بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
بسمالله الرحمن الرحیم
اسلاید 2 :
نقش چرخه آموزش در افزایش بهرهوری در نظام اداری
اسلاید 3 :
بهره وری در نظام اداری به چه معنا است؟
بهره وری در نظام اداری کشور به معنای حداكثری ساختن استفاده از منابع فيزيكي، نيروي انساني و امکانات بیرونی و درونی دستگاه به شکلی که سبب:
تحقق حداکثری ماموریتها و شرح وظایف دستگاه
نزدیک شدن به چشمانداز ترسیم شده
ممکن ساختن ترسیم چشماندازهای جدید برای دستگاه باشد.
اسلاید 4 :
پس از طریق بهینه سازی 3 عامل اصلی میتوان به بهرهوری در نظام اداری رسید
منابع فیزیکی
نیروی انسانی
امکانات درونی و بیرونی دستگاه
-(شامل سیاست گذاری منعطف، فرآیندهای مدون، ارتباط مفهومی با اسناد بالادستی، همافزایی با حلقههای عملکردی سایر دستگاهها، عدم وجود همپوشانی در وظایف و تناسب وظایف با مقدورات و .)
اسلاید 5 :
کدام عامل مهمتر است؟
نیروی انسانی مهمترین عامل و اساسیترین فاکتور برای سرمایهگذاری جهت افزایش بهره وری در نظام اداری هر کشوری است
چرا که:
دو عامل دیگر یعنی منابع فیزیکی و امکانات درونی و بیرونی دستگاه یا توسط نیروی انسانی خلق میشوند یا به وسیله نیروی انسانی استفاده میشوند.
اسلاید 6 :
عوامل موثر بر بهرهوری نیروی انسانی
به طور خلاصه عوامل موثر بر بهرهوری نیروی انسانی در نظام اداری کشور عبارتند از:
آموزش شغلی مستمر مدیران و کارکنان
ارتقاء سیستم انگیزشی میان کارکنان برای کار بهتر و بیشتر
زمینه سازی برای ظهور ابتکار و خلاقیت در مدیران و کارکنان
ایجاد نظام مناسب پرداخت مبتنی بر عملکرد و برقراری نظام تنبیه و تشویق
عوامل خود کنترلی مانند وجدان کاری و انضباط اجتماعی
تحول و بهروزرسانی در سیستم و فرآیندهایی که نقش حساس و کلیدی دارند
تقویت حاکمیت سیستمی و تسلط سیاستهای سازمان بر امور
اسلاید 7 :
موثرترین عامل در بهرهوری نیروی انسانی در نظام اداری
آموزش هدفمند، موثر و مداوم مهمترین عامل در افزایش بهرهوری نیروی انسانی در درجه اول و بالا بردن ضریب بهرهوری در هر سازمان است
ولی
آموزش به تنهایی و در فقدان عوامل موثر دیگر که در اسلاید قبل نمایش داده شد نمیتواند بهرهوری را به اندازه مطلوب افزایش دهد
اسلاید 8 :
اهمیت آموزش در بهرهوری نیروی انسانی
توسعه بهرهوری در هر سازمان در درجه اول به توانايي مدیران و كاركنان در انجام وظايف محوله و انطباق با محيط متغير ارتباط دارد
اجراي آموزش و بهسازي نيروي انساني سبب ميشود تا افراد بتوانند متناسب با تغييرات سازماني و محيطي، به شکل مؤثر فعاليتهايشان را ادامه داده و بر كارايي خود بيفزايند
بنابراين آموزش و بهسازي، كوشش مداوم و برنامهريزيشده براي بهبود سطوح شايستگي مدیران، كاركنان و نهایتا بهبود عملكرد سازماني و افزایش بهرهوری است
اسلاید 9 :
در چند دهه اخيربيش از هر دوران ديگر در طول تاريخ بشري، علوم و تكنولوژي پيشرفت کرده است
حدود نيمي از مشاغلي كه امروز در بسياري از كشورها ميبينيم در پنجاه سال پيش، وجود نداشته است. تغيير چندباره فعاليت حرفهاي در طول عمركاري، امری بدیهی است. اين احتمال كه فرد جواني مهارتي را بياموزد و آن را تا حدود سي سال كار خود بدون تغيير بنيادي ادامه دهد ديگر بسيار ضعيف، يا به كلي محال است
اینکه تنها دوره كودكي، نوجواني و جواني دوره آموختن است منسوخ شده و اكنون تنها با يادگيري پيوسته و پايدار ميتوان با دگرگونيهاي فنشناختي و سرشت اشتغال در جامعه متحول سازگار و همراه شد
اسلاید 10 :
سطوح آموزش و ساعات کاری
جهت بهینه سازی آموزش باید باور داشت که
آموزش مدیران و کارکنان نه بخش جنبی فعالیتها در نظام اداری که در مرکز فعالیتهای نظام اداری است
متناسب با نیاز هر سازمان در هر بخش، آموزش باید درصدی از ساعات کاری مدیران و کارکنان هر سازمان و در تمام دوره خدمت باشد
هیچ مدیر و کارمندی در هر سطحی بینیاز از آموزش نیست به همین دلیل آموزش در نظام اداری ایران همه سطوح از مقامات موضوع ماده 71 قانون مدیریت خدمات کشوری تا پایینترین سطوح را دربرمیگیرد
اسلاید 11 :
انواع آموزش جهت افزایش بهرهوری نیروی انسانی در نظام اداری
آموزش هاي قبل از بکارگیری
آموزش هاي بدو خدمت
آموزش هاي ضمن خدمت
الف- كوتاه مدت
ب- ميان مدت
ج- بلند مدت
اسلاید 12 :
چرخه آموزش در نظام اداری
سیاستگذاری آموزشی
استانداردسازی آموزش
طراحی و اجرای آموزش
پایش اثربخشی، تحقیق و توسعه آموزشی
اسلاید 13 :
چرخه بهرهوری
اندازهگيري بهرهوری
ارزيابی بهرهوري
بهبود بهرهوري
برنامهريزي بهبود بهرهوري
اسلاید 14 :
انطباق چرخه بهرهوری بر چرخه آموزش
اسلاید 15 :
سیاستگذاری آموزشی
تحلیل وضع موجود
طراحی گزینههای سیاستی برای آموزش
ارزیابی گزینههای سیاستی
تدوین سیاستهای آموزشی
اسلاید 16 :
استانداردسازی آموزش
استانداردسازي آموزش فرايندي است دائمی و خلاق که به مرور دستيابي به كيفيت هاي برتر آموزشي و مهارتی را ممكن میسازد.
حیطههای استانداردسازی آموزشی
تجهيزات و امكانات آموزشي
فضاي آموزشي
روشهاي تدريس
روشهاي ارزيابي
ميزان مهارتآموزی
چگونگي ارزيابي مدرسان و آموزشدیدهها
و.
اسلاید 17 :
ارکان عملیاتی اجرای آموزش در نظام اداری
طراحی
اجرا
ارزشیابی
اسلاید 18 :
عناصر کلیدی در طراحی آموزشی در نظام اداری کشور
اسلاید 20 :
آموزش مداوم و بهینه = بهرهوری تصاعدی
آموزش استانداردشده نیروی انسانی در همه سطوح نظام اداری که مبتنی بر نیازسنجی، ارزیابی مداوم، طراحی خلاقانه، اجرای هوشمند باشد:
سبب تقویت توانایی مهارتی نیروی انسانی، جلوگیری از اتلاف منابع، کاهش قیمت تمامشده خدمات، انطباق نیروی انسانی با تحولات بیرون و درون سازمان، بهبود عملکرد و بهینهسازی فرآیندها و نهایتا افزایش بهرهوری در نظام اداری میشود.
