پاورپوینت اولویت بندی

بخشی از پاورپوینت

اسلاید 1 :

بسم الله الرحمن الرحيم

اولویت بندی

اسلاید 2 :

وظائف مديران
1) برنامه ريزي : Planning
2) سازماندهي : Organizing
3) رهبري : Leadership
4) کنترل : Control

اسلاید 3 :

مراحل برنامه ریزی
مرحله اول: تنظیم برنامه و تمرین برای کسب مهارت در آن
مرحله دوم: تنظیم خط مشی ها و هدف های جامع
مرحله سوم: گردآوری اطلاعات و آمار و بررسی وضعیت موجود
مرحله چهارم: تعیین اولویت ها
مرحله پنجم:تهیه کلیات برنامه همراه با طرحهای مختلف پیشنهادی
مرحله ششم: تکمیل برنامه تفضیلی
مرحله هفتم: اجرای برنامه
مرحله هشتم: ارزشیابی

اسلاید 4 :

تعیین اولویتها
بسیاری از برنامه ریزان ، تعیین اولویتها را
قلب برنامه ریزی می دانند . هنگامی که اولویتها مشخص شدند گامهای بعدی با جهتی مشخص تر به سوی مراحل اجرایی خواهد بود . این مرحله نیازمند قوه قضاوت و درک ذهنی بسیار زیادی است . از سوی دیگر چون گروه برنامه ریز را افرادی با تخصص ها و بینش های متفاوت تشکیل می دهند قضاوت ایشان در مورد اولویت برنامه ها نیز ممکن است متفاوت باشد و این قضاوت بر پایه معیارهایی است که هر یک برای این امر بکار می برند

اسلاید 5 :

گروه برنامه ریز بایستی بادر نظرگرفتن کلیه جنبه ها این مرحله رابه پایان برد . برای سهولت کار و تفاهم بیشتر گروه پیشنهاد میشودکه هر یک از افراد شرکت کننده در برنامه ریزی بهداشت سوای تخصص و مهارت اصلی خویش در سایر زمینه ها نیز دارای اطلاعات کافی باشد .

اسلاید 6 :

فعالیتهای
مربوطه به
اجرا در آوردن
راه حل
انتخاب شده
فعالیتهای
مربوطه به
تعیین وجود
مساله و اهمیت
آنها
فعالیتهای
مربوطه به
ارزیابی هر
یک از بدیلها
و انتخاب یکی
از آنها
فعالیتهای
مربوطه به
ساختن
راه حلهای
بدیل
فعالیتهای
مربوطه به
شناسایی
تعریف و
تشخیص
مسائل
تصمیم گیری
انتخاب
مسأله یابی
حل مسأله

اسلاید 7 :

معیارهای تعیین اولویتها
فهرست بندی معیارها
طبقه بندی معیارهای انتخابی
امتیاز بندی معیارها
تعیین نظام امتیاز بندی
تکمیل فرآیند اولویت بندی

اسلاید 8 :

ابزارهاي مورد استفاده در اولویت بندی
ساير ابزارهاي مورد استفاده
بارش افكار
استخوان ماهي
روش دلفي
روش رأي گيري متعّـدد
روش گروه اسمی
جدول اولویت بندی و انتخاب
ماتریس تصمیم گیری

اسلاید 10 :

بارش افكار
مقررات بارش افكار
هر نوع اظهار نظر، از هر يك از اعضاي گروه، پذيرفته مي‏شود
نقطه نظرات هر فرد با كلماتي كه بيان مي‏شود ، نوشته مي‏شود
زمانيكه يكي از اعضا اظهار نظر مي‏كند، كسي سخن او را قطع نمي‏كند
از نقطه نظرات كسي، انتقاد نمي‏شود
دررابطه با نقطه نظرات كسي، سوال نمي‏شود، مگر براي روشن‏تر شدن آن‏

اسلاید 11 :

چهار قانون مهم که در توفان مغزی باید رعایت شوند عبارتند از:
1)انتقاد ممنوع است.

2)هر چه عقاید بنیادیتر باشد، بهتر است.

3)کمیت مورد نظر است نه کیفیت عقاید.

4)افراد برای اصلاح عقاید دیگران تشویق میشوند.

اسلاید 12 :

چگونه بارش افكار را انجام مي دهيم
بارش افكار (ادامه)
مشكل را به طور خوانا و واضح روي تابلو مي‏نوسيم
سپس مقررات بارش افكار را مرور مي‏كنيم
از اعضاي گروه مي‏خواهيم علل احتمالي مشكل را بيان‏كنند و نظر آن‏ها را مي‏نويسيم
نظرخواهي را تا آن‏جا ادامه مي‏دهيم تا نقطه نظر جديدي ارائه نشود
فهرست نظرات را از نظر واضح بودن آن‏ها و حذف موارد تكراري مرور مي‏كنيم
فهرست را نهايي مي‏كنيم

اسلاید 13 :

فن دلفي(Delphi) :
-   يكي از سادهترين فنوني است كه در مطالعات نيازسنجي مورد استفاده قرار ميگيرد. به منظور بررسي نگرشها و قضاوتهاي افراد و گروهها ( بدون الزام حضور افراد در محل معين ) از پرسشنامهها يا ابزارهاي ديگري استفاده به عمل ميآيد.

اسلاید 14 :

نمودار علت و معلول ( استخوان ماهي )
تعريف
نموداري است كه علل موثر بر عملكرد يك فرايند را به تصوير مي كشد
هدف
براي نشان دادن علل بوجود آورندة يك مشكل استفاده مي‏شود
روش كار
معلول (مشكل) را در سمت چپ صفحه مي‏نويسيم
با استفاده از روش بارش افكار ، از همه علل ممكن فهرستي تهيه مي‏كنيم
علل را گروه‏بندي مي‏كنيم
عنوان‏هاي را علل اصلي نمودار علت و معلول قرار مي‏دهيم
علل دسته‏بندي شده در زير هر يك از عناوين را علل فرعي نمودار علت و معلول قرار مي‏دهيم

اسلاید 15 :

نمودار علت و معلول (استخوان ماهي(
علل فرعي
علل اصلي

اسلاید 16 :

مراحل اجراي دلفي :
مشخص ساختن اولين سوال كه بايد به آن پاسخ داد
شناسايي ذي نفعان يا گروه هاي كارشناسان
ارسال سوالات اوليه و دريافت پاسخ
تجزيه و تحليل پاسخ ها و گنجاندن پاسخ ها در يك سوال براي دوره بعدي
ارسال نتايج ، دريافت نظرات نهايي
بازنگري و جمع بندي و تهيه گزارش نهايي

اسلاید 17 :

روش رأي گيري متعّـدد
چگونه رأي گيري متعّـدد راانجام دهيم:
ازطريق بارش افکار از نظرات افراد فهرستي تهيّه کرده وآنها راشماره گذاري مي کنيم.
موارد مشابه رابانظر گروه ادغام مي کنيم.
معيارهاي انتخاب را با مشارکت اعضاي گروه تعيين مي کنيم.
از اعضاي گروه مي خواهيم به 20 تا 25 درصد کل گزينه هارأي داده و روي کاغذ بنويسند.
براي هريک از گزينه ها،تعداد رأي ها راخوانده وثبت مي کنيم.
گزينه هائي را که کمتراز 3 رأي آورده اند حذف مي کنيم.

اسلاید 18 :

چگونه روش گروه اسمي را انجام مي دهيم ؟
ابتدا هر يك از اعضاي گروه نظرات خود را يادداشت مي كند .
نظرات افراد را يكي يكي و بدون بحث و گفتگو روي تابلو مي نويسيم .
براي رفع ابهامات و نهايي كردن فهرست نظرات بحث گروهي مي كنيم .
در ارتباط با تعداد گزينه هايي كه انتخاب و رتبه بندي خواهند شد ، تصميم گيري مي كنيم .
موارد ارتقا را با حروف مشخص مي كنيم و از اعضاي گروه مي خواهيم تعداد گزينه هاي مورد نظر را انتخاب و رتبه بندي كنند ( مثلا اگر 4 مورد ارتقا انتخاب ميكنند موارد را از 1 تا 4 رتبه بندي كنند . )
از موارد ارتقا جدولي تشكيل مي دهيم و رتبه هر يك از موارد را جمع مي كنيم .
از ميان گزينه هاي رتبه بندي شده ، گزينه هاي حائز بالاترين رتبه ها را انتخاب مي كنيم .
روش گروه اسمي

اسلاید 19 :

جدول اولويت بندي وانتخاب
چگونه ازجدول اولويت بندي وانتخاب استفاده مي کنيم :
3تا 5 مورد ازموارد رابا استفاده ازروشهاي ديگر انتخاب مي کنيم.
ازطريق بحث واجماع معيارهاي اولويت بندي راتعيين مي کنيم.
موارد انتخاب شده را در رديف ها ،و معيارها را در ستونها مي نويسيم.
مقياس نمره گذاري را تعيين مي کنيم.
ازطريق بحث و اجماع ، به هريک از موارد ارتقاء نمره مي دهيم .
نمره هريک ازموارد ارتقاء را جمع کرده و مورد بيشترين نمره را انتخاب مي کنيم.

اسلاید 20 :

دکتر محمد کمالی- 1383
معيارها
- معيارهاي اولويت مسأله عبارتند از :
ارتباط مستقيم
مناسبت
مقبوليت
اهميت زماني
توانايي
هزينه – فايده