بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
به نام خدا
حسابداری خرید و فروش
اسلاید 2 :
فصل3 حسابداری تنظیم کارت حساب کالا
اسلاید 3 :
مقدمه
آیا می دانید کاردکس کارت حساب کالا چیست وچه کاربردی دارد؟
چه مستنداتی برای ثبت ورود و خروج کالا لازم است؟
آیا می دانید هدف از روش های قیمت گذاری چیست؟
کالا های خارج شده از انبار به منظور فروش چگونه قیمت گزاری می شوند؟
استا ندارد عملکرد
تنظیم کارت حساب کالا بر اساس اسناد مثبته و محاسبهٔ بهای تمام شده کالای فروش رفته براساس استانداردهای حسابداری
1.کنترل مستندات ورود وخروج کالا
2.ثبت مقادیروارده و صادره در کارت حساب کالا
3.محاسبهٔ بهای تمام شدهٔ کالای فروش رفته با استفاده از روش های قیمت گذاری و مطابق با استینداردهای حسابداری
شایستگی های که در این فصل کسب می کنید:
اسلاید 4 :
کارت حساب کالا
به کارتی که در آن تمامی اطلاعات دربارهٔ گردش و وضعیت موجودی کالا در انبار، برای هرنوع کالا به طور جداگانه، به منظور اطلاع از مقدار کمّی و ارزش ریالی کالاهای وارده، صادره و موجودی و همچنین محل نگهداری آنها ثبت می شود،« کارت حساب کالا » گفته می شود.
نکته:تمامی عملیات ورود و خروج یک کالا در کارت حساب همان کالا ثبت می شود.
تاریخ(روز و ماه):دراین قسمت تاریخ ورود و خروج کالا بر حسب روز و ماه درج می شود.
ستون شرح: نوع رویداد شامل خرید ، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فرش و . در این ستون درج میشود. در صورتی که کالا از قبل موجودی داشته باشد در این ستون قبل از موارد ذکر شده عنوان موجودی ابتدای دوره درج میشود.
ستون وارده (خرید): در این ستون ، تعداد خرید، بهای تمام شده هر واحد و بهای تمام شده کل در هربار خرید درج میشود ( بهای تمام شده کل= تعداد خرید × بها تمام شده هر واحد ). در صورتی که کالایی خریداری شده برگشت داده شود دراین ستون به صورت منفی درج می شود.
ستون صادره (فروش): تعداد فروش، بهای تمام شده هر واحد که بر اساس یکی از روش های قیمت گذاری در هر بار فروش تعیین می شود و همچنین بهای تمام شده کل کالای فروش رفته در این ستون درج میشود. در صورتی که برگشت از فروش وجود داشته باشد، در این ستون به صورت منفی درج میشود.
موجودی (باقیمانده ): در این ستون تعداد کالای باقیمانده و بهای تمام شده آن درج میشود. در هر رویداد، تعداد و مبلغ موجودی باقیمانده به صورت زیر تعیین میشود:
تعداد فروش رفته – موجودی های آماده برای فروش (تعداد موجودی ها قبل از فروش)= تعداد موجودی باقیمانده
بهای تمام شده کالای آماده برای بهای تمام شده موجودی پایان
بهای تمام شده کالای فروش رفته- فروش (بهای کل موجودی ها قبل از فروش ) = دوره (بهای کل موجودی باقیمانده )
اسلاید 5 :
مستندات لازم برای تهیه کارت حساب کالا
1.رسید انبار
این فرم،توسط انبار دار در زمان تحویل کالا به انبار تنظیم شده و بیانگر مقدار و مشخصات کالای وارده به انبار می باشد. که در صفحه قبل مشاهده کردید.
بهای تمام شده کالای خریداری شده
بهای تمام شده کالای خریداری شده شامل تمام مخارجی است که برای رساندن کالا به وضعیتی که آماده فروش گردد،صرف می شود. این مخارج شامل قیمت خرید و تمام هزینه های مرتبط با آن است. لازم به ذکر یادآوری است که تخفیفات تجاری از قیمت خرید کسر می شود، زیرا موجودی کالا باید به بهای تمام شده ثبت گردد.
ستون وارده (خرید) کارت حساب کالا: در ستون وارده(خرید) کارت حساب کالا با توجه به اینکه تمامی مبالغ پرداختنی جهت خرید کالا و هزینه حمل کالای خریداری شده و برگشتنی ها ثبت گردیده است،بنابراین با کسر نمودن مجموع ردیف های برگشت از خرید، از مجموع ردیف های خرید (هزینهٔ حمل کالای خریداری شده در صورت وجود،در این ردیف ها لحاظ گردیده است) می توان به طور غیر مستقیم بهای تمام شده کالای خریداری شده را از این ستون نتیجه گرفت.
اسلاید 6 :
در صورت وجود تخفیف به دلیل معیوب بودن کالای خریداری شده و یا تخفیفات نقدی خرید (مربوط به خرید ها نسیه)، این ارقام نیز لازم است مانند ردیف های برگشت از خرید،از مجموع ردیف های خرید کسر گردد.
نحوه محاسبه بهای تمام شده کالای
خریداری شده
مجموع ردیف های خرید
مجموع ردیف های برگشت از خرید
تخفیفات نقدی خرید به علت معیوب بودن
بهای تمام شده کالای خریداری شده
نکته: تخفیفات به دلیل معیوب بودن و تخفیفات نقدی ناشی از خرید های نسیه معمولا در کارت حساب کالا ثبت نمیشود، اما در محاسبه بهای تمام شده کالای خریداری شده دخالت داده می شوند.
اسلاید 7 :
نام و امضا تحویل دهنده: نام و امضا تحویل گیرنده:
فرم رسید انبار
مؤسسه/شرکت:..
اسلاید 8 :
۲.حواله انبار
این فرم بعد از دریافت « درخواست کالا از انبار » و تحویل کالا به متقاضی یا خریدار، توسط انباردار صادر میشود که به منزلهٔ تأیید نهایی خروج کالا از انبار می باشد. حواله انبار فقط از نظر مقداری ویا تعدادی،توسط انباردار تکمیل می شود و در سیستم حسابداری، ارزش ریالی آن مشخص شده و ثبت میگردد. لازم به ذکر است که اگر کالای درخواست شده برای مصرف داخلی از انبار خارج شود، حواله مصرفی صادر گردیده و در صورتی که برای فروش از انبار خارج شود، حواله فروش صادر خواهد شد.
حواله خروج از انبار شماره:
نام طرف حساب:. تاریخ :
توسط انبار تکمیل گردد توسط حسابدار تکمیل گردد
کالای فوق صحیح وسالم و به طور کامل تحویل داده شد. جمع
اسلاید 9 :
بهای تمام شده کالای فروش رفته و موجودی ها
از آنجا که خرید کالاها در طی دوره با قیمت های مختلف صورت می گیرد، ممکن است کالاهای مشابه با قیمت های متفاوت خریداری شوند. از این رو مبالغ ریالی قابل گزارش برای موجودی کالاو بهای تمام شده کالای فروش رفته در پایان دوره مالی، مشروط به پاسخگویی به این سؤال است که « از بهای تمام شده موجودی کالای ابتدای دوره و خریدهای طی دوره ، کدام باید به بهای تمام شده کالای فروش رفته و کدام به موجودی کالای پایان دوره اختصاص یابد؟»
تخصیص بهای تمام شده بهای تمام شده ای که باید تخصیص داده شود
نکته: در برخی شرکت ها ممکن است به جای رسید انبار،عناوین دیگری همچون قبض انبار یا اعلامیهٔ رسید کالا استفاده شود و به جای حواله انبار ممکن است عناوین دیگری همچون اعلامیهٔ صدور کالا، حواله خروج کالا از انبار، حواله فروش و یا رسید تحویل کالا به مشتری، استفاده شود.
موجودی کالای ابتدای دوره
بهای تمام شده کالای خریداری شده
بهای تمام شده کالا آماده برای فروش
موجودی کالای پایان دوره
بهای تمام شده کالای فروش رفته
اعمال روش های قیمت گذاری
اسلاید 10 :
ستون صادره (فروش) کارت حساب کالا: در ستون صادره (فروش) کارت حساب کالا ، با توجه به اینکه بهای تمام شده کالای فروش رفته و موارد برگشت از فروش در تاریخ های مختلف به صورت جداگانه ثبت گردیده اند ، بنابراین با کسر نمودن مجموع ردیف های برگشت از فروش ، از مجموع ردیف های فروش ،میتوان به طور غیر مستقیم تعداد بهای تمام شده کالای فروش رفته را از این ستون نتیجه گرفت.
نحوه محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته با کمک کارت حساب کالا
بهای تمام شده کالای فروش رفته
تمامی هزینه های متحمل شده و مرتبط در یک دوره مالی برای تحصیل کالاهای فروش رفته،بهای تمام شده کالا فروش رفته نام دارد.
مجموع ردیف های فروش
مجموع ردیف های برگشت از فروش
بهای تمام شده کالای فروش رفته
اسلاید 11 :
ستون موجودی کارت حساب کالا: با توجه به اینکه پس از هر بار وارده به انبار یا صادره از انبار، تأثیر این تغییر در ستون موجودی اعمال گردیده است، بنابراین در ردیف آخر ستون موجودی همواره به طور مستقیم می توان تعداد و بهای تمام شده موجودی پایان دوره را مشاهده کرد.
روش های قیمت گذاری
روش های قیمت گذاری ، مبتنی براصل بهای تمام شده است و باید توجه داشت که هر یک از این روش ها ، مختص محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته و موجودی کالای پایان دوره می باشد. با توجه به اینکه موجودی کالا بخش مهمی از دارایی های جاری اغلب واحدهای تجاری را تشکیل می دهد ،انتخاب یک روش مناسب جهت ارزیابی موجودی کالا از اهمیت خاصی بر خوردار است.
روش های قیمت گذاری رادر سیستم ادواری و دائمی در صفحهٔ بعد مشاهده می کنید؛
اسلاید 12 :
روش های قیمت گذاری
(محاسبهٔ بهای تمام شده)
روش های قیمت گذاری
الف) روش های قیمت گذاری عینی
ب)روش های قیمت گذاری بر آوردی
روش سود نا خالص
روش خرده فروشی
روش اولین صادره از اولین وارده
روش اولین صادره از آخرین وارده
روش میانگین موزون
(متحرک)
روش شناسایی ویژه
اسلاید 13 :
روش های قیمت گذاری
1.روش اولین صادره از اولین وارده
دراین روش کالا به همان ترتیبی که وارد انبار شده ، از انبار خارج می شود. به عبارت دیگر در روش اولین صادره از اولین وارده فرض بر این است که کالاهایی که زودتر خریداری شده اند، زودتر هم فروخته میشوند و کالاهایی که دیرتر خریداری شده اند، دیرتر فروخته میشوند و یا در موجودی کالای پایان دوره باقی می مانند.
بنابراین می توان نتیجه گرفت که دراین روش ،مبنای محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته به ترتیب قیمت موجودی کالای ابتدای دوره وخریدهای اولیه (خریدهای قدیمی ) میباشد و مبنای محاسبه بهای تمام شده موجودی کالای پایان دوره ، قیمت آخرین خریدها میباشد. در شرکت هایی که کالاهای آنها حاوی تاریخ انقضای در معرض فاسد شدن ، ازمد افتادن و یا ازرده خارج شدن قرار دارند، استفاده از روش از اولین صادره از اولین وارده
موجودی کالای ابتدای دوره
fifo
انبار کالا
خروج کالا از انبار(فروش)
خروج کالا ازانبار(خرید)
اسلاید 14 :
روش های اولین صادره از اولین وارده در سیستم ادواری:
تعداد 270 واحد کالا در پایان دوره باقی مانده است. همان طور که گفته شد در روش اولین صادره از اولین وارده مبنای محاسبه بهای تمام شده کالای پایان دوره، قیمت آخرین خریدها است. بنابراین تعداد 270 واحد به ترتیب زیرقیمت گذاری می شود:
200 واحد از تاریخ 2/17 ( آخرین خرید ) به نرخ هر واحد115 ریال: 200×115=23000
و70 واحد بقیه از خرید تاریخ 2/5 به نرخ هر واحد 110 ریال: 70×110=7700
بهای تمام شده موجودی در پایان دوره 30700
اسلاید 15 :
2.روش اولین صادره از آخرین وارده
دراین روش بر عکس روش از اولین صادره از اولین وارده ،فرض بر این است که کالاها از محل آخرین خریدهایی که وارده انبار شده ، خارج می شود و باقیمانده (موجودی پایان دوره) مربوط به قدیمی ترین خریدها (اولین خریدها) و موجودی ابتدای دوره می باشد. پس میتوان نتیجه گرفت دراین روش مبنای محاسبه بهای تمام شده کالاهای فروش رفته،قیمت آخرین خریدها ومبنای محاسبه بهای تمام شده موجودی کالای پایان دوره، می تواند قیمت خریدهای اول دوره و یا موجودی ابتدای دوره باشد.
موجودی کالای ابتدای دوره
انبار کالا
خروج کالا از انبار ( فروش)
ورود کالا به انبار ( خرید )
اسلاید 16 :
روش اولین صادره از آخرین وارده در سیستم ادواری:
در این روش اولین صادره از آخرین وارده، بهای تمام شده موجودی کالای پایان دوره از محل موجودی کالای ابتدای دوره و خریدهای اولیه قیمت گذاری میشود.
مثال : اکنون مثال قبل (شرکت پخش مواد غذایی میناب) رابه روش اولین صادره از آخرین وارده حل می کنیم :
270 واحد موجودی پایان دوره کلاً از محل 300 واحد موجودی ابتدای دوره به نرخ هر واحد100 ریال قیمت گذاری می شود. در نتیجه بهای تمام شده 270 واحد موجودی پایان دوره دراین روش عبارت است از:
270×100= 27000 بهای تمام شده موجودی پایان دوره
