترسیم می کنند . این برنامه ریزی چارچوب زمانی کوتاهتری نسبت به دو برنامه ریزی استراتژیک وتاکتیکی دارد .

اسلاید 13 :

به طور خلاصه برنامه ریزی استراتژیک درصدد آن است که به 3 سوال اصلی سازمان پاسخ گوید :

اسلاید 14 :

چرا برنامه ریزی استراتژیک ؟
1- به روش استراتژیک بينديشد و استراتژیهای موثری تدوین کند.
2- جهت گیری آینده را مشخص نماید .
3- اولویت ها رامشخص سازد.
4- تصمیم های امروز را در پرتو پیامدهای آینده آنها اتخاذ کند.
5- مسائل عمده سازمانی را حل کند.
6- عملکرد سازمانی را بهبود بخشد.
7- کار تیمی ایجاد کند و تیم کارشناسی تشکیل دهد .

اسلاید 15 :

ویژگی های برنامه ریزی استراتژیک :
1- انعکاسی از ارزش های حاکم بر جامعه است . جهان بینی ها ، اعتقادات و سنت های جامعه در برنامه ریزی منعکس می شود .
2- توجه این برنامه ریزی معطوف به سوالات اصلی سازمان است.
3- چارچوبی برای برنامه ریزی عملیاتی و تصمیم گیری های مدیریت فراهم آورد .
4- دارای دید دراز مدت است و افق های دورتری را در سازمان مطرح می سازد.
5- در سطوح عالی سازمان شکل می گیرد.
6- فراگیر بوده و برنامه های عملیاتی سازمان را در بر می گیرد و به آنها جهت می بخشد.
7- عملیات و اقدامات سازمان را در دوره های زمانی نسبتاً طولانی هماهنگ نموده و به آنها پیوستگی می بخشد .

اسلاید 16 :

مدل های برنامه ریزی استراتژیک
از نظر مک نامارا هیچ نسخه یکسان و کاملی برای برنامه ریزی استراتژیک برای تمام سازمان ها وجود ندارد و هر سازمان براساس طبیعت کار خود مدلی را انتخاب نموده و با ایجاد اصلاحاتی در آن ، آنرا به عنوان فرآیند برنامه ریزی استراتژیک خود به کار می برد .
*مدل استونر وفریمن
WHO*مدل
*مدل برايسون
*مدل گوداشتاین
*مدل دانكن
*مدل وایتمن
*پیگلز و روجر
*مدل کاربردی برنامه ریزی استرتژیک

اسلاید 17 :

گام های عملی برنامه ریزی استراتژیک
برنامه ریزی استراتژیک فعالیتی است مبتنی بر مشارکت تیم و کارتیمی .
برای آغاز برنامه ریزی ، باید تلاش شود تا با تشکیل و استفاده از مشارکت تیم بهترین پاسخ ها را برای سوالات زیر فراهم ساخت .
ما در حال حاضر در کجا هستیم ؟
می خواهیم در کجا باشیم؟
چگونه می توانیم به آنجا برسیم ؟
پیشرفت خود را چگونه اندازه گیری کنیم ؟
پیشرفت خود را چگونه می توانیم پایش کنیم ؟
گام اول: برنامه ریزی برای برنامه ریزی استراتژیک

اسلاید 18 :

با سازماندهی و تعیین ساختار مناسب ، تشکیل تیم برنامه ریز و تقسیم کار . می توان از یک مرکز بهداشت ، بیمارستان ، یک دانشکده یا ستاد دانشگاه به عنوان سازمان نام برد؛ اما برای انجام برنامه ریزی استراتژیک باید تمامی واحدهای سازمانی در فرآیند برنامه ریزی مشارکت فعال داشته باشند .
ترکیب تیم برنامه ریزی به تناسب حجم و پیچیدگی سازمان ها متفاوت بوده و شکل واحدی ندارد؛
بطور کلی مناسب ترین ترکیب و عناوین کلی می تواند شامل افراد زیر باشد :
اولین قدم در فرآیند برنامه ریزی استراتژیک
توافق برانجام برنامه ریزی استراتژیک است.

اسلاید 19 :

رئیس و هیات رئیسه سازمان
معاونین و مشاوران سازمان
مدیران بهبود کیفیت
مدیران مالی ، بودجه و طرح و برنامه
مدیران آمار، اطلاعات و پژوهش
مدیران امور پرسنلی و پشتیبانی
مدیران میانی
کارکنان سطوح اجرایی

تعداد اعضای تیم برنامه ریزی سازمان :
مناسب ترین تعداد برای هسته اصلی طراحی برنامه ریزی استراتژیک محدود بوده و معمولاً 5 تا 7 نفر است . سایر افراد از طریق حضور در کمیته فرعی در این فرآیند مشارکت می نمایند .

اسلاید 20 :

افق زمانی برنامه ریزی استراتژیک
ماهیت برنامه ریزی استراتژیک به گونه ای است که برنامه ای بلند مدت است؛
ولی سازمان های استفاده کننده از این برنامه براساس شرایط خاص خود ، افق زمانی مناسب را تعریف می نمایند .
هر قدر محیط داخلی و خارجی سازمان از ثبات نسبی برخوردار باشد ، افق برنامه را می توان طولانی مدت تر لحاظ نمود؛
ولی در محیط های بی ثبات و یا کم ثبات افق برنامه استراتژیک معمولاً کوتاه مدت تر است .

در متن اصلی پاورپوینت به هم ریختگی وجود ندارد. برای مطالعه بیشتر پاورپوینت آن را خریداری کنید