بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
معماری سازمانی
اسلاید 2 :
بررسی ساختار وزارت ICT
تاریخچه شروع طرح معماری
مشخصات پروژه
ساختار اجرایی پروژه
مشکلات اجرای پروژه
متدولوژی انجام پروژه
خروجی های پروژه
وضعیت جاری طرح معماری
کلام آخر
سرفصل مطالب
اسلاید 3 :
بررسی ساختار وزارت ICT
اسلاید 4 :
ساختار وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات
اسلاید 5 :
تاریخچه شروع طرح معماری
اسلاید 6 :
مشخصات پروژه
اسلاید 7 :
نام و موضوع پروژه :
معماری سازمانی ستاد وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات ICT
کارفرما:
حوزه ستادی وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات ICT
مدیر پروژه کارفرما:
مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات
ناظر پروژه:
مرکز نوسازی و تحول اداری
مدت اجرای پروژه:
مدت اجرای پروژه 10 ماه
مشخصات پروژه
اسلاید 8 :
این پروژه در برگیرنده معماری سازمانی )اهداف و استراتژی ها، وظایف، فرایند ها، کاربرد ها، فناوری ها و زیرساخت ها) معاونت ها و زیرمجموعه های آنها، دفاتر، مراکز و ادارات مستقل ستاد وزارت ICT و ارتباطات آن با شرکت ها و مراکز وابسته به آن می باشد.
محدوده پروژه
اسلاید 9 :
به عبارت دیگر معماری سازمانی شرکت ها و دستگاه های وابسته به ستاد وزارت، خارج از محدوده این پروژه قراردارد، گرچه برای درک صحیح وظایف و فرایندهای ستاد، شناخت کلان فعالیت های این شرکت ها و دستگاه ها در دستور کار پروژه قرار داشته است.
مواردی که خارج از محدوده این پروژه می باشد
اسلاید 10 :
ساختار اجرایی پروژه
اسلاید 11 :
کمیته راهبری
مدیر پروژه
تضمین کیفیت پروژه
هماهنگ کننده پروژه
تضمین کیفیت وپیکربندی پروژه
کنترل پروژه
کارشناسان و معماران تخصصی پروژه (کسب وکار، داده، سیستم و زیر ساختی)
کارشناس ابزار و مستندسازی
مشاوران تخصصی
ارکان وساختار اجرایی تیم مشاور: نقش ها و مسئولیت ها
اسلاید 12 :
سازمان اجرایی پروژه
اسلاید 13 :
شرح وظایف و مسئولیت ها
نظارت کلان بر پیشرفت پروژه
ایجاد هماهنگی بین واحدهای سازمانی درگیر در پروژه
اتخاذ تصمیمات استراتژیک حل وفصل مسایل و مشکلات کلان پروژه
تصویب نتایج مراحل مختلف پروژه
تصویب تغییرات احتمالی شرح خدمات پروژه
اعضای کمیته راهبری
معاونت ها و مدیران ارشد
مدیر پروژه کارفرما و مدیر پروژه مشاور
زمان تشکیل جلسات
زمان تایید نهایی فرآورده های پروژه و در مواقع اضطراری
وظایف، مسئولیت ها و اعضای کمیته راهبری کارفرما در پروژه
اسلاید 14 :
شرح وظایف
معرفی کارشناسان پروژه به واحدهای ذیربط
تهیه و یا فراهم آوردن امکان دسترسی به اسناد و مدارک مورد نیاز تیم پروژه در حوزه های مرتبط و برطرف کردن مشکلات اجرایی جمع آوری اطلاعات
هماهنگی در تعیین جلسات مصاحبه و مرور با عوامل کارفرما (در صورت نیاز)
مشارکت در شناسایی فرایندها، قواعد، آیین نامه ها و مقررات کاری ( مستقیما یا توسط کارشناسان با تجربه ستاد و شرکت های وابسته )
مشارکت در طراحی و بهبود فرایندها و قواعد کاری
تایید محتوایی مدل های فرایندی و قواعد کاری حوزه های مرتبط ترسیم شده توسط مشاور
شرکت در جلسات مشترک با سایر مشاوران پروژه های همزمان که براین پروژه موثر هستند.
شرکت در جلسات مرور نتایج پروژه
برطرف کردن مشکلات اجرایی کارشناسان پروژه در خصوص گرفتن اطلاعات، بازدیدها و هماهنگی های لازم با واحدها
شرح وظایف کمیته های کاری
اسلاید 15 :
اعضای کمیته
مدیران واحدهای مختلف یا کارشناسان ارشد این واحدها به تشخیص مدیریت
مدیر پروژه کارفرما
مدیر پروژه مشاور
کارشناسان و متخصصان حوزه های مختلف وزارت ICT
زمان تشکیل جلسات
برطبق برنامه اجرایی پروژه و تاریخ جلسات تعیین شده برای مصاحبه ها و جلسات مرور پروژه
اعضای کمیته های کاری
اسلاید 16 :
مشکلات اجرای پروژه
اسلاید 17 :
1- تغییرات مدیریتی در سطح وزارت
2- همراهي و حمایت نکردن همه جانبه مدیران ارشد از این طرح(مقاومت سازمانی)
3- عدم دسترسی به موقع به اطلاعات مورد نیاز پروژه
4- اختصاص ندادن وقت كافي برای پروژه از سوي كارشناسان و گروه هاي كاري تعیین شده
5- شناخت ناکافی از معماری سازمانی و سطح انتظار مدیران خارج از چارچوب آن
6- نبود تفکر فرآیندی در وزارت خانه
7- تغییر مکرر فرآیندها توسط واحدها و کارشناسان آنها
8- عدم تایید به موقع محصولات پروژه و در نتیجه عدم پرداخت به موقع صورت وضعيت ها
اسلاید 18 :
متدولوژی انجام پروژه
