بخشی از پاورپوینت
اسلاید 1 :
رویکردی بر نظام آموزش کارکنان
اسلاید 2 :
گروه توسعه آموزش و بهسازي منابع انساني
یکی از گروههای زیرمجموعه مدیریت توسعه سازمان و منابع انسانی دانشگاه می باشد كه سطح دانش و مهارتهاي شغلي مناسب براي انجام ماموريتها و دستيابي به اهداف دانشگاه را تعيين و با تبيين اصول ، برنامه ريزي، اجرا و ارزيابي، كارمندان را در ارتقا به سطح تعيين شده ياري مي نمايد و با کمیته برگزاری آزمون های استخدامی به منظور طراحی سوالات آزمون همكاري مي نمايد.
رئوس مسئوليتهاي گروه توسعه آموزش و بهسازي منابع انساني :
تبيين اصول کلی آموزش: شامل برنامه ریزی استراتژیک آموزش ونیاز سنجی آموزشی دانشگاه، مشاغل و شاغلین است.
برنامه ريزي : كه در راستاي دستيابي به اهداف استراتژيك دانشگاه صورت مي گيرد وشامل تهیه طرح درس و همکاری در طراحی محتوی سوالات آزمون استخدامی است.
اجرا : شامل شناسایی، ارزیابی و انتخاب اساتید و موسسات مجاز آموزشی و برگزاری برنامه های آموزشی و همکاری در برگزاری آزمونهای استخدامی است.
ارزيابي برنامه های آموزشی: شامل محاسبه بهره وری گروه آموزش و محاسبه اثر بخشی برنامه های آموزشی برگزار شده و صدور گواهینامه آموزشی و بررسی گواهینامه های آموزشی کارمندان جهت ارتقاء و انتصاب می باشد.
اسلاید 3 :
آموزش های ضمن خدمت به دلایل زیر مورد نیاز سازمانها بوده
1- عاملی جهت بروز استعدادهای پنهانی
2- منحصربه فرد بودن موقعیتها
3- تغییر شغل
4- قوانین و مقررات حکومتی
5- رفع نقایص عملکرد جاری و پیش بینی های آینده نگر در این زمینه
6- لزوم بهبود کیفیت مدام فعالیتها
7- افزایش میان تولید کالاها و خدمات
8- افزایش وظایف سازمانها
9- ورود فناوریها و جدید اعم از سخت افزار و نرم افزار در عرصه فعالیتها
10- دانش محوری فعالیتها در عرصه های مختلف
اسلاید 4 :
انواع دوره های آموزشی
1- کوتاه مدت : در مقطع زمانی کمتر از یکسال و منجر به اخذ گواهینامه آموزشی می گردد .
2- بلندمدت : در مقطع زمانی بیشتر از یکسال و منجر به اخذ مدرک تحصیلی دانشگاهی که می تواند ارتقاء شغلی را نیز در پی داشته باشد .
اسلاید 5 :
انواع دوره های آموزشی کوتاه مدت
1- دوره های نوآموزی : به آموزشهایی گفته می شود که برای اولین بار کارکنان در جریان محتوای آموزشهای آن قرار می گیرند این نوع آموزشها ممکن است در ابتدا یا حین خدمت ارائه شود .
2- دوره های بازآموزی : آموزشهایی هستند که برای رفع کمبودها و کاستی های دانش ، مهارتی و نگرشی کارکنان که در نتیجه ارزشیابی آموزش مشخص گردیده ارائه می شوند . این آموزشها در امتداد آموزشهای قبلی کارکنان صورت می گیرد و حکم یادآوری آموخته های قبلی را دارد . این آموزشها در حین خدمت ارائه می گردد .
3- دوره های آماده سازی : به آن دسته از آموزشها اطلاق می گردد که فرد را برای پذیرش مسئولیتهای جدید یا پستهای بالاتر در آینده آماده می کنند . این آموزشها در حین خدمت اجرا می شود و معمولاً قبل از احراز پست بالاتر به کارکنان ارائه می گردد .
اسلاید 6 :
طبقات دوره های آموزشی کوتاه مدت
1- دوره توجیهی بدو خدمت کارکنان : در راستای پایه گذاری ارتباط سالم کارمند با نظام اداری و دستگاهی که کار خود را در آن آغاز می کند برگزار می شود .
طی نمودن دوره برای کلیه کارکنان جدیدالاستخدام در 6 ماه اول استخدام الزامی و صدور حکم افراد منوط به طی دوره می باشد .
2- دوره های شغلی :
الف) دوره های مشترک اداری
در راستای ایجاد و توسعه دانش و توانمندی در شاغلان مشترک اداری و روزآمد کردن اطلاعات و توانائیهای آن با توجه به تغییرات علمی و فن آوری در زمینه شغل مورد تصدی اجرا می گردد .
ب) دوره های شغلی اختصاصی
به آموزشهایی اطلاق می گردد که توانمندیهای مورد نیاز مشاغل ویژه دانشگاه را به شاغلین انتقال می دهد .
اسلاید 7 :
3- دوره های عمومی
الف) دوره های فرهنگی و اجتماعی
ب) دوره های توانمندیهای عمومی
ج) دوره های فناوری اطلاعات (مهارتهای هفت گانه کامپیوتر ICDL)
اسلاید 8 :
الف) دوره های فرهنگی و اجتماعی
به آموزشهایی اطلاق می گردد که به منظور رشد فضایل اخلاقی ، فرهنگ پذیری سازمانی و بهینه سازی و روابط انسانی کارمندان در نظام اداری ارائه می گردد .
اسلاید 9 :
ب) دوره های توانمندیهای عمومی
به آموزشهایی اطلاق می گردد که به منظور افزایش توان عمومی جهت سازگاری با محیط و شرایط جدید ارائه می گردد .
اسلاید 10 :
ج) دوره های فناوری اطلاعات (مهارتهای هفت گانه (ICDL)
به آموزشهایی اطلاق می گردد که به منظور افزایش توان تخصصی و مهارت استفاده کاربردی از کامپیوتر در قالب هفت مهارت ارائه می گردد .
اسلاید 11 :
دوره های بهبود مدیریت به منظور :
الف) ارتقاء مهارتهای فنی ، انسانی و ادراکی مدیران و متناسب ساختن اطلاعات و تواناییهای آنان با پیشرفتهای دانش و فن آوری در زمینه های برنامه ریزی ، سازماندهی ، هدایت و ارزشیابی
ب) آماده ساختن مدیران برای پذیرش مسئولیتهای جدید و یا کارکنان برای پذیرش مسئولیت در آینده ارائه می گردد .
اسلاید 12 :
انواع دوره های بهبود مدیریت
الف : توجیهی بدو انتصاب مدیران
ب : پودمانهای آموزشی الزامی سطوح مدیریت
ج : پودمانهای آموزشی اختیاری سطوح مدیریت
اسلاید 13 :
الف : توجیهی بدو انتصاب مدیران :
به موجب بند 2 ماده 3 ضوابط انتخاب و انتصاب مدیران موضوع مصوبه شماره 1426/1901 مورخ 11/1/82 شورای عالی اداری یکی از شرایط لازم برای انتصاب در مشاغل مدیریتی و سرپرستی گذراندن دوره آموزشی بدو انتصاب مدیران ( توجیهی بدو انتصاب ) در قبل یا سال اول انتصاب ضروری است .
اسلاید 14 :
ب: پودمانهای آموزشی الزامی سطح مدیریت پایه و میانی :
آموزشهایی است که محتوی آن متناسب با سطح تخصصی شغل مورد تصدی مدیران و در فاصله هر ارتقاء گروه طی آن برای مدیران الزامی می باشد .
واحدهای اجرایی در حکم استخدامی مدیران لزوم گذراندن دوره های آموزشی این ماده قید می نمایند و در صورتیکه مدیران در این دوره ها ارتقاء گروه مدیران مستلزم گذراندن 60 ساعت آموزش سالانه این موضوع می باشد .
اسلاید 15 :
ج : پودمانهای آموزشی اختیاری سطوح مدیریت
آموزشهایی است که محتوی آن برای تمامی مدیران با توجه به شغل مورد تصدی « علایق » تجارب شخصی و یا نیاز سازمان ضروری است .
اسلاید 16 :
آموزشهای بلند مدت :
آموزشهایی که مدت آن بیشتر از یکسال آموزشی است و برای افزایش دانش و مهارتهای فرد جهت ایفای نقشهای جدید ارایه می گردد . آموزشهای بلندمدت ممکن است به تشخیص سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور (سابق) دارای ارزش استخدامی نیز باشد .
اسلاید 17 :
روشهای توانمندسازی کارکنان
الف) آموزشهای حین خدمت
ب) آموزش خارج از محیط کار
الف : آموزش حین خدمت ، کارکنان را در موقعیت واقعی کار قرار می دهد و سرپرستان را ملزم می کند ، روش صحیح کار را به طور مستقیم در محل کار به کارکنان خود بیاموزند .
اسلاید 18 :
انواع آموزشهای حین خدمت
1- توجیه یا آموزش ورودی :
به آموزشهایی گفته می شود که کارکنان جدیدالاستخدام را در ابتدای شروع به کار با شغل و سازمان آشنا می کند این آموزش توسط واحد منابع انسانی به اجرا در می آید و کارکنان از منافع ، سیاستها و رویه های سازمان و نهایتاً فضای فیزیکی سازمان می گردند .
2- آموزش استاد – شاگردی :
به آموزشهایی اطلاق می گردد که افراد قبل از اینکه مشاغل را بپذیرند لازمست حرفه مربوطه را آموزش ببینند .
3- آموزش دستورالعمل های شغلی :
بخشی از برنامه های آموزشی درون سازمانی را تشکیل می دهد که شامل آشنا ساختن کارکنان با شغل از طریق ارائه اطلاعات بصورت روشن و یا نمایش و وادار کردن کارکنان به اجرای کار و نشان دادن آنچه آموخته اند .
4- مربی گری و نظارت :
در این نوع آموزش افراد با سابقه و با تجربه و یا مدیران با تجربه به آماده کردن کارکنان تازه وارد یا مدیران رده پایین می پردازند .
اسلاید 19 :
ب) آموزش خارج از محیط کار
آموزشی است که شخص برای مدت معینی در یک دوره آموزشی مرتبط با شغل خود شرکت می کند .
اسلاید 20 :
انواع آموزشهای خارج از محیط کار
1- سخنرانی
این روش عبارت است از ارائه دانش و اطلاعات و یا تشریح حالت و وضعیتی برای شنوندگان از طریق فرد سخنران
2- آموزش از راه دور
در این روش مربی با کسی که آموزش می دهد در یک مرکز قرار می گیرد و کارآموزان از راه دور با استفاده از وسایل ارتباطی الکترونیکی مانند شبکه های اینترنت و اینترانت از آموزش استفاده می کنند .
3- آموزش از طریق تشکیل میزگرد از راه دور
این روش ویژه کارکنانی است که از نظر جغرافیایی پراکنده می باشد و مربی از طریق استفاده از تلویزیون و میکروفون و امکانات ماهواره ای آموزشهای لازم را ارائه می دهد .
