بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
ساختار سازمان های آینده
ویژگی ها و نمونه ها
اسلاید 2 :
مقدمه
با رشد سریع تکنولوژی و محیط بشدت متغیر سازمان های آینده ناگزیرند که هر چه بیشتر چابک شوند تا بتوانند پاسخ درخوری به تغییرات بدهند.
رشد تکنولوژی به نوبه ی خود موجب اهمیت منابع انسانی و رویکرد دانش محور در میان سازمانها می شود.
سهولت ارتباطات سازمان ها را وادار به کاهش رسمیت و مشارکت دادن کارمندان می کند.
اسلاید 3 :
ويژگي هاي سازمانهاي آينده
ساختار تخت
مرزهاي مبهم
همکاري
تمرکز بر روي قابليتهاي اصلي
گروههاي منعطف
مشارکت
اعتماد
اسلاید 4 :
ساختارهاي تخت
ساختارهاي تخت ، از طريق حذف يک يا چند لايه مديريت مياني در سازمان ايجاد مي شوند. اين امر موجب مي شود تا کارکنان به راحتي بتوانند با مديران ارشد سازمان و نيز مشتريان ارتباط برقرار سازند
نکته مهم اين است که با تخت شدن ساختارها تعداد افراد تحت سرپرستي مديران عالي بيشتر مي شودو اين امر هماهنگي و کنترل را با مشکل مواجه مي سازد
اسلاید 5 :
مرزهاي مبهم
مرزهاي مبهم يعني درنورديدن ساختارهاي سلسله مراتبي مستحکم تا بتوان از سرعت، انعطاف پذيري لازم براي رويارويي يا چالشهاي کنوني برخوردار شد.
برداشتن مرزهای بین کارکنان با محیط خارج،مدیران و دیگر کارمندان.
پیامدها:کاهش رسمیت و تمرکز
مزایا:نوآوری،سرعت در درک محیط و تغییرات
اسلاید 6 :
همکاري
در سازمانهاي آينده، انجام کارها مبتني بر همکاري است تا رقابت.
در سازمانهاي آينده تفکر سيستمي در کارها حمکفرماست به طوري که هر واحد از عملکرد واحد ديگر کاملا اگاه بوده ، هنگام توليد يک محصول يا ارائه يک خدمت بصورت يکپارچه عمل مي نمايند
پیامدها:کاهش رسمیت
مزایا:سرعت در هماهنگی،افزایش بهره وری
اسلاید 7 :
تمرکز بر قابليتهاي اصلي
سازمانهاي آينده به منظور انعطاف و سرعت عمل ، انجام بسياري از خدمات و فعاليتهايي را که ديگران بهتر انجام مي دهند و خود از قابليت اصلي در اجراي آن ها برخوردار نيستند ، به ديگران واگزار مي نمايند.
استفاده از خدمات ديگران اين فرصت را براي سازمانها فراهم مي نمايد که پيشگامي خود را حفظ نمايند.
پیامدها:کاهش پیچیدگی و تمرکز
مزایا:تحرک بیشتر افزایش بهره وری
اسلاید 8 :
گروههاي کاري منعطف
زماني که سازمان با موضوع و يا معظلي روبرو است يک يا چند گروه به سرعت حول آن تشکيل شده و با حل موضوع و يا مشکل غالباً اين گروهها منحل مي شوند.
اعضاي گروه از مهارتهاي مختلفي برخوردارندو نکته مهم اين است که اين گروهها بايد به صورت خودگردان عمل نمايند.
پیامدها:کاهش تمرکز
مزایا:انعطاف پذیری
اسلاید 9 :
مشارکت
تشکيل ائتلاف هاي رابردي يکي ديگر از ويژگي هاي سازمانهاي آينده است
سازمانهاي آينده به صورت فزاينده اي فرايندهاي توليدي و کسب و کار خود را غير متمرکز نموده و از مشارکت به عنوان ابزاري براي رسيدن به اثربخشي سازماني اسفاده مي کنند
پیامدها:کاهش تمرکز
مزایا:افزایش بهره وری
اسلاید 10 :
اعتماد
سازمانهاي اينده به جاي استفاده از سيستم هاي معمولي نظارت ، بيشتر مبتني بر اعتماد خواهند بود .
منظور از اعتماد در سازمانها پذيرش شايستگي ها و قابليتهاي افراد و تعهد آنها به اهداف مشترک سازماني است.
پیامدها:کاهش رسمیت
مزایا:افزایش وفاداری و بهره وری
اسلاید 11 :
اشکال سازمانهاي نوين
سازمان بدون مرز
سازمان مبتني بر اطلاعات
سازمان هوشمند
سازمان مجازي
سازمان يادگيرنده
سازمان الکترونيکي
سازمان شبدري
اسلاید 12 :
نمونه هایی از ساختارهای آینده:ساختار ماتریسی
ساختار وظیفه ای:
اسلاید 13 :
نمونه هایی از ساختارهای آینده:ساختار ماتریسی
ساختار پروژه ای:
اسلاید 14 :
نمونه هایی از ساختارهای آینده:ساختار ماتریسی
اسلاید 15 :
سازمان بدون مرز
سازمان بدون مرز سازمانی است که مرزهای افقی،عمودی،جغرافیایی و محیطی را به منظور تسهیل ارتباطات بین محیط،کارمندان و مدیران از میان بر می دارد.
موانع افقی:ارتباطی بین کارمندان وجود ندارد بنابراین هر کارمند در صدد حداکثر رساندن اهداف خود است بجای
حداکثر کردن اهداف کلی
موانع عمودی:ارتباط از پایین به بالا وجود ندارد بنابراین ایده ها و نوآوری ها محدود به مدیران ارشد می ماند.
موانع جغرافیایی:ارتباط جغرافیایی وجود ندارد بنابراین نوآوری در سطح منطقه ای باقی می ماند.
موانع محیطی:ارتباط با محیط حداقل است در نتیجه به مرور زمان درک و برداشت سازمان از محیط (مشتریان،تامیین کنندگان و.) کاهش می یابد.
برای غلبه بر این موانع سازمان احتیاج به سیستمهای ارتباطی جامع و غیر رسمی دارد مثل ایمیل.
اسلاید 16 :
سازمان بدون مرز
در این ساختار، بدلیل نوع ارتباطات، رسمیت به شدت پایین است .
استاندارد سازی به منظوررفع موانع به میزان قابل توجهی کاهش پیدا می کند.
هر کارمند قادر است با مدیر ان بالا دست خود خارج از پروتکل های از پیش تعیین شده ارتباط برقرار کند.
اسلاید 17 :
سازمان بدون مرز
گاها کارمندان نیز در فرایند تصمیم گیری دخیل هستند.
مشارکت همه ی افراد سازمان یک ارزش است.
بدلیل اینکه اطلاعات به سهولت قابل دسترسی است تمرکز پایین است.
تمام افراد سازمان بالقوه مشاوران سازمان نیز هستند.
اسلاید 18 :
سازمان بدون مرز
نوآوری:ارتباطات آزاد اجازه ی گردش ایده ها و تفکرات همه ی افراد سازمان را می دهد که این خود موجب ایجاد فضایی برای پرورش ایده ها می شود.
سرعت:ارتباطات آزاد موجب تسریع در هماهنگی می شود.
انعطاف پذیری:بدلیل برداشته شدن مرزها و موانع سازمان قادر است تغییرات را به سرعت شناسایی کند و خود را با آن وقف بدهد.
اسلاید 19 :
سازمان مجازی
با گسترش تکنولوژی اطلاعات و تسهیل ارتباطات راه دور سازمان هایی پدید آمده اند که تقریباهیچ محیط کار فیزیکی ندارند و کارمندان از درون خانه هایشان کار را انجام می دهند.
در این سازمان ها امکان اجرای همه ی ساختارهای کلاسیک بر اساس سسله مراتب و رسمیت امکان پذیر است اما بطور کلی هر ساختاری که اجرا شود از تمرکز و رسمیت کمتری برخوردار است.
در این سازمان ها ابزارهای ارتباطی غیررسمی موجب تسهیل در ارتباط کارمندان می شود که خود موجب عدم تمرکز اطلاعات و کاهش رسمیت و استاندارد سازی می شود.
افزایش بعد فیزیکی در این سازمانها موجب کنترل کمتر کارمندان می شود.
اسلاید 20 :
ساختار شبکه ای
سازمان شبکه ای با واگذار کردن قسمتی از کارهای خود به خارج سازمان شبکه ای برای تولید محصولی
جدید را فراهم می آورند و با تمرکز بر روی تخصص سازمان بهره وری آن را بالا می برند.در واقع این سازمان ها با برون سپاری کارها تمرکز را بروی قسمتی از تولید محصول می گذارند.
سازمان شبکه ای حوزه های مختلفی برای ارتباط با تامین کنندگان،توزیع کنندگان و شرکا دارند.
در این گونه سازمانها مدیرانی برای ارتباط و با شرکتهای خارج از سازمان وجود دارند که وظیفه ی هماهنگی در جهت تولید را به عهده دارند.
اجرای ساختار شبکه موجب کاهش پیچیدگی و تمرکز می شود.
