پاورپوینت سیستم حسابداری پیمانکاری

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

بنام یزدان پاک

سیستم حسابداری پیمانکاری

اسلاید 2 :

بر اساس: تجارب حرفه ای و مطالعه کتب مختلف حسابداری

اسلاید 3 :

مقدمه
حسابداري پيمانكاري يكي از مقولاتي است كه مراجع حرفه اي، پژوهشگران و مؤلفان حسابداري در كشورهاي پيشرفته از ديرباز به عنوان مقوله خاص در حسابداري به آن پرداخته اند و در كشورهاي پيشرفته و همچنين در سطح بين المللي استاندارهاي حسابداري خاصي براي آن وضع شده است. در كشور ما نيز از سالها پيش مبحث حسابداري پيمانكاري در كتابها و نشريات گوناگوني مورد بحث قرار گرفته و كوشش شده است در چارچوب روشها و رويدادهاي متداول و استانداردهاي حسابداري كشورهاي پيشرفته راه حل ها و روشهاي مناسبي براي نگهداري حسابها، شناسايي و اندازه گيري سود عمليات پيمانكاري و تهيه و ارائه صورت هاي مالي مؤسسات پيمانكاري در قالب مناسب حقوقي سازوكارها و الزامات محيطي حاكم بر اين فعاليت عمده اقتصادي عرضه مي شود.

اسلاید 5 :

اركان اصلي عمليات پيمانكاري

كارفرما: شخص حقيقي يا حقوقي است كه به عنوان يك طرف قرارداد ، عمليات اجرايي معيني را به پيمانكار ارجاع مي كند.

پيمانكار:شخصي حقيقي يا حقوقي است كه به عنوان طرف ديگر قرارداد ، عمليات اجرايي پيمان را به عهده مي گيرد.

قرارداد: رابطه حقوقي بين طرفين است كه منشا تعهد و التزام مي باشد و شامل موضوع كار ، مدت انجام كار ، مبلغ قرارداد و تعهدات كارفرما و پيمانكار است.

اسلاید 6 :

انواع قراردادهاي پيمانكاري

قرارداد مقطوع : مبلغ مقطوع برای کل پیمان یا مبلغ برای هر واحد کار(مصالح به عهده پیمانکار است)

قراردادهاي اسانسي: مخارج مجاز يا تعيين شده در قرارداد به پيمانكار تاديه و در ازاء خدمات انجام شده ،درصد معيني از مخارج يا حق الرحمه ثابتي به پيمانكار پرداخت مي شود.

قرار داد مديريت اجرائي: بهاي مواد و مصالح در مقابل ارائه صورت حساب به پيمانكار پرداخت مي شود و هر مبلغ معين و مشخص كه در ابتداي قرارداد توافق شده، در پايان كار به عنوان حق الزحمه به پيمانكار پرداخت مي شود

اسلاید 7 :

نکته
در قرارداد اسانسي حق الزحمه درصدي از هزينه هاست اما در قرارداد مدیریت اجرایی حق الزحمه مبلغ مشخصي است و به هزينه ها مربوط نمي شود.

اسلاید 8 :

مراحل اجراي طرح و انجام عمليات پيمانكار
1- مطالعات مقدماتي يا اوليه طرح
2- ارجاع كار به پيمانكار
3- انعقاد قراردادبا پيمانكار
4- اجراء كار
5– خاتمه كار

اسلاید 9 :

مرحله مطالعات مقدماتي يا اوليه طرح

1-1) خدمات تحقيقاتي و بنيادي: مطالعات اين مرحله شامل : مطالعات منطقي ، اجتماعي و اقتصادي است كه بر مبناي نتايج حاصل از آنها ، تصميم گيري كلي در مورد برنامه ها و شناخت طرح ها به عمل مي آيد

2-1)مطالعات شناسايي طرح: تحقيقات و بررسي هاي لازم به منظور تعيين هدف طرح ، شناخت اجراء متشكله ، داده ها و همچنين امكانات فني و اجرايي با توجه به مصالح ساختماني ، تجهيزات ، نيروي انساني ، ساير امكانات و محدوديت ها و بالاخره حدود سرمايه گذاري ، زمان اجراء ، كاسبات اقتصادي ، تعيين بهره وري و تعيين اثرات اجتماعي و اقتصادي ناشي از اجراي طرح است . حاصل اين مطالعات به شكل گزارشي تدوين مي گردد كه مبناي اتخاذ تصميم در مورد اقدامات بعدي خواهد

3-1) تهيه طرح مقدماتي: مطالعات تحقيقاتي و آزمايش هاي لازم به منظور طراحي و تهية نقشه هاي مقدماتي و مشخصات كلي ، تعيين محل هاي مناسب و بر آورد كلي ابعاد و حجم كار و مخارج هريك از راحل هاي پيشنهادي و همچنين مقايسه و تعيين نكات مثبت و منفي هر راه حل و بازده اقتصادي و اثرات اجتماعي هر يك از آنها مي باشد . تهية كننده طرح مقدماتي مناسب ترين راه حل را با ذكر دليل لازم توجيه مي كند مطالعات و تحقيقات ، نقشه بر داري ها و بر رسي ها و آزمايش هاي اين مرحله بايد به اندازه اي كامل باشد كه امكان بر آورد مخارج دورة طرح و هزينه هاي بهره برداري را به منظور اتخاذ تصميم منطقي فراهم سازد و نتيجة اين مطالعات و روش انجام مراحل بعد به شكل گزارشي تدوين مي شود.

4-1) تهية نقشه ها و مشخصات اجرائي طرح: گزارش طرح مقدماتی مبناي تهية نقشه ها و مشخصات طرح قرار خواهد گرفت . خدمات اين مرحله شامل انجام مطالعات ، بررسي ها ، تحقيقات و نقشه برداري ها و آزمايش هاي لازم به منظور تهية كليه اسناد عمليات اجرائي طرح از جمله : نقشه هاي اجرايي و مشخصات فني اختصاصي ، نقشه محل، نتيجه آزمايش ها ، برنامه زماني اجراي كار ، تهية مصالح ، بر آورد مقادير كار و پيش بيني دقيق مخارج اجراي طرح مي باشد.

اسلاید 10 :

ثبت حسابداری مطالعات مقدماتی طرح

اسلاید 11 :

مرحله دوم : ارجاع كار به پيمانكار

1-2) تكثير اسناد و مدارك مناقصه:

بعد از تصويب گزارش ها ، نقشه ها و ساير اسناد و عمليات اجرايي و حصول اطمينان از مهيا بودن زمين يا محل اجراي طرح ، اسناد و مدارك مناقصه تكثير و در اختيار شركت كنندگان در مناقصه قرار مي گيرد.

2-2) دعوت از پيمانكاران براي انجام طرح:

1-2-2) مناقصه عمومي: در اين روش مبلغ و مشخصات طرح و شرايط شركت در مناقصه از طريق درج آگهي در جرايد به اطلاع داوطلبان شركت در مناقصه مي رسد

2-2-2) مناقصه محدود: در اين روش دعوتنامه شركت در مناقصه براي شركت هايي ارسال مي شود كه صلاحيت آنها براي شركت در مناقصه ، قبلا تعيين و نام آنها در ليست واجدين شرايط شركت هاي پيمانكاري ( ليست خاص ) درج شده باشد پس به دليل تخصصي بودن يا ويژگي خاص كار از تعداد محدودي پيمانكار دعوت به عمل مي آيد.

3-2-2) ترك مناقصه: در مواردي كه تحت شرايط خاص و بنا به تشخیص مقامات اجرايي انجام مناقصه ممكن و يا به صرفه و صلاح نباشد،پيمانكار از طريق ترك مناقصه، مستقيما انتخاب مي شود.
4-2-2) توافق قیمت: در اين روش در مواردي كه انجام مناقصه ميسر و يا به مصلحت نباشد مي توان طرح را با توافق قيمت به پيمانكار ارجاع داد.

3- 2)تسليم قيمت پيشنهادي و ضمانت نامه شركت در مناقصه 

4-2) انتخاب پيمانكار

اسلاید 12 :

ثبت حسابداری شرکت درمناقصه

اسلاید 13 :

3-2)تسليم قيمت پيشنهادي و ضمانت نامه شركت در مناقصه
چنانچه كادر فني پيمانكار، انجام پيمان را با توجه به امكانات پيمانكار، عملي تشخيص دهد، قيمت كل كار را از روي نقشه ها محاسبه و پيشنهاد مي كند . قيمت پيشنهادي پيمانكار براي اجراي طرح ،همراه با ساير اسناد و مدارك مذکور در آگهي ، نظير ضمانت نامه بانكي در دو پاكت جداگانه – پاكت الف حاكي ضمانت نامه بانكي وكليه اسناد مناقصه و پاكت « ب » فقط شامل برگ پيشنهاد نرخ، به مناقصه گزار ( كارفرما ) تسليم مي شود.

4-2) انتخاب پيمانكار
كميسيون مناقصه براي تعيين برنده مناقصه ، پيشنهادهاي واصله را با رعايت آئين نامه معاملات دولتي افتتاح و قرائت مي كند . كميسيون مزبور ابتدا پاكت الف را باز مي كند و در صورتي كه پيمانكار تمامي شرايط مزبور در مناقصه را رعايت و كليد مدارك را ارسال كرده باشد . مبادرت به افتتاح پاكت ب ( برگ پيشنهاد نرخ ) مي كند . مناقصه گزار پس از ارزيابي پيشنهاد ها و تهيه جدول مقايسه ، از بين پيشنهادهايي كه تمامي شرايط مناقصه را دارا باشد و ازلحاظ قيمت خارج از اعتدال نباشند . مناسبترين پيشنهاد از نظر مالي و ساير شرايط انتخاب و به عنوان برنده مناقصه معرفي مي كند .

ضمانت نامه شركت در مناقصه در صورتي كه برنده مناقصه از انعقاد قرارداد امتناع ورود به نفع كارفرما ضبط خواهدشد و از نفر دوم براي عقد قرارداد دعوت مي شود


3- انعقاد قرارداد با پيمانكار: بعد از اينكه برنده مناقصه تعيين شد قراردادي بين پيمانكار و كارفرما منعقد و ضمانت نامه هاي شركت در مناقصه آزاد مي شود.

اسلاید 14 :

ثبت حسابداری پیمانکاری که برنده مناقصه میشود

اسلاید 15 :

بندهای قرارداد

1-3)نام طرفين قرارداد ( كارفرما  – پيمانكار)

شامل عملیاتی که می بایست انجام گردد

2-3)موضوع پيمان

3-3)مبلغ پيمان: مبلغي كه پيمان بر اساس آن منعقد مي شود و با توجه به شرايط عمومي پيمان، مبلغي به آن اضافه يا كسر مي گردد .

4-3)مدت پیمان: مدتي است كه پيمانكار تعهد مي كند در طي آن كارگاه را تجهيزات و عمليات مورد پيمان را اجرا كند.

5-3)تاييدات و تعهدات پيمانكار: به طور خلاصه پيمانكار تاييد مي كند كه هنگام تسليم پيشنهاد ، مطالعات كافي به عمل آورده و هيچ نكته اي باقي نمانده است كه بعدا بتواند در مورد آن به جهل خود استناد نمايد.

6-3) تعهدات و اختيارات كارفرما :

كارفرما متهعد است كليه زمين هاي را كه براي تاسيس و ايجاد كارگاه و انجام عمليات موضوع پيمان مورد نياز است در تاريخ هايي كه در برنامه تفصيلي اجرائي ضمیمه به پيمان پيش بيني شده است طبق صورت جلسه به پيمانكار تحويل دهد .همچنين كارفرما در مدت اجراي پيمان مي تواند توسط دستگاه نظارت ، مهندس مقيم و يا مامورين ديگري عمليات پيمانكار را بازرسي كند.

اسلاید 16 :

7-3)ضمانت نامه انجام تعهدات:

در موقع امضاء قرارداد پيمانكار بايد ضمانت نامه اي ( در حال حاضر 50% مبلغ اوليه پيمان ) از بانك مورد قبول كارفرما طبق نمونه اي كه معمولا ضميمه اسناد مناقصه است اخذ و تسليم كارفرما نماید. ضمانت نامه مذكور بايد تا تاريخ تصويب صورت مجلس تحويل موقت موضوع پيمان معتبر و به دستور كارفرما قابل تمديد باشد .

8-3)جريمه تاخير

توافق طرفين درباره ميزان خسارت ممكن است به اين شكل باشد كه ميزان خسارت را قبلا ارزيابی نمايند و در قرارداد مبلغ مقطوعی را معین كنند كه در صورت اجراء  يا عدم اجراء يا در صورت تاخير ( مثلا : هر روز يا هر ماه تاخير ) قابل پرداخت باشد جريمه تاخير معمولا در موارد جداگانه ای در قراردادهای پيمانكاری پيش بينی می شود و خسارت و جرائم قابل پرداخت توسط پيمانكار كه ناشی از تاخير و تكميل كارها يا ساير علل باشد ، تمامابه عنوان هزينه پيمان تلقی مي گردد.

9-3)پيش پرداخت و ترتيب واريز آن:

كارفرما موافقت می كند به منظور تقويت بنيه مالی پيمانكار و تكميل تجهيزات وی ،درصدی از مبلغ اوليه پيمان را به عنوان پيش پرداخت در مقابل اخذ ضمانت نامه بانكی پرداخت كند .

اسلاید 17 :

ثبت حسابداری انعقاد قرارداد و اخذ ضمانتنامه انجام تعهدات

اسلاید 18 :

ثبت حسابداری تنظیم قرارداد

اسلاید 19 :

ثبت حسابداری ضمانتنامه پیش پرداخت

اسلاید 20 :

ثبت مربوط به واریزپیش پرداخت